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文檔簡介
股東代理人協議書?甲方(委托人):姓名:______________________身份證號碼:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方(受托人):姓名:______________________身份證號碼:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方作為[公司名稱](以下簡稱"公司")的股東,擁有公司[X]%的股權,現甲方擬委托乙方作為其代理人,代表甲方行使股東權利,參與公司的相關事務決策、管理等活動。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方作為股東代理人事宜達成如下協議:一、委托事項1.甲方委托乙方作為其代理人,全面代理甲方行使作為公司股東的各項權利:出席公司股東會會議、股東大會會議,行使表決權;代表甲方對公司的經營管理決策發表意見、提出建議,并行使相關表決權;查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告等公司文件資料;按照法律法規及公司章程規定,行使其他股東權利,包括但不限于提名董事、監事候選人,參與公司利潤分配、剩余財產分配等事項的決策。2.乙方應根據甲方的指示,在法律法規及公司章程允許的范圍內,以最有利于甲方利益的方式行使上述股東權利:對于股東會會議、股東大會會議審議的各項議案,乙方應充分了解相關情況,按照甲方的書面指示或在與甲方充分溝通后,獨立做出合理決策并行使表決權。在行使查閱、復制公司文件資料權利時,乙方應確保獲取的信息僅用于與履行股東代理人職責相關的目的,不得泄露給任何第三方。在參與公司其他重大事項決策過程中,乙方應積極維護甲方的合法權益,如發現可能損害甲方利益的情況,應及時向甲方報告并提出應對建議。二、委托期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。委托期限屆滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。如需終止本協議,任何一方應提前[X]天書面通知對方。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定,忠實、勤勉地履行股東代理人職責,維護甲方的合法權益。有權了解乙方行使股東代理人權利的具體情況,包括但不限于參加股東會會議、行使表決權的情況,查閱公司文件資料的情況等。乙方應定期向甲方報告工作進展情況,每[X]個月提交書面報告。有權根據公司經營狀況、自身利益需求等因素,隨時變更或撤銷對乙方的授權指示,但應提前[X]天書面通知乙方。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的公司股權信息、股東身份信息以及與行使股東權利相關的必要資料和文件。按照本協議約定的方式和時間向乙方支付代理費用(如有)。尊重乙方依據本協議履行職責所做出的決策和行為,除非乙方存在違反法律法規、公司章程或本協議約定的情形,否則不得干涉乙方正常行使股東代理人權利。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定,獲取相應的代理費用(如有)。在履行股東代理人職責過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,包括但不限于及時提供相關資料、解答疑問等。對于在履行職責過程中發現的可能影響甲方股東權益的重大事項,有權向甲方提出建議和意見,并要求甲方給予明確指示。2.義務嚴格遵守法律法規、公司章程以及本協議的約定,忠實、勤勉地履行股東代理人職責,維護甲方的合法權益。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的權利和義務轉委托給任何第三方。出席公司股東會會議、股東大會會議等相關會議前,應充分準備,了解會議審議事項的詳細情況,認真分析對甲方利益的影響,并按照甲方指示或根據自己的專業判斷行使表決權。在會議期間,應如實記錄會議情況,會后及時向甲方匯報。妥善保管因履行股東代理人職責而獲取的公司文件資料等信息,不得擅自泄露給任何第三方。如因乙方原因導致甲方股東權益受到損害,乙方應承擔相應的賠償責任。在行使股東權利過程中,如與公司其他股東、董事、監事或高級管理人員發生爭議或糾紛,應及時向甲方報告,并積極采取措施維護甲方利益。四、代理費用及支付方式1.如雙方約定甲方應向乙方支付代理費用:費用標準為:[具體費用標準,如按照甲方所享有的公司股權比例對應的利潤的[X]%支付;或每次參加股東會會議支付[X]元,每月查閱公司文件資料支付[X]元等]。支付方式為:甲方應在每月[X]日前向乙方支付上月的代理費用。支付方式可選擇銀行轉賬(乙方應提供詳細的銀行賬戶信息)或其他雙方認可的方式。2.如雙方未約定代理費用:則乙方應無償履行本協議約定的股東代理人職責。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付代理費用(如有):每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停履行股東代理人職責,并要求甲方支付已產生的代理費用及違約金。如甲方在乙方暫停履行職責后的[X]天內仍未支付相關費用及違約金,乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若乙方違反法律法規、公司章程或本協議約定:給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因乙方違約行為而遭受的直接經濟損失、可得利益損失以及為維護自身權益而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的代理費用(如有)。3.若一方違反本協議約定的保密義務:泄露對方商業秘密或股東信息等,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.若一方擅自變更或解除本協議:應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的損失。如因不可抗力或法律法規規定的其他情形導致本協議無法履行或需要變更、解除的,雙方應及時協商解決,互不承擔違約責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同
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