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文檔簡介
建設工程投標代理協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參與[具體建設工程項目名稱]的投標活動,需要專業的投標代理服務,乙方具備提供該類服務的專業能力和資質。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就甲方委托乙方提供建設工程投標代理服務事宜,經友好協商,達成如下協議:一、委托事項1.服務內容乙方接受甲方委托,負責為甲方參與[具體建設工程項目名稱]的投標活動提供全面代理服務,包括但不限于協助甲方收集、整理投標所需的各類文件資料,編制投標文件,辦理投標報名、資格預審、投標保證金繳納及退還等相關手續,以及在投標過程中與招標人及相關部門進行溝通協調等工作。乙方應根據項目招標文件的要求,結合甲方的實際情況,制定詳細的投標策略和方案,確保投標文件的完整性、準確性和合規性,最大程度提高甲方的中標幾率。2.服務范圍本次投標代理服務涵蓋[具體建設工程項目名稱]的全部投標流程,從投標前期準備工作開始,至投標文件提交截止時間為止。乙方應確保在整個服務過程中,嚴格按照法律法規和招標文件的規定履行職責,為甲方提供優質、高效的服務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供投標代理服務,并對乙方的服務工作進行監督和檢查。在投標過程中,有權根據實際情況對投標文件的內容進行調整和修改,但應確保修改后的文件符合法律法規和招標文件的要求,并及時通知乙方進行相應調整。有權了解投標活動的進展情況,乙方應定期向甲方匯報工作進展,及時反饋任何可能影響投標結果的重要信息。2.義務向乙方提供開展投標代理服務所需的相關資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。甲方提供的資料包括但不限于企業營業執照、資質證書、業績證明、人員資質證書、財務狀況報表等,以及與本次投標項目相關的技術方案、施工組織設計、報價清單等詳細信息。按照本協議約定向乙方支付投標代理服務費用。積極配合乙方開展工作,根據乙方的要求及時提供必要的協助和支持,如安排人員參與投標文件編制過程中的討論、提供現場勘查所需的便利條件等。在投標過程中,嚴格遵守法律法規和招標文件的規定,不得從事任何違法違規或損害乙方利益的行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取投標代理服務費用。根據甲方提供的資料和信息,獨立開展投標文件的編制、整理及其他相關工作,但應確保工作成果符合法律法規和招標文件的要求。在投標過程中,有權代表甲方與招標人及相關部門進行溝通協調,獲取必要的信息和文件資料。2.義務組建專業的投標代理服務團隊,配備具備豐富經驗和專業知識的人員負責本次投標代理服務工作。服務團隊成員應包括但不限于項目經理、造價師、工程師、資料員等,確保各項工作能夠高效、有序地開展。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為本協議履行期間及協議終止后[X]年內。按照法律法規和招標文件的規定,認真編制投標文件,確保投標文件內容真實、準確、完整,符合招標人的要求。投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分等,具體內容和格式應嚴格按照招標文件的規定執行。負責辦理投標報名、資格預審、投標保證金繳納及退還等相關手續,確保各項手續辦理及時、準確,不影響甲方的投標活動。在投標過程中,及時關注招標人及相關部門發布的信息和通知,如有需要,應及時通知甲方,并協助甲方做出相應的決策。組織甲方參與開標、評標等活動,按照招標人的要求和規定,協助甲方做好相關準備工作,如準備答辯材料、安排人員參加現場答辯等。在中標后,協助甲方辦理中標通知書領取、合同簽訂等后續事宜。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的投標代理服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本協議約定的投標代理服務工作所需的全部費用,如文件編制費、資料費、手續費、差旅費等,但不包括投標保證金及其他應由甲方自行承擔的費用。2.上述服務費用為固定總價,不因任何因素(包括但不限于物價上漲、政策調整、項目規模變化等)而調整,除非本協議另有約定。(二)支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方完成投標文件編制并經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[中期付款金額]元(大寫:[大寫中期付款金額])。3.若甲方中標,在中標通知書發出后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。4.若甲方未中標,乙方在收到招標人發出的未中標通知后[X]個工作日內,向甲方退還已收取的服務費用(如有)扣除實際發生的費用(如有)后的余額。實際發生的費用包括但不限于乙方為編制投標文件已支付的資料費、印刷費、差旅費等,乙方應提供相應的費用清單及憑證供甲方審核。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機密信息。2.本條款的保密期限為本協議履行期間及協議終止后[X]年內。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定履行義務,導致甲方投標活動出現失誤或未能中標,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額包括甲方為本次投標活動支付的全部費用(如投標保證金、服務費用、差旅費等)以及甲方因此遭受的其他直接損失。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或法律法規政策調整等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次建設工程投標活動結束(包括中標后的相關后續事宜處理完畢)。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以
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