存放物資倉庫管理制度一、總則1.目的為了加強公司存放物資倉庫的管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有存放物資倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。3.職責分工倉庫管理人員：負責物資的入庫、存儲、保管、出庫等日常管理工作。采購部門：負責物資的采購計劃制定、采購訂單下達等工作，并及時通知倉庫管理人員物資的到貨情況。生產部門：負責提出物資需求計劃，合理安排物資的使用，并及時將使用后的物資退庫。質量部門：負責對入庫物資的質量進行檢驗，確保入庫物資符合質量要求。財務部門：負責對物資的出入庫進行賬務處理，定期與倉庫管理人員核對賬目，確保賬實相符。二、物資入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產計劃、庫存情況等，提前制定物資采購計劃，并填寫《物資采購申請表》，經相關部門負責人審批后提交給采購人員。生產部門根據生產進度，提前向倉庫管理人員提交物資需求計劃，倉庫管理人員根據庫存情況進行審核，如庫存不足，及時通知采購部門進行采購。2.到貨通知采購人員在物資到貨前，及時通知倉庫管理人員物資的到貨時間、品種、數量等信息。倉庫管理人員接到到貨通知后，應做好收貨準備工作，包括安排收貨人員、清理收貨場地、準備收貨工具等。3.物資驗收物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織收貨人員對物資進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量等。質量部門對入庫物資的質量進行檢驗，如發現物資質量不符合要求，應及時通知采購部門與供應商協商處理。驗收合格的物資，倉庫管理人員應填寫《物資入庫單》，并在物資上標明入庫日期、批次等信息。《物資入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。驗收不合格的物資，倉庫管理人員應填寫《不合格物資處理單》，注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應商協商處理。處理方式包括退貨、換貨、補貨等。三、物資存儲管理1.倉庫布局根據物資的類別、特性、用途等，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如原材料區、成品區、備品備件區等。在每個存儲區域設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。2.物資存放物資應按照類別、規格、批次等進行分類存放，做到整齊有序、便于管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并按照相關規定進行存放和管理。物資存放應遵循先進先出的原則，避免物資積壓過期。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點前，倉庫管理人員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等信息，并做好盤點準備工作，如清理物資、核對賬目等。盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的品種、規格、數量等信息，并做好記錄。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》。盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點結果，編制《庫存盤點報告》，分析賬實不符的原因，并提出處理建議。經相關部門負責人審批后，進行賬務調整和物資處理。四、物資保管管理1.保管措施倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合物資存儲要求。對于易受潮、易生銹、易變質的物資，應采取相應的防潮、防銹、防腐等措施，如密封包裝、涂防銹油、放置干燥劑等。對于貴重物資、精密儀器等，應設置專門的保管區域，并采取特殊的保管措施，如雙人保管、監控防護等。2.安全管理倉庫應配備必要的消防器材、安全設施等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識和應急處理技能。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物資。如因工作需要使用明火，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。倉庫應安裝防盜報警裝置，加強安全防范措施，防止物資被盜。3.物資養護倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和養護，及時發現物資的損壞、變質等情況，并采取相應的措施進行處理。對于有保質期要求的物資，應定期檢查其保質期，并在保質期到期前及時通知相關部門進行處理。倉庫管理人員應建立物資養護檔案，記錄物資的養護情況、檢查結果等信息。五、物資出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃，填寫《物資出庫申請表》，注明物資的品種、規格、數量、用途等信息，經相關部門負責人審批后提交給倉庫管理人員。其他部門因工作需要領用物資，應填寫《物資領用申請表》，經相關部門負責人審批后提交給倉庫管理人員。2.出庫審核倉庫管理人員接到出庫申請后，應認真審核申請內容，包括物資的用途、數量是否合理等。如發現申請不合理，應及時與申請部門溝通協商。審核通過后，倉庫管理人員根據庫存情況進行發貨，并填寫《物資出庫單》。《物資出庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交出庫部門，一聯交財務部門。3.物資發放倉庫管理人員應按照《物資出庫單》上的信息，及時組織發貨。發貨時，應認真核對物資的品種、規格、數量等信息，確保發貨準確無誤。對于貴重物資、精密儀器等，應要求領用人員在《物資出庫單》上簽字確認，并做好領用記錄。物資發放后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。六、物資報廢管理1.報廢申請物資因損壞、變質、過期等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，注明物資的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，經相關部門負責人審批后提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員接到報廢申請后，應組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢鑒定對于價值較高的物資，應組織相關技術人員、財務人員等進行鑒定，評估其報廢價值。鑒定通過的報廢物資，倉庫管理人員應填寫《物資報廢單》，注明物資的名稱、規格、數量、報廢原因、報廢價值等信息。《物資報廢單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交相關部門備案。3.報廢處理倉庫管理人員應根據《物資報廢單》上的信息，對報廢物資進行分類存放，并定期進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。對于有環保要求的報廢物資，應按照相關規定進行處理，避免對環境造成污染。報廢物資處理后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，并將處理情況反饋給相關部門。七、倉庫人員管理1.人員配備根據倉庫的規模、業務量等情況，合理配備倉庫管理人員，確保倉庫管理工作的正常開展。倉庫管理人員應具備相關的專業知識和技能，熟悉物資管理流程，責任心強。2.培訓與考核定期組織倉庫管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。培訓內容包括物資管理知識、倉庫操作技能、安全知識等。建立倉庫管理人員考核制度，定期對其工作表現進行考核。考核內容包括工作態度、工作質量、工作效率等。考核結