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文檔簡介

居家司機日常管理制度總則1.目的為規范公司居家司機的日常工作行為,提高服務質量和工作效率,確保行車安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有居家辦公的司機崗位人員。3.基本原則遵守國家法律法規,嚴格執行交通規則。秉持安全第一、服務至上的理念,為公司提供優質、高效的車輛服務。服從公司調度安排,積極完成各項出車任務。崗位職責1.出車準備每日上班前檢查車輛狀況,包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好運行狀態。如發現問題及時報告并維修,嚴禁車輛帶故障行駛。根據出行任務規劃合理的行車路線,提前了解路況信息,避開擁堵路段,確保按時接送人員或送達貨物。清潔車內衛生,保持車內整潔干凈,為乘車人員提供舒適的乘車環境。2.行車安全嚴格遵守交通規則,文明駕駛,不超速、不酒駕、不疲勞駕駛、不違規停車。定期參加交通安全培訓,學習交通法規和安全駕駛知識,不斷提高安全意識和駕駛技能。行車過程中保持高度警惕,注意觀察道路情況,遇到突發情況冷靜應對,確保自身和乘車人員的安全。如發生交通事故,應立即停車,保護現場,及時報警并向公司報告。3.人員服務按照公司規定的時間和地點接送乘車人員,做到準時、準點。如有特殊情況需要變更時間或地點,應提前與乘車人員溝通協調。熱情禮貌對待乘車人員,主動幫助乘車人員搬運行李等物品。在行車過程中,保持安靜,不隨意交談或播放嘈雜的音樂,為乘車人員提供良好的乘車體驗。根據乘車人員的需求,合理調節車內溫度、濕度等環境條件。4.車輛維護按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養和維護,包括更換機油、機濾、空濾等常規保養項目,以及車輛的年檢、保險等工作。及時處理車輛出現的小故障和問題,如更換輪胎、電瓶等。對于較大的故障或維修項目,應及時向公司報告,經批準后送指定的維修廠進行維修。做好車輛的日常清潔和保養工作,定期清洗車輛外觀,擦拭車內座椅、儀表盤等部位,保持車輛內外整潔。5.信息反饋及時向公司反饋車輛運行情況、行車過程中遇到的問題以及乘車人員的意見和建議。對于重要信息,應詳細記錄并及時報告公司領導。定期向公司提交車輛使用情況報告,包括出車次數、行駛里程、油耗等數據,以便公司進行車輛成本核算和管理。工作紀律1.考勤管理居家司機應遵守公司的考勤制度,按時上下班。如因特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程進行申請,經批準后方可休假。嚴格按照公司規定的工作時間出車,不得擅自離崗或遲到早退。如有特殊情況需要調整工作時間,應提前向公司報告并獲得批準。2.通訊暢通保持手機24小時暢通,以便公司隨時聯系調度。如因手機故障或其他原因無法及時接聽電話,應及時向公司說明情況,并盡快恢復通訊。3.廉潔自律嚴禁接受乘車人員的禮品、禮金、宴請等不正當利益,不得利用職務之便謀取私利。嚴格遵守公司的財務制度,不得虛報、冒領車輛費用,如加油費、過路費、停車費等。4.保密規定對公司的商業機密、乘車人員的隱私信息等予以保密,不得泄露給任何無關人員。妥善保管公司車輛的相關資料和文件,不得擅自轉借或丟失。車輛使用管理1.車輛調度公司根據工作需要統一調度車輛,居家司機應服從公司的調度安排,按時完成出車任務。如有特殊情況需要拒絕調度,應提前向公司說明理由,經公司領導批準后方可拒絕。2.出車任務安排公司通過電話、短信、微信等方式向居家司機下達出車任務,司機應及時回復確認。出車任務應明確乘車人員、出發時間、地點、目的地、任務要求等信息,司機應仔細核對任務信息,確保準確無誤。3.車輛使用范圍公司車輛主要用于接送公司員工上下班、商務出行、公務活動等,未經公司批準,不得擅自將車輛用于私人用途。嚴禁將公司車輛借給其他單位或個人使用。4.車輛鑰匙管理車輛鑰匙由司機負責保管,司機應妥善保管鑰匙,不得隨意轉借他人。如車輛鑰匙丟失或損壞,應及時向公司報告,并承擔相應的更換費用。費用報銷管理1.報銷范圍車輛的加油費、過路費、停車費、保養費、維修費用等與車輛使用相關的費用,按照公司規定的標準進行報銷。司機因工作需要發生的通訊費、誤餐費等,按照公司相關補貼標準進行報銷。2.報銷流程司機應在每次出車任務完成后,及時整理相關費用票據,并按照公司財務要求填寫費用報銷單。將填寫好的費用報銷單及相關票據提交給公司財務審核,財務審核通過后報公司領導審批。公司領導審批通過后,財務按照公司規定的時間和方式進行報銷付款。3.報銷要求費用報銷票據應真實、合法、有效,不得虛開發票或使用偽造的票據報銷。報銷票據應粘貼整齊,注明費用明細、日期、金額等信息,并由司機本人簽字確認。考核與獎懲1.考核內容工作業績:包括出車任務完成情況、服務質量、車輛維護情況等。工作態度:包括遵守工作紀律、服從調度安排、廉潔自律等方面。安全駕駛:包括遵守交通規則、無交通事故發生等。2.考核方式公司定期對居家司機進行考核,考核方式包括日常檢查、乘車人員評價、車輛運行數據分析等。日常檢查由公司管理人員不定期對司機的工作情況進行檢查,包括車輛狀況、工作紀律等方面。乘車人員評價通過發放滿意度調查問卷等方式,收集乘車人員對司機服務質量的評價意見。車輛運行數據分析通過對車輛的行駛里程、油耗、維修記錄等數據進行分析,評估司機的工作表現。3.獎勵措施對于工作表現優秀、服務質量高、安全駕駛無事故的司機,公司將給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。在公司組織的服務質量測評中,得分較高的司機將獲得優先安排重要出車任務等獎勵。4.懲罰措施對于違反公司制度、工作紀律、安全規定等行為的司機,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、停職等處罰。如因司機個人原因導致交通事故、車輛損壞、公司利益受損等情況,司機應承擔相應的經濟賠償責任。情節嚴重的,公司將解除勞動合同。培訓與發展1.培訓計劃公司根據司機崗位的需求和實際情況,制定年度培訓計劃,包括交通安全培訓、服務禮儀培訓、車輛維護保養培訓等內容。培訓計劃應明確培訓時間、地點、培訓內容、培訓講師等信息,并提前通知司機參加培訓。2.培訓方式培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。內部培訓由公司內部管理人員或專業技術人員擔任培訓講師,對司機進行業務知識和技能培訓。外部培訓根據實際需要,選派司機參加專業機構組織的交通安全、服務禮儀等方面的培訓課程。在線學習通過公司內部網絡平臺或相關學習軟件,為司機提供自主學習的資源和渠道,司機可以根據自己的時間和需求進行學習。3.職業發展公司為居家司機提供良好的職業發展空間,根據司機的工作表現和能力水平,為其提供晉升機會或崗位調整。

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