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文檔簡介

工廠庫房現場管理制度一、總則(一)目的為加強工廠庫房現場管理,確保物資存儲安全、有序,保障生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠內所有庫房,包括原材料庫、半成品庫、成品庫、工具庫等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保庫房物資存儲安全,防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類存放原則:根據物資的類別、規格、型號等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:保證物資在存儲過程中按照先進先出的順序流轉,避免積壓過期。4.賬物相符原則:庫房賬目記錄與實際物資數量、狀態保持一致,定期進行盤點核對。二、庫房規劃與布局(一)庫房選址庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置,遠離易燃、易爆、污染源等。(二)功能分區1.存儲區:根據物資類別劃分不同的存儲區域,如大型設備存放區、小件物品存放區、化學品存放區等。2.通道區:設置足夠寬度的通道,保證貨物搬運、消防救援等車輛能夠順利通行。3.辦公區:配備必要的辦公設備,用于庫房管理人員辦公。4.裝卸區:方便貨物的裝卸作業,與運輸車輛通道相連。(三)標識設置1.在庫房各區域設置明顯的標識牌,標明區域名稱、物資類別等。2.對特殊物資,如易燃易爆品、有毒有害品等,設置專門的警示標識。三、物資入庫管理(一)入庫申請1.生產部門、采購部門等根據生產計劃、采購訂單等需求,提前向庫房提交物資入庫申請。2.申請內容包括物資名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等。(二)到貨驗收1.庫房管理人員在物資到貨前,做好驗收準備工作,包括清理驗收場地、準備驗收工具等。2.物資到貨時,庫房管理人員會同采購人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。3.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等,核對物資與入庫申請單、采購合同是否一致。4.對于驗收合格的物資,填寫入庫單,辦理入庫手續;對于驗收不合格的物資,及時通知采購部門或相關部門處理。(三)入庫存儲1.驗收合格的物資按照分類存放原則,及時存入相應的存儲區域。2.物資存放應整齊有序,不得隨意堆放,確保存儲安全。3.在物資入庫時,庫房管理人員應及時更新庫房賬目,記錄物資的入庫時間、數量、存放位置等信息。四、物資存儲管理(一)分類存放1.按照物資的類別、屬性、用途等進行分類存放,如金屬材料、塑料制品、電子元器件等分別存放。2.對于有特殊存儲要求的物資,如易燃易爆品、易腐蝕品、貴重物品等,應設置專門的存儲區域,并采取相應的防護措施。(二)存儲環境要求1.庫房應保持干燥、通風良好,溫度、濕度應符合物資存儲要求。2.對于易受潮的物資,應采取防潮措施,如放置干燥劑、密封存儲等。3.對于易燃、易爆物資,應嚴格按照相關規定進行存儲,遠離火源、熱源,配備必要的消防器材。(三)庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。2.盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終大盤點。3.在盤點過程中,應認真核對物資的數量、規格、型號、質量等信息,如實記錄盤點結果。4.對于盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,填寫盤點報告,報相關部門審批后進行處理。(四)庫存預警1.設定各類物資的庫存預警值,當庫存數量低于或高于預警值時,及時發出預警信號。2.庫房管理人員根據庫存預警情況,及時通知采購部門或生產部門,以便采取相應的措施,如采購補貨、調整生產計劃等。五、物資出庫管理(一)出庫申請1.生產部門、銷售部門等根據生產計劃、銷售訂單等需求,向庫房提交物資出庫申請。2.申請內容包括物資名稱、規格、型號、數量、用途等。(二)出庫審批1.庫房管理人員收到出庫申請后,對申請內容進行審核,核實庫存情況。2.根據物資的性質和審批流程,報相關部門或人員審批。對于重要物資、貴重物資的出庫,需經上級領導批準。(三)物資發放1.審批通過后,庫房管理人員按照出庫申請單的要求,準備好相應的物資。2.物資發放時,應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確保發放準確無誤。3.辦理物資出庫手續,填寫出庫單,記錄物資的出庫時間、數量、領取部門等信息。(四)出庫跟蹤1.對于生產領用的物資,庫房管理人員應跟蹤物資的使用情況,確保物資用于規定的生產用途。2.對于銷售出庫的物資,應及時與物流部門溝通,了解物資的發貨情況,確保客戶及時收到貨物。六、庫房設備與設施管理(一)設備配備1.根據庫房的功能和物資存儲要求,配備必要的設備,如貨架、叉車、托盤、搬運車等。2.定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。(二)設施維護1.庫房的消防設施、通風設施、照明設施等應定期進行檢查和維護,確保設施完好有效。2.對庫房的門窗、屋頂、地面等進行定期檢查,及時發現并處理損壞情況。(三)安全防護1.在庫房內設置必要的安全防護設施,如防火卷簾、防火門、滅火器、消火栓等。2.對庫房的電氣設備進行定期檢查,確保電氣安全,防止發生電氣火災事故。七、庫房人員管理(一)人員配備1.根據庫房的規模和業務量,合理配備庫房管理人員,明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉物資管理流程和庫房安全規定。(二)培訓教育1.定期組織庫房管理人員參加培訓,提高其業務水平和安全意識。2.培訓內容包括物資管理知識、庫房操作技能、安全法規、消防知識等。(三)績效考核1.建立庫房管理人員績效考核制度,對其工作表現進行定期考核。2.考核指標包括物資管理準確性、庫存周轉率、工作效率、安全管理等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的人員進行獎勵,對不稱職的人員進行相應的處罰或調整崗位。八、庫房安全管理(一)安全制度1.建立健全庫房安全管理制度,明確安全責任,規范安全操作流程。2.庫房管理人員應嚴格遵守安全制度,確保庫房安全。(二)安全教育1.對庫房管理人員進行定期的安全教育培訓,提高其安全意識和應急處理能力。2.安全教育內容包括安全法規、安全操作規程、火災預防與撲救、防盜知識等。(三)安全檢查1.定期對庫房進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。2.安全檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、門窗門鎖等方面。3.對檢查中發現的問題,應及時記錄并采取措施進行整改,確保庫房安全。(四)應急管理1.制定庫房應急預案,明確應急處置流程和各人員的職責。2.定期組織應急演練,提高庫房管理人員的應急反應能力和協同配合能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的措施進行救援和處理,并及時向上級報告。九、庫房清潔與衛生管理(一)清潔標準1.庫房地面應保持清潔,無雜物、無灰塵,定期進行清掃和拖地。2.貨架、物資應擺放整齊,表面無灰塵、無污漬,定期進行擦拭。3.辦公區域應保持整潔,文件、辦公用品擺放有序,定期進行整理和清潔。(二)清潔頻率1.庫房地面每天進行清掃,每周進行一次全面拖地。2.貨架、物資每周進行一次擦拭。3.辦公區域每天進行整理和清潔,每周進行一

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