文印室外包協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有文印室服務需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方將文印室外包給乙方事宜達成如下協議：一、協議標的物及服務具體描述1.服務內容乙方負責甲方文印室內所有文件、資料的打印、復印、掃描、裝訂等工作。包括但不限于辦公文件、合同協議、宣傳資料、學術論文等各類紙質文檔的處理。根據甲方要求，制作電子文檔的排版、格式調整等工作，確保文檔符合甲方規定的格式標準。提供文件整理、分類、歸檔服務，按照甲方指定的方式和標準對文件進行有序整理，建立清晰的檔案體系，以便于查詢和使用。2.服務地點服務地點為甲方指定的文印室所在地，位于[詳細地址]。乙方應確保文印室內設備的正常運行和工作環境的整潔有序，滿足甲方日常辦公需求。3.服務時間乙方應按照甲方的工作時間要求提供服務，正常工作日的服務時間為[具體工作時間，如上午9:00下午5:00]。在甲方有緊急文印需求時，乙方應根據甲方通知，安排人員加班完成任務，加班費用按照本協議約定的標準另行計算。4.服務設備及耗材乙方應配備滿足服務需求的專業文印設備，包括但不限于高性能打印機、復印機、掃描儀、裝訂機等，并確保設備處于良好的運行狀態，定期進行維護和保養，以保證服務質量和效率。乙方負責提供文印所需的各類耗材，如紙張、墨盒、硒鼓、裝訂材料等，并保證耗材的質量符合行業標準和甲方要求。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務質量進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時改進。有權根據實際工作需要，調整文印室服務的內容和要求，但應提前通知乙方。對乙方提供的不符合質量要求或未按協議約定完成的服務，有權拒絕接受，并要求乙方重新提供服務或采取補救措施。2.義務向乙方提供必要的工作場地、設備使用條件及相關資料，協助乙方順利開展文印室服務工作。按照本協議約定的時間和方式，向乙方支付服務費用。負責對乙方提供的文印服務進行驗收，如發現問題應及時通知乙方處理。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方的工作安排和實際需求，合理安排文印室服務人員和工作流程，確保服務的高效、準確完成。在履行協議過程中，如因甲方原因導致服務無法正常進行或出現額外工作任務，有權要求甲方給予相應的補償或調整服務費用。2.義務乙方應具備合法經營資質，提供的服務應符合國家法律法規及行業規范要求。嚴格按照本協議約定的服務內容、服務標準、服務時間為甲方提供優質、高效的文印室服務。負責文印室內設備的日常維護、保養和管理，確保設備正常運行，如因設備故障影響服務質量，應及時維修或更換設備，并承擔相應費用。對甲方提供的文件、資料等負有保密義務，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，乙方及其工作人員不得將甲方文印室的任何信息用于與本協議無關的目的。定期向甲方提供文印室服務報告，包括服務工作量統計、耗材使用情況、設備維護記錄等，以便甲方了解服務進展和成本支出情況。根據甲方業務發展和工作變化，及時調整服務方案和流程，以滿足甲方不斷變化的需求。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方按照以下方式向乙方支付文印室服務費用：每月服務費用為人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。費用包含乙方提供文印室服務所需的人員工資、設備采購及維護費用、耗材費用、辦公場地租賃費用、管理費用及合理利潤等所有費用。服務費用根據甲方實際使用的文印服務工作量進行調整。具體調整方式為：每季度末，雙方根據當季度甲方文印服務的實際工作量（以乙方提供的服務記錄和統計數據為準）進行核算。若實際工作量較上一季度增長或減少超過[X]%，則服務費用相應調整，調整幅度按照實際工作量變動比例同比例計算。2.支付方式甲方應在每月[具體支付日期]前，將上月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[X]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。即使本協議終止或解除，雙方仍應履行保密義務。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停文印室服務，直至甲方支付全部費用及違約金為止。2.因甲方原因導致乙方無法正常開展文印室服務工作，如提供的資料不完整、不準確或工作安排不合理等，甲方應承擔由此給乙方造成的損失，并按照乙方實際損失的金額進行賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、服務標準、服務時間為甲方提供文印室服務，乙方應及時采取補救措施，并按照當次服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.乙方提供的文印服務質量不符合要求，經甲方提出后仍未改進或多次出現質量問題的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照協議未履行部分服務費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款，將甲方的保密信息泄露給第三方，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并按照本協議服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.乙方未按照本協議約定配備足夠的服務人員或設備，影響文印室服務正常開展的，乙方應及時整改，并按照當次服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若因此給甲方造成嚴重影響或損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應賠償責任。六、協議變更與解除1.經雙方協商一致，可以書面形式變更或解除本協議。2.在履行本協議過程中，若出現不可抗力事件或政府政策調整等不可預見、不可避免的因素，導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方應協商解決，互不承擔違約責任。但因不可抗力或政策調整等原因解除協議的，雙方應按照實際履行情況結算服務費用，并各自承擔已發生的費用。3.若一方嚴重違反本協議約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。