標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DB31/T 636.2-2015 會(huì)議經(jīng)營(yíng)與服務(wù)規(guī)范 第2部分:會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)》是上海市地方標(biāo)準(zhǔn)之一,主要針對(duì)會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)提供了一系列具體的要求。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各類會(huì)議中心、會(huì)展中心、酒店等提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)配套服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

標(biāo)準(zhǔn)中首先明確了會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)的基本要求,包括但不限于必須具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、擁有符合安全標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議設(shè)施設(shè)備、確保會(huì)議環(huán)境整潔舒適以及配備專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)等內(nèi)容。此外,還強(qiáng)調(diào)了服務(wù)質(zhì)量的重要性,提出應(yīng)建立完善的服務(wù)管理體系,以客戶滿意度為核心,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)來(lái)提升服務(wù)水平。

對(duì)于會(huì)議前期準(zhǔn)備階段,標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了從客戶需求分析到方案設(shè)計(jì)、預(yù)算制定等一系列流程,并指出需要與客戶保持良好溝通,充分了解并滿足其需求。同時(shí),在會(huì)議實(shí)施過(guò)程中,則要求服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠提供高效有序的現(xiàn)場(chǎng)管理,包括但不限于簽到接待、技術(shù)支持、餐飲服務(wù)等方面的專業(yè)支持。

此外,《DB31/T 636.2-2015》還特別關(guān)注到了會(huì)后跟進(jìn)工作的重要性,建議通過(guò)收集反饋意見等方式不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容;同時(shí)也鼓勵(lì)利用信息技術(shù)手段提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,如采用在線預(yù)訂系統(tǒng)、數(shù)字化會(huì)議管理系統(tǒng)等。

最后,該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)提出了環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任方面的要求,提倡綠色辦會(huì)理念,減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染,積極履行社會(huì)責(zé)任。


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....

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  • 正在執(zhí)行有效
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  • 2015-12-01 實(shí)施
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DB31/T 636.2-2015會(huì)議經(jīng)營(yíng)與服務(wù)規(guī)范第2部分:會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

ICS0308020

A10..

備案號(hào)48797—2016

:

上海市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB31/T6362—2015

.

會(huì)議經(jīng)營(yíng)與服務(wù)規(guī)范

第2部分會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)

:

Management&servicestandardsofconferenceindustry—

Part2Conferencevenuemanaementcomanies

:gp

2015-09-16發(fā)布2015-12-01實(shí)施

上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

DB31/T6362—2015

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

基本要求

4…………………1

設(shè)施和設(shè)備要求

5…………………………1

宣傳信息管理

6……………2

場(chǎng)所銷售和方案商定

7……………………2

預(yù)訂與合同簽訂

8…………………………4

會(huì)前準(zhǔn)備

9…………………4

會(huì)中服務(wù)

10…………………5

會(huì)后服務(wù)

11…………………6

管理要求

12…………………6

服務(wù)質(zhì)量可持續(xù)改進(jìn)

13……………………7

附錄資料性附錄技術(shù)參數(shù)及指標(biāo)配置

A()……………8

參考文獻(xiàn)

………………………9

DB31/T6362—2015

.

前言

會(huì)議經(jīng)營(yíng)與服務(wù)規(guī)范包括以下部分

DB31/T636《》:

第部分會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)

———1:;

第部分會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)

———2:。

本部分為的第部分

DB31/T6362。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分由上海市旅游局提出

。

本部分由上海市旅游標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口

。

本部分起草單位上海市旅游局上海旅游會(huì)展推廣中心

:、。

本部分主要起草人程梅紅陳平林章林汪劍明楊正金黎

:、、、、、。

DB31/T6362—2015

.

會(huì)議經(jīng)營(yíng)與服務(wù)規(guī)范

第2部分會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)

:

1范圍

的本部分規(guī)定了會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)的基本要求設(shè)施和設(shè)備要求宣傳信息管理要

DB31/T636、、、

求服務(wù)質(zhì)量可持續(xù)改進(jìn)等方面的要求

、。

本部分適用于上海市域范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)性的會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào)第部分通用符號(hào)

GB/T10001.11:

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

。

31

.

會(huì)議場(chǎng)所conferencevenues

以經(jīng)營(yíng)會(huì)議活動(dòng)為主要功能的建筑或設(shè)施的總稱包括但不限于酒店度假村培訓(xùn)中心會(huì)議中

,、、、

心會(huì)展中心劇院禮堂會(huì)堂等

、、、、。

32

.

會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)機(jī)構(gòu)conferencevenuemanagementcompanies

對(duì)會(huì)議場(chǎng)所擁有經(jīng)營(yíng)權(quán)并通過(guò)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)獲得收入的法人機(jī)構(gòu)或法人分支

,、

機(jī)構(gòu)

4基本要求

41對(duì)會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)施擁有經(jīng)營(yíng)權(quán)取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書經(jīng)營(yíng)范圍含有場(chǎng)所租賃或會(huì)議

.,,“”“

服務(wù)

”。

42所經(jīng)營(yíng)的會(huì)議場(chǎng)所可供會(huì)議活動(dòng)使用的總面積超過(guò)2

.,500m。

43遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范獲得消防安全檢查合格證公共場(chǎng)

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