文件管理、人員作業、培訓管理

制訂：2001年7月30日執行：2001年9月15日

目錄

組織機構、定編定崗制度一001...................1

招聘員工管理制度一002........................4

員工考核聘用制度一003........................5

文件管埋制度一004............................6

文印管理制度一005............................10

文件檔案管理制度一006........................11

文件收發管理制度一007........................13

技術檔案管理制度一008........................16

會議管理制度一009............................18

接待管理制度一010............................20

參觀人員接待管理制度一011.....................21

印章、介紹信管理制度一012.....................22

公司考勤制度一013............................24

辦公設備管理制度一014........................25

公司車輛管理制度一015........................27

門衛安全保衛管理制度一016.....................29

勞動安全保護管理制度一017.....................30

人員培訓管理制度-018........................32

衛生培訓管理制度一019........................39

安全培訓管理制度一020........................41

管理人員培訓制度一021........................44

新員工或調動工作崗位培訓管理制度一022..........46

生產人員培訓管理制度一023.....................48

QA、QC培訓管理制度.024.....................50

員工再培訓管理制度一025......................52

新SOP使用前培訓制度一026.....................54

業余學習管理制度一027........................55

上崗證發放管理制度一028......................56

環境保護管理制度一029........................57

安全消防管理制度一030........................58

微機室工作管理制度一031......................59

關于辭退違紀員工管理制度一032.................61

員工違紀處罰條例一033........................63

治安工作管理條例一034........................69

加強動火管理規定一035........................73

關于加強人員出入公司管理規定一036..............75

文件起草、審核、批準規程一001.................77

文件的修訂規程一002..........................79

文件的復制、頒布與回收、歸檔、銷毀規程一003.....81

文件編碼規定一004.............................................................85

頒發部總經理題組織機構、定編、分發

門辦公室目定崗制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—001新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：為了合理有效地利用勞動力資源，做到人盡其才，人事相宜，根據公司

制藥生產企業的特點，合理配備勞動力，以定崗定員標準實行勞動組合，

輔以考核、競爭上崗的管理辦法，逐步調整企業與職工的勞動關系，促

進勞動力與生產資源的合理配置，調動職工積極性，增強職工主人翁貴

任感，確保企業生產管理工作正常進行，特制定本制度。

范圍：全體員工。

責任人：公司辦公室各部門、車間。

內容：

1.定編定崗定員原則和范圍：

1.1通過定崗，使企業機構設置合理、高效、協調、促進企業經營靈活，管理規范科學，工作標準化,

勞動高效化，不斷提高企業經濟效益；

1.2堅持因事設崗，以崗定人的原則，通過定編定崗定員，明確各職能部門、車間、班組工作標準和

各個崗位的崗位責任制，并定期進行考核；

1.3定編定員范圍，在冊的公司全體職工。

2.定員依據和標準

2.1按公司全年生產銷售計劃每年進行一次任務與能力的平衡核算，確定全公司總體定編定員計劃；

2.2管理部門管理人員定編，根據精簡高效的原則，結合部門職能及其實際需要，確定各部門人員配

備的比例與標準，可以一人多職也可一職多人；

2.3由辦公室負責會同有關職能部門，根據不同崗位勞動繁重程度及生產技術要求，以生產設備狀況

作為依據，對車間班組不同崗位定編定員，可參照國家各類人員定編定員標準，結合制藥企業的特點和實

際需要，確定各類人員的配備比例和標準。

3.管理辦法：

3.1各部門、車間定編定員后，不得任意變動；部門、車間的設置變動、新設崗位或增加崗位職數，

均由總經理決定；

3.2對不違反定崗定員的基本原則且在定崗標準控制數內的部門車間內部崗位調動或工種變動，按下

列規定辦理：

3.2.1部長級干部分管范圍變動和一般管理崗位之間的崗職變化，應事先報請副總經理和總工程師同

意后，報辦公室備案，方可辦理變崗手續：

3.2.2在不改變崗位的前提下，部門、車間領導根據生產、管理工作的臨時需要，有權調動有關人員

進行臨時性調動，但關鍵崗位關鍵人員調動須征得有關部門同意。

3.3在定編定崗定員標準范圍內，職工跨部門、車間崗位變動，均按下列規定辦理：

3.3.1為保證生產、管理工作的相對穩定，各部門不得隨意抽調；

3.3.2因生產、管理工作的臨時需要借用有關人員時，應由借用部門提出書面報告，由辦公室審核報

請總經理同意；

3.3.3各部門、車間在編制范圍內，需增補業務人員、專技人員、管理人員時，應事先與辦公室商量

研究，征得總經理同意；

3.3.4專技、管理崗位人員調轉工人崗位時，原聘專業職務自行解除，由辦公室妥善安置，但必須考

核合格才可上崗，考核不合格者進入待崗。

3.4職工辦理公司外調動的有關手續

要求調離的職工，須由本人提出申請，經所在部門、車間簽署意見，報請辦公室同意，辦公室辦理調

離手續。

3.5對要求調入本公司工作的職工，辦公室應對調入人員的政治表現、文化技術、工作能力、身體狀

況進行嚴格審查，報請總經理同意后調入。調入實行試崗期三個月，試崗不合格者予以辭退。

3.6對年老體弱和病殘人員的處埋

3.6.1職工因年老體弱或因病、殘而不能從事原崗位工作、需調做其他工作的，應由本人提出書面申

請，經部門、車間領導審議，報請辦公室同意后，辦理轉崗手續；

3.6.2長病假、長工傷人員復工時，須本人申請，并提供醫院鑒定證明，經辦公室同意后，在原工種

（崗位）試崗三個月，考核合格后辦理上崗手續。

4.調劑余缺的規定

辦公室根據公司生產、管理工作的需要可以調整崗位人員設置，對職工進行崗位調動，職工個人應服

從調配，不得無理拒絕、拖延。

頒發部總經理題分發

門辦公室R招1厚員工管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—002新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：建立招聘員工管理制度，規范招聘程序。

范圍：公司辦公室。

責任人：公司辦公室。

內容：

1.公司根據企業發展的需要，制定招聘員工考核聘用制度。

2.各部室、生產車間根據生產實際情況，向辦公室提供需求計劃。

3.辦公室按照公司領導批準的招聘計劃，具體辦理招聘事宜。

4.應聘人員由公司進行文化考試，擇優錄用。

5.進入我公司的員工，經公司領導批準由辦公室負責辦理勞動就業手

續和年度勞動合同的簽訂事宜。

頒發部總經理題分發

門辦公室目員工考核聘用制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—003新訂：V替代：

□期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂(變更)：

目的：為提高公司的整體素質，加快發展，壯大藥業公司，特制定員工考

核聘用管理制度。

范圍：全體員工。

責任人：公司辦公室、各部門、車間。

內容：

1.公司實行員工聘用合同制，公司與員工簽訂勞動合同，勞動合同按年度簽定。

2.合同期滿后，根據公司工作的需要和勞動者的表現，可以續簽勞動

合同，也可不續簽勞動合同，不續簽勞動合同的由其自謀出路，公司不承擔任何貨任.

3.每年度末，由員工本人填寫《年度工作考核表》，其車間、部門負責

組織相關人員對其進行評議，并由公司專業技術考核領導小組進行綜合評議，簽署具體意見，總經理審批

后辦理續簽勞動合同或不續簽勞動合同。

4.對工作有優異成績或重大貢獻者，公司將對其進行鼓勵，除精神鼓

勵外將酌情予以重獎。

5.違犯法紀、法規，廠紀廠規的另按有關紀律執行。

頒發部總經理題分發

門辦公室目文件管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

-0()4新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

口期01.08.05口期01.08.10口期01.08.15執行口期

修訂（變更）：

目的：建立公司文件管理制度，做好文件保護工作。

范圍：公司辦公室、各部門、車間。

責任人：公司辦公室、部門、檔案管理員。

內容：

1.檔案管理制度

檔案管理是企業生產經營管理中重要的組成部分，各部門均要列入工作日

程，并設i名兼職資料員負責此項工作，按檔案管理中歸檔范圍、時間及要求，對文件進行整理，并將應

歸檔的文件材料全部上交中心檔案室。公司辦公室將按要求對兼職資料員及有關部門進行考核，并與獎金

掛鉤。

1.1隨時收集各部門辦理完畢的文件（含會議文件），資料按“條款類目”

分別存放，翌年經檢查齊全后，整理立卷歸檔。

1.2文件整理原則：

1.2.1制定一套能充分解決企業文件記錄保存問題的檔案制度。無論歸檔

方法是按字母順序排列，按題目分類，還是按地區、時間等形式分類，其目的都是為了查找的迅速方便，

因此都必要在檔案夾里清楚地標明并把檔案保存好，對每一份文件都要清楚地注明它歸入的檔案類目；

1.2.2每天都要進行清理歸檔，以免資料堆積；

1.2.3熟悉自己管理的檔案，了解各部門的歸檔文件；

1.2.4每年要清理一次檔案，及時清除不必要保存之材料；

1.2.5準確地做好文件索引，以便查找：

1.2.6歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進行分類，將資料按類別分組

裝入一個待辦卷宗，以便在歸檔時，所有材料都能隨手而得，避免盲目的杳找；

1.2.7立卷按永久、長期、短期分別組卷；卷內文件要把正文和底稿，文

件和附件，請示和批復放在一起；卷內頁號一律在右角，案卷目錄打印五份。

1.3案卷厚度一般以1.5公分至2公分為宜，裝訂前要拆除金屬物，做好文

件材料的檢查，如對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制；裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加

襯邊；紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小摺疊整齊；對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件；案卷標題

要標明作者、問題或名稱，文字要簡練、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。

1.4根據卷內文件之間的聯系，還要進行系統排列、編頁號、擬寫案卷標

題、填寫案卷封面、確定保管期限、裝訂、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗說明、

案卷目錄、卷內目錄組合而成。

1.5案卷按年代、機構排列、永久與長、短期案卷分開保管，每個箱要編

上順序號及注明存放案卷年號與卷號。

1.6注意做好保密工作，檔案室的房門窗要堅固，做好防盜、防火、防水、

防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光措施。

1.7每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時采

取補救措施，確保檔案的安全。

1.8對于已失去作用的檔案要進行銷毀或用碎紙機進行處理。俏毀檔案材

料要經過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，送領導審批后銷毀。

1.9銷毀檔案材料時，必須指派專人監銷，防止失密。

2.檔案借閱制度

2.1借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱；

秘密級以上的檔案文件須經公司領導批準方能借閱；

2.2案卷不能借出，只供在檔案室閱；未立卷的文件及資料可借出；

2.3借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手

續，借出的檔案，尚未到期，如因工作需要，檔案室有權隨付收回，借給急需者；

2.4借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密，不得擅自

涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、及印攝影、轉借或損壞。否則，按違反保密法追究當事人

責任；

2.5借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即

報告領導；

2.6科技檔案借出室外不得超過一個月，如確因工作需要續借者，應向檔

案室辦埋借閱手續；

2.7外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準的方能借閱。

但不能帶離檔案室；

2.8外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意：對摘抄的材料要進行審查、

簽章。

3.檔案安全保密制度

3.1檔案的形成、保管、利用的單位和個人均有保密責任，為做好檔案的

保密和安全，必須樹立保密觀念，各部門和個人對本公司和自己工作范圍所接觸的科技材料不得隨意拋置,

或不經批準提供給熟人和親友以及其他與工作無關的人員，不得帶回家中：

3.2嚴格遵守各級密級檔案的查閱范圍，不得查閱非本職工作所需的檔案

材料；

3.3檔案室內必須配有防火、防盜、防曬、防蟲等措施。檔案管理員必須

掌握保管檔案安全的基本知識和技術，出現緊急情況要先救高密級的檔案；

3.4檔案管理人員必須隨時檢杳檔案保密情況和安全情況，發現問題及時

向上級報告和采用補救措施。

4.檔案的鑒定和銷毀制度

4.1根據檔案的使用年限和檔案相應的T作情況，必須做好檔案的鑒定和

銷毀工作，鑒定工作要在分管領導的領導下，由形成檔案的部門、個人、檔案人員共同進夕??；

4.2對銷毀的檔案要先造具清單，經分管領導審核批準，并報檔案部門

備案后銷毀，任何個人無權銷毀，銷毀時要指定鑒銷人，防止失誤。

頒發部總經理題分發

門辦公室目文印管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—005新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：規范文印的程序。

范圍：各部門、車間。

責任人：總經辦、文印人員。

內容：

I.由公司辦公室負責發卬管理工作，由復卬員負責實施。

2.復印機的FI常保養由微機室負責。復印的紙張規格、數量由復印員提

出申請，公司辦公室主任批交設備部門采購。

3.復印機的修理由設備部門安排。

4.各單位、部門需復印文件、資料等物品應填寫及印申請單，并由各單

位負責人簽字。

5.審批：公司辦公室主任應對申請復印件審批，在復印申請單上簽字后

方可有效，并在復卬登記薄上登記。經便微機室復EFJ員集中安排。

頒發部總經理題分發

門辦公室目文件檔案管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—006新訂：V替代：

□期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：建立文件檔案管理標準。

范圍：本公司文書檔案。

責任人：總經辦。

內容：

1.按照檔案管理規定，每年四月份負責做好上一年的文書檔案的歸檔

和收集與整理工作：

2.建立各種檔案目錄、臺帳、案卷整理規范，做好分類裝訂，排架有序，使檔案便于查找借用，各種

檔案資料達到充分利用；

3.嚴格執行文書檔案的借用制度和保密制度，對不按制度借用和違反

保密的現象，有權予以制止；

4.重點檔案采取特殊保護措施，對重點檔案的搶救與修復情況應有報

告；

5.認真做好檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防腐蝕工作，

經常檢查各種檔案的保管制度，發現問題及時向領導匯報；

6.檔案的銷毀應提前報告并登記注冊，經主管領導簽字后監督銷毀；

7.對各類機要文件，要及時傳遞領導杳閱，并做到保守機密。

注：文書檔案、科技檔案包括：人事、銷售合同、上級下達的文件、公司內有關文件及合同協議、質量標

準、工藝規程、及有關科技資料等。

頒發部總經理題分發

門辦公室目文件收發管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—007新訂：J替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：建立文件收發管理制度，保證文件安全。

范圍：公司辦公室。

責任人：收發管理員。

內容：

1.收發文管理制度

1.1公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、擬辦、核稿、簽發、ER刷、

用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；

1.2凡公司的收文，由辦公室簽收；屬公司領導親收件，一律交收件人

親自拆封；

1.3公文登記后，由公司辦公室根據總經理批示，轉交各位領導傳閱，

如需轉交有關部門閱辦，應由檔案員送交，并經登記，簽收后才可送交；

1.4閱讀文件應按規定范圍，秘密級以上文件須到保安室閱讀，因工作

需要借閱文件應辦理手續，用完及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；

1.5各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，

不得拖延積壓；

1.6各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手

處理的公文，應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；

1.7公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，

正文和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年三月前移交辦公室歸檔；

1.8各級干部調動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會

議帶回的文件，應及時送檔案室登記保管；

1.9沒有存查必要的公文，經過鑒別和分管領導批準，由公司辦公室定

期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準作廢品

出售，一律集中鍋爐房燒毀。

2.公文處理標準

公司辦公室負責公文管理工作。

1.I收文處理：凡著名藥業有限公司的文件統一由辦公室人員簽

收、拆封、登記處理。公司領導及各部門工作人員參加會議帶回的文件?律交公司辦公室登記處理。

送各部門傳閱的文件，不超過二天，不得橫傳.閱后及時送回辦公室，辦

公室要負責督促收回，如繼續使用，可辦借閱手續。

2.2發文處理

2.2.1公文種類及規則：根據公司實際，由企業制發的公文，一般有報告、

請示、決定、通報、通知、會議紀要等，其中以請示、報告使用最為頻繁。向上級有關部門匯報工作，反

映情況，提出建議用“報告”，向上級機關請求批示，批準，一般用“請示”、“請示”與“農告”不應并用,

抄往上級機關為抄報，送往平級或下屬單位為抄送，但不可廣泛抄送，引用公文要注明發文機關、時間、

標題及文號；

2.2.2公文格式與簽發：凡以企業名義制發的公文。起草一律使用公文紙，

正式文件統一用紅頭格式印發，公文起草、審修、簽發應用鋼筆，不得使用鉛筆及圓珠筆，發文號由公司

辦公室統一編制。

3.公文管理：

3.1為保證收文不丟失，每月末公司辦公室要核對收文情況；

3.2公文辦理完畢。公司辦公室人員要根據公文立卷、歸檔有關規定，

做好平時立卷，年終立卷歸檔，交公司中心檔案室保存以備查閱；

3.3沒有存檔價值的文件，經鑒定，填好銷毀目錄交分管領導簽字后批

準統一銷毀，“三密”文件安規定到指定地點銷毀，做到不丟失，不漏俏。

頒發部總經理題分發

（J辦公室目技R檔案管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

-008新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：建立技術檔案管理規程。

范圍：本公司的技術檔案。

責任人：檔案室、各部門。

內容：

1.技術檔案是反映科學技術真實情況的原始記錄，是科技成果的積累，是國家的寶賁財富。

2.設置檔案室對各種門類、載體的檔案集中管理，確俁完整、準確、系統和安全，便于利用。

3.檔案室負責接收、整理、保管和統計全公司的技術檔案和有關技術文件。

4.文件歸檔范圍：

4.I有關藥品管理的法律、法規及各項規章制度。

4.2本公司生產管理、質量管理的技術資料。

4.3開發新藥的技術資料。

4.4儀器設備資料。

4.5有關技術資料與往來文件。

5.技術檔案的裝訂、編號：

5.1案卷標題應確切反映案卷的主要內容，文字簡明，一律用毛

筆或鋼筆書寫。

5.2技術檔案一般用蠟線裝訂，案卷內如沒有裝訂邊或裝訂邊上有文字說明者，應貼補加寬保留字跡。

破損的重要技術文件要裱糊后裝訂歸檔v不能裝訂的技術材料，可放入檔案盒或檔案袋內歸檔保存.儀器

設備文件按類別裝訂成冊。

5.3技術文件應按順序編號，填寫卷內目錄，每一專題卷首要填寫歸檔說明，根據案卷重要程度要注

明保存期及機密等級，按編號順序存放并編制檔案檢索以便查找。

6.技術檔案的保管

6.1對檔案庫房應經常進行檢查，掌握檔案保管情況，做到六防：“防火、防盜、防光、防腐、防有害

生物和防污染”。對聲像等特殊載體的檔案，要配備恒溫濕設施，發現問題，及時采取措施。

6.2非檔案室工作人員禁止進入庫房，確保檔案的完整與安全。

7.技術檔案的借閱制度：

7.1凡需借閱，需憑部門負責人簽字，辦理借閱，不得攜出室外。

7.2技術檔案資料未經公司辦公室和主管部門負貨人同意不得復印。

頒發部總經理題分發

門辦公室目會議管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—009新訂：V替代：

日期01.0730

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：規范各種會議管理。

范圍：總經理、公司辦公室、各部門、車間。

責任人：總經理、辦公室、各部門。

內容：

1.公司會議分二大類，一是由公司主持召開的會議，該會議第一主持人

為總經理、第二主:持人為副總經理；二是由各部門負責人主:持的專業聯席討論會或例會。

2.公司會議由辦公室機要秘書在專門記錄本上作記錄，且根據主持人要

求寫會議紀要。

3.公司主持召開的會議有：

3.I經理辦公會：

參加人員：總經理、副總經理、總工程師和各部門負責人。

召開時間：不定期

召集人：總經理主持，公司辦公室主任負責召集。

召開地點：一般在會議室或由辦公室另行安排。

會議內容：對企業生產經營方針、長遠和年度計劃、重大技術改造和技術

引進計劃、職工培訓、工資諦.整計劃財務預算決算，自有資金分配和使用方案，對企業黨政工團等脫產人

員編制和管理機構的設置與調整，重要規章制度的建立，修改與廢除等提出意見或建議。具體為：

3.1.1公司年度計劃的制定和監督實施；

3.1.2公司各種制度和修改；

3.1.3公司發展規劃和各種大政方針的制定和修改；

3.1.4其它對公司發展至關重要的各類問題的討論和制定解決辦法。

4.部門專業聯席討論會或例會：

4.1因某項或多項專項任務，涉及其它部門甚至總經理的支持，需要他們

中的有關人員參加，并由部門負責人主持的專項任務討論決策會議，稱之為“部門專業聯席討論會：

4.2“部門專業聯席討論會”必須由會議主持人向辦公室中請，并由辦公

室正式通知有關人員參加。當時間發生沖突時，辦公室應及時通知會議主持人，由他及時調整。

4.3此專業會議必須專項問題和目的明確，并要在辦公室書面通知上明確

寫出“會議地址、開會時間和會議總時間二而且召開會議時一定不得跑題，否則，其它部門或公司領導可

以提前退席。

4.4此“專業會”要由本部門專人、專本記錄，并將記錄人姓名報辦公室

登記，以便備查。

頒發部總經埋題分發

門辦公室目接待管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—010新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：做好接待工作。

范圍：總經辦、各部門。

責任人：總經辦、各部門、車間。

內容：

I.接待一般來訪者應視其身份和來訪目的確定接待的規格和參觀的范

圍，并嚴格履行審批手續。

2.接待重要客人須備齊有關文件資料，根據政府有關部門的批示和客人

的身份制訂好接待計劃或填寫重要客人接待計劃表，報總經理批準后嚴格實施。

3.在接待過程中必須嚴格履行外事工作制度和公司有關規定，自覺維護

企業的聲譽。

4.情況有變化必須及時請示報告，不得擅作主張更改接待計劃。如有情

況緊急，事前來不及請示，事后應及時報告，交補辦審批手續。

5.主動協調好有關部匚的關系，共同做好接待工作。

頒發部總經理題參觀人員接待分發

門辦公室目管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—011新訂：V替代：

H期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：建立參觀人員進出潔凈廠房的管理規程。

范圍：外來人員。

責任：傳達室、總經辦、生產部。

內容：

1.凡進入廠區的人員，傳達室執行門衛制度。

2.不經總經理批準的人員不得進入生產、倉儲區內。

3.因勞務需要進入廠區者，先到公司辦公室登記，再請生產部負

責，發給出入證和潔凈服，辦理登記手續。

4.總經理在批準參觀時要控制進入潔凈區的人數。

5.由生產部派專人陪同，事先講解，參觀內容、注意事項、“更衣

規格”及各項衛生管埋規程，并監視執行。

6.只能進入已批準的區域，其他區域不能進入。

7.參觀人員的潔凈服在顏色上應與生產人員有所區別。

頒發部總經理題印章、介紹信分發

門辦公室目管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—012新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行口期

修訂（變更）：

目的：規范本公司公章、介紹信使用要求。

范圍：凡使用本公司公章，開具介紹信的文書。

責任人：公司辦公室、公章管理員。

內容：

I.印章管理制度

公司辦公室負責企業印章的管理工作，部門、車間及分支機構的公章，各

自負責管理。

2.企業印章由公司辦公室專人保管。按照有關規定或經公司領導批準嚴

格管理。凡經領導查閱的公文和以企業名義報送的已由分管副總簽字的各種報表及財務預決算，可使用企

業公章。其它需要用企業印章事的事宜待用印人員辦理用印登記后，方可使用。

3.各部門、車間的公章由該單位委派專人保管并嚴格執行用印規定。

4.關于公章的更換，凡作廢公章應立即上交公司辦公室封存。刻劃新印

章的部門需持公司辦公室出具的介紹信去刻劃。各部門不得苑意刻劃更換。

5.辦公室所屬印章的管理辦法

5.1公章：公章作為公司對外聯系工作、辦理各項證件（包括立項申報

科技成果、銀行貸款等報告或文件時使用）。若員工有特殊情況需要使用公章時，需辦理登記手續并詳細說

明蓋章用途。各部門對外報告或文件需加蓋公章。一律經總經理審批簽字后方可辦理蓋章手續，辦公室對

有關文件應留底、存檔。公章由專人保管；

5.2辦公室印章：辦公室印章作為公司內部管理及有關規章制度、文件

發放時使用，辦公室印章不得在公司以外使用，并由辦公室專人保管；

5.3合同章，合同章是作為公司對外業務簽定合同時使用的一種印章，

因此不得作為其它卬章使用。蓋合同卬章要先由部門經理簽字，重大合同必須擬請總經理審有后方可使用。

合同印章使用時要由當事人說明詳細的內容，并作登記，必要時辦公室留存一份作為備查。因工作需要不

能在公司簽章須外借時，則應辦理借用手續，寫清用途、使用時間，并及時歸還。

6.介紹信的管理制度

介紹信作為企業與外單位聯系工作的一種信件，由公司辦公室專人保管。

按照有關規定或經公司領導批準嚴格管理。凡須開具介紹信的部門、車間及個人，首先提寫報告，說明原

因，經部門領導簽字后，方可辦理。

頒發部總經理題分發

n辦公室目公司考勤制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

-013新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：規范員工考勤紀律。

范圍：公司全體人員。

責任人：總經辦、考勤管理員。

內容：

1.公司實行單休日，即一個星期休息一天。

2.嚴格遵守上下班時間，不準遲到、早退。

3.干部、員工均實行每日打卡考勤制度，上下班均由本人在打卡機上

打卡，不得由他人替代或代替他人打卡，月終由辦公室整理報財務。

4.病事假不計發T資八

5.病事假必須履行請銷假制度，請病事假先交假條，：除急病外）二天

以內由部門經理審批，（須向總經理室報告）二天以上由總經理室審批。

6.凡未經請假或請假未經批準而未上班者按曠工論處，曠工一天扣半

個月工資，曠工三天辭退警告。

7.因工作需要要加班的必須經總經理室同意，原則上不計發加班工資,

加班口實行補休。如因工作需要不能及時補休，經總經理室同意可以存假，補休須征得總經理室同意方可

安排補休。

頒發部總經理題分發

門辦公室目辦公設備管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—014新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：保證辦公設備的正常運行。

范圍：凡使用辦公設備的人員。

責任人：總經辦、各部門。

內容：

1.計算機操作人員，必須接受有關方面的技術培訓，對所使用的機種有

比較清楚的了解，方能使用計算機。

2.計算機由專人保管和使用，由總經辦監督保管和使用。

3.計算機出了故障不能工作，不準自行拆卸，必須由專業人員修理。

4.保管、保養。

4.1機房要求保持清潔干燥，機體上不能粘有灰塵；

4.2停用計算機時應切斷電源，并且用防塵罩將機體罩?。?/p>

4.3不準隨意拆開機體和拔弄機內的硬件，嚴禁用手去觸摸蕊片；

4.4計算機的軟件系統（包括系統軟件和應用軟件）要妥善保護，對?于

磁盤片，不能用手摸，不能敲打等。

5.使用和維護。

5.I計算機必須放置在專用房間里，室內要求防塵、防震、且環境溫度

適宜，同時必須使用穩壓電源，以保護微機的正常運行及使用壽命；

5.2開、關計算機時，要按照規定的順序進行；

5.3微機啟動后，不得插拔機內的任何硬件，不許打開機蓋；

5.4不準頻繁地開、關計算機，重新開機，要求在關機5分鐘后才能啟

動；

5.5使用計算機時要注意保護健盤，并隨時注意計算機的工作狀態，發

現系統異常，立即停機。

頒發部總經理題分發

門辦公室目公司車輛管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—015新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）：

目的：規范車輛管理。

范圍：使用公司車輛部門。

責任人：總經辦、司機。

內容：

1.在公司口常工作中，車輛使用及安排由辦公室統一調配，小車使用優

先保證公司中心工作，優先保證公司領導用車。

2.公司員工確因個人或家庭特殊困難需要用車時，應提前向辦公室申

報，辦公室報分管領導批準后，在保證公司工作用車的情況下，酌情安排解決。

3.公司各部門工作用車，應提前向辦公室提出登記，本著統籌兼顧，各

部門之間相互協調的原則予以安排，少跑路、多辦事，以最大限度地發揮車輛使用效率。

4.車輛外出，必須持有公司統一印制的出車單，并將此單交門衛統一管

理。任何車輛出入，門衛值班人員必須見出車單或出門證方可放行。

5.經營部門及分支機構車輛服從各主管單位負責人的統一指揮和調配。

送貨須出示出門證，外出須遞交出車單。

6.各部門、分支機構在休息日、節假日期間及下班后必須將車輛停至公

司內。如有特殊情況，不能停至公司內的，需提交書面報告，說明原因。

7.公司任何部門、個人及駕駛員在用車或駕駛過程中，因違反交通規則

而受到交通管理部門的經濟處罰時，一律由當事人承擔，公司財務部一律不予報倘。

8.公司任何個人、非駕駛員不許私自動用車輛，一經發現，違反者將給

予批評教育或處罰。

9.公司辦公室、車輛駕駛員對安全行車、車輛保養負有完全責任，做到

定期對車輛保養檢查保持車容美觀，確保車輛處于良好的運行狀況；駕駛員不準疲勞、帶病、酒后駕駛車

輛、不準高速行駛、不準將車輛交給無證人員駕駛。

10.公司年輛如發生交通事故，將按照交通管理部門的裁決分清責任v因

我方原囚而造成的事故時，應追完當事人責任，并賠償部分修理費用。

頒發部總經理題門衛安全保衛分發

n辦公室目管理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

-016新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發口期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：加強門衛安全保衛工作。

范圍：門衛人員。

責任人：總經辦。

內容：

1.門衛工作是一個單位的重要安全環節之一，所以門衛值班人員必須提高警惕，加強安全防范，勇于

同壞人壞事作斗爭。

2.值班人員應堅守崗位，做到防火、防盜、防破壞；如發現情況，應立即報告領導和公安機關。

3.不準有外人隨意進入公司院內，特別是收破爛和推銷商品的推銷商自由出入。

4.公司內山上林木應堅持勤巡查，發現有人偷砍林木的應堅決予以制止，情況嚴重者，可報林業公安

分局。

5.值班人員逢值不準脫崗，領導將堅持每月不定期查崗。

6.凡運出門的貨物，必須出示出門證方可放行。無出門證的一律不準放行。

頒發部總經理題5手動安全保衛分發

門辦公室目i曹理制度部門公司各部門

文件編碼：編寫人

—017新訂：V替代：

日期01.07.30

部門審查審核批準人分發日期

日期01.08.05日期01.08.10日期01.08.15執行日期

修訂（變更）:

目的：做好勞動保護工作。

范圍：全體員工。

責任人：總經辦、各部門。

內容：

1.加強對員工的勞動安全衛生教育，同時有計劃的不斷改善員工的勞動環

境，工會積極協助企業搞好勞動安全保護工作。

2.按不同工種、崗位的實際需要、按國家和公司規定保證配給員工相應的

勞動保護用品“

3.每年冬夏季節，負貢做好防寒保暖，防暑降溫工作。

4.加強勞動安全保護管理、電工、焊工、鍋爐工等特殊工種必須持證方能

上崗。員工必須嚴格遵守勞動安全衛生制度。

5.有關女員工的四期（經期、孕期、產期、哺乳期）的特殊保護，按《中

華人民共和國勞動法》和省市有關規定及公司有關規定執行。

6.員工必須按公司有關勞動安全衛生保護規定，行政后勤人員應維護公司

形象統一著裝，各車間、工種、潔凈區按公司有關規定執行。

7.勞動保護用品的發放由各車間根據發放規定期限到期后向公司辦公室申

請，由公司辦公室按有關規定向分管副總請示后購置，倉庫按辦公室通知發放。

頒發部總經理題分發

門