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文檔簡介
養(yǎng)老中心資產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)養(yǎng)老中心資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障養(yǎng)老中心各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于養(yǎng)老中心內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理。3.基本原則資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,促進(jìn)資源優(yōu)化配置。資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)的分類與計(jì)價1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。分類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。計(jì)價:購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價。改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)賬面價值,加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計(jì)價。接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價。接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價值。盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值計(jì)價。2.流動資產(chǎn)定義:指在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。分類:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。計(jì)價:貨幣資金按照實(shí)際收入和支出數(shù)記賬。短期投資按照實(shí)際支付的價款計(jì)價。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按照實(shí)際發(fā)生額記賬。存貨按照實(shí)際成本計(jì)價。購入的存貨,按照買價加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、途中合理損耗、入庫前的加工、整理及挑選費(fèi)用以及繳納的稅金等計(jì)價;自制的存貨,按照制造過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價;委托外單位加工完成的存貨,按照實(shí)際耗用的原材料或者半成品加加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險費(fèi)等計(jì)價。3.無形資產(chǎn)定義:指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。分類:專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。計(jì)價:購入的無形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價款計(jì)價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實(shí)際支出計(jì)價。接受捐贈的無形資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計(jì)價。資產(chǎn)的購置1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要,于每年末提出下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等,并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合養(yǎng)老中心的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況等因素,編制年度資產(chǎn)購置預(yù)算,報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)審批后的資產(chǎn)購置預(yù)算下達(dá)后,資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)報資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,確保資產(chǎn)符合合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報告,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。資產(chǎn)的使用與保管1.資產(chǎn)領(lǐng)用使用部門根據(jù)工作需要,填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,發(fā)放資產(chǎn),并登記資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。2.資產(chǎn)保管資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)安全完整。資產(chǎn)保管人員應(yīng)熟悉資產(chǎn)的性能、使用方法和維護(hù)要求,定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對于貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等,應(yīng)制定專門的保管制度,采取必要的安全防范措施,確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)保管人員因工作調(diào)動或離職時,應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能、用途和使用范圍合理使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途或轉(zhuǎn)借他人使用。使用資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的,應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門,并按照規(guī)定進(jìn)行維修或賠償。鼓勵員工節(jié)約使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。對于長期閑置不用的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)劑或處置。資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、方法、人員等。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)范圍包括養(yǎng)老中心內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)。清查盤點(diǎn)時間一般為每年末,也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)方法資產(chǎn)清查盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法、核對法等方法進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)法是指對資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對;核對法是指將資產(chǎn)的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)進(jìn)行核對,查明賬實(shí)是否相符。在清查盤點(diǎn)過程中,應(yīng)如實(shí)記錄資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)情況,填寫資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表,詳細(xì)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬面價值、實(shí)存數(shù)量、盤盈盤虧情況及原因等。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果編制資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報告,報送中心領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報告應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、清查盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等內(nèi)容。對于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行估價入賬,并查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于盤虧的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,按照規(guī)定進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其按照規(guī)定進(jìn)行賠償。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報告,調(diào)整資產(chǎn)賬目,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)的處置1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。符合下列條件之一的資產(chǎn),可申請?zhí)幹茫阂殉^使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成資產(chǎn)損壞無法修復(fù)或已無使用價值的資產(chǎn)。閑置不用且無調(diào)劑價值的資產(chǎn)。其他需要處置的資產(chǎn)。2.處置審批資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬面價值等,并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.處置方式資產(chǎn)處置方式包括公開拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、報廢等。應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、市場情況等因素選擇合適的處置方式,確保資產(chǎn)處置價值最大化。資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,簽訂資產(chǎn)處置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財(cái)務(wù)部門,納入單位預(yù)算管理。對于報廢的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理,確保資產(chǎn)處置徹底,防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)的信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、保管、清查盤點(diǎn)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,確保資產(chǎn)賬目與財(cái)務(wù)賬目一致。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整、及時。資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制建立健全資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.責(zé)任追究對于在資產(chǎn)管理
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