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文檔簡介
公司水電燃氣管理制度總則1.目的本制度旨在加強公司水電燃氣的管理,規范使用行為,確保安全供應,降低能源消耗,節約成本,保障公司正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區域、生產車間、員工宿舍等涉及水電燃氣使用的場所和人員。3.管理原則遵循“安全第一、節約能源、規范使用、責任到人”的原則,實現水電燃氣的合理利用與有效管理。管理職責1.行政部門負責制定、修訂和完善公司水電燃氣管理制度,并監督執行。定期檢查公司水電燃氣設施設備,確保其正常運行和安全使用。協調與水電燃氣供應部門的關系,辦理相關業務手續。統計、分析公司水電燃氣消耗情況,提出節能降耗措施和建議。2.各部門負責人負責本部門水電燃氣使用的日常管理和監督,確保所屬人員遵守相關制度。配合行政部門開展水電燃氣設施設備的檢查、維護等工作。對本部門水電燃氣消耗異常情況進行調查和分析,采取有效措施加以解決。3.員工嚴格遵守公司水電燃氣管理制度,正確使用水電燃氣設施設備。發現水電燃氣設施設備故障或異常情況及時報告。積極參與公司節能降耗活動,養成節約水電燃氣的良好習慣。水電燃氣設施設備管理1.設施設備采購與安裝行政部門根據公司實際需求,編制水電燃氣設施設備采購計劃,經審批后組織采購。采購的設施設備應符合國家相關標準和規定,具有質量合格證明文件。設施設備安裝應按照規范要求進行,確保安裝質量和安全性能。安裝完成后,由行政部門組織相關人員進行驗收。2.設施設備登記與檔案管理行政部門對公司所有水電燃氣設施設備進行統一登記,建立設施設備臺賬,記錄設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。收集整理設施設備的相關資料,包括產品說明書、安裝圖紙、維修記錄等,建立檔案并妥善保管。3.設施設備維護與保養行政部門制定水電燃氣設施設備維護保養計劃,明確維護保養內容、周期和責任人。定期對設施設備進行巡檢,及時發現并處理故障和隱患。對關鍵設備和易損部件,應提前做好備品備件的儲備。設施設備的維修保養工作應委托專業的維修單位或由具備相應資質的人員進行,確保維修質量和安全。維修保養記錄應詳細完整,并存入設備檔案。4.設施設備更新與改造根據公司發展需要和設施設備的運行狀況,行政部門適時提出設施設備更新與改造計劃。更新與改造計劃應進行技術經濟論證,確保方案的可行性和合理性。經審批后組織實施。設施設備更新與改造完成后,應進行驗收,驗收合格后方可投入使用。同時,對相關檔案資料進行更新。水電燃氣使用管理1.用水管理加強用水設備的日常維護,防止跑、冒、滴、漏現象發生。發現漏水應及時報修,并采取臨時止水措施。合理安排用水時間,避免高峰時段集中用水。提倡節約用水,如縮短洗手、洗澡時間,用洗菜水澆花等。各部門應指定專人負責本部門用水管理,定期檢查用水情況,發現異常及時報告。公司衛生間、開水間等公共區域應安裝節水器具,如感應式水龍頭、節水型馬桶等。2.用電管理嚴格執行電器設備操作規程,確保安全用電。不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(特殊情況需經審批)。辦公區域做到人走燈滅、電腦等設備及時關機,減少待機能耗。合理設置空調溫度,夏季室內溫度不低于26℃,冬季室內溫度不高于20℃。長時間離開辦公室應關閉空調。生產車間應根據生產工藝要求合理安排用電設備的使用,避免空轉浪費。行政部門定期對公司用電情況進行檢查,對違規用電行為進行糾正和處理。3.燃氣管理燃氣設施設備的使用必須符合安全規定,操作人員應經過專業培訓,持證上崗。定期檢查燃氣管道、閥門等設施,確保無泄漏現象。發現燃氣泄漏應立即關閉閥門,打開門窗通風,并嚴禁明火和電器開關,及時報告相關部門進行處理。嚴格按照燃氣使用操作規程進行操作,使用完畢后及時關閉燃氣閥門。食堂等使用燃氣的場所應保持通風良好,配備必要的消防器材。水電燃氣費用管理1.費用結算行政部門每月按時與水電燃氣供應部門核對用量和費用,確保數據準確無誤。根據核對后的費用金額,辦理費用結算手續,及時支付水電燃氣費用。2.費用分攤行政部門按照一定的方法和標準,將水電燃氣費用分攤到各部門。分攤方法應公平合理,并保持相對穩定。各部門應根據分攤的費用金額,做好本部門費用的核算和控制工作。3.費用分析與控制行政部門定期對公司水電燃氣費用進行分析,對比歷史數據和預算指標,找出費用變動原因和存在的問題。根據費用分析結果,制定針對性的節能降耗措施,加強費用控制。對費用超支的部門進行重點監控和分析,督促其采取有效措施降低費用。安全管理1.安全責任公司各級人員應嚴格履行水電燃氣安全管理職責,確保使用過程中的安全。行政部門負責制定水電燃氣安全管理制度和應急預案,并組織實施演練。各部門負責人是本部門水電燃氣安全管理的第一責任人,應加強對所屬人員的安全教育和培訓,落實安全防范措施。2.安全教育與培訓行政部門定期組織公司員工進行水電燃氣安全知識培訓,提高員工的安全意識和操作技能。新員工入職時,應進行水電燃氣安全知識的專項培訓,經考試合格后方可上崗。針對水電燃氣設施設備的操作、維護等關鍵崗位人員,應進行專業技能培訓,確保其具備相應的工作能力。3.安全檢查與隱患排查行政部門定期組織開展水電燃氣安全檢查,檢查內容包括設施設備運行狀況、安全防護裝置、使用規范執行情況等。各部門應每日進行安全自查,及時發現并報告安全隱患。對檢查中發現的問題,應明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時消除。對重大安全隱患,應立即停止相關區域的水電燃氣使用,并采取臨時應急措施,同時上報公司領導,組織專項整改。4.應急預案與演練行政部門制定水電燃氣安全應急預案,明確應急處置流程、各部門職責和應急救援措施等。定期組織開展水電燃氣安全應急演練,檢驗和提高應急預案的可行性和有效性,增強員工的應急處置能力??己伺c獎懲1.考核內容對各部門水電燃氣使用管理情況進行考核,考核內容包括制度執行情況、設施設備管理、能耗指標控制、安全管理等方面。對員工個人的考核,主要考核其遵守水電燃氣管理制度的情況、節能降耗表現以及安全意識等。2.考核方式行政部門采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,對各部門和員工進行考核。定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時開展。檢查結果作為考核評分的依據。3.獎勵措施對水電燃氣管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金等。在節能降耗方面有創新舉措并取得顯著成效的部門和個人,公司將給予特別獎勵。
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