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文檔簡介

企業合同管理服務協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有企業合同管理服務的需求,乙方具備提供相關服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供企業合同管理服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物描述(一)合同起草與審核1.乙方根據甲方業務需求,起草各類合同文本,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。起草的合同應符合法律法規要求,明確雙方權利義務,條款清晰、準確、完整,避免潛在法律風險。2.對甲方提供的現有合同及擬簽訂的合同進行全面審核,從法律角度審查合同條款的合法性、完整性、準確性和可操作性,重點審查合同的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款,對可能存在的法律風險提出專業修改意見和建議,確保合同合法有效,維護甲方合法權益。(二)合同檔案管理1.建立甲方合同檔案管理系統,對甲方所有合同進行分類、編號、歸檔,確保合同檔案的完整性和系統性。2.負責合同文本的收集、整理、裝訂、保管,保證合同檔案的安全,防止合同文件丟失、損壞或泄露。3.按照甲方要求,提供合同檔案的查詢、借閱服務,并做好相應記錄,確保合同檔案的使用規范。(三)合同履行監督與預警1.對甲方合同的履行情況進行跟蹤監督,及時了解合同雙方的履行進展,定期向甲方匯報合同履行動態。2.針對合同履行過程中可能出現的風險,提前進行預警,分析風險產生的原因,提出應對措施和建議,協助甲方防范合同履行風險。(四)合同糾紛處理1.當甲方合同發生糾紛時,乙方應協助甲方進行糾紛處理,提供法律咨詢和建議,分析糾紛的性質和可能的法律后果。2.根據甲方授權,參與合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟活動,代表甲方維護合法權益,爭取有利的糾紛解決方案。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供合同管理服務,并對乙方服務質量進行監督和評價。有權了解合同管理服務的進展情況,獲取相關報告和文件資料。在合同糾紛處理過程中,有權對糾紛處理方案提出意見和建議。2.義務向乙方提供開展合同管理服務所需的相關資料和信息,包括但不限于企業基本情況、業務流程、現有合同文本等,并保證所提供資料和信息的真實性、完整性和準確性。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和便利,如安排專人與乙方對接、提供辦公場地等。在合同糾紛處理過程中,積極配合乙方,提供相關證據和資料,按照乙方建議和要求采取相應措施。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據本協議約定及甲方提供的資料和信息,獨立開展合同管理服務工作,不受甲方非法干涉。在合同糾紛處理過程中,有權根據法律規定和實際情況,獨立提出糾紛處理方案和建議。2.義務按照國家法律法規及本協議約定,為甲方提供專業、高效、優質的合同管理服務,確保服務質量達到行業標準。安排具有專業資質和豐富經驗的人員組成服務團隊,負責具體合同管理服務工作,并定期向甲方匯報工作進展情況。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方,除非法律法規另有規定或經甲方書面同意。在合同管理服務過程中,如發現甲方存在違反法律法規或合同約定的行為,應及時向甲方提出糾正意見和建議。妥善保管甲方合同檔案,確保檔案安全,未經甲方書面同意,不得擅自銷毀或處置合同檔案。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,甲方應向乙方支付的合同管理服務費用為每年人民幣______元(大寫______元整)。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付年度服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方完成合同管理服務工作的______%后,甲方應在收到乙方書面通知后的______個工作日內,向乙方支付年度服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.乙方完成本協議約定的全部合同管理服務工作,并經甲方驗收合格后的______個工作日內,甲方應向乙方支付剩余年度服務費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。協議期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。如需終止協議,雙方應提前______個月書面通知對方。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、不完整或不準確的情況,導致乙方無法正常開展服務工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應賠償責任。3.若甲方違反本協議約定,擅自干涉乙方服務工作或拒絕配合乙方履行義務,導致乙方無法完成服務任務或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、質量標準和期限提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方因故意或重大過失導致甲方合同管理出現重大失誤或法律風險,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定,泄露甲方資料和信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、合同信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述機密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_______

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