2025建筑工程有限公司合同管理正文第一章總則第一條為規范2025建筑工程有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，確保合同的合法性和有效性，維護公司合法權益，依據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關法律法規及公司規章制度，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及其分支機構在經營活動中所涉及的所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等事項。第三條合同管理應當遵循依法依規、誠實信用、公平公正的原則，確保合同內容真實、準確、完整，符合公司發展戰略和經營目標。第二章合同管理機構與職責第四條公司設立合同管理部，負責合同的歸口管理。合同管理部設合同管理員，具體負責合同的審核、登記、歸檔、監督及合同糾紛的處理等工作。第五條合同管理部的主要職責包括：（一）審核合同內容的合法性、合規性；（二）監督合同的履行情況；（三）登記、歸檔和保管合同及相關資料；（四）處理合同糾紛，維護公司合法權益；（五）制定和修訂合同管理制度。第六條公司各部門在合同管理中的職責：（一）合同承辦部門負責合同的洽談、起草、修訂及簽訂；（二）財務部負責審核合同中涉及的財務條款，確保資金使用合規；（三）審計部負責對合同履行情況進行監督和審計。第三章合同的訂立第七條合同的訂立應當遵循下列程序：（一）明確合同事項，確定合同主體和合同內容；（二）進行合同可行性分析，評估合同風險；（三）起草合同文本；（四）提交合同管理部審核；（五）履行審批流程，完成合同簽訂。第八條合同內容應當包括以下基本條款：（一）合同名稱；（二）合同編號；（三）合同雙方當事人的名稱、地址、聯絡方式；（四）合同標的或服務內容；（五）合同履行期限、地點和方式；（六）合同價款或報酬及其支付方式；（七）雙方的權利和義務；（八）違約責任及爭議解決方式；（九）合同的生效條件和終止條件。第九條合同簽訂前，合同承辦部門應當對合同對方當事人的資信狀況、履約能力進行調查，并形成書面報告，提交合同管理部備案。第十條合同管理部在審核合應當重點審查以下內容：（一）合同內容是否符合法律法規及公司規章制度；（二）合同條款是否明確、完整、合理；（三）合同對方當事人是否具備履約能力；（四）合同的財務條款是否合規。第四章合同的履行第十一條合同簽訂后，合同承辦部門應當制定合同履行計劃，明確責任人和完成時限，確保合同按期履行。第十二條合同履行過程中，合同承辦部門應當定期檢查合同履行情況，及時發現并解決履行中出現的問題。第十三條合同履行中如需變更或解除合同，應當由合同承辦部門與合同對方當事人協商一致，簽訂書面變更或解除協議，并報合同管理部審核備案。第十四條合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時總結合同履行情況，形成書面報告，提交合同管理部備案。第五章合同檔案管理第十五條合同管理部應當建立合同檔案，對合同的訂立、履行、變更、解除及終止等全過程進行記錄和歸檔。第十六條合同檔案的內容包括：（一）合同文本；（二）合同審批表；（三）合同履行記錄；（四）合同變更或解除協議；（五）合同糾紛處理記錄；（六）其他與合同相關的文件資料。第十七條合同檔案應當按照合同編號順序排列，便于查閱和管理。合同檔案的保存期限不得少于五年。第六章合同糾紛處理第十八條合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應當及時與合同對方當事人協商解決。協商不成的，應當在規定時間內報合同管理部備案，并及時采取法律手段維護公司合法權益。第十九條合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應當妥善保存相關證據，避免因證據不足導致不利后果。第二十條合同管理部應當定期對合同糾紛情況進行分析，總結經驗教訓，優化合同管理流程。第七章附則第二十一條本制度自發布之日起施行，解釋權歸2025建筑工程有限公司合同管理部所有。第