北京公司車輛管理制度總則一、目的為規范北京公司車輛的管理，合理調配和使用車輛資源，確保車輛安全、高效運行，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于北京公司所有在冊車輛，包括轎車、商務車、貨車等各類機動車輛。三、管理原則1.統一管理原則：公司車輛由公司行政部統一管理，各部門需使用車輛時，應按照規定程序向行政部提出申請。2.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，加強車輛的日常維護和保養，遵守交通法規，確保行車安全。3.節約成本原則：合理安排車輛使用，避免浪費，降低車輛使用成本。4.服務至上原則：車輛管理部門應積極為公司各部門提供優質的車輛服務，滿足工作需求。四、管理機構及職責1.行政部（1）負責公司車輛的統一調配、使用管理和日常維護保養工作。（2）制定車輛管理制度，并監督執行情況。（3）負責車輛的保險、年檢、維修等相關事務的辦理。（4）組織車輛駕駛員的培訓和考核工作。（5）對車輛使用情況進行統計和分析，提出合理的車輛使用建議。2.財務部負責車輛費用的預算編制、費用報銷審核和車輛相關費用的核算工作。3.各部門（1）各部門需使用車輛時，應提前向行政部提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、預計行程等信息。（2）協助行政部做好車輛的使用管理工作，合理安排車輛使用，避免浪費。（3）對車輛駕駛員的服務態度和工作表現進行監督和評價。車輛配備與購置一、車輛配備根據公司業務發展需要和員工工作需求，行政部負責合理配備車輛。配備車輛時，應充分考慮車輛的用途、車型、排量等因素，確保車輛能夠滿足工作需要。二、車輛購置1.車輛購置應按照公司的預算計劃進行，經公司領導批準后，由行政部負責組織實施。2.購置車輛時，應根據公司的實際需求和車輛性能等因素，選擇性價比高、質量可靠的車型，并按照公司的采購程序進行采購。3.購置車輛后，行政部應及時辦理車輛上牌、保險等相關手續，并將車輛信息錄入車輛管理系統。車輛使用管理一、用車申請與審批1.各部門需使用車輛時，應提前一個工作日向行政部提交用車申請單（見附件1），注明用車事由、時間、地點、預計行程等信息。2.行政部根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并在用車申請單上注明安排的車輛車牌號、駕駛員等信息，經行政部經理批準后，通知駕駛員出車。3.特殊情況下，如緊急公務、突發事件等，可隨時向行政部提出用車申請，經行政部經理批準后，安排車輛出車。二、車輛派遣與使用1.駕駛員應按照行政部安排的出車任務，準時出車，并在出車前檢查車輛的車況，確保車輛處于良好的運行狀態。2.駕駛員在使用車輛過程中，應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并及時將車輛鑰匙交回行政部。4.駕駛員不得將車輛私自借給他人使用，如有特殊情況需要借用車輛，應經行政部經理批準，并辦理相關手續。三、車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、維修費、保險費、年檢費、路橋費等。2.燃油費由駕駛員根據車輛行駛里程和油耗標準，填寫燃油報銷單（見附件2），經行政部經理審核后，報財務部報銷。3.維修費由駕駛員填寫維修申請單（見附件3），經行政部經理批準后，送指定的維修廠家進行維修，維修費用由財務部根據維修清單進行審核報銷。4.保險費、年檢費由行政部統一辦理，費用由財務部按照年度預算進行支付。5.路橋費由駕駛員根據實際情況填寫路橋費報銷單（見附件4），經行政部經理審核后，報財務部報銷。四、車輛調度管理1.行政部應根據車輛使用情況和各部門的工作需求，合理調度車輛，確保車輛的高效利用。2.對于長期固定用車的部門，行政部可根據實際情況，為其配備專用車輛，并指定專人負責管理。3.對于臨時用車的部門，行政部應根據用車申請單的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛。五、車輛維修管理1.車輛維修應遵循“先報批后維修”的原則，駕駛員發現車輛故障或需要維修時，應及時向行政部報告，經行政部經理批準后，送指定的維修廠家進行維修。2.維修廠家應具備相應的維修資質和技術水平，維修費用應合理、公正。3.維修完成后，駕駛員應會同維修廠家對車輛進行驗收，確保維修質量符合要求。4.維修廠家應提供維修清單和發票，經行政部經理審核后，報財務部報銷。六、車輛保險管理1.車輛保險應按照國家法律法規和公司的相關規定進行投保，確保車輛的保險覆蓋全面、保額充足。2.保險期限屆滿前，行政部應及時辦理續保手續，確保車輛的保險持續有效。3.保險理賠事宜由行政部負責辦理，駕駛員應積極配合行政部提供相關資料和協助理賠工作。車輛駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司駕駛員應具備合法的駕駛資格，持有相應的駕駛證，并具有三年以上的實際駕駛經驗。2.駕駛員應具備良好的職業道德和服務意識，無不良駕駛記錄和違法違紀行為。3.駕駛員應定期參加公司組織的交通安全培訓和考核，確保具備良好的交通安全意識和駕駛技能。二、駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴格按照公司的車輛管理制度和用車規定使用車輛，不得私自將車輛借給他人使用。3.定期對車輛進行保養和維護，保持車輛的良好運行狀態。4.及時報告車輛故障和交通事故，協助處理相關事宜。5.配合行政部做好車輛的管理和服務工作，接受行政部的監督和考核。三、駕駛員考核1.行政部應定期對駕駛員進行考核，考核內容包括交通安全意識、駕駛技能、服務態度、車輛保養等方面。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果將作為駕駛員獎懲和晉升的重要依據。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部應責令其限期整改，整改不合格的，應解除其駕駛員職務。車輛安全管理一、安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的責任和要求。2.加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。3.定期對車輛進行安全檢查，及時發現和排除車輛安全隱患。4.嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等違法行為。二、安全檢查1.行政部應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、輪胎、燈光、儀表等部件的性能和狀況，確保車輛處于良好的安全狀態。2.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎氣壓、機油液位、水箱水位等，發現問題及時處理。3.安全檢查應做好記錄，發現安全隱患應及時整改，并將整改情況報行政部備案。三、交通事故處理1.發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時向交警部門報案，并向行政部報告。2.駕駛員應協助交警部門進行事故調查和處理，如實提供相關證據和資料。3.行政部應及時組織相關人員對事故進行處理，協助駕駛員辦理保險理賠等相關事