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文檔簡(jiǎn)介
前臺(tái)管理制度
一、單據(jù)管理
1.美容美發(fā)單據(jù)由前臺(tái)領(lǐng)班到倉庫按聯(lián)號(hào)順序登記領(lǐng)取,并當(dāng)場(chǎng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)若有缺聯(lián)、
少份、錯(cuò)號(hào)等問題交倉庫整本退回。前臺(tái)領(lǐng)班將領(lǐng)取的單據(jù)逐一貼上條碼后,交當(dāng)班預(yù)約
員按順序在系統(tǒng)內(nèi)出單,并在《出單表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。(有視頻參考)
2.單據(jù)嚴(yán)禁偽造、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、買賣、拆本,發(fā)現(xiàn)一次按每張100元扣罰。
3.收銀員可拒收任何違規(guī)單據(jù),應(yīng)確保單據(jù)的消費(fèi)項(xiàng)目以及員工編碼準(zhǔn)確、完整,系統(tǒng)內(nèi)消
費(fèi)項(xiàng)目與員工編號(hào)核對(duì)無誤后,方可收單。
4.顧客進(jìn)店后達(dá)成銷售或消費(fèi)后,銷售人員應(yīng)先開單后收款或同步進(jìn)行(包括收取現(xiàn)金與刷
卡、劃卡),嚴(yán)禁對(duì)顧客不開單銷售或消費(fèi),如若查處將扣罰750元每次[直接銷售人員扣
罰500元經(jīng)理扣罰250元]。亦即顧客是先交部份款或分文未交均須開單,注明欠款及欠
款金額,倉庫憑前臺(tái)銷售單出庫。
5.顧問開取單據(jù)放置前臺(tái),務(wù)必同時(shí)將此單據(jù)輸入系統(tǒng)內(nèi),否則超過一小時(shí)未入系統(tǒng)的,將
按照200元/張進(jìn)行扣罰。(單據(jù)管理)
6.所有套餐必須按照規(guī)定的銷售方案進(jìn)行消費(fèi)扣款,嚴(yán)禁項(xiàng)目更改,任何員工以任何形式違
規(guī),將處以直接當(dāng)事人與倉庫管理員各200元/張扣罰。(例如:顧客實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目為魅力
匙精華護(hù)理,但顧客只能用儀器一卡通扣款,此時(shí)顧問私自將單據(jù)的項(xiàng)目開為儀器進(jìn)行扣
款,倉庫配合領(lǐng)料,那么該顧問與配料倉管員必須處以200元扣罰。)
7.美甲業(yè)務(wù)屬公司主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,其提供服務(wù)與銷售產(chǎn)品一律開單銷售,營(yíng)業(yè)款上繳前臺(tái),
嚴(yán)禁任何人員以任何形式違規(guī)銷售,查處一次將對(duì)銷售人員扣罰750元每次[直接銷售人
員扣罰500元經(jīng)理扣罰250元]。
8.美發(fā)收銀員必須將每張單據(jù)三聯(lián)完整收回,將白單按單據(jù)號(hào)整理在《回單表》上登記后交
前臺(tái)主管,紅單按美發(fā)師工號(hào)整理,綠單按助理工號(hào)整理后計(jì)算相應(yīng)業(yè)績(jī),客流等。
9.美容收銀員必須將每張單據(jù)的白聯(lián)完整保存,綠聯(lián)交銷售人員留存,如需倉庫發(fā)出產(chǎn)品,
紅聯(lián)交倉庫出貨。
10.美甲單據(jù)由美容的銷售單代替,紅聯(lián)在店面留存,白聯(lián)由美發(fā)部當(dāng)班收銀員記賬后與美發(fā)
白單一起交公司,綠單交美甲師本人留存。
11.劃卡,打折,免單,改單,充公等單據(jù)必須當(dāng)班主管或經(jīng)理簽字后方可上交財(cái)務(wù)。如果是
免單還需在金額后注明"抵卡"字樣。
12.客戶使用消費(fèi)券結(jié)算,前臺(tái)人員應(yīng)先對(duì)消費(fèi)券的有效性進(jìn)行審核,審核通過后,應(yīng)在券面
注明"作廢"字樣,并粘貼于銷售(工作)單據(jù)后報(bào)當(dāng)班主管或經(jīng)理簽字后方可結(jié)單。
13.單據(jù)結(jié)算是劃消費(fèi)卡或用特約商戶,特殊消費(fèi)券的,必須注明卡號(hào),折扣,余額,扣本公
司消費(fèi)卡單據(jù)的實(shí)收金額后面寫上"卡〃字;刷銀行卡的單據(jù)必須在單據(jù)的實(shí)收金額后面
加寫〃刷"字樣。特殊情況需重打票據(jù)時(shí),(正常情況是只有當(dāng)銀聯(lián)機(jī)卡紙或缺紙時(shí)才需要
重打票據(jù)上交公司)一定要將原來的殘缺刷卡單據(jù)裝訂在一起上交公司。如果確實(shí)當(dāng)次的
消費(fèi)單據(jù)沒打出來,必須要有顧客、前臺(tái)主管和收銀員的簽字才可上交公司?,F(xiàn)金和刷卡
的單據(jù)必須用特定符號(hào)封頂。
14.單據(jù)作廢時(shí),應(yīng)寫明作廢原因,注明"作廢〃字樣,三聯(lián)裝訂上交公司。各部門經(jīng)理主管
不得私自作廢任何銷售、工作單據(jù),特殊情況需報(bào)前臺(tái)主管審核簽字確認(rèn)寫明原因后,部
門經(jīng)理(主管)方可簽字作廢。
15.嚴(yán)禁銷售人員私自更換單據(jù)上的顧客姓名等其他信息到前臺(tái)進(jìn)行違規(guī)扣卡消費(fèi),嚴(yán)禁銷售
人員拿A客會(huì)員卡代B客結(jié)單,發(fā)現(xiàn)一次將對(duì)當(dāng)次的實(shí)操業(yè)績(jī)單據(jù)進(jìn)行充公,并給予每張
單據(jù)500元的處罰。收銀員監(jiān)管不力,財(cái)務(wù)部與系統(tǒng)管理員復(fù)查如果發(fā)現(xiàn)代客結(jié)單現(xiàn)象,
將對(duì)當(dāng)班收銀員處以100元每次扣罰。
16.無論顧客當(dāng)天消費(fèi)結(jié)算方式是劃會(huì)員卡或交現(xiàn)金/刷銀行卡,顧問都需引導(dǎo)顧客到前臺(tái)買單
(在顧問房或前臺(tái)放置溫馨提示牌),由收銀員告知顧客今天消費(fèi)的項(xiàng)目、享受的折扣、
贈(zèng)送項(xiàng)目及余額,與顧客進(jìn)行核對(duì)并在銷售單及大卡上簽字確認(rèn)。如顧客特殊情況不能到
前臺(tái)買單由收銀員到顧問房買單。
17除生日禮券可與會(huì)員卡同時(shí)使用外,其它優(yōu)惠券均不可與其它優(yōu)惠同時(shí)使用。
18.員工不得要求或引導(dǎo)顧客將營(yíng)業(yè)款轉(zhuǎn)到員工私人賬戶。如需轉(zhuǎn)賬,須轉(zhuǎn)賬到公司賬戶,違
者對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行1000元/次扣罰,店長(zhǎng)/經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,扣罰500元/次,舉報(bào)有獎(jiǎng)。
19.每天晚班收銀員應(yīng)清查所有開出的單據(jù)是否收回,留單必須當(dāng)班主管或經(jīng)理簽字確認(rèn),任
何員工私自留單或遺失單據(jù),予以50元/張的處罰,經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任(每張單據(jù)100分),
并在兩天內(nèi)追回此單。如收銀員私自將沒有當(dāng)班經(jīng)理簽字的單據(jù)進(jìn)行留單或沒有及時(shí)清查
出未回單據(jù),同樣對(duì)當(dāng)班收銀員每張單據(jù)50元處罰,前臺(tái)主管每日對(duì)留單進(jìn)行整理,自開
單日起美發(fā)部三天內(nèi)、美容部七天內(nèi),必須收回欠款上繳公司,超過留單日期的單據(jù),與
經(jīng)理溝通后同意延期的,允許3-7天延期,經(jīng)理需再次在單據(jù)上簽字同意,但最遲不能超
過當(dāng)月,超過當(dāng)月仍然沒有結(jié)算的單據(jù),一律同由前臺(tái)主管通過OA報(bào)財(cái)務(wù)收入核算主管
處理,并對(duì)每張單據(jù)將額卜以100分的處罰,前臺(tái)主管如未匯報(bào),前臺(tái)主管承擔(dān)50%每
張連帶責(zé)任。
20.留單與掛賬單據(jù)管理的區(qū)別。留單與掛賬均須通過開單進(jìn)行管理,且兩者都必須有顧客對(duì)
消費(fèi)項(xiàng)目或所購產(chǎn)品的親筆簽字確認(rèn),銷售人員與經(jīng)理的簽字確認(rèn)。兩者的區(qū)別是留單單
據(jù)除倉庫聯(lián)可扯出提交給倉庫提貨配料外,其余聯(lián)次均須完整保留在前臺(tái),待結(jié)賬后按正
常流程流轉(zhuǎn)。掛賬單據(jù)因已進(jìn)入系統(tǒng)掛賬,除綠聯(lián)必須留待前臺(tái)備查外,其余單據(jù)均可按
正常流程流轉(zhuǎn),待顧客憑綠聯(lián)補(bǔ)繳欠款,補(bǔ)繳欠款時(shí)應(yīng)新開一份銷售單,核消系統(tǒng)掛賬。
(注:目前新ERP系統(tǒng)掛賬功能不能實(shí)現(xiàn),對(duì)于顧客欠款問題一律實(shí)施留單管理)
21.銷售單、工作單的有效期為開出日期當(dāng)天,任何人員持過期單據(jù)去倉庫領(lǐng)料的,倉庫均應(yīng)
拒絕受理!違者,將對(duì)經(jīng)手倉庫員處罰100元/次,倉庫領(lǐng)班、主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
22.每日繳款單由晚班收銀員填開,落款必須是加蓋收銀員個(gè)人私章與手工簽名確認(rèn)。繳款單
格式,由財(cái)務(wù)統(tǒng)一制定,任何人不得私自更改。繳款單開具后,應(yīng)將當(dāng)天的原始刷卡單、
存款單整齊有序地附在繳款單后。
23.前臺(tái)主管每日對(duì)前一天的美發(fā)白單和美容紅單進(jìn)行整理核對(duì),要求確保每張領(lǐng)出單據(jù)已收
回或在前臺(tái)留單,要求確保單據(jù)金額與繳款單金額、POS系統(tǒng)金額一致,要求確保外賣單
據(jù)與外賣本、倉庫出庫單一致,并將銷售單據(jù)、工作單連號(hào)情況(包括包括今日補(bǔ)缺單號(hào)、
今日上繳單號(hào)、今日缺單號(hào))以及審核中存在的問題填寫在《單據(jù)審核回執(zhí)單》上,每周
一或周五將存根聯(lián)送交到公司財(cái)務(wù)檔案室指定單據(jù)專用箱,按日期順序擺放整齊。
24.繳款單上交財(cái)務(wù)部時(shí)間定于每周一、周五,財(cái)務(wù)部將不定期檢查,如若逾期財(cái)務(wù)部將對(duì)前
臺(tái)主管進(jìn)行15分/每日扣罰。
25.每日收銀員根據(jù)當(dāng)日單據(jù)進(jìn)行業(yè)績(jī)計(jì)算與報(bào)表填寫,報(bào)表格式由財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范,前臺(tái)人員
不得改動(dòng)。
26.單據(jù)檔案管理辦法。單據(jù)每周一或周五將存根聯(lián)送交到公司財(cái)務(wù)檔案室指定單據(jù)專用箱,
按日期順序擺放整齊。單據(jù)到達(dá)公司財(cái)務(wù)檔案室后,由總部財(cái)務(wù)室收入主管會(huì)計(jì)及前臺(tái)經(jīng)
理在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)單據(jù)進(jìn)行交叉復(fù)審?fù)戤?,?duì)于每月復(fù)審?fù)戤叺膯螕?jù),應(yīng)在專用箱上貼
上封條,注明店名,單據(jù)所屬期及審核人員,于次月5日前隨同物流部專員運(yùn)送至指定保
管地點(diǎn)。單據(jù)保管期限:15年。前臺(tái)單據(jù)檔案管理其它內(nèi)容參照〈你好漂亮?xí)?jì)檔案管理
辦法》執(zhí)行。
二、卡類管理
27.前臺(tái)主管根據(jù)各店銷售情況到財(cái)務(wù)登記領(lǐng)卡,前臺(tái)領(lǐng)班根據(jù)每日用量到前臺(tái)主管登記領(lǐng)取,
并將領(lǐng)出的卡一起刷卡備檔放置收銀柜。
28.會(huì)員卡發(fā)出時(shí),收銀員必須詳細(xì)登記出卡日期,顧客姓名電話,卡表面號(hào)和面,直,銷售單
據(jù)號(hào)以及收銀員簽字。
29.售卡時(shí),銷售人員必須向顧客詳細(xì)說明卡的可消費(fèi)店面,可消費(fèi)項(xiàng)目及消費(fèi)期限、折扣等
相關(guān)使用說明,嚴(yán)禁變通銷售。
30.會(huì)員卡一旦發(fā)出,系統(tǒng)內(nèi)必須有持卡人的詳細(xì)資料,并幫助顧客設(shè)置好六位數(shù)的消費(fèi)密碼。
31.卡的姓名是禮卡的,待顧客消費(fèi)時(shí)必須進(jìn)行資料更改后方可消費(fèi)。
32.卡遺失,前臺(tái)根據(jù)顧客提供的卡號(hào)、姓名、電話、余額、最后一次消藉日期地點(diǎn)等杳詢無
誤后,顧客交納20元補(bǔ)卡費(fèi)后,開單進(jìn)行掛失補(bǔ)辦發(fā)卡??ǖ膾焓c補(bǔ)辦,收銀員必須詳
細(xì)進(jìn)行登記,在領(lǐng)取時(shí),務(wù)必要顧客簽名確認(rèn)(具體操作流程詳見《你好’漂亮?xí)T卡管
理制度(210第1次修訂內(nèi)容_補(bǔ)辦卡X
33.回收的會(huì)員卡,一律打孔作廢同當(dāng)日收銀單據(jù)一起上交財(cái)務(wù)。
34.前臺(tái)主管每日對(duì)卡類的登記做詳細(xì)檢查,防止錯(cuò)記,漏記。
35.前臺(tái)員工在未經(jīng)顧客同意的情況下,嚴(yán)禁私自給顧客劃卡或動(dòng)用顧客的消費(fèi)卡,
36.顧客來店消費(fèi),如未帶卡,暫收當(dāng)次消費(fèi)后,開收據(jù)給顧客,三天內(nèi)憑收據(jù)單補(bǔ)劃卡,同
時(shí)將暫收款退回。苔當(dāng)班經(jīng)理擔(dān)保留單,三日內(nèi)顧客未來劃卡將由經(jīng)理及當(dāng)事人承擔(dān)全單
消費(fèi)。
37.店面員工應(yīng)遵循:前臺(tái)及任何員工不允許替顧客保管消費(fèi)卡的原則。
38.任何消費(fèi)卡或預(yù)定金轉(zhuǎn)至合作性非常規(guī)美容項(xiàng)目消費(fèi),必須開銷售單,調(diào)整業(yè)績(jī),將原業(yè)
績(jī)?nèi)~轉(zhuǎn)出,確認(rèn)規(guī)定比率合作性美容項(xiàng)目業(yè)績(jī),確認(rèn)規(guī)定比率合作性美容項(xiàng)目充公業(yè)績(jī)。
39.轉(zhuǎn)卡、換卡、分卡的管理分為一般管理和特殊管理兩大類,兩大類管理的細(xì)則如下:
TS管理:
47.當(dāng)日營(yíng)業(yè)款超過10000元(不含備用金),收銀員必須馬上報(bào)告前臺(tái)主管存入保險(xiǎn)柜。
48.前臺(tái)不得擅自給顧客退款,暫收款除外。
49.收銀員嚴(yán)禁在收銀過程中清查現(xiàn)金或私自兌換零錢。(100分)
50.每日16:00,22:00,收銀準(zhǔn)時(shí)斷帳,當(dāng)班經(jīng)理或前臺(tái)主管請(qǐng)點(diǎn)完?duì)I業(yè)款后,由前臺(tái)主
管按要求于次日及時(shí)存入指定銀行帳戶。
51.每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)〃的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款必須如
實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
52.前臺(tái)員工上班時(shí)間,不允許帶個(gè)人錢物到前臺(tái),否則將做充公處理。
53.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,當(dāng)班收銀員跟當(dāng)班經(jīng)理主管當(dāng)場(chǎng)共同對(duì)當(dāng)班營(yíng)業(yè)款與備用金進(jìn)行分類清
點(diǎn),將清點(diǎn)后的錢幣填好現(xiàn)金條,經(jīng)理主管和收銀員簽字確認(rèn)后放入包錢袋內(nèi)嚴(yán)封并及時(shí)
存入保險(xiǎn)柜(由收銀員持保險(xiǎn)柜鑰匙,經(jīng)理輸入密碼),存款完畢后收銀員再將保險(xiǎn)柜鑰匙
鎖進(jìn)收銀柜,收銀柜鑰匙早晚當(dāng)班收銀員各一片。保險(xiǎn)柜、收銀柜鑰匙及保險(xiǎn)柜密碼,收
銀員及經(jīng)理主管務(wù)必謹(jǐn)慎保管,上述流程必須嚴(yán)格執(zhí)行,如發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失由雙方共同承擔(dān);
收銀員如若遺失鑰匙,給予100-500元/次扣罰。
四、欠款管理
54.外賣產(chǎn)品務(wù)必交齊全款后,倉庫才可憑銷售單出庫,否則其所交款只能作為預(yù)訂金記入系
統(tǒng)。特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意需欠款消費(fèi)的,遵循兩個(gè)務(wù)必:
1、務(wù)必通過系統(tǒng)掛賬處理,倉管員憑前臺(tái)注明〃已掛賬”的銷售單(紅聯(lián))發(fā)出商品;
2、欠款務(wù)必于銷售完成后一周內(nèi)交齊全款。如未交齊,公司將對(duì)單筆外賣欠款金額低于
5000元/筆的當(dāng)事人扣罰100元/筆(顧問,經(jīng)理各承擔(dān)50元),超過5000元以上
的,扣罰200元/筆(顧問與經(jīng)理各承擔(dān)100元),此次扣罰一經(jīng)扣出不再補(bǔ)回。如若
到月底30號(hào)^前仍未補(bǔ)齊的,欠款由部門經(jīng)理和顧問全權(quán)承擔(dān)(金額各半)于下月工
資發(fā)放時(shí)扣除。
55.獨(dú)立套裝療程卡項(xiàng)交齊全款后方可開始操作,否則其所交款項(xiàng)均只能作為預(yù)訂金記入系統(tǒng)。
特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意需欠款消費(fèi)的,遵循三個(gè)務(wù)必:
1)務(wù)必通過系統(tǒng)掛賬處理,倉管員憑前臺(tái)注明"已掛賬”的銷售單(紅聯(lián))發(fā)出商品;
2)務(wù)必交齊療程售價(jià)的20%以上;
3)余款務(wù)必在療程啟用后一個(gè)月內(nèi)交齊,如未補(bǔ)齊,公司將對(duì)單套療程欠款金額低于3萬
的當(dāng)事人扣罰500元/筆(顧問,經(jīng)理各承擔(dān)250元),超過3萬以上的,扣罰1000
元/筆(顧問與經(jīng)理各承擔(dān)500元),此次扣罰一經(jīng)扣出不再補(bǔ)回。如若到次月30號(hào)之
前仍未補(bǔ)齊的,欠款由部門經(jīng)理和顧問全權(quán)承擔(dān)(金額各半)于工資發(fā)放時(shí)扣除。
56.嚴(yán)禁合作項(xiàng)目欠款消費(fèi)。特殊情況獲經(jīng)理同意欠款的,遵循兩個(gè)務(wù)必:
1、務(wù)必通過系統(tǒng)掛賬處理;
2、當(dāng)月月底務(wù)必須將欠款補(bǔ)齊(如果活動(dòng)舉辦日期為月底進(jìn)行,則遵守常規(guī)項(xiàng)目留單規(guī)
則工當(dāng)月若未補(bǔ)齊,公司將對(duì)欠款金額不超過10萬元/單的當(dāng)事人及部門經(jīng)理按每
筆欠款扣罰500元[經(jīng)理與顧問各承擔(dān)200元,美容師承擔(dān)100元],超過10萬元
/單則扣罰1000元[經(jīng)理與顧問各承擔(dān)400元,美容師承擔(dān)200元],此次扣罰一經(jīng)
扣出不再補(bǔ)回。到次月30日后仍未補(bǔ)齊者,則該項(xiàng)目欠款金額將由部門經(jīng)理與顧問、
美容師當(dāng)月工資的一半進(jìn)行承擔(dān),欠款收回后此次扣出的工資的50%可予以補(bǔ)回。收
銀員負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。
五、外賣管理
57.外賣卡類時(shí),要將卡類名稱,面值,銷售人填寫在銷售單上,并請(qǐng)顧客詳細(xì)填寫會(huì)員資料
后,方可發(fā)卡銷售。
58.外賣產(chǎn)品必須先開具銷售單,待顧客付款后,倉庫憑銷售單發(fā)貨。如若外賣產(chǎn)品是新品,
顧客需見到產(chǎn)品后才能確定是否購買,應(yīng)先由銷售人員向倉庫管理員登記,先借用該產(chǎn)品
給顧客看樣(倉庫管理員建立專門外賣登記本),顧客驗(yàn)貨后若同意購買,當(dāng)即由顧問開銷
售單到前臺(tái)交款,后憑銷售單(紅聯(lián))到倉庫核銷借用記錄,若顧客看貨后不同意購買,
則由推薦者將產(chǎn)品送還倉庫以核銷借用記錄。銷售人員在倉庫借走產(chǎn)品在當(dāng)天內(nèi)即不退回
倉庫又不拿銷售單(紅聯(lián))來倉庫出庫,視同不開單直接消費(fèi),按財(cái)務(wù)制度規(guī)定如若查處
一次,對(duì)部門經(jīng)理及直接當(dāng)事人扣罰750元每次[直接銷售人員扣罰500元經(jīng)理扣罰250
元]。
59.員工外賣提成一律憑倉庫開出的出庫單在前臺(tái)核算統(tǒng)計(jì),沒有出庫單則不核算,是成,收銀
員不得僅憑銷售單計(jì)算,如若違反,將對(duì)收銀員給予同等提成金額的扣罰。
60.外賣產(chǎn)品是劃卡付款的,提成點(diǎn)必須比原提成點(diǎn)降低兩個(gè)百分點(diǎn)。外賣產(chǎn)品低于正常折扣
銷售,取消原有提成。外賣卡類是劃卡扣款的,不再計(jì)算業(yè)績(jī)提成。
61.外賣卡類時(shí),當(dāng)次消費(fèi)金額超過購卡金額,取消原有提成,取消個(gè)人業(yè)績(jī),直爰算店面業(yè)
績(jī),做充公處理。部門主管,經(jīng)理可以參與銷售,但不得參與提成,業(yè)績(jī)算入部門總銷售
業(yè)績(jī)。若發(fā)現(xiàn)其變相提成,公司將給予部門主管或經(jīng)理500分以上每次扣罰。(20分)
62.收銀系統(tǒng)內(nèi)沒有的產(chǎn)品和套餐必須由POS系統(tǒng)信息維護(hù)專員預(yù)先設(shè)置,任何員工一律不得
以任何形式或用其他類別代替購買。
63.前臺(tái)人員必須嚴(yán)格登記各項(xiàng)外賣并準(zhǔn)確計(jì)算提成,不得隨意更改外賣金額與銷售角色,否
則,一切責(zé)任由收銀員承擔(dān)。
64.任何優(yōu)惠套餐一旦過了優(yōu)惠期限,任何員工不得再次銷售,更不得預(yù)定補(bǔ)交,否則此筆銷
售業(yè)績(jī)財(cái)務(wù)將予以充公。
65.獨(dú)立套裝療程銷售視同客裝品銷售,一經(jīng)售出后一律不允許退換。特殊情況需要退換貨,
遵循公司銷售退貨制度。
66.獨(dú)立套裝療程與普通療程的實(shí)操確認(rèn)均遵循按次確認(rèn)原則,按操作次數(shù)分次廿入實(shí)操,但
獨(dú)立套裝療程實(shí)操可提成部分為總實(shí)操的50%,余50%參與沖點(diǎn)但不提成。
67.顧問(含導(dǎo)師)為促成獨(dú)立套裝療程的銷售可展示或試用已開動(dòng)的套裝,禁止開拆全新套
裝,如若開拆全新套裝但銷售不成功,該產(chǎn)品視同銷售人員所購,通過〃掛賬”功能進(jìn)入
前臺(tái)系統(tǒng),銷售人員應(yīng)負(fù)責(zé)在2周內(nèi)將此套裝銷售成功(委托其他顧問銷售成功也可),否
則視同欠款,遵循獨(dú)立套裝療程的欠款制度。
六、退貨管理
68.產(chǎn)品銷售退回必須遵守如下退換貨條件:
1、產(chǎn)品因?yàn)橘|(zhì)量問題,如過期變質(zhì),或產(chǎn)品包裝名稱和實(shí)物不符,經(jīng)店內(nèi)管理人員與倉庫
管理人員雙方核實(shí),顧客可以收到產(chǎn)品7之日內(nèi)無條件退換貨。
2、有部分外賣產(chǎn)品在購買時(shí)若附送有試用裝,顧客應(yīng)先使用試用裝,如在使用之時(shí)出現(xiàn)
皮膚不適,在收到產(chǎn)品后15之日內(nèi)可以無條件退換貨,但必須保證外賣品貨物完好,
沒有開封(包括外包裝,塑封,標(biāo)簽等),不影響店內(nèi)再次銷售。
3、如產(chǎn)品外賣時(shí)未附送試用裝,顧客在使用一到三次后出現(xiàn)皮膚不適,經(jīng)店內(nèi)技術(shù)主管
核實(shí),應(yīng)在使用后發(fā)生過敏之日起7之日內(nèi)(但必須在產(chǎn)品到期日前6個(gè)月)將產(chǎn)品
及時(shí)退換貨。
4、退回促銷活動(dòng)時(shí)購買的非特價(jià)產(chǎn)品,需將贈(zèng)送的正品(試用裝除外)一并退回,若贈(zèng)品
已使用,也需按照產(chǎn)品價(jià)格折算后再進(jìn)行退換貨。
5、促銷期內(nèi)特價(jià)外賣品一律不可以退換貨。
6、顧客購買獨(dú)立套裝療程,因使用過敏原因,經(jīng)技術(shù)主管確認(rèn)報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可在操
作1至2次內(nèi)可進(jìn)行退換療程。其它原因如并無不良反應(yīng),只是覺得效果不理想,不
可以進(jìn)行退換貨,如遇情況實(shí)屬特殊需要退換,經(jīng)部門經(jīng)理同意報(bào)營(yíng)運(yùn)部批準(zhǔn)后,扣除
產(chǎn)品成本(獨(dú)立套裝療程總額的50%)后按剩余次數(shù)折算實(shí)際結(jié)余金額進(jìn)行退換。如
果是符合上述條件的常規(guī)療程退換,則扣除已操作次數(shù)折回原價(jià)后退款。
69.以上退換貨都需按照公司退換貨管理程序進(jìn)行嚴(yán)格操作,流程設(shè)置如下:
1、發(fā)生退貨時(shí),銷售人員(顧問及美療師等)必須先到倉庫填寫《你好’漂亮外賣產(chǎn)品(含
獨(dú)立套裝療程)退換貨申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱〈申請(qǐng)表〉),隨后連同須退換產(chǎn)品交倉庫驗(yàn)
收復(fù)核。
2、倉庫管理人員收到《申請(qǐng)表》后,應(yīng)對(duì)登記表上的信息與實(shí)物進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核,符合退換
貨條件的,應(yīng)隨即笞字確認(rèn)同意退換貨;對(duì)于不符合上述退換貨條件的倉庫管理員應(yīng)
予以拒絕,否則由此產(chǎn)生的損失由倉庫管理員承擔(dān)。
3、獲倉庫管理員簽字確認(rèn)后,銷售人員應(yīng)將此附有物流系統(tǒng)銷售退貨單的《申請(qǐng)表》交技
術(shù)主管、經(jīng)理簽字審批。
4、《申請(qǐng)表》獲得審批后,交前臺(tái)填開紅字銷售單,倉庫在ERP物流系統(tǒng)內(nèi)接收入庫,
生成〈產(chǎn)品退貨單〉,如須退款,將此《申請(qǐng)表》連同退款申請(qǐng)表及產(chǎn)品退貨入庫單附
于紅字銷售單后交公司退款;如需換貨,《申請(qǐng)表》連同產(chǎn)品退貨入庫單附于紅字銷售
單后交前臺(tái)工作人員憑此表進(jìn)行轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)款等相關(guān)業(yè)務(wù)處理,隨后憑新開出銷售單去
倉庫領(lǐng)取換貨產(chǎn)品。銷售人員與前臺(tái)人員不得在《申請(qǐng)表》未審核的情況下擅自處理。
備注:目前ERP物流系統(tǒng)如若不能自動(dòng)接收紅字銷售單生成退貨入庫單,可通過“其
它入庫〃方式入庫,其它流程不變。
70.獲得審批的退換貨申請(qǐng)表是公司退款、前臺(tái)轉(zhuǎn)卡、倉庫換貨的唯一憑證!此表一式2聯(lián),如
若退款此表第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部保留;如若換貨,此表第二聯(lián)應(yīng)附于前臺(tái)轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)款銷售單后。
存要聯(lián)由倉庫保管。銷售人員有義務(wù)在向顧客推銷產(chǎn)品之時(shí)介紹本公司退換貨條件。
七、發(fā)票管理
71.公司各營(yíng)業(yè)店面使用的發(fā)票為稅控機(jī)打票,由公司財(cái)務(wù)部專人(即發(fā)票管理員)統(tǒng)一進(jìn)行
申購,并由該管理員分店建立登記冊(cè),分購入、領(lǐng)用、繳銷、結(jié)存四欄進(jìn)行管理
72.發(fā)票購入后,由各店前臺(tái)到公司財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員處簽字領(lǐng)用。
73.營(yíng)業(yè)過程中,特殊情況沒有發(fā)票,可向顧客開具"不作發(fā)票使用”的稅務(wù)收據(jù),注明憑此
據(jù)換發(fā)票。
74.開具發(fā)票遵循先收款后開票原則,嚴(yán)禁濫開發(fā)票;持公司任何會(huì)員卡消費(fèi)的,不得以任何
理由再重復(fù)開具發(fā)票。
75.開具稅控發(fā)票必須按稅控發(fā)票要求將相關(guān)要素填寫完整,缺一不可。發(fā)票項(xiàng)目可填寫〃美
容美發(fā)或招待費(fèi)”。
76.已刮獎(jiǎng)發(fā)票嚴(yán)禁作廢。
77發(fā)生營(yíng)業(yè)退款時(shí),應(yīng)將原發(fā)票進(jìn)行退票處理,如果退款金額小于原發(fā)票金額,應(yīng)將差額在
本月補(bǔ)開。
78.每卷發(fā)票使用完畢,前臺(tái)管理員應(yīng)將本卷發(fā)票的《匯總數(shù)據(jù)表》打印出來,并妥善保管。
79.每月末最后一天斷賬時(shí)點(diǎn),前臺(tái)主管應(yīng)將當(dāng)月所開發(fā)票的匯總數(shù)據(jù)表打印出來,并隨同當(dāng)
月發(fā)票的存根聯(lián)上交財(cái)務(wù)部。
80.發(fā)票的繳銷日期統(tǒng)一定為每月6號(hào)(如遇周六周日則順延\先由各店前臺(tái)主管根據(jù)已使用
完畢卷筒發(fā)票的《匯總數(shù)據(jù)表》填寫《發(fā)票繳銷審計(jì)表》(注①:繳銷數(shù)量如為10卷,則
繳銷數(shù)量為1000份;注②:如果繳銷的卷筒發(fā)票聯(lián)號(hào),則可將聯(lián)號(hào)卷筒發(fā)票填寫在一欄
內(nèi),不聯(lián)號(hào)的發(fā)票則應(yīng)分檔填寫),并且《匯總數(shù)據(jù)表》存根聯(lián)應(yīng)按順序粘貼于《發(fā)票繳銷
審計(jì)表》備注欄內(nèi)。填寫完畢后將此《發(fā)票繳銷審計(jì)表》連同退票廢票于每月6號(hào)上交到
公司財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員處。
81.財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員于每月7至8號(hào)去稅務(wù)局辦理發(fā)票繳銷與新購及讀卡手續(xù)。
82.發(fā)票的交接。發(fā)票管理員及前臺(tái)主管人員異動(dòng)時(shí),必須辦理發(fā)票交接手續(xù),清理數(shù)量,移
交清單由交接雙方簽字后方可有效。
83.未使用過的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理報(bào)有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,
同時(shí)登報(bào)聲明作廢,對(duì)責(zé)任人的處罰按稅務(wù)局處罰等同。
八、推薦業(yè)務(wù)管理(見附件)
九、其它規(guī)定
84.關(guān)于贈(zèng)送與免單權(quán)限的規(guī)定。為促進(jìn)運(yùn)營(yíng)銷售,做好客戶關(guān)系維護(hù),規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理,對(duì)各
運(yùn)營(yíng)店面經(jīng)理贈(zèng)送作如下統(tǒng)一規(guī)定:
1、經(jīng)理贈(zèng)送遵循比率控制原則,為上月銷售業(yè)績(jī)3%。,贈(zèng)送項(xiàng)目由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)指定,一
律開單,同時(shí)要在前臺(tái)建立的專項(xiàng)登記本上按原價(jià)登記,注明原因,倉庫憑前臺(tái)工作單
出庫,由前臺(tái)把控贈(zèng)送額度是否超標(biāo),月末由前臺(tái)經(jīng)理統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部報(bào)送《各店月度非
正常打折及贈(zèng)送報(bào)表》,超過部分由經(jīng)理負(fù)責(zé)買單(報(bào)財(cái)務(wù)部于下月工資中扣出I
2、當(dāng)月贈(zèng)送額度不累積。
3、贈(zèng)送項(xiàng)目產(chǎn)生的成本計(jì)入店面成本考核。
4、套餐綁定或會(huì)員卡銷售時(shí)指定的正常贈(zèng)送、董事贈(zèng)送及因投訴返工免單不在此額度內(nèi)。
85.運(yùn)營(yíng)部在處理投訴時(shí)享有折扣或免單權(quán)限的規(guī)定。運(yùn)營(yíng)部各店面經(jīng)理、店長(zhǎng)、孟營(yíng)經(jīng)理在
處理投訴時(shí)享有以下折扣或免單權(quán)限:
1、店內(nèi)部門經(jīng)理有單筆金額1000元以內(nèi)的處理權(quán),執(zhí)行時(shí)向上級(jí)報(bào)備;
2、店長(zhǎng)有單筆金額2000元以內(nèi)的處理權(quán),執(zhí)行時(shí)向運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理報(bào)備;
3、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理有單筆金額5000元以內(nèi)的處理權(quán),醫(yī)療項(xiàng)目投訴單筆金額100000元以內(nèi)
處理權(quán),執(zhí)行時(shí)向運(yùn)營(yíng)副總報(bào)備;
4、運(yùn)營(yíng)副總享有單筆10000元,醫(yī)療項(xiàng)目200000萬以內(nèi)的處理權(quán)限,執(zhí)行時(shí)向上級(jí)報(bào)
備。
5、投訴項(xiàng)目產(chǎn)生的成本計(jì)入店面或單位成本考核。
6、投訴事件涉及到個(gè)人或部門的,經(jīng)核實(shí)確因個(gè)人或部門主管原因造成,由個(gè)人或部門
全額承擔(dān)處理成本;
7、營(yíng)運(yùn)部應(yīng)在每月末匯總向財(cái)務(wù)部提交投訴處理報(bào)告,報(bào)告中至少要含有投訴事件的內(nèi)
容、投訴處理結(jié)果、技術(shù)部門、內(nèi)部醫(yī)療機(jī)構(gòu)或其他部門或機(jī)構(gòu)的意見、對(duì)責(zé)任人或承
擔(dān)損失的處理意見。
86.美容(含醫(yī)療)年度贈(zèng)送、免單和處理投訴的總額應(yīng)控制年度實(shí)際業(yè)績(jī)8%。之內(nèi);美發(fā)年
度贈(zèng)送、免單和處理投訴的總額應(yīng)控制年度實(shí)際業(yè)績(jī)5%。之內(nèi);如若超過上述標(biāo)準(zhǔn),公司
將根據(jù)情況調(diào)整營(yíng)運(yùn)部門的績(jī)效考核系數(shù),前臺(tái)人員應(yīng)做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
87.關(guān)于返工的規(guī)定。美發(fā)顧客對(duì)所消費(fèi)項(xiàng)目不滿意而發(fā)生投訴須返工重做,分為服務(wù)投訴返
工與技術(shù)投訴返工,一律按原消費(fèi)價(jià)格開單消費(fèi),服務(wù)投訴返工沒有返工機(jī)會(huì),如果顧客
不買單由美發(fā)師承擔(dān)該責(zé)任;對(duì)于技術(shù)投訴返工一個(gè)月內(nèi)給予一次返工機(jī)會(huì),不扣實(shí)操,
如果出現(xiàn)2個(gè)或2個(gè)以上技術(shù)返工,則連同首次返工金額合計(jì)倒扣實(shí)操30%。(例如:A
大工3月15日返工,實(shí)操金額1000元,不作扣罰,3月18日二次返工,實(shí)操金額600
元,則本次扣實(shí)操金額為480),技術(shù)總監(jiān)承擔(dān)營(yíng)運(yùn)美發(fā)事業(yè)部規(guī)定的連帶責(zé)任(100元/
個(gè)X此類單據(jù)由經(jīng)理負(fù)責(zé)簽字免,并注明返工類型(是技術(shù)返工還是服務(wù)投訴返工),不
屬于經(jīng)理贈(zèng)送范疇,不受5%。贈(zèng)送額度限制。美容一般無返工現(xiàn)象,除非顧客做了出現(xiàn)過
敏到店來采取補(bǔ)救措施,■返工免單不再計(jì)實(shí)操提成。
88.為了保證公司與各店取得及時(shí)的聯(lián)系和傳達(dá)信息,當(dāng)班人員必須上FICQ(內(nèi)部QQ必須
由前臺(tái)領(lǐng)班注冊(cè)申請(qǐng),要求使用真實(shí)姓名,并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息,保持在線狀態(tài)),收到信
息必須盡快回復(fù)。
89.合作性項(xiàng)目按操作次數(shù)確認(rèn)實(shí)操,合作項(xiàng)目實(shí)操不可提成,50%”入沖點(diǎn)實(shí)操(可沖點(diǎn)不
可提成),50%計(jì)入充公實(shí)操(不可沖點(diǎn)不可提成\
90.前臺(tái)人員異動(dòng)必須做好相關(guān)工作交接,直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人,如未交接造成公司損失由
雙方當(dāng)事人承擔(dān),直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。
91.收銀員必須爰崗敬業(yè),恪守企業(yè)機(jī)密,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)更應(yīng)嚴(yán)格推行以上財(cái)
務(wù)制度,表現(xiàn)突出者,將根據(jù)實(shí)際情況給予50-1000元不等獎(jiǎng)勵(lì),如未按照以上制度進(jìn)行
操作,依情節(jié)嚴(yán)重給予20-1000元/次扣罰。若因個(gè)人原因造成公司損失,影響公司現(xiàn)象
或造成顧客重大投訴者,將做開除處理。
92.本制度頒布后前臺(tái)及店面所有相關(guān)人員需嚴(yán)格執(zhí)行,違反者,制度中單獨(dú)約定了扣罰條款
的按條款執(zhí)行,未約定則按情節(jié)嚴(yán)重給予100-1000元扣罰。
93.本制度由摩登美業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
推薦業(yè)務(wù)結(jié)算管理辦法
(第三次修訂版)
修訂日期:20U年8月1曰
為適應(yīng)公司發(fā)展需要,特對(duì)直營(yíng)美容(以下簡(jiǎn)稱甲方)與喜悅醫(yī)療(以下簡(jiǎn)稱乙方)之
間的推薦業(yè)務(wù)管理辦法進(jìn)行第二次修訂,相關(guān)內(nèi)容說明如下1-7條。
1、關(guān)于推薦業(yè)務(wù)確認(rèn)表:
甲方銷售人員向客人推薦乙方消費(fèi)項(xiàng)目,達(dá)成意愿后,甲方銷售人員應(yīng)親自陪同客人去乙
方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所確認(rèn)銷費(fèi),并在乙方前臺(tái)填寫《推介業(yè)務(wù)確認(rèn)表》。備注:推薦業(yè)務(wù)確認(rèn)表金額為
100%。
2\在乙方付款方式為現(xiàn)金或刷銀行卡:入麗茲卡爾POS系統(tǒng)及銀行賬戶,甲方顧問將100%
推薦業(yè)務(wù)表拿回甲方前臺(tái)做推薦業(yè)績(jī)及實(shí)操;
3)、在乙方付款方式為劃會(huì)員卡:乙方前臺(tái)開具100%實(shí)操進(jìn)行POS系統(tǒng)劃卡,同時(shí)甲方將
100%推薦業(yè)務(wù)記入到甲方前臺(tái)推薦實(shí)操中;并在顧問及美療師業(yè)績(jī)報(bào)表中退出相應(yīng)的可提成
業(yè)績(jī)。
2、《推薦業(yè)務(wù)確認(rèn)表》在乙方前臺(tái)開具,此表一式三聯(lián),自動(dòng)復(fù)寫,第一聯(lián)為乙方前臺(tái)存檔,
第二聯(lián)為顧問聯(lián),由顧問帶回店面交前臺(tái)作為做賬的依據(jù),(月底一起上交財(cái)務(wù)部),第三聯(lián)為
乙方前臺(tái)做賬聯(lián),(同當(dāng)天繳款單一起上交財(cái)務(wù)部X
3、關(guān)于推薦服務(wù)費(fèi)的問題。從7月1日起取消新成交的推薦服務(wù)費(fèi)業(yè)務(wù)核算。(注:如果發(fā)
生退7月份以前的推薦業(yè)績(jī),仍需核算推薦服務(wù)費(fèi)負(fù)數(shù)表示)
4、發(fā)票如何開具:
發(fā)票100%在乙方開具。(備注:特殊情況另議\
5、關(guān)于業(yè)績(jī)與實(shí)操的確認(rèn):
甲方推薦到乙方合作項(xiàng)目,甲方顧問與美療師業(yè)績(jī)與實(shí)操充公比例為50%;推薦乙方自營(yíng)項(xiàng)
目用方顧問與美療師業(yè)績(jī)與實(shí)操充公比例為30%。
6、關(guān)于欠款的補(bǔ)交:
甲方顧客到乙方消費(fèi)后如未交齊全款,由乙方收銀員在POS系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行全額掛賬處理,在推薦
業(yè)務(wù)確認(rèn)表中注明欠款金額及還款日期。甲方顧客到店面補(bǔ)交欠款甲方收銀員在POS系統(tǒng)里
面入預(yù)定金,開單時(shí)項(xiàng)目寫明"代收麗茲卡爾欠款",并及時(shí)通知乙方收銀員于當(dāng)天在POS系
統(tǒng)里面補(bǔ)交欠款取消掛賬,乙方前臺(tái)結(jié)賬后,雙方當(dāng)天計(jì)入相應(yīng)的業(yè)績(jī)與實(shí)操,甲方填寫前臺(tái)
報(bào)表時(shí)應(yīng)將代收欠款金額分別填入“預(yù)定金"與"推薦業(yè)績(jī)劃卡”欄內(nèi)。
7、關(guān)于麗茲卡爾代收你好‘漂亮預(yù)存款項(xiàng)操作方法:
如果甲方顧問帶客去乙方消費(fèi),所交款項(xiàng)大于當(dāng)日實(shí)際成交額,多收款項(xiàng)由乙方開一張銷售單,
項(xiàng)目為代收你好‘漂亮預(yù)存款,且此代收款在乙方不入廣信系統(tǒng),由甲方顧問拿回銷售單第三
聯(lián)至甲方前臺(tái),重開一張銷售單,項(xiàng)目為〃預(yù)存款〃,并錄入POS系統(tǒng)(注明麗茲卡爾代收),在
前臺(tái)報(bào)表中填入預(yù)定款欄,同時(shí)在附加信息欄中〃麗茲々爾代收款”錄入金額。此類代收款在
乙方的前臺(tái)報(bào)表欄填入總業(yè)績(jī)下一欄〃代收你好漂亮預(yù)存款〃,不參與當(dāng)月總業(yè)績(jī)計(jì)算。
同時(shí)為擴(kuò)大推薦業(yè)務(wù)范圍,從8月1日起鼓勵(lì)其他所有員工(美發(fā)、色彩等)推薦客人消
費(fèi)醫(yī)療項(xiàng)目,提成方式及操作流程見8-條。
8、美容部以外的其他員工推薦顧客到醫(yī)療公司達(dá)
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