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文檔簡介
學校財務審批管理制度一、總則(一)目的為了加強學校財務管理,規范財務審批行為,提高資金使用效益,保障學校各項工作的順利開展,根據國家有關法律法規和財務制度,結合學校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各部門、各項目的財務收支審批管理。(三)基本原則1.合法性原則:財務審批必須符合國家法律法規和學校的各項規章制度。2.真實性原則:審批的經濟業務必須真實、準確、完整。3.合理性原則:審批的經濟業務應符合學校的發展規劃和實際需要,具有合理性。4.審批權限明確原則:明確各級審批人員的職責和權限,不得越權審批。5.規范程序原則:財務審批應按照規定的程序進行,確保審批過程的嚴謹性。二、財務審批組織與職責(一)財務審批領導小組學校成立財務審批領導小組,由校長擔任組長,分管財務的副校長擔任副組長,成員包括財務部門負責人、審計部門負責人等。財務審批領導小組負責審議學校重大財務事項,制定財務審批政策和制度,監督財務審批執行情況。(二)審批人員及職責1.校長校長是學校財務審批的最終負責人,對學校的一切財務收支具有最終審批權。負責審批學校重大財務決策、大額資金支出等事項。2.分管財務副校長協助校長管理學校財務工作,根據校長授權,審批一定額度內的財務支出,對校長負責并報告工作。3.財務部門負責人負責審核各項財務收支的合法性、真實性、合理性和完整性,對不符合規定的支出提出意見并督促整改。根據財務管理制度和審批流程,對相關財務支出進行初審,簽署審核意見。4.項目負責人對本部門或本項目的財務收支負責,按照規定的審批流程,對具體業務的費用支出進行申請和初審,確保支出的必要性和合規性。5.經手人具體辦理經濟業務事項,對所提供票據的真實性、合法性負責,按照審批流程提交申請,并配合相關部門進行審核。三、財務審批流程(一)預算內支出審批流程1.經手人根據實際業務需要,填寫費用報銷單或借款單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關的原始憑證。2.將填寫完整的報銷單或借款單提交給所在部門負責人進行審核,部門負責人對業務的真實性、必要性進行審核,簽署意見后提交給財務部門。3.財務部門負責人對報銷單或借款單進行初審,重點審核票據的合法性、合規性、金額計算的準確性等,簽署審核意見。對于不符合規定的支出,退回經手人并說明原因。4.初審通過后,根據支出金額的大小,按照以下審批權限進行審批:金額在[X]元以下的,由分管財務副校長審批。金額在[X]元以上至[X]元的,由校長審批。金額在[X]元以上的重大支出,需經財務審批領導小組審議通過后,由校長審批。5.審批通過后,財務部門根據審批意見辦理付款手續。(二)預算外支出審批流程1.因特殊情況需要發生預算外支出的,由相關部門提出書面申請,詳細說明支出的原因、金額、資金來源等情況,并提交學校財務審批領導小組審議。2.財務審批領導小組對預算外支出申請進行審議,重點審查支出的必要性、合理性以及對學校財務狀況的影響等。審議通過后,形成審議意見。3.申請部門根據審議意見,按照預算內支出審批流程,依次經過部門負責人、財務部門負責人、分管財務副校長、校長審批。4.審批通過后,財務部門辦理付款手續。(三)借款審批流程1.因業務需要借款的,借款人填寫借款單,注明借款事由、金額、預計還款日期等信息,并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人審核借款的必要性和合理性后,簽署意見提交給財務部門。3.財務部門負責人對借款單進行初審,審核借款金額、還款計劃等是否符合規定,簽署審核意見。4.根據借款金額大小,按照預算內支出審批權限進行審批:金額在[X]元以下的,由分管財務副校長審批。金額在[X]元以上至[X]元的,由校長審批。金額在[X]元以上的重大借款,需經財務審批領導小組審議通過后,由校長審批。5.審批通過后,財務部門辦理借款手續,將款項支付給借款人。借款人應按照借款合同約定的還款日期及時歸還借款。(四)報銷審批流程1.經手人在經濟業務完成后,應及時整理相關票據,按照要求粘貼在費用報銷單上,并填寫報銷單的各項內容。2.將報銷單提交給所在部門負責人進行審核,部門負責人對業務的真實性、必要性進行審核,簽署意見后提交給財務部門。3.財務部門負責人對報銷單進行初審,重點審核票據的合法性、合規性、金額計算的準確性等,簽署審核意見。對于不符合規定的支出,退回經手人并說明原因。4.初審通過后,根據支出金額的大小,按照預算內支出審批權限進行審批:金額在[X]元以下的,由分管財務副校長審批。金額在[X]元以上至[X]元的,由校長審批。金額在[X]元以上的重大支出,需經財務審批領導小組審議通過后,由校長審批。5.審批通過后,財務部門根據審批意見辦理報銷手續,支付報銷款項。四、財務審批權限(一)日常費用審批權限1.辦公用品、辦公設備維修等日常費用,單次支出金額在[X]元以下的,由分管財務副校長審批。2.單次支出金額在[X]元以上至[X]元的,由校長審批。(二)教學業務費用審批權限1.教學資料費、實驗耗材費等教學業務費用,單次支出金額在[X]元以下的,由分管財務副校長審批。2.單次支出金額在[X]元以上至[X]元的,由校長審批。3.涉及教學項目的大額支出(金額在[X]元以上),需經相關教學部門論證后,報財務審批領導小組審議通過,由校長審批。(三)人員經費審批權限1.工資、津貼、獎金等人員經費的發放,由財務部門按照學校規定的標準和程序進行審核,經分管財務副校長審核后,報校長審批。2.臨時人員勞務費用,單次支出金額在[X]元以下的,由分管財務副校長審批。3.單次支出金額在[X]元以上至[X]元的,由校長審批。4.涉及較大金額的臨時人員勞務費用(金額在[X]元以上),需經人事部門審核后,報財務審批領導小組審議通過,由校長審批。(四)專項經費審批權限1.學校各類專項經費的支出,由項目負責人按照項目預算和相關規定進行申請和初審,報財務部門審核。2.金額在[X]元以下的專項經費支出,由分管財務副校長審批。3.金額在[X]元以上至[X]元的專項經費支出,由校長審批。4.金額在[X]元以上的重大專項經費支出,需經財務審批領導小組審議通過后,由校長審批。(五)基本建設項目審批權限1.學校基本建設項目預算內的支出,按照工程進度和合同約定,由項目負責人申請,經財務部門審核后,報分管財務副校長審批。2.預算外的基本建設項目支出,需經學校財務審批領導小組審議通過后,按照相關規定進行審批。3.重大基本建設項目(金額在[X]元以上)的支出,需經學校黨委常委會或校長辦公會研究決定后,按照審批流程進行審批。五、財務審批相關要求(一)票據要求1.所有報銷票據必須是合法、有效的原始憑證,發票應加蓋發票專用章,收據應加蓋財務專用章。2.票據內容應填寫完整,包括單位名稱、日期、項目、金額等,不得涂改、挖補。3.對于不符合規定的票據,財務部門有權拒絕報銷。(二)審批時間要求1.一般情況下,財務審批應在收到報銷單或借款單后的[X]個工作日內完成。對于緊急事項,應特事特辦,及時審批。2.涉及多個部門或環節的審批事項,各部門應密切配合,在規定時間內完成各自的審批工作,不得相互推諉。(三)審批責任要求1.各級審批人員應對審批事項的真實性、合法性、合理性負責。如因審批不當導致學校經濟損失的,將追究相關審批人員的責任。2.經手人應對所提供票據的真實性、合法性負責。如發現虛假票據或其他違規行為,將追究經手人的責任。六、財務審批監督與檢查(一)內部審計監督學校審計部門定期對學校財務審批情況進行審計監督,檢查財務審批流程是否合規、審批權限是否執行到位、財務支出是否合理等。對于審計中發現的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)財務自查財務部門定期對財務審批情況進行自查,及時發現和糾正存在的問題。同時,加強對財務人員的培訓和管理,提高財務人員的業務水平和責任意識,確保財務審批工
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