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文檔簡介
施工項目物資管理協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在[施工項目名稱]施工項目中需要對物資進行專業(yè)管理,乙方具備物資管理的專業(yè)能力和經(jīng)驗,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行施工項目物資管理事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述物資范圍1.本協(xié)議所涉及的物資包括但不限于施工所需的各類建筑材料(如水泥、鋼材、砂石料等)、構配件(如預制構件、門窗等)、周轉(zhuǎn)材料(如模板、腳手架等)以及施工設備(如塔吊、施工電梯等)。2.物資的具體清單及規(guī)格、型號等詳細信息以甲方提供的物資需求清單及相關技術文件為準,該清單作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。服務內(nèi)容1.物資采購管理根據(jù)甲方提供的物資需求清單,乙方負責尋找合格的供應商,進行詢價、比價、議價等采購前期工作,確保采購物資的質(zhì)量符合國家標準及甲方要求。代表甲方與選定的供應商簽訂物資采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款,并監(jiān)督合同的履行情況。負責跟蹤物資采購進度,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,如供應商交貨延遲、物資質(zhì)量不符等,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應到施工現(xiàn)場。2.物資倉儲管理在施工現(xiàn)場或其他指定地點設立物資倉庫,負責物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作。按照物資的特性和保管要求,對物資進行分類存放,采取必要的防潮、防雨、防曬、防火、防盜等措施,確保物資在存儲期間的質(zhì)量不受影響。建立物資出入庫臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、領用部門及人員等信息,做到賬物相符,并定期向甲方報送物資庫存報表。3.物資成本控制乙方應在保證物資質(zhì)量和滿足施工進度的前提下,通過優(yōu)化采購渠道、合理安排采購計劃、控制庫存水平等方式,降低物資采購成本和倉儲成本。對物資采購價格進行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)價格波動情況,并采取相應的應對措施,如與供應商協(xié)商調(diào)整價格、提前采購等,確保物資成本控制在合理范圍內(nèi)。4.物資現(xiàn)場管理負責組織物資的裝卸、運輸、搬運等工作,確保物資在運輸和搬運過程中不受損壞。在施工現(xiàn)場設置物資堆放區(qū)域,并進行合理規(guī)劃,保證物資堆放整齊、有序,不影響施工場地的正常通行和作業(yè)。配合甲方及施工單位做好物資的現(xiàn)場使用管理工作,監(jiān)督物資的正確使用,避免浪費和不合理損耗。二、權利義務甲方權利義務1.權利有權對乙方的物資管理工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議的約定及時、準確地提供物資采購、倉儲、成本控制等相關信息。對乙方采購的物資質(zhì)量有異議時,有權要求乙方進行核實并采取相應措施。2.義務向乙方提供詳細、準確的施工項目物資需求清單及相關技術文件,并根據(jù)施工進度及時調(diào)整物資需求計劃。按照本協(xié)議的約定及時向乙方支付物資管理費用及相關采購款項。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理單位等相關方的關系,為乙方開展物資管理工作提供必要的便利條件。乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議的約定收取物資管理費用及相關采購款項。在物資管理工作中,有權根據(jù)實際情況自主選擇合格的供應商,但應確保采購行為符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。對甲方提出的不合理要求或違反本協(xié)議約定的行為,有權拒絕,并要求甲方改正。2.義務嚴格按照本協(xié)議的約定及相關法律法規(guī)的要求,認真履行物資采購管理、倉儲管理、成本控制等各項工作職責,確保物資管理工作的質(zhì)量和效率。建立健全物資管理制度和工作流程,加強內(nèi)部管理,保證物資管理工作的規(guī)范化、科學化。定期向甲方報送物資管理工作報表,包括物資采購情況、庫存情況、成本控制情況等,及時反饋物資管理工作中出現(xiàn)的問題及解決方案。對在物資管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密及其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、費用及支付方式費用標準1.物資采購管理費用:乙方按照物資采購合同金額的[X]%向甲方收取采購管理費用,該費用包含乙方在采購過程中發(fā)生的詢價、比價、議價、合同簽訂、跟蹤協(xié)調(diào)等各項工作的費用。2.物資倉儲管理費用:甲方按照每月物資庫存平均金額的[X]%向乙方支付倉儲管理費用,該費用用于乙方倉庫建設、物資保管、出入庫管理等倉儲工作的支出。3.其他費用:如因甲方特殊要求或乙方為甲方提供額外服務而產(chǎn)生的其他費用,雙方另行協(xié)商確定。支付方式1.甲方應在每月[具體日期]前,根據(jù)乙方上月報送的物資管理工作報表及費用清單,對乙方上月的物資管理費用進行審核確認。如無異議,甲方應在審核確認后的[X]個工作日內(nèi)將上月物資管理費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.物資采購款項由甲方按照與供應商簽訂的采購合同約定的付款方式直接支付給供應商,但乙方應在采購合同簽訂后及時將合同副本及付款計劃提交給甲方,以便甲方安排資金。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定及時向乙方提供物資需求清單或調(diào)整物資需求計劃,導致乙方無法按時完成物資采購或管理工作,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付物資管理費用及相關采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權暫停物資管理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行物資管理工作職責,導致物資采購延遲、質(zhì)量不符合要求、倉儲管理不善、成本超支等問題,乙方應承擔相應的責任,并負責采取措施予以解決,如重新采購、更換物資、整改倉庫管理等,由此給甲方造成的損失,乙方應予以賠償。2.如乙方違反本協(xié)議約定將甲方商業(yè)秘密或其他機密信息泄露給第三方,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方未按照本協(xié)議的約定及時向甲方報送物資管理工作報表或提供相關信息,每逾期一日,應按照本協(xié)議約定費用總額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[施工項目結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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