公司用公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公積金管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司公積金的繳存、使用等行為，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)公積金管理的法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行。2.公平公正原則：確保所有員工在公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.及時足額原則：按時、足額繳存公積金，保障員工的切身利益。二、公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.員工公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時工資、計(jì)件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為第二個月工資。新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例公司及員工的公積金繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行，目前暫定為[X]%。公司可根據(jù)國家政策調(diào)整及公司經(jīng)營狀況適時調(diào)整繳存比例，但需提前通知員工。（三）繳存方式1.公司每月在發(fā)放員工工資時，按照規(guī)定代扣代繳員工個人應(yīng)繳存的公積金部分，并同時為員工繳存單位應(yīng)承擔(dān)的部分。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的公積金繳存賬戶，確保繳存資金的安全與準(zhǔn)確。每月定期將公積金繳存金額劃轉(zhuǎn)至公積金管理中心指定賬戶，并及時做好賬務(wù)處理。（四）繳存時間公司應(yīng)于每月規(guī)定時間內(nèi)完成公積金繳存工作，具體繳存時間為每月[具體日期]前。如遇節(jié)假日或特殊情況，繳存時間相應(yīng)順延。三、公積金賬戶管理（一）開戶1.公司統(tǒng)一在公積金管理中心辦理公積金繳存登記及員工個人賬戶設(shè)立手續(xù)。2.辦理開戶時，需提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、員工工資發(fā)放明細(xì)等，確保資料真實(shí)、完整、有效。（二）賬戶變更1.員工個人信息發(fā)生變更（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位、工資調(diào)整等）時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門。人力資源部門核實(shí)后，在規(guī)定時間內(nèi)到公積金管理中心辦理賬戶信息變更手續(xù)。2.公司名稱、法定代表人、地址等單位信息發(fā)生變更時，由公司行政部門負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)到公積金管理中心辦理相關(guān)變更手續(xù)，并及時通知人力資源部門及財(cái)務(wù)部門做好后續(xù)銜接工作。（三）賬戶封存與啟封1.員工離職或與公司解除勞動關(guān)系時，人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，及時到公積金管理中心辦理員工公積金賬戶封存手續(xù)。2.員工重新入職公司時，人力資源部門應(yīng)在入職手續(xù)辦理完畢后，及時到公積金管理中心辦理員工公積金賬戶啟封手續(xù)，并恢復(fù)正常繳存。（四）賬戶轉(zhuǎn)移1.員工因工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)移公積金賬戶的，由調(diào)入單位向公積金管理中心提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.調(diào)出單位應(yīng)協(xié)助辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)，按照公積金管理中心要求提供必要的資料和信息。3.公積金管理中心審核通過后，辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工公積金賬戶信息準(zhǔn)確無誤。四、公積金提取（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額；無繼承人也無受遺贈人的，職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額納入住房公積金的增值收益。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購買自住住房的，提取金額不超過購房合同約定的購房總價(jià)款扣除已支付的購房款后的余額，且不超過申請?zhí)崛r賬戶內(nèi)的存儲余額。2.建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不超過建造、翻建、大修自住住房的費(fèi)用，且不超過申請?zhí)崛r賬戶內(nèi)的存儲余額。3.償還購房貸款本息的，每年可提取一次，提取金額不超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息額，且不超過申請?zhí)崛r賬戶內(nèi)的存儲余額。4.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，每年可提取一次，提取金額不超過當(dāng)年實(shí)際支付的房租，且不超過申請?zhí)崛r賬戶內(nèi)的存儲余額。5.離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居、職工死亡或者被宣告死亡等情形的，可全額提取賬戶內(nèi)的存儲余額。（三）提取流程1.員工向所在部門提出公積金提取申請，并填寫《公積金提取申請表》，同時提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對員工提交的申請及證明材料進(jìn)行初審，核實(shí)情況屬實(shí)后簽署意見并報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對申請進(jìn)行復(fù)審，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)復(fù)審意見，對符合提取條件的員工，按照規(guī)定辦理公積金提取手續(xù)，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。（四）提取證明材料1.購買自住住房的，需提供購房合同、購房發(fā)票、身份證等。2.建造、翻建、大修自住住房的，需提供相關(guān)審批文件、費(fèi)用發(fā)票、身份證等。3.償還購房貸款本息的，需提供貸款合同、還款明細(xì)、身份證等。4.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，需提供租房合同、工資收入證明、身份證等。5.離休、退休的，需提供離休、退休證、身份證等。6.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的，需提供勞動能力鑒定證明、解除勞動關(guān)系證明、身份證等。7.出境定居的，需提供出境定居證明、身份證等。8.職工死亡或者被宣告死亡的，需提供死亡證明、繼承人或受遺贈人身份證明、關(guān)系證明等。五、公積金貸款（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的在職員工。2.按時足額繳存公積金一年以上。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.具有購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.符合公積金管理中心規(guī)定的其他條件。（二）貸款額度公積金貸款額度根據(jù)員工公積金繳存情況、還款能力、房價(jià)等因素綜合確定，具體額度由公積金管理中心核定。（三）貸款期限公積金貸款期限最長不超過[具體年限]年，且貸款期限與借款人年齡之和不超過法定退休年齡后[具體年限]年。（四）貸款流程1.員工向公積金管理中心提出公積金貸款申請，并填寫《公積金貸款申請表》，同時提交相關(guān)證明材料。2.公積金管理中心對申請進(jìn)行受理、審核，核實(shí)借款人的資格、還款能力、貸款額度等情況。3.審核通過后，公積金管理中心與借款人簽訂借款合同，并辦理相關(guān)抵押、擔(dān)保手續(xù)。4.公積金管理中心按照借款合同約定，將貸款資金劃轉(zhuǎn)至售房單位或相關(guān)賬戶。5.借款人按照借款合同約定的還款方式和時間，按時足額償還貸款本息。（五）還款方式1.等額本息還款法：每月以相等的金額償還貸款本息。2.等額本金還款法：每月等額償還貸款本金，貸款利息隨本金逐月遞減。借款人可根據(jù)自身情況選擇合適的還款方式，并在借款合同中約定。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對員工公積金繳存情況進(jìn)行核對，確保繳存信息準(zhǔn)確無誤。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對公積金繳存資金的管理和核算進(jìn)行監(jiān)督，保證資金安全、合規(guī)使用。3.公司審計(jì)部門定期對公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督接受公積金管理中心及相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息，對提出的問題及時整改落實(shí)。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有虛報(bào)、瞞報(bào)工資收入等行為，導(dǎo)致公積金繳存基數(shù)不實(shí)的，公司將責(zé)令其改正，并按照規(guī)定補(bǔ)繳少繳的公積金。2.員工違規(guī)提取公積金的，公司將責(zé)令其退回違規(guī)提取的金額，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.員工違規(guī)使用公積金貸款的，公司將責(zé)令其按照借款合同約定提前償還貸款本息，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。（二）公司違規(guī)處理公司如有違反公積金管理規(guī)定的行為，由公積金管理中心責(zé)令限