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文檔簡介

外賣門店運營管理制度總則一、目的為規范外賣門店的運營管理,提高工作效率,確保服務質量,保障顧客權益,特制定本管理制度。本制度適用于本公司旗下的所有外賣門店,包括門店的日常運營、人員管理、食品安全、服務質量等方面。二、管理原則1.標準化原則:建立標準化的運營流程和服務標準,確保門店的運營管理規范化、標準化。2.精細化原則:注重細節管理,從門店的選址、裝修、設備采購到人員培訓、服務流程等各個環節都要做到精細化管理。3.信息化原則:利用信息化技術,建立完善的外賣門店管理系統,實現門店運營數據的實時監控和分析,為門店的管理決策提供數據支持。4.服務至上原則:以顧客為中心,始終把顧客的需求放在首位,不斷提高服務質量,滿足顧客的需求。三、管理機構及職責1.總部管理機構及職責(1)總部設立運營管理部門,負責制定外賣門店的運營管理制度、流程和標準,對門店的運營管理進行指導、監督和考核。(2)總部設立人力資源部門,負責外賣門店的人員招聘、培訓、考核和管理,制定人員薪酬福利制度,保障門店的人力資源需求。(3)總部設立財務部門,負責外賣門店的財務管理,包括預算編制、成本控制、資金管理等,確保門店的財務安全。(4)總部設立市場營銷部門,負責外賣門店的市場營銷策劃和推廣,制定營銷策略和促銷活動,提高門店的知名度和銷售額。2.門店管理機構及職責(1)門店設立店長,負責門店的日常運營管理,包括人員管理、食品安全、服務質量、財務管理等,確保門店的正常運營。(2)門店設立廚師長,負責門店的菜品研發、制作和質量控制,確保菜品的口感和質量符合標準。(3)門店設立服務員,負責門店的顧客服務,包括接單、送餐、顧客咨詢等,確保顧客的滿意度。四、門店選址與裝修1.門店選址(1)外賣門店的選址應考慮周邊的人口密度、消費能力、交通便利程度等因素,選擇人流量大、消費需求高的地段。(2)門店的選址應符合公司的發展戰略和市場定位,與公司的品牌形象相匹配。(3)門店的選址應經過市場調研和分析,確保門店的盈利能力和可持續發展性。2.門店裝修(1)外賣門店的裝修應符合公司的品牌形象和裝修標準,體現公司的企業文化和經營理念。(2)門店的裝修應注重空間利用和布局合理,提高門店的工作效率和顧客體驗。(3)門店的裝修應采用環保、安全、耐用的材料,確保門店的環境質量和食品安全。五、設備采購與管理1.設備采購(1)外賣門店的設備采購應根據門店的經營需求和規模,選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備。(2)設備采購應遵循公司的采購制度和流程,進行招標、詢價、比價等工作,確保采購的設備符合公司的要求和標準。(3)設備采購應簽訂采購合同,明確設備的品牌、型號、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、售后服務等條款,保障公司的合法權益。2.設備管理(1)外賣門店的設備應由專人負責管理,建立設備檔案,記錄設備的采購時間、型號、規格、使用年限、維修記錄等信息。(2)設備的使用應按照操作規程進行,定期進行維護保養,確保設備的正常運行和使用壽命。(3)設備的維修應及時進行,由專業的維修人員進行維修,確保維修質量和安全。(4)設備的報廢應按照公司的規定進行,經相關部門審批后,進行報廢處理。六、人員招聘與培訓1.人員招聘(1)外賣門店的人員招聘應根據門店的經營需求和崗位要求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職條件等。(2)人員招聘應遵循公司的招聘制度和流程,通過內部推薦、網絡招聘、現場招聘等方式進行招聘,確保招聘的人員符合公司的要求和標準。(3)人員招聘應進行面試、筆試、背景調查等環節,對應聘人員的綜合素質進行評估,選擇合適的人員錄用。2.人員培訓(1)外賣門店的人員培訓應根據門店的經營需求和崗位要求,制定培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。(2)人員培訓應包括入職培訓、崗位培訓、技能培訓、管理培訓等,提高員工的業務水平和綜合素質。(3)人員培訓應采用集中培訓、現場指導、在線學習等方式進行,確保培訓的效果和質量。(4)人員培訓應建立培訓檔案,記錄員工的培訓時間、培訓內容、培訓成績等信息,作為員工考核和晉升的依據。七、食品安全管理1.食品采購(1)外賣門店的食品采購應選擇正規的供應商,簽訂采購合同,明確食品的品種、數量、質量標準、交貨時間等條款。(2)食品采購應進行驗收,對食品的質量、保質期、包裝等進行檢查,確保食品符合食品安全標準。(3)食品采購應建立食品采購臺賬,記錄食品的采購時間、供應商、品種、數量、質量等信息,便于追溯和管理。2.食品加工(1)外賣門店的食品加工應符合食品安全標準和操作規范,嚴格控制食品加工過程中的溫度、時間、衛生等因素。(2)食品加工應使用專用的食品加工設備和工具,定期進行清洗和消毒,確保食品加工環境的衛生安全。(3)食品加工人員應持有健康證明,定期進行體檢,確保食品加工人員的身體健康。3.食品儲存(1)外賣門店的食品儲存應符合食品安全標準和儲存要求,分類存放,避免食品交叉污染。(2)食品儲存應使用專用的食品儲存設備和工具,定期進行檢查和維護,確保食品儲存環境的溫度、濕度等符合要求。(3)食品儲存應建立食品儲存臺賬,記錄食品的儲存時間、品種、數量等信息,便于追溯和管理。4.食品配送(1)外賣門店的食品配送應使用符合食品安全標準的配送車輛和容器,定期進行清洗和消毒,確保食品配送過程中的衛生安全。(2)食品配送人員應持有健康證明,定期進行體檢,確保食品配送人員的身體健康。(3)食品配送應按照規定的時間和路線進行,避免食品在配送過程中受到污染和損壞。八、服務質量管理1.服務標準(1)外賣門店的服務標準應包括接單及時率、送餐準時率、顧客滿意度等方面,明確服務的具體要求和標準。(2)服務標準應根據顧客的需求和市場的變化進行調整和優化,不斷提高服務質量。2.服務流程(1)外賣門店的服務流程應包括接單、配菜、烹飪、包裝、配送等環節,明確各個環節的服務要求和標準。(2)服務流程應簡潔明了,便于操作和管理,提高服務效率。3.顧客投訴處理(1)外賣門店應建立顧客投訴處理機制,及時處理顧客的投訴和意見,提高顧客的滿意度。(2)顧客投訴處理應遵循“及時、公正、合理”的原則,對顧客的投訴進行認真調查和處理,及時反饋處理結果。(3)顧客投訴處理應建立投訴處理檔案,記錄投訴的時間、內容、處理結果等信息,便于追溯和管理。九、財務管理1.預算管理(1)外賣門店應制定年度預算計劃,明確各項費用的預算額度和支出標準,嚴格控制成本費用。(2)預算計劃應根據門店的經營情況和市場變化進行調整和優化,確保預算的合理性和可行性。2.成本控制(1)外賣門店應加強成本控制,降低經營成本,提高經濟效益。(2)成本控制應從采購、加工、配送等各個環節入手,嚴格控制原材料采購成本、人工成本、設備折舊等費用。3.資金管理(1)外賣門店應加強資金管理,合理安排資金,確保資金的安全和流動性。(2)資金管理應建立資金管理制度,明確資金的收付流程、審批權限等,嚴格控制資金的風險。十、績效考核1.績效考核指標(1)外賣門店的績效考核指標應包括經營業績、服務質量、食品安全、人員管理等方面,全面反映門店的運營情況。(2)績效考核指標應根據門店的經營特點和管理需求進行設定,具有可操作性和可衡量性。2.績效考核方法(1)外賣門店的績效考核應采用定量與定性相結合的方法,綜合考慮各項績效考核指標的完成情況。(2)績效考核應定期進行,一般每月進行一次績效考核,季度進行一次綜合考核,年度進行一次總結考核。3.績效考核結果應用(1)外賣門店的績效考核結果應作為員工薪酬調整、晉升、獎懲等的依據,激勵員工的工

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