圖書資源學(xué)校管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校圖書資源的管理，提高圖書資源的利用率，保障教學(xué)、科研和師生閱讀的需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有圖書資源，包括圖書館藏書、各院系資料室藏書、電子圖書資源等。基本原則1.服務(wù)教學(xué)科研原則：圖書資源管理應(yīng)緊密圍繞學(xué)校教學(xué)和科研工作，提供及時(shí)、有效的支持。2.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在全校范圍內(nèi)的共享，提高資源利用效率。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)圖書資源進(jìn)行分類、編目、典藏、流通等管理。4.讀者至上原則：以讀者需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。圖書采購管理采購計(jì)劃制定1.需求調(diào)研圖書館定期向各院系、教研室發(fā)放圖書需求調(diào)查問卷，了解教學(xué)、科研對(duì)圖書的需求情況。關(guān)注學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)前沿，收集相關(guān)信息，為采購提供參考。2.計(jì)劃編制根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，圖書館制定年度圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的學(xué)科范圍、圖書類型、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.計(jì)劃審批圖書采購計(jì)劃報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商資質(zhì)審核建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力等進(jìn)行審核。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、豐富圖書資源、高效配送服務(wù)的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系，確保圖書采購質(zhì)量。采購流程1.訂單下達(dá)根據(jù)采購計(jì)劃，圖書館向選定的供應(yīng)商下達(dá)圖書采購訂單。訂單應(yīng)明確圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息。2.到貨驗(yàn)收?qǐng)D書到貨后，圖書館組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與訂單一致。對(duì)驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行簽收，對(duì)不合格圖書及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。3.入庫編目驗(yàn)收合格的圖書辦理入庫手續(xù)，按照分類法進(jìn)行分類上架。同時(shí)，進(jìn)行圖書編目，包括圖書著錄、標(biāo)引等，為讀者提供檢索服務(wù)。圖書分類與編目分類標(biāo)準(zhǔn)采用[具體分類法名稱]作為學(xué)校圖書分類的標(biāo)準(zhǔn)，確保圖書分類的一致性和規(guī)范性。編目規(guī)則按照[具體編目規(guī)則名稱]進(jìn)行圖書編目，著錄項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確，便于讀者檢索。數(shù)據(jù)維護(hù)定期對(duì)圖書編目數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對(duì)圖書信息的變更，如書名、作者、出版社等，及時(shí)進(jìn)行修改。圖書典藏管理藏書布局1.圖書館藏書布局根據(jù)圖書分類，合理劃分圖書館各樓層的藏書區(qū)域，設(shè)置不同學(xué)科的書庫。按照?qǐng)D書的使用頻率和流通特點(diǎn)，確定各類圖書的存放位置，便于讀者查找和借閱。2.院系資料室藏書布局各院系資料室根據(jù)本學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的藏書區(qū)域。資料室藏書應(yīng)與本學(xué)科教學(xué)、科研緊密結(jié)合，滿足師生的專業(yè)需求。典藏登記建立圖書典藏登記簿，詳細(xì)記錄圖書的入庫時(shí)間、分類號(hào)、書名、作者、出版社、數(shù)量等信息。對(duì)圖書的典藏位置進(jìn)行標(biāo)注，便于查找和管理。盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)圖書館和各院系資料室定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與典藏登記一致。盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間周期]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告。2.不定期清查根據(jù)工作需要，對(duì)圖書進(jìn)行不定期清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書丟失、損壞等問題。圖書流通管理借閱服務(wù)1.借閱權(quán)限學(xué)校師生憑有效證件辦理借閱手續(xù)，不同身份的讀者借閱權(quán)限不同。教師借閱數(shù)量和期限相對(duì)寬松，學(xué)生借閱數(shù)量和期限根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。2.借閱流程讀者到圖書館或院系資料室借閱圖書時(shí)，先查詢圖書館藏信息。找到所需圖書后，到借閱處辦理借閱手續(xù)，工作人員在圖書借閱系統(tǒng)中進(jìn)行登記。讀者領(lǐng)取圖書后，應(yīng)檢查圖書是否完好，如有問題及時(shí)向工作人員說明。歸還服務(wù)1.歸還期限讀者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限一般為[具體續(xù)借期限]。2.歸還流程讀者將圖書歸還到圖書館或院系資料室借閱處，工作人員檢查圖書是否完好。如無問題，在圖書借閱系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并將圖書上架歸位。逾期處理1.逾期通知圖書館或院系資料室定期向逾期未還圖書的讀者發(fā)送逾期通知，提醒其及時(shí)歸還圖書。2.逾期罰款對(duì)逾期未還圖書的讀者，按照學(xué)校規(guī)定收取逾期罰款。逾期罰款標(biāo)準(zhǔn)為[具體罰款金額]。3.限制借閱對(duì)逾期未還圖書且逾期時(shí)間較長(zhǎng)的讀者，限制其借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書并繳納罰款。圖書損壞與丟失處理1.損壞賠償讀者借閱的圖書如有損壞，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)或一定比例進(jìn)行賠償。損壞較輕的圖書，可由讀者負(fù)責(zé)修復(fù)，經(jīng)工作人員檢查合格后可不作賠償。2.丟失賠償讀者借閱的圖書如丟失，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[具體賠償倍數(shù)]進(jìn)行賠償。如無法購買到相同版本的圖書，可由圖書館或院系資料室提供替代圖書，讀者按照替代圖書價(jià)格進(jìn)行賠償。電子圖書資源管理資源采購1.采購計(jì)劃根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研需求，制定電子圖書資源采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)考慮資源的學(xué)科覆蓋、更新頻率、使用方式等因素。2.供應(yīng)商選擇對(duì)電子圖書資源供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保資源質(zhì)量和服務(wù)水平。優(yōu)先選擇知名數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商，提供的資源應(yīng)具有權(quán)威性、時(shí)效性和實(shí)用性。資源使用與管理1.訪問權(quán)限學(xué)校師生通過校園網(wǎng)訪問電子圖書資源，根據(jù)用戶身份設(shè)置不同的訪問權(quán)限。一般用戶可訪問公開的電子圖書資源，特殊資源需經(jīng)授權(quán)方可訪問。2.使用規(guī)范讀者應(yīng)遵守電子圖書資源的使用規(guī)范，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改資源內(nèi)容。嚴(yán)禁利用電子圖書資源從事非法活動(dòng)。3.資源更新與維護(hù)定期對(duì)電子圖書資源進(jìn)行更新，確保資源的時(shí)效性和完整性。對(duì)資源使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和處理，保障資源正常訪問。圖書資源共享館際互借與文獻(xiàn)傳遞1.合作協(xié)議學(xué)校圖書館與其他圖書館簽訂館際互借與文獻(xiàn)傳遞合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.申請(qǐng)流程本校師生如需借閱其他圖書館的圖書或獲取文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，可通過圖書館館際互借系統(tǒng)提交申請(qǐng)。圖書館工作人員審核申請(qǐng)后，向合作圖書館發(fā)出請(qǐng)求，獲取所需圖書或文獻(xiàn)，并及時(shí)傳遞給讀者。院系資料室資源共享1.資源整合各院系資料室應(yīng)加強(qiáng)資源整合，打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)本學(xué)科圖書資源在院系內(nèi)的共享。2.開放時(shí)間明確院系資料室的開放時(shí)間，方便師生借閱。鼓勵(lì)資料室工作人員開展參考咨詢服務(wù)，提高資源利用效率。人員管理圖書館工作人員職責(zé)1.采購人員職責(zé)負(fù)責(zé)圖書采購計(jì)劃的制定和實(shí)施。選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。跟蹤圖書采購進(jìn)度，確保圖書按時(shí)到貨。2.編目人員職責(zé)按照編目規(guī)則對(duì)圖書進(jìn)行編目和數(shù)據(jù)錄入。保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。3.典藏人員職責(zé)負(fù)責(zé)圖書的典藏登記和上架管理。定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。維護(hù)藏書布局的合理性。4.流通人員職責(zé)辦理圖書借閱、歸還手續(xù)。解答讀者咨詢，提供借閱指導(dǎo)。對(duì)逾期圖書進(jìn)行催還和處理。人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)圖書館定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書分類編目、信息技術(shù)應(yīng)用、讀者服務(wù)技巧等。2.繼續(xù)教育鼓勵(lì)工作人員參加相關(guān)專業(yè)的繼續(xù)教育，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)取得相關(guān)專業(yè)資格證書或在業(yè)務(wù)工作中有突出表現(xiàn)的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制圖書館根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研需求和圖書資源建設(shè)規(guī)劃，編制年度圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括圖書采購經(jīng)費(fèi)、電子圖書資源采購經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)、人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等。2.預(yù)算審批圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用1.采購經(jīng)費(fèi)使用圖書采購經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制成本，選擇性價(jià)比高的圖書。2.其他經(jīng)費(fèi)使用電子圖書資源采購經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)、人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等應(yīng)專款專用，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支出。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督