境外疫情防控管理制度總則目的為有效應(yīng)對境外疫情，保障公司員工在境外工作期間的身體健康和生命安全，確保公司境外業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有在境外工作的員工，包括但不限于長期派駐人員、短期出差人員等。基本原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化疫情防控意識，做好各項(xiàng)預(yù)防措施，降低感染風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控：依據(jù)科學(xué)知識和當(dāng)?shù)匾咔樾蝿荩贫ê侠碛行У姆揽夭呗浴?.精準(zhǔn)施策：根據(jù)不同地區(qū)、不同崗位的特點(diǎn)，實(shí)施針對性的防控措施。4.責(zé)任到人：明確各部門、各層級在疫情防控中的責(zé)任，確保防控工作落實(shí)到位。組織與職責(zé)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)境外疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂境外疫情防控管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期召開疫情防控工作會議，分析研判疫情形勢，部署防控工作任務(wù)。3.協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題，保障防控物資的供應(yīng)和調(diào)配。4.監(jiān)督檢查各部門疫情防控措施的落實(shí)情況，對工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)境外員工信息，建立員工健康檔案。制定境外員工疫情防控培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展防控知識培訓(xùn)。協(xié)調(diào)解決境外員工在疫情防控期間的勞動(dòng)用工問題。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門境外業(yè)務(wù)的疫情防控工作，督促員工遵守防控規(guī)定。及時(shí)了解境外項(xiàng)目所在地的疫情動(dòng)態(tài)，向員工傳達(dá)相關(guān)信息。協(xié)助人力資源部門做好員工的健康監(jiān)測和管理工作。3.財(cái)務(wù)部門保障境外疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保防控物資的采購和儲備。做好疫情防控經(jīng)費(fèi)的核算和報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。4.行政部門負(fù)責(zé)采購、儲備和發(fā)放境外疫情防控物資，如口罩、防護(hù)服、消毒液等。做好辦公場所和生活區(qū)域的清潔消毒工作，加強(qiáng)通風(fēng)換氣。協(xié)調(diào)安排境外員工的食宿，確保飲食安全和住宿衛(wèi)生。防控措施出發(fā)前準(zhǔn)備1.健康申報(bào)：員工在出發(fā)前需如實(shí)填寫健康申報(bào)表，包括近期的健康狀況、是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.疫苗接種：鼓勵(lì)員工按照當(dāng)?shù)卣凸镜囊螅皶r(shí)接種新冠疫苗，提高自身免疫力。3.物資準(zhǔn)備：根據(jù)目的地國家或地區(qū)的疫情防控要求和實(shí)際情況，準(zhǔn)備充足的個(gè)人防護(hù)用品，如口罩、手套、護(hù)目鏡等。行程管理1.航班選擇：優(yōu)先選擇直飛航班，減少中轉(zhuǎn)次數(shù)，降低感染風(fēng)險(xiǎn)。如確需中轉(zhuǎn)，應(yīng)盡量選擇在疫情低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的機(jī)場中轉(zhuǎn)，并預(yù)留足夠的中轉(zhuǎn)時(shí)間，以便做好防護(hù)和檢測。2.途中防護(hù)：員工在乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具時(shí)，全程佩戴口罩，盡量減少與他人的接觸。保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼。3.信息報(bào)備：員工在行程中如發(fā)現(xiàn)身體不適或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行診治。同時(shí)，將行程變更情況及時(shí)告知公司。境外工作期間防控1.日常健康監(jiān)測：員工每天進(jìn)行自我健康監(jiān)測，測量體溫，記錄健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即停止工作，佩戴好口罩，前往當(dāng)?shù)刂付ǖ尼t(yī)療機(jī)構(gòu)就診，并及時(shí)向公司報(bào)告。2.工作場所防控保持工作場所的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒。辦公區(qū)域應(yīng)配備足夠的洗手液、消毒液等防護(hù)用品。合理安排工作崗位，保持員工之間的安全距離。盡量減少面對面會議，如需召開會議，可采用線上視頻會議的方式進(jìn)行。加強(qiáng)通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣流通。根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件，合理調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式。3.個(gè)人防護(hù)員工在工作期間必須佩戴口罩，根據(jù)工作需要佩戴手套、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸公共物品。咳嗽或打噴嚏時(shí)，用紙巾或肘部遮掩口鼻。減少不必要的外出，避免前往人員密集場所。如確需外出，應(yīng)提前了解目的地的疫情情況，做好防護(hù)措施。4.社交活動(dòng)管理盡量減少與當(dāng)?shù)厝藛T的非必要社交活動(dòng)，避免參加聚集性活動(dòng)。如需與當(dāng)?shù)厝藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，做好個(gè)人防護(hù)，并遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定。回國管理1.提前申報(bào)：員工在回國前應(yīng)提前向公司和當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館申報(bào)個(gè)人健康狀況、行程信息等，并按照要求進(jìn)行核酸檢測和血清抗體檢測。2.隔離要求：員工回國后，應(yīng)嚴(yán)格按照國內(nèi)疫情防控政策的要求，進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察。在隔離期間，配合做好健康監(jiān)測和核酸檢測等工作。3.健康報(bào)告：員工解除隔離后，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告?zhèn)€人健康狀況和隔離情況。如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行進(jìn)一步診治。信息溝通與報(bào)告疫情信息收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理境外項(xiàng)目所在地的疫情信息，包括疫情動(dòng)態(tài)、防控政策、確診病例數(shù)據(jù)等。2.關(guān)注當(dāng)?shù)卣块T、行業(yè)協(xié)會、媒體等發(fā)布的疫情相關(guān)信息，及時(shí)掌握最新情況。內(nèi)部信息溝通1.建立疫情防控信息溝通機(jī)制，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)信息共享和交流。人力資源部門定期收集境外員工的健康狀況信息，及時(shí)更新員工健康檔案。2.業(yè)務(wù)部門在了解到境外項(xiàng)目所在地疫情形勢發(fā)生變化或出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)立即向疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并同時(shí)通報(bào)人力資源部門。3.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開疫情防控工作會議，通報(bào)疫情信息，分析研判形勢，部署下一階段的防控工作任務(wù)。會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給各部門。對外信息報(bào)告1.按照當(dāng)?shù)卣椭袊v外使領(lǐng)館的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告公司境外員工的疫情情況和防控工作進(jìn)展。2.如公司境外項(xiàng)目所在地發(fā)生疫情相關(guān)突發(fā)事件，應(yīng)在第一時(shí)間向中國駐外使領(lǐng)館報(bào)告，并配合做好應(yīng)急處置工作。培訓(xùn)與宣傳防控知識培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織境外員工進(jìn)行疫情防控知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防護(hù)措施、癥狀識別、就醫(yī)流程等。2.邀請專業(yè)醫(yī)生或疫情防控專家進(jìn)行線上或線下培訓(xùn)，提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，確保員工掌握基本的防控知識和技能。宣傳教育1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、電子郵件等渠道，及時(shí)發(fā)布境外疫情防控相關(guān)信息和知識，宣傳公司的防控政策和措施。2.制作疫情防控宣傳海報(bào)、手冊等資料，發(fā)放給境外員工，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.鼓勵(lì)員工分享疫情防控經(jīng)驗(yàn)和心得，形成良好的防控氛圍。應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定制定境外疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)流程、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)公司境外員工出現(xiàn)確診或疑似病例時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急響應(yīng)流程進(jìn)行處置。2.及時(shí)將確診或疑似病例的情況報(bào)告給當(dāng)?shù)卣块T、中國駐外使領(lǐng)館和公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.配合當(dāng)?shù)卣块T做好患者的救治和密切接觸者的追蹤、隔離等工作。對公司辦公場所和員工宿舍進(jìn)行全面消毒，加強(qiáng)疫情防控措施。后續(xù)處置1.對確診病例的密切接觸者進(jìn)行隔離觀察，定期進(jìn)行核酸檢測，直至解除隔離。2.對受疫情影響的員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和關(guān)懷，幫助其緩解焦慮情緒，恢復(fù)正常工作和生活。3.對疫情應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評估，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，完善應(yīng)急預(yù)案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門境外疫情防控措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立疫情防控舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。考核評價(jià)1.將境外疫情防控工作納入部門和員工的績效考核體系，對在疫情防控工作