學(xué)校辦公器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校辦公器材的管理，合理配置資源，提高器材使用效率，確保辦公器材的正常使用和維護(hù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各年級(jí)組、各學(xué)科組等所有使用辦公器材的單位和個(gè)人。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校辦公器材由專門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理，實(shí)行集中采購(gòu)、調(diào)配和維護(hù)。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公器材，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的操作方法和流程使用辦公器材，確保器材安全和正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)辦公器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)器材使用壽命，降低維修成本。二、辦公器材的采購(gòu)（一）采購(gòu)需求申報(bào)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至學(xué)校辦公器材管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.辦公器材管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，需提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.辦公器材管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等，具體方式根據(jù)實(shí)際情況確定。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.辦公器材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知辦公器材管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.驗(yàn)收合格的器材，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《辦公器材入庫(kù)單》，并將器材存放至指定倉(cāng)庫(kù)。4.驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、辦公器材的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人需要領(lǐng)用辦公器材時(shí)，填寫(xiě)《辦公器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至辦公器材管理部門(mén)。（二）領(lǐng)用審批1.辦公器材管理部門(mén)收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于庫(kù)存充足的器材，予以批準(zhǔn)領(lǐng)用；對(duì)于庫(kù)存不足或需特殊審批的器材，需說(shuō)明原因并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.審批通過(guò)后，辦公器材管理部門(mén)按照申請(qǐng)表的要求，發(fā)放辦公器材，并填寫(xiě)《辦公器材領(lǐng)用登記表》。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取器材后妥善保管和使用。四、辦公器材的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用者應(yīng)熟悉辦公器材的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。2.不得擅自拆卸、改裝辦公器材，如需維修或更換零部件，應(yīng)及時(shí)通知辦公器材管理部門(mén)。3.辦公器材應(yīng)專物專用，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。4.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告辦公器材管理部門(mén)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.辦公器材管理部門(mén)應(yīng)制定辦公器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等，確保器材性能良好。3.使用部門(mén)和個(gè)人應(yīng)配合辦公器材管理部門(mén)做好器材的日常維護(hù)工作，保持器材的清潔和整齊。（三）故障維修1.辦公器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《辦公器材維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表提交至辦公器材管理部門(mén)后，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。3.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公器材維修記錄》，記錄維修情況和維修結(jié)果。五、辦公器材的借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用辦公器材時(shí)，借用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《辦公器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至辦公器材管理部門(mén)。（二）借用審批1.辦公器材管理部門(mén)收到借用申請(qǐng)表后，根據(jù)庫(kù)存情況和借用需求進(jìn)行審批。2.對(duì)于符合借用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)借用，并辦理借用手續(xù)。（三）借用發(fā)放1.審批通過(guò)后，辦公器材管理部門(mén)按照申請(qǐng)表的要求，發(fā)放借用器材，并填寫(xiě)《辦公器材借用登記表》。2.借用人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取器材后妥善保管和使用。（四）歸還1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)，將借用的辦公器材歸還至辦公器材管理部門(mén)。2.歸還時(shí)，辦公器材管理部門(mén)應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.辦公器材管理部門(mén)在確認(rèn)器材完好無(wú)損后，辦理歸還手續(xù)，并在《辦公器材借用登記表》上注明歸還情況。六、辦公器材的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.辦公器材因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表提交至辦公器材管理部門(mén)后，辦公器材管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的辦公器材，由辦公器材管理部門(mén)填寫(xiě)《辦公器材報(bào)廢審批表》，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.辦公器材管理部門(mén)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行處置。處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.在處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過(guò)程公開(kāi)、透明。七、辦公器材的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.辦公器材管理部門(mén)應(yīng)制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)辦公器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《辦公器材盤(pán)點(diǎn)差異表》。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《辦公器材盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。2.對(duì)于盤(pán)盈的器材，應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的器材，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)辦公器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將辦公器材管理工