應急物資庫房管理制度一、總則1.目的為加強公司應急物資庫房的規范化管理，確保應急物資的儲備、保管、使用等環節科學、有序、高效，提高公司應對突發事件的能力，保障公司員工生命安全和財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司應急物資庫房的管理，包括應急物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、盤點、報廢等全過程。3.基本原則統一領導原則：應急物資庫房管理工作在公司統一領導下進行，明確各部門職責，確保管理工作協調一致。科學儲備原則：根據公司實際情況和可能面臨的突發事件類型，科學合理地確定應急物資的儲備種類、數量和規格，確保應急物資的實用性和有效性。規范管理原則：建立健全應急物資庫房管理制度和操作規程，嚴格按照規定進行管理，確保應急物資管理工作規范、有序。安全第一原則：加強應急物資庫房的安全管理，確保應急物資的儲存安全，防止發生火災、爆炸、泄漏等事故。二、管理職責1.應急管理部門負責制定和完善應急物資庫房管理制度，并監督執行。組織編制公司應急物資儲備計劃，審核應急物資采購申請，會同相關部門進行應急物資的采購、驗收、儲存、發放等工作。定期對應急物資庫房進行檢查、盤點，確保應急物資的數量準確、質量完好。協調各部門之間的應急物資調配工作，保障應急物資及時供應。2.采購部門根據應急管理部門編制的應急物資儲備計劃，負責應急物資的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保應急物資的質量和供應及時性。負責應急物資采購過程中的商務談判、合同簽訂、付款等工作。3.倉庫管理部門負責應急物資庫房的日常管理工作，包括應急物資的入庫、儲存、保管、發放等。按照規定的儲存條件和要求，對應急物資進行分類存放，確保應急物資的安全和完好。建立應急物資臺賬，詳細記錄應急物資的出入庫情況，定期進行盤點，并將盤點結果報應急管理部門。負責應急物資庫房的安全保衛工作，防止應急物資被盜、被搶、被損壞等情況發生。4.使用部門根據實際工作需要，提出應急物資的使用申請，經審批后到倉庫管理部門領取應急物資。負責本部門應急物資的使用和管理，按照規定的用途和操作規程使用應急物資，確保應急物資的合理使用。定期對應急物資的使用情況進行檢查和評估，及時反饋應急物資的使用效果和存在的問題。三、應急物資采購1.采購計劃制定應急管理部門應根據公司可能面臨的突發事件類型、應急處置預案要求以及應急物資的儲備現狀，每年定期編制應急物資儲備計劃。儲備計劃應明確應急物資的種類、數量、規格、采購時間等內容，并報公司領導審批。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商作為應急物資的供應渠道。在選擇供應商時，應進行實地考察，了解供應商的生產經營狀況、產品質量、價格水平、售后服務等情況，并建立供應商檔案。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確應急物資的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同應報公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購驗收應急物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和應急管理部門進行驗收。驗收內容包括應急物資的數量、規格、質量、外觀等。驗收合格的應急物資應辦理入庫手續，驗收不合格的應急物資應及時與供應商聯系，辦理退換貨等事宜。四、應急物資儲存1.庫房布局應急物資庫房應根據應急物資的種類、性質、用途等進行合理布局，設置不同的儲存區域，如消防器材區、防護用品區、救援工具區、醫療物資區等。各儲存區域應設置明顯的標識牌，便于應急物資的查找和管理。2.儲存條件應急物資庫房應保持干燥、通風、防潮、防火、防盜等良好的儲存條件。對于有特殊儲存要求的應急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行儲存，并采取相應的安全防護措施。3.物資擺放應急物資應按照分類、分區的原則進行擺放，做到整齊有序、便于清點和取用。對于常用的應急物資，應放置在易于取用的位置；對于不常用的應急物資，應進行妥善保管，并定期進行檢查。4.庫存管理倉庫管理部門應建立應急物資臺賬，詳細記錄應急物資的入庫時間、名稱、規格、數量、保質期、存放位置等信息。同時，應定期對應急物資進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符或應急物資損壞、變質等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。五、應急物資發放1.發放原則應急物資的發放應遵循“先急后緩、按需發放”的原則，優先保障突發事件應急處置的需要。發放應急物資時，應嚴格按照規定的審批程序進行，確保應急物資發放的合理性和準確性。2.發放流程使用部門需要領取應急物資時，應填寫《應急物資領用申請表》，注明應急物資的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字后報應急管理部門審批。應急管理部門根據實際情況進行審核，審核通過后開具《應急物資發放通知單》，倉庫管理部門憑《應急物資發放通知單》發放應急物資。使用部門領取應急物資時，應在《應急物資發放登記表》上簽字確認。3.發放記錄倉庫管理部門應建立應急物資發放記錄臺賬，詳細記錄應急物資的發放時間、名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息。發放記錄應妥善保存，以備查閱。六、應急物資使用1.使用培訓應急管理部門應組織相關部門和人員對應急物資的使用方法、操作規程等進行培訓，確保使用人員熟悉應急物資的性能和使用要求，能夠正確、熟練地使用應急物資。2.使用監督使用部門在使用應急物資過程中，應嚴格按照規定的用途和操作規程進行使用，不得擅自改變應急物資的用途或超范圍使用。應急管理部門和倉庫管理部門應定期對應急物資的使用情況進行檢查和監督，發現問題及時督促使用部門進行整改。3.使用記錄使用部門應建立應急物資使用記錄臺賬，詳細記錄應急物資的使用時間、名稱、規格、數量、使用地點、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。七、應急物資盤點1.盤點周期倉庫管理部門應定期對應急物資進行盤點，盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。月度小盤點由倉庫管理部門自行組織，季度大盤點由應急管理部門會同倉庫管理部門共同組織，年度全面盤點由公司統一組織。2.盤點內容應急物資盤點內容包括應急物資的數量、規格、質量、存放位置等。盤點時，應逐一核對應急物資臺賬與實物是否相符，檢查應急物資的質量狀況，如發現應急物資損壞、變質、過期等情況，應及時記錄并進行相應的處理。3.盤點報告每次盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬物差異情況及原因分析等。盤點報告經倉庫管理部門負責人簽字后報應急管理部門。應急管理部門根據盤點報告進行分析總結，針對存在的問題提出改進措施，并跟蹤落實。八、應急物資報廢1.報廢條件應急物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過保質期且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因導致損壞且無法修復的；技術性能落后，已被新型應急物資替代且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發現應急物資符合報廢條件時，應填寫《應急物資報廢申請表》，注明應急物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，報應急管理部門審核。3.報廢審批應急管理部門收到《應急物資報廢申請表》后，應組織相關人員進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后的應急物資方可進行報廢處理。4.報廢處理應急物資報廢處理應按照國家有關規定進行，可采用變賣、捐贈、回收等方式進行處理。報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢物資得到妥善處理。九、監督與考核1.監督檢查公司定期對應急物資庫房管理工作進行監督檢查，檢查內容包括應急物資的儲備、保管、發放、使用、盤點、報廢等環節。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核評價公司建立應急物資庫房管理工作考核評價機制，對應急管理