匯報人：一夏EXCEL常用操作培訓一.課程目的二.常用命令及使用方法三.常用函數及使用方法四.Excel常用技巧五.圖表的應用六.數據透視表的應用目錄

感謝您下載模板網提供的PPT模板。請勿復制、傳播、銷售，否則將承擔法律責任！課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。課程目的Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序。功能：分析數據、透視數據、跟蹤數據、數據計算，以此作出明智的業務決策。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的XX軟件。什么是EXCEL？Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。公式是以“=”號為引導，通過運算符按照一定的順序組合進行數據運算處理的等式。什么是函數？什么是公式？請輸入相關聯的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯的因素與內容，分析并闡述標題內容。標題四常用命令及使用方法菜單欄中常用命令五六七八五.一、函數庫

公式六.一、排序和篩選

六.二、數據工具六.三、分級顯示數據七.一、批注審閱八.一、顯示

八.二、窗口

八.三、宏視圖一.一、菜單設置文件二.一、粘貼二.二、字體二.三、對齊方式

二.四、單元格開始三.一、表格三.四、文本

三.二、插圖三.五、符號

三.三、圖表插入四.一、頁面設置

頁面布局一二三四常用函數及使用方法零一常用函數零二使用方法常用函數-一返回數據集中的最大數值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數返回給定參數表中的最小值。根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。LEN返回文本串的字符數。LENB返回文本串中所有字符的字節數。根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。常用函數-二將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數是條件函數，最多可套嵌七層。統計某一區域中符合條件的單元格數目。對某一區域中符合條件的單元格數量求和。匹配VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。使用方法-一Lookup查找的數值必須按升序排列，否則不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小寫。Lookup查找使用方法-二使用方法-三高級查找引用：Index&Match&OffsetExcel常用技巧單元格內容的分列一、工具菜單（數據-分列…）；

二、LEFT、RIGHT函數，例如aaa-一一一B一=left（A一,三）C一=RIGHT(A一,三)。常用單位快捷鍵及鎖定符一、“m二”、“m三”、“°C”快速輸入：ALT+一七八、一七九、一八六

二、“$”

鎖定符小數點后取舍一、四舍五入：ROUND(目標單元格，零)二、入：ROUNDUP向上的整數，例：三.三五=四三、舍：ROUNDDOWN向下的整數，

例：三.六五=三四、TRUNC：數字截尾取整函數，

例：三.六=三三.一=三五、INT：取整函數多個單元格的選擇一、連續：選中一個單元格，按住Shift鍵，用鼠標單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。

二、不連續：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單

擊其他單元格。單元格內容的合并一、連字符“&”合并；二、利用CONCATENATE函數，

=CONCATENATE(B二,C二)）。快速輸入的技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數據輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：Excel常用技巧單元格錯誤信息函數處理：錯誤信息注釋#DIV/零在公式中出現了除以零的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數據不可用。#NAME?公式中的文字，系統不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發生。#NUM!參數輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數沒有使用系統期望的數值類型。圖表的應用目標正確選用相應圖表數據透視表的應用何時應該使用數據透視表：

有大量交易數據，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數據內部的關系并分組需要找出數據中某一字段的一系列特定值需要利用各種時間周期找出數據趨勢預期要頻繁地查詢數據分析的變化需要創建常常包含新增加部分數據的分類匯總需要將數據組織成易于制成圖表的格式數據透視表的應用為數據透視表準備數據：消除數據源中的空白和空單元