足球論壇承辦協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦足球論壇，乙方具備承辦相關活動的能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦足球論壇事宜達成如下協議：一、協議標的及服務內容（一）協議標的本協議的標的為甲方委托乙方承辦的足球論壇活動（以下簡稱"論壇"）。（二）服務內容1.活動策劃乙方應根據甲方的要求和足球論壇的主題，進行全面、詳細的活動策劃，包括但不限于確定論壇的議程安排、演講嘉賓邀請、討論話題設定、活動流程設計等，確保論壇內容豐富、形式多樣，能夠吸引行業內專業人士參與，并達到預期的活動效果。2.場地租賃與布置乙方負責尋找合適的場地用于舉辦論壇，并按照論壇的主題和風格進行場地租賃及布置工作。場地應具備良好的交通便利性、充足的空間以及完善的設施設備，以滿足論壇期間的各項需求。布置工作包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設備調試、座位安排、背景板制作、展示區域設置等，營造出舒適、專業的活動環境。3.嘉賓邀請與接待乙方負責邀請足球領域的知名專家、學者、俱樂部代表、球員等作為論壇的演講嘉賓和參與嘉賓。在邀請過程中，乙方應充分與甲方溝通，確保邀請的嘉賓符合論壇的定位和需求。同時，乙方應負責嘉賓的接待工作，包括但不限于接送機安排、酒店預訂、餐飲安排、活動期間的引導服務等，為嘉賓提供周到、細致的服務，確保嘉賓能夠順利參與論壇活動。4.宣傳推廣乙方應制定全面的論壇宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，提高論壇的知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、行業網站宣傳、電子郵件營銷、線下海報張貼、新聞媒體合作等。乙方應在宣傳過程中突出論壇的亮點和特色，吸引目標受眾的關注，并及時向甲方反饋宣傳效果。5.活動執行與現場管理在論壇舉辦期間，乙方負責活動的現場執行和管理工作，確?；顒拥捻樌M行。現場執行工作包括但不限于活動流程的把控、設備設施的保障、安全保衛工作、后勤服務支持等。乙方應安排專業的工作人員負責現場各個環節的協調和管理，及時處理現場出現的各種問題，確?；顒拥闹刃蚝唾|量。6.會議記錄與資料整理乙方應安排專人負責論壇期間的會議記錄工作，準確記錄會議內容、討論要點、嘉賓發言等信息。會議記錄應采用書面和電子文檔相結合的形式進行整理，以便后續查閱和使用。同時，乙方應負責收集、整理論壇期間產生的各類資料，包括嘉賓演講稿、參會人員名單、活動照片、視頻等，并按照甲方的要求進行歸檔和交付。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦論壇的工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供各項服務，并對服務質量進行評估。有權獲取與論壇相關的各類信息和資料，包括但不限于活動策劃方案、宣傳推廣資料、嘉賓邀請名單、會議記錄等。2.義務向乙方提供與論壇相關的背景資料、主題要求、預算范圍等必要信息，協助乙方進行活動策劃和籌備工作。按照本協議的約定及時支付承辦費用。配合乙方進行嘉賓邀請、宣傳推廣等工作，提供必要的支持和協助。在論壇舉辦期間，按照乙方的安排參與相關活動環節。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供必要的信息和支持，以便順利開展承辦工作。有權按照本協議的約定收取承辦費用。2.義務按照本協議約定的服務內容和質量標準，全面、認真地履行承辦職責，確保論壇活動的順利進行。遵守國家法律法規及相關政策規定，合法合規地開展活動策劃、組織和執行工作。嚴格保守甲方的商業秘密和活動相關信息，不得向任何第三方泄露。在活動策劃和執行過程中，充分考慮甲方的需求和利益，積極與甲方溝通協調，及時匯報工作進展情況，根據甲方的意見和建議進行調整和改進。負責論壇活動期間的安全保障工作，制定安全應急預案，確?；顒蝇F場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任?；顒咏Y束后，按照甲方的要求及時提交活動總結報告、會議記錄、影像資料等相關資料，并進行活動效果評估，總結經驗教訓，為今后類似活動提供參考。三、承辦費用及支付方式（一）承辦費用本論壇的承辦費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。該費用為固定總價，包含乙方履行本協議約定的各項服務所需的全部費用，除本協議約定的情況外，不因任何原因進行調整。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付承辦費用：1.預付款在本協議簽訂后的______個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整），作為預付款，用于乙方開展活動策劃、場地預訂等前期籌備工作。2.進度款在論壇活動舉辦前的______個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整），作為進度款，用于支付場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等中期費用。3.結算款在論壇活動結束后的______個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的剩余______%，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在活動結束后的______個工作日內向甲方提供詳細的費用結算清單及合法有效的發票，經甲方審核確認無誤后支付結算款。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停活動的籌備或執行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定提供必要的信息和支持，導致乙方無法正常開展承辦工作，由此給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和質量標準履行承辦職責，導致論壇活動出現重大失誤或未能達到預期效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成各項服務工作，每逾期一日，應按照承辦費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照承辦費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方的商業秘密或活動相關信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方泄露信息導致甲方遭受重大損失或引發法律糾紛的，乙方應承擔全部法律責任。4.若乙方在活動策劃、執行過程中違反國家法律法規及相關政策規定，導致活動無法正常進行或給甲方帶來不良影響的，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前______日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。（三）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議項下的服務全部完成且甲方支付完畢全部承辦費用后，本協議自動終止。（四）協議份數本協議一式______份，甲乙雙方各執______份，