員工外勤交通補助協議書?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（員工）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方在甲方處工作，因工作需要經常外勤，為了規范乙方外勤交通補助的相關事宜，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經平等協商，自愿達成如下協議：一、協議背景及目的甲方為了保障乙方在執行外勤工作任務時的交通費用支出，特制定本交通補助協議，以明確雙方的權利義務，確保乙方能夠順利完成工作任務，同時保障甲方的正常運營秩序。二、標的物或服務具體描述1.外勤工作范圍乙方的外勤工作主要涉及但不限于以下方面：[詳細列舉乙方外勤工作涉及的具體業務領域、客戶拜訪地點、項目執行地點等]。2.交通補助標準甲方按照乙方實際外勤工作的情況，給予乙方交通補助。具體補助標準為：[明確說明每類外勤工作對應的交通補助金額或計算方式，例如：每次前往市區內客戶處拜訪，補助[X]元；前往市區外特定區域執行項目任務，根據距離遠近給予[X][X]元不等的補助等]。3.交通補助支付方式甲方將在乙方每月工資發放日，與工資一并支付交通補助費用。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照公司規定履行外勤工作職責，完成工作任務。有權對乙方的外勤工作情況進行監督和檢查，包括但不限于工作記錄、行程安排等。有權根據公司業務發展和實際情況，調整交通補助標準和相關規定，但應提前[X]天通知乙方。2.義務按照本協議約定的標準和方式，按時足額向乙方支付交通補助費用。為乙方提供必要的工作支持和資源，確保乙方能夠順利開展外勤工作。對乙方在執行外勤工作過程中遇到的合理困難，應給予協助和解決。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得交通補助費用。有權要求甲方提供必要的工作支持和資源，以保障外勤工作的順利進行。對甲方關于交通補助標準和相關規定的調整有提出異議的權利。2.義務遵守甲方的各項規章制度，按照公司要求認真履行外勤工作職責，按時完成工作任務。如實記錄每次外勤工作的情況，包括工作時間、地點、工作內容等，并及時向甲方匯報。按照甲方規定的流程和要求，申請交通補助費用，提供真實有效的工作證明和交通費用憑證。不得利用外勤工作之便從事與甲方利益相悖的活動，不得將交通補助費用挪作他用。四、費用報銷與憑證要求（一）費用報銷流程1.乙方應在每次外勤工作結束后的[X]個工作日內，填寫《外勤交通補助費用報銷申請表》，詳細注明工作時間、地點、工作內容、交通方式及費用金額等信息。2.將填寫完整的報銷申請表及相關交通費用憑證（如發票、車票等）提交給甲方指定的審批人員。3.甲方審批人員應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審批。如審批通過，甲方將按照本協議約定支付交通補助費用；如審批不通過，應向乙方說明原因。（二）憑證要求1.乙方提供的交通費用憑證應真實、有效，與外勤工作時間、地點、內容相符。發票應符合國家稅務部門的規定，注明開票日期、項目內容、金額等信息。2.對于乘坐公共交通工具的費用，應提供相應的車票或電子支付記錄；對于自駕車的費用，如加油費、過路費等，應提供正規發票，并注明車輛信息和行駛里程。3.如因特殊情況無法取得正規發票的，乙方應向甲方書面說明原因，并提供其他能夠證明交通費用支出的有效憑證，經甲方審批同意后，方可按照實際情況給予補助。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、工作信息等予以保密。未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時足額支付交通補助費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方無故拒絕支付乙方交通補助費用或因甲方原因導致乙方無法獲得交通補助的，甲方應補足乙方相應的交通補助費用，并按照應支付金額的[X%]向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方違反甲方規章制度，未履行外勤工作職責或未按時完成工作任務，甲方有權根據公司規定扣除相應的交通補助費用。2.若乙方提供虛假的工作證明、交通費用憑證或采取其他欺詐手段騙取交通補助費用的，甲方有權要求乙方返還已支付的交通補助費用，并按照騙取金額的[X倍]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方商業秘密、工作信息等，乙方應向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、協議變更與解除（一）協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.如因法律法規、政策調整或不可抗力等原因導致本協議部分條款無法履行或需要變更的，雙方應協商解決，以確保協議的繼續履行或調整后的協議符合雙方的利益。（二）協議解除1.經雙方協商一致，可以提前解除本協議。解除協議的，雙方應簽訂書面解除協議，并按照協議約定辦理相關手續。2.若乙方違反本協議約定的義務，甲方有權提前解除本協議，并要求乙方承擔違約責任。3.若甲方違反本協議約定的義務，乙方有權提前解除本協議，并要求甲方承擔違約責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。