公司后勤人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤人員管理，提高后勤服務質量和工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體后勤人員，包括但不限于行政、財務、采購、倉庫管理、安保、保潔等崗位人員。（三）基本原則1.服務至上原則：后勤人員應牢固樹立服務意識，以滿足公司各部門和員工的需求為工作出發點和落腳點。2.高效務實原則：注重工作效率，追求工作實效，及時、準確地完成各項后勤保障任務。3.規范管理原則：建立健全各項規章制度，規范后勤人員的行為和工作流程，確保管理工作有章可循。4.團結協作原則：后勤各崗位之間應密切配合，相互支持，形成工作合力，共同做好后勤保障工作。二、崗位職責（一）行政崗位1.負責公司行政管理工作，制定和完善行政管理制度，并監督執行。2.組織公司各類會議、活動的籌備和安排，做好會議記錄和活動總結。3.負責公司文件、檔案的收發、整理、歸檔和保管工作。4.協調公司各部門之間的工作關系，及時傳達公司領導的指示和要求。5.負責公司辦公用品、設備的采購、發放和管理工作。6.做好公司車輛的調度、維護和管理工作，確保車輛安全運行。7.負責公司環境衛生的監督和管理工作，營造良好的辦公環境。8.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。（二）財務崗位1.負責公司財務管理工作，制定和執行財務管理制度。2.編制公司年度預算、決算報告，并監督預算的執行情況。3.負責公司日常財務核算工作，及時準確地記錄和反映公司財務狀況。4.審核公司各項費用報銷、付款申請等財務單據，確保財務支出合規合法。5.負責公司稅務申報、繳納等稅務工作，合理降低公司稅務成本。6.定期編制財務報表，為公司領導提供財務分析和決策支持。7.負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。8.完成領導交辦的其他財務相關工作任務。（三）采購崗位1.負責公司各類物資的采購工作，根據公司需求制定采購計劃。2.尋找、篩選、評估供應商，建立和維護供應商檔案。3.與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，確保采購物資的質量、價格和交貨期。4.負責采購物資的驗收工作，確保物資符合公司要求。5.跟蹤采購訂單的執行情況，及時處理采購過程中的問題和糾紛。6.定期對采購工作進行總結和分析，提出改進采購工作的建議和措施。7.完成領導交辦的其他采購相關工作任務。（四）倉庫管理崗位1.負責公司倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫、存儲、盤點等。2.建立和完善倉庫管理制度，規范物資管理流程。3.對入庫物資進行驗收，確保物資數量準確、質量合格，并辦理入庫手續。4.根據公司需求，及時準確地發放物資，并辦理出庫手續。5.定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符，發現問題及時上報并處理。6.做好倉庫的安全管理工作，防止物資丟失、損壞和變質。7.完成領導交辦的其他倉庫管理相關工作任務。（五）安保崗位1.負責公司安全保衛工作，制定和執行安全保衛制度。2.對公司辦公區域、生產區域等進行巡邏，及時發現和處理安全隱患。3.負責公司人員和車輛的出入登記管理，嚴格執行門禁制度。4.協助相關部門做好公司重大活動、會議等的安全保衛工作。5.負責公司消防設施設備的檢查、維護和管理工作，確保消防設施設備完好有效。6.組織開展安全培訓和應急演練，提高公司員工的安全意識和應急處置能力。7.完成領導交辦的其他安全保衛相關工作任務。（六）保潔崗位1.負責公司辦公區域、公共區域的環境衛生清掃和保潔工作。2.按照規定的時間和標準，對辦公區域的地面、桌面、門窗等進行清潔。3.及時清理公司內的垃圾和廢棄物，保持環境整潔。4.定期對衛生間進行清潔和消毒，確保衛生間無異味。5.做好公司綠植的養護工作，保持綠植美觀。6.完成領導交辦的其他保潔相關工作任務。三、工作紀律（一）考勤紀律1.后勤人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規定的流程辦理請假手續，經批準后方可離開工作崗位。3.請假期間應保持通訊暢通，以便及時處理工作中的緊急事項。（二）工作紀律1.遵守公司的各項規章制度，服從工作安排，不得推諉、扯皮。2.認真履行崗位職責，按時、按質、按量完成工作任務，不得敷衍塞責。3.嚴格遵守工作流程和操作規范，確保工作安全、準確、高效。4.保守公司機密，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息。5.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。（三）廉潔紀律1.后勤人員應廉潔奉公，不得利用職務之便謀取私利。2.嚴禁接受供應商或其他業務往來單位的賄賂、回扣、禮品等。3.在采購、報銷等工作中，應嚴格遵守公司的財務制度和相關規定，確保工作公正、透明。四、考核與獎懲（一）考核方式1.對后勤人員的考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核由各部門負責人根據后勤人員的工作表現進行評分，考核結果作為當月績效獎金發放的依據。3.年度考核由人力資源部門組織實施，綜合月度考核結果、工作業績、工作態度等方面進行全面評價，考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。（二）考核內容1.工作業績：主要考核后勤人員完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況。2.工作態度：包括工作責任心、敬業精神、團隊協作精神等方面。3.專業技能：考核后勤人員所具備的專業知識和技能水平。4.工作紀律：考核后勤人員遵守公司考勤紀律、工作紀律和廉潔紀律的情況。（三）獎勵1.對于工作表現優秀、成績突出的后勤人員，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升等。2.在工作中提出合理化建議并被公司采納，為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的，給予相應的獎勵。3.在突發事件或緊急任務中表現出色，為公司挽回損失或做出重要貢獻的，給予特別獎勵。（四）懲罰1.對于違反公司規章制度、工作紀律的后勤人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因工作失誤給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。3.連續多次考核不合格或嚴重違反公司規定的，公司將予以辭退。五、培訓與發展（一）培訓計劃1.人力資源部門應根據公司發展需求和后勤人員實際情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等方面的內容。3.培訓內容應涵蓋業務知識、專業技能、工作態度、職業素養等方面，以提高后勤人員的綜合素質和工作能力。（二）培訓方式1.內部培訓：由公司內部經驗豐富的員工或邀請外部專家進行授課，培訓內容包括公司規章制度、業務流程、專業知識等。2.外部培訓：根據工作需要，選派后勤人員參加外部專業機構組織的培訓課程，拓寬視野，提升專業技能。3.在線學習：利用網絡平臺提供的在線學習資源，鼓勵后勤人員自主學習，不斷更新知識結構。4.實踐鍛煉：安排后勤人員到相關崗位進行實踐鍛煉，提高實際操作能力和解決問題的能力。（三）職業發展1.公司為后勤人員提供廣闊的職業發展空間，根據個人能力