采購內業考試試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.采購合同的簽訂主體是（）A.采購方與供應商B.采購部門與財務部門C.采購人員與倉庫人員答案：A2.采購申請單的主要審批人是（）A.采購經理B.總經理C.需求部門負責人答案：C3.采購訂單的編號規則通常由（）制定。A.財務部B.采購部C.行政部答案：B4.以下哪種文件用于記錄采購物品的驗收情況（）A.采購合同B.驗收報告C.采購申請答案：B5.采購檔案的保管期限一般是（）A.1年B.3年C.根據公司規定答案：C6.供應商評估的主要內容不包括（）A.價格B.員工數量C.質量答案：B7.采購談判記錄一般由（）整理。A.采購經理B.談判助理C.法務人員答案：B8.采購預算的編制依據是（）A.歷史采購數據B.市場預測C.以上都是答案：C9.采購變更申請需要經過（）審批。A.相關部門B.董事長C.采購專員答案：A10.采購發票的審核主要由（）負責。A.采購人員B.財務人員C.倉庫人員答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.采購內業工作包括（）A.合同管理B.文檔整理C.供應商跟進答案：ABC2.采購合同應包含的條款有（）A.價格條款B.交貨條款C.質量條款答案：ABC3.采購文檔分類有（）A.采購申請類B.采購訂單類C.驗收報告類答案：ABC4.供應商選擇的方法有（）A.招標法B.協商法C.直觀判斷法答案：ABC5.采購預算編制的原則包括（）A.準確性原則B.完整性原則C.靈活性原則答案：ABC6.采購變更的原因可能有（）A.需求變更B.供應商問題C.預算調整答案：ABC7.采購談判的準備工作有（）A.收集信息B.制定策略C.確定談判人員答案：ABC8.采購績效評估的指標有（）A.采購成本B.采購質量C.采購交貨期答案：ABC9.采購發票審核的要點包括（）A.發票真偽B.金額準確性C.發票內容合規性答案：ABC10.采購檔案管理的內容有（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管與利用答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.采購申請只能由需求部門提出。（）答案：錯2.采購合同一旦簽訂就不能修改。（）答案：錯3.供應商評估只需在選擇供應商時進行一次。（）答案：錯4.采購訂單發出后不需要跟蹤。（）答案：錯5.采購文檔只需要電子檔即可。（）答案：錯6.采購預算可以隨意調整。（）答案：錯7.采購談判中只能有一方獲勝。（）答案：錯8.采購績效評估對采購工作沒有作用。（）答案：錯9.采購發票審核不通過也可以付款。（）答案：錯10.采購檔案可以隨意借閱。（）答案：錯四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述采購合同管理的主要環節。答案：主要環節包括合同起草、審核、簽訂、執行、變更、終止與歸檔。起草要明確條款，審核確保合法合規，簽訂遵循流程，執行關注雙方履約，變更按程序處理，終止做好收尾，歸檔利于查詢追溯。2.采購文檔整理的目的是什么？答案：目的是便于信息查詢與使用，為采購決策提供依據；保證采購工作的可追溯性，規范采購流程；利于分析采購歷史數據，總結經驗，提高采購效率和管理水平。3.如何進行供應商的日常管理？答案：定期評估供應商的交貨期、質量、價格等表現；保持與供應商的溝通，及時解決問題；建立供應商檔案，記錄其業績；根據評估結果，對表現不佳的供應商采取改進或淘汰措施。4.采購預算超支的常見原因有哪些？答案：市場價格波動超出預期，需求部門提出額外采購需求，預算編制不準確、考慮因素不全面，供應商交貨延遲導致額外費用，以及采購計劃變更等。五、討論題（每題5分，共4題）1.談談采購內業工作在企業采購管理中的重要性。答案：采購內業工作至關重要。它規范采購流程，通過合同、文檔管理保障采購活動合法合規；記錄數據為決策提供依據，利于成本控制；跟進供應商、處理變更等確保采購順利進行，提升采購效率與質量，支撐企業運營。2.當采購合同執行出現糾紛時，采購內業人員應如何處理？答案：首先收集整理合同、溝通記錄等相關文檔資料。然后協助采購經理與供應商溝通協商，明確糾紛焦點。若協商無果，提供資料支持走法律途徑，配合企業法務部門，確保企業利益在糾紛處理中得到保障。3.如何利用采購文檔提升采購工作效率？答案：通過分析歷史采購文檔，總結供應商表現，選擇優質供應商，減少篩選時間；參考以往價格數據談判，提高采購定價效率；依據需求記錄優化采購計劃，避免重復采購，從而提升整體采購工作效率。4