論壇策劃服務協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦論壇的需求，乙方具備專業的論壇策劃服務能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供論壇策劃服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）論壇主題策劃乙方應根據甲方的行業特點、發展需求及目標受眾，深入調研分析，為論壇確定一個具有吸引力、針對性且符合行業趨勢的主題。該主題需得到甲方的書面認可。（二）活動方案制定1.活動流程規劃乙方應設計詳細的論壇活動流程，包括開幕式、主題演講、分論壇討論、互動環節、閉幕式等各個環節的具體時間安排、活動形式及內容。確保整個流程緊湊、有序且富有吸引力，能夠充分調動參與者的積極性，實現論壇的預期目標。2.嘉賓邀請與安排乙方負責邀請與論壇主題相關的行業專家、知名學者、企業高管等作為嘉賓參與論壇。在邀請過程中，乙方需向甲方提供嘉賓名單及簡介，經甲方審核確認后，與嘉賓溝通確定其行程安排、演講主題及時間等細節。乙方應協調嘉賓的接待工作，包括接送機（站）、住宿安排、餐飲服務等，確保嘉賓在論壇期間的生活舒適、便利。3.場地布置方案根據論壇主題及活動流程，乙方制定詳細的場地布置方案。場地布置應體現論壇的專業性與特色，營造出良好的會議氛圍。布置內容包括舞臺搭建、音響設備、燈光效果、背景板設計、座位安排、展示區域設置等。乙方需向甲方提供場地布置效果圖及詳細預算，經甲方審核通過后進行實施。（三）宣傳推廣策劃1.宣傳資料設計與制作乙方負責設計制作論壇的宣傳資料，包括但不限于邀請函、海報、宣傳單頁、會議手冊等。宣傳資料應突出論壇主題、亮點及參會價值，設計風格需符合甲方品牌形象及行業特點。乙方需向甲方提供宣傳資料初稿，經甲方審核修改后進行印刷制作。2.線上宣傳推廣乙方利用自身的網絡資源及專業渠道，通過社交媒體平臺、行業網站、電子郵件等方式對論壇進行宣傳推廣。制定詳細的線上推廣計劃，包括推廣時間、推廣內容、推廣渠道及預期效果等，并向甲方匯報推廣進展情況。負責在官方網站及相關合作網站上開設論壇專題頁面，發布論壇詳細信息、報名入口、嘉賓介紹、活動議程等內容，吸引潛在參與者報名。3.線下宣傳推廣根據論壇目標受眾及活動規模，乙方策劃線下宣傳推廣活動，如在行業展會、商務活動場所等發放宣傳資料、進行現場推介等。乙方需提前向甲方提交線下宣傳推廣活動方案，經甲方同意后組織實施。（四）活動執行與現場管理1.活動執行團隊組建乙方組建專業的活動執行團隊，負責論壇活動的現場執行工作。執行團隊成員應具備豐富的活動策劃與執行經驗，熟悉活動流程及各個環節的操作要點。乙方需向甲方提供執行團隊成員名單及職責分工，經甲方確認后開展工作。2.現場布置與搭建按照場地布置方案，乙方負責論壇活動現場的布置與搭建工作。確保現場布置符合設計要求，各類設備設施正常運行，為活動的順利進行提供保障。在布置過程中，乙方需接受甲方的監督檢查，及時整改存在的問題。3.活動現場組織與協調活動當天，乙方執行團隊負責現場的組織與協調工作，包括簽到接待、人員引導、設備操作、現場秩序維護等。確保活動各環節有序進行，及時處理現場突發情況，保障活動的順利開展。負責協調各方資源，確保嘉賓、參會人員、工作人員之間的溝通順暢，保障活動的順利進行。（五）其他服務1.會議記錄與整理乙方安排專人負責論壇活動的會議記錄工作，包括嘉賓演講內容、討論要點、現場互動情況等。活動結束后，乙方應及時整理會議記錄，形成詳細的文字資料提交給甲方。2.活動總結與評估論壇活動結束后，乙方對活動進行全面總結與評估。分析活動的執行情況、效果及存在的問題，撰寫活動總結報告提交給甲方。同時，根據甲方的反饋意見及市場變化情況，為甲方提供后續活動策劃的建議與參考。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的論壇策劃服務方案、宣傳資料、活動執行計劃等進行審核，并提出修改意見。有權監督乙方按照本協議約定履行服務義務，對乙方的服務質量進行檢查和評估。有權要求乙方提供與論壇策劃服務相關的工作進展情況匯報及資料文件。2.義務向乙方提供與論壇策劃服務相關的背景資料、行業信息、甲方需求等必要文件和資料，確保乙方能夠全面了解甲方的意圖和要求。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。在乙方執行服務過程中，配合乙方協調相關資源，提供必要的協助與支持。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。根據甲方提供的資料及要求，自主開展論壇策劃服務工作，在不違反法律法規及本協議約定的前提下，有權決定具體的服務方式和方法。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點，為甲方提供高質量的論壇策劃服務。確保服務方案符合甲方的需求和目標，活動執行過程安全、有序、順利。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協議約定以外的其他目的。定期向甲方匯報服務工作進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題。接受甲方的監督檢查，根據甲方的意見和建議及時調整服務方案和執行計劃。在論壇活動結束后，按照本協議約定向甲方提交活動總結報告、會議記錄等相關資料文件。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協商確定，本次論壇策劃服務費用為人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用，除因甲方提出的超出本協議約定的額外要求導致費用增加外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.本協議簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成論壇策劃服務方案，并經甲方書面確認后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.論壇活動結束后______個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣______元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約金金額不低于人民幣______元。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點完成論壇策劃服務，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如甲方因乙方逾期履行遭受損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方提供的服務質量不符合本協議約定，乙方應負責免費整改直至達到約定標準。如因服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約金金額不低于人民幣______元。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的論壇策劃服務全部完成并經雙方驗收合格之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協