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文檔簡介

公司差旅酒店代訂協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有公司差旅酒店代訂的需求,乙方具備提供相關服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代訂差旅酒店事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.代訂酒店范圍乙方負責根據甲方提供的差旅信息,為甲方代訂國內[具體地區]范圍內符合甲方要求的各類酒店。酒店類型包括但不限于商務酒店、星級酒店、經濟快捷酒店等,具體酒店的選擇將根據甲方的差旅目的地、預算、行程安排等因素綜合確定。2.服務內容根據甲方提供的出行日期、入住時長、房間數量、房型要求等信息,乙方在其合作的酒店資源庫中進行篩選和預訂,確保預訂的酒店符合甲方的需求。乙方負責與酒店溝通協調,確保甲方的預訂信息準確無誤,并及時獲取酒店的確認信息。在預訂成功后,乙方將向甲方提供預訂確認函,確認函中應包含酒店名稱、地址、入住日期、退房日期、房型、房價等詳細信息。在甲方入住前,乙方應及時告知甲方酒店的相關注意事項,如入住流程、押金政策、早餐安排等。同時,乙方應協助甲方處理在入住過程中可能遇到的問題,如房間設施故障、服務質量問題等,積極與酒店溝通協商,保障甲方的合法權益。甲方退房后,乙方負責與酒店核對消費明細,確保甲方的費用結算準確無誤。如甲方在入住過程中產生額外費用,乙方應及時通知甲方,并協助甲方處理費用支付事宜。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利甲方有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求,為其代訂符合條件的酒店。甲方有權對乙方代訂的酒店進行選擇和確認,如對乙方推薦的酒店不滿意,甲方有權要求乙方重新提供其他選擇。在入住過程中,甲方如發現酒店存在質量問題或服務瑕疵,有權要求乙方協助其與酒店協商解決,維護自身合法權益。2.義務甲方應向乙方提供準確、完整的差旅信息,包括但不限于出行日期、入住時長、房間數量、房型要求、差旅目的地等。因甲方提供信息不準確或不完整導致的預訂錯誤或其他損失,由甲方自行承擔。甲方應按照本協議約定的時間和方式支付酒店代訂費用及相關費用。如甲方逾期支付,應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。甲方應遵守酒店的各項規章制度,愛護酒店設施設備。如因甲方原因造成酒店財產損失或其他損害,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利與義務1.權利乙方有權按照本協議約定收取酒店代訂費用及相關服務費用。乙方有權根據甲方提供的差旅信息,在其合作的酒店資源庫中進行篩選和預訂,但應確保預訂的酒店符合甲方的要求和本協議的約定。如甲方未按照本協議約定支付費用或存在其他違約行為,乙方有權暫停或終止為甲方提供代訂服務,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.義務乙方應嚴格按照甲方提供的差旅信息,為甲方代訂符合條件的酒店,并確保預訂的酒店真實、可靠、合法。如因乙方原因導致預訂的酒店不符合甲方要求或存在質量問題,乙方應負責及時為甲方更換其他酒店或采取其他補救措施,由此產生的費用由乙方承擔。乙方應與酒店保持良好的合作關系,及時溝通協調甲方的預訂事宜,確保甲方能夠順利入住。在甲方入住過程中,乙方應積極協助甲方處理各種問題,提供必要的支持和幫助。乙方應保守甲方的商業秘密和個人信息,不得將甲方的相關信息泄露給任何第三方。如因乙方原因導致甲方信息泄露,乙方應承擔相應的法律責任。乙方應按照國家法律法規和行業規范,誠信經營,為甲方提供優質、高效的服務。乙方應不斷提升自身的服務水平和專業能力,滿足甲方日益增長的差旅需求。三、費用及支付方式1.費用標準乙方為甲方代訂酒店的費用包括酒店房費、服務費等。具體費用標準根據甲方預訂的酒店類型、房型、入住時長等因素確定,乙方應在預訂前向甲方明確告知費用明細。服務費按照酒店房費的[X%]收取,用于乙方提供代訂服務的成本支出和利潤回報。如因甲方原因導致預訂變更或取消,乙方有權根據實際情況收取一定的變更或取消手續費。2.支付方式甲方應在預訂成功后[X]個工作日內,將酒店代訂費用及相關服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方收到甲方支付的費用后,應及時向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協議約定提供準確、完整的差旅信息,導致乙方預訂錯誤或無法預訂到符合要求的酒店,甲方應承擔由此產生的全部損失。如甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫?;蚪K止為甲方提供代訂服務,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。如甲方在入住過程中違反酒店的規章制度,導致酒店對乙方提出投訴或索賠,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本協議約定為甲方代訂符合條件的酒店,或因乙方原因導致預訂的酒店存在質量問題或其他瑕疵,乙方應負責及時為甲方更換其他酒店或采取其他補救措施,并承擔由此產生的全部費用。如給甲方造成損失的,乙方應按照損失金額的[X%]向甲方支付賠償金。如乙方未按照本協議約定及時向甲方提供預訂確認函或其他相關服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。如乙方泄露甲方的商業秘密或個人信息,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________

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