浙江省人才服務機構流動人員人事檔案

管理服務標準化手冊

（討論稿）

一、范圍

本手冊規定了流動人員人事檔案的接受、信息錄入、材料歸

檔、查閱、整理、數字化加工、庫房管理、出具各類人事證明、

轉出等業務的內容、流程及規定。

本手冊合用于浙江省省、市、縣人才服務機構流動人員人事

檔案管理管理服務業務。

二、政策依據

中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》（組通字[199]13

號）

中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發

[1996]118號）

中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發[2023]12

號）

中組部《干部檔案整理工作細則》（組通字號）

中共浙江省委組織部浙江省人力資源和社會保障廳關于印

發《浙江省流動人員人事檔案工作服務規范》的告知（浙人社發

[2023]3號）

中共浙江省委組織部浙江省人力資源和社會保障廳浙江省

教育廳《關于加強流動人員人事檔案規范管理的告知》（浙人社

發[2023]204號）

三、工作內容及規定

（一）檔案接受

1、檔案接受工作應由省、市、縣人才服務機構（以下簡稱

各服務窗口）進行，由專人負責接受工作。

2、各服務窗口應在服務場合醒目位置公示《告知單》（見附

錄A）,提供業務征詢服務，根據需要提供《服務指南》（見附錄

B）等。

3、接受人員應按照檔案接受工作流程（見附錄C.1）及檔

案接受制度（見附錄D.1）,進行人事檔案的接受審核及登記。

（二）檔案信息錄入

1、檔案信息錄入工作由各服務窗口或后臺錄入部門進行，

由專人負責信息錄入工作。

2、信息錄入人員應根據檔案材料記載內容和檔案信息錄入

內容規定（見附錄E）,如實錄入檔案數據庫。

3、信息錄入人員應認真負責，避免差錯和漏掉。錄入完畢

后應進行核對，保證檔案信息的完整準確。

（三）材料歸檔

1、材料歸檔工作由各服務窗口受理，由專人負責材料歸檔

工作。

2、材料接受人員應按照檔案材料歸檔工作流程（見附錄C.

2）及材料收集歸檔制度（見附錄D.2）、鑒別歸檔制度（見附錄

D.3）,對歸檔材料進行審核登記。

3、接受人員應認真鑒別、嚴格審核，對不屬于歸檔范圍或

不符合歸檔規定的材料不予接受。

4、庫房管理人員歸檔時應認真核對姓名、出生年月、檔案

號等信息，保證材料準確歸檔。

（四）檔案整理

1、檔案整理工作由各服務窗口或后臺整理部門進行，由專

人負責檔案整理工作。

2、整理人員應按照檔案整理工作流程（見附錄C.3）,進行

分類、鑒別、排序、編目、技術加工、裝訂等工作。

3、整理應按照檔案整理制度（見附錄D.4）進行，做到認

真鑒別、分類準確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔

案達成完整、真實、精煉、實用的規定。

（五）數字化加工

1、數字化加工工作由數字化加工部門進行，由專人負責數

字化加工工作。

2、數字化加工人員應按照數字化加工工作流程（見附錄C.

4）,進行材料掃描、圖像解決、圖像檢測、數據掛接、驗收官核

等工作。

3、數字化加工應根據數字化加工制度（見附錄D.5）進行，

做到檔案圖像數捱與紙質檔案完全相應，保證檔案實物和檔案信

息的安全保密。

（六）庫房管理

1、庫房管理工作由各服務窗口或后臺庫房管理部門進行，

由專人負責檔案庫房管理工作。

2、庫房管理人員應接照檔案庫房管理工作流程（見附錄C.

5）及檔案保管保密制度（見附錄D.6）,進行庫房管理工作。

3、應保持檔案庫房的清潔，配備必要的設施（見附錄F）,

采用安全措施，以符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫

規定。

4、應根據檔案檢查核對制度（見附錄D.7）每年將檔案實

物與檔案名冊、檔案數據庫進行核對，發現問題及時解決。

（七）檔案查閱服務

1、檔案查閱服務由各服務窗口進行，由專人負責檔案查閱

服務工作。

2、查閱服務人員應按照檔案查閱工作流程（見附錄C.6）

及檔案查閱制度（見附錄D.8）,提供人事檔案查閱服務。

3、應保證檔案材料不被涂改、圈劃、抽取、撤換，檔案內

容不被泄漏或擅自向外公布。

4、應保證檔案內容不應被擅自復制、拍攝。查閱單位確因

工作需要從檔案中取證的，應說明理由，經檔案管理部門審核批

準后復制或拍攝。

5、檔案一般不外借。如必須外借的，應由借閱單位說明理

由，經人才市場（人才服務中心）負責人批準后辦理登記手續,

并限期歸還。

（八）出具各類人事證明

1、出具各類人事證明工作業務由各服務窗口進行，由專人

負責出具證明工作。

2、出具證明人員應按照出具各類人事證明工作流程（見附

錄C.7）,根據檔案實際記載內容出具證明。檔案中無記載的，

補齊相關材料后出具。確需復印檔案材料作為旁證的，應在復印

件上注明用途及復印日期，并加蓋公章。

3、出具的證明通過郵寄或本人轉交的，應嚴密包封并加蓋

密封章。

（九）檔案轉出

1、檔案轉出工作由各服務窗口進行，由專人負責轉出工作。

2、轉出人員應按照人事檔案轉出工作流程（見附錄C.8）

及檔案轉遞制度（見附錄D.9）,進行人事檔案轉出審核，保證

轉出檔案準確無誤。

3、轉出審核檔案時應仔細核對姓名、出生年月、身份證號

等相關信息，避免因同名同姓轉錯檔案。

4、戶口或黨組織關系掛靠人才服務機構的，須先行轉出。

四、工作流程

流動人員人事檔案管理服務工作流程見附錄Co

五、工作表格

流動人員人事檔案管理服務工作常用表格見附錄G。

附錄A（規范性附錄）

流動人員人事檔案管理服務告知單

—\服務依據

1、《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號）

2、中共浙江省委組織部浙江省人力資源和社會保障廳關于

印發《浙江省流動人員人事檔案工作服務規范》的告知（浙人社

發[2023]3號）

3、中共浙江省委組織部浙江省人力資源和社會保障廳浙江

省教育廳《關于加強流動人員人事檔案規范管理的告知》（浙人

社發[2023]204號）

二、流動人員人事檔案范圍

1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人

員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動協議或聘用協議的專業技術人員和

管理人員的人事檔案；

3、待業的大中專畢業生的人事檔案；

4、自費出國留學人員的人事檔案；

5、外商投資公司、鄉鎮公司、區街公司、民營科技公司、

私營公司等非國有公司聘用的專業技術人員和管理人員的人事

檔案；

6、外國公司常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

7、其它流動人員的人事檔案。

三、流動人員人事檔案管理機構

流動人員人事檔案應集中歸口到縣以上（含縣）政府人力社

保部門所屬人才服務機構統一管理，并接受同級黨委組織部門、

政府人力社保部匚的監督和指導。其他任何單位不得擅自管理流

動人員人事檔案。

附錄B（規范性附錄）

流動人員人事檔案管理服務指南

浙江省人才服務機構設立市流動人員人事檔案管理中心，市、

縣人才服務機構設立流動人員人事檔案管理分中心。通過統一的

流動人員人事檔案信息管理平臺，實現檔案信息異地聯網查詢，

實行一點受理、多點提供有效服務模式，為各類企事業單位和專

業技術人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務。

流動人員人事檔案委托管理分為單位委托和個人委托。

一、單位委托管理人事檔案

由單位攜帶營業執照、組織機構代碼證（復印件）與人才服

務機構簽訂檔案委托管理協議，并提供員工檔案所在地。由人才

服務機構辦理和代辦調集員工檔案手續。檔案轉入后，人才服務

機構提供相關人事服務。

二、個人委托管理人事檔案

由本人攜帶身份證、解除工作關系證明或退工單辦理調檔手

續，手續齊全當場辦理。待檔案轉入后與人才服務機構簽訂檔案

委托管理協議，人才服務機構提供相關人事服務。

服務內容

?為委托單位新進員工調轉人事檔案；

?為委托單位退工（解除工作關系）員工轉遞人事檔案；

?為委托單位提供人事檔案信息查詢服務；

?為委托單位收集、鑒別員工動態的人事檔案材料；

?為委托單位審核、整理和裝訂員工人事檔案；

?為委托單位員工出具各類人事證明；

?派出檔案專業人員為企事業單位整理裝訂人事檔案;

?提供相關人事檔案事務征詢服務。

附錄C（規范性附錄）

流動人員人事檔案管理服務工作流程

C.1檔案接受工作流程

入庫：信息錄入人員向

c.2檔案材料歸檔工作流程

接受人員接受歸檔材料

庫房管理人員將材料

c.3檔案整理工作流程

c.4檔案數字化加工工作流程圖

星

是否驗收審向庫房歸還檔案

c.5檔案庫房管理工作流程

檔案接受入庫:

將檔案接受登記信息與檔案------------->核對無誤后入庫

檔案轉遞出庫:

檔案運用出入庫:

對需要運用出庫的檔案進行運用結束后及時入

。匕、-1.ntl、1.rrirri*士w.、-1

C.6檔案查閱服務工作流程

查閱審批表歸檔備查，檔

C.7出具各類人事證明工作流程

C.8檔案轉出工作流程

c轉出人員受理轉出申請

審核：審核接檔單位是否具有檔案

/U工次"/FTTJ4業I±./八必?/士白

抽取：填寫出庫檔案登記表，抽

登記：在轉遞檔案登記簿上

登記，填寫檔案轉遞告知單,

注銷：注銷檔案信息

'1________

（存檔憑證、調檔函等歸檔

附錄D（規范性附錄）

流動人員人事檔案管理服務工作制度

D.1流動人員人事檔案接受制度

一、凡接到“催調干部人事檔案告知單”后，應按規定將流

動人員人事檔案正本（或副本）及時送交流動人員人事檔案管理

部門。

二、送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或

缺少材料，凡是人事檔案材料不齊全或不清楚，應補齊或弄清楚

后，再辦理有關手續。

三、送交的檔案必須按規定通過整理，對不合格的，可退回

原單位重新整理，限期報送。

四、流動人員人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐個登

記，并及時辦理接罷手續。

五、對送交的檔案、檔案材料，應按中組部《干部人事檔案

材料收集歸檔規定》（中組發[2023]12號）規定，認真鑒別，

嚴格審核，防止不符合歸檔規定的材料進入檔案。對缺少的檔案

材料應進行登記并及時收集補充。

D.2流動人員人事檔案材料收集歸檔制度

一、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中

組發[2023]12號）規定的范圍收集流動人員人事檔案材料，及

時將全面反映人員自然情況和德、能、勤、績、廉的檔案材料收

集歸檔，充實檔案內容。

二、形成流動人員人事檔案材料的部門，在形成材料后的

一個月內，按規定將材料送交流動人員人事檔案管理部門歸檔。

三、流動人員人事檔案管理部門，應建立聯系制度，及時掌

握形成檔案材料的信息，積極向檔案材料形成部門、流動人員本

人和其他有關方面收集檔案材料。

四、檔案材料形成部門、檔案管理人員和流動人員本人入得

以任何借口涂改、偽造檔案材料，不得將應歸檔材料據為已有或

者拒絕、遲延歸檔，不得將歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不得

將虛假材料和不符合歸檔規定的材料歸檔，不得私自、指使或者

允許別人抽取、撤換或銷毀檔案材料。對違反相關規定的，視其

性質、情節輕重和導致的后果，對負有重要責任的領導人員和直

接負責人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案

管理人員參與涂改、偽造檔案材料的，應從嚴從重解決，并入得

繼續從事人事檔案工作。

D.3流動人員人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、歸檔的材料應已辦理完畢。材料應對象明確、齊全完

整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

二、歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、

出生時間、參與工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材

料形成部門應重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的

組織（人事）部］二審改（或出具組織說明）并加蓋公章。

三、歸檔材料一般應為原件。證書、證件等特殊情況需用

復印件存檔的，必須注明復制時問，并加蓋材料制作單位公章或

人事關系所在單位組織（人事）部門公章。

四、流動人員人事檔案材料的載體應使用16開型（長260

毫米，寬184毫米）或國際標準A4型（長297毫米，寬210毫

米）的公文用紙，材料左邊應留有20-25毫米裝訂邊，筆跡材料

應符合檔案保護規定。

五、對符合歸檔規定材料應逐份登記，并及時歸入本人檔案

袋（盒）內。

D.4流動人員人事檔案整理制度

一、應鑒定材料是否屬于流動人員的材料。屬于別人材料（錯

插材料）的，一方面查詢是否在庫，確不在庫的，應與材料形成

單位聯系將材料及時退回。

二、應根據材料的重要內容和用途鑒定其保存價值，擬定是

否屬于檔案內容。不屬于檔案內容和反復多余的材料，應退回材

料形成單位。無保存價值的材料，應在《銷毀材料登記表》上進

行登記，經復核后報檔案管理部門負責人批準銷毀。

三、應審核材料是否完整、齊全、真實。頭尾不清、來源和

時間不明的材料，應查清注明后再歸檔，查不清楚或對象不明確

的材料，不應歸檔。發現檔案中缺少有關材料的，應填寫《整理

審核備案表》，及時告知單位或個人補齊相關材料。發現涂改，

偽造的材料，應予以清除，并按有關規定追究責任，嚴厲查處。

四、應審核材料是否手續完備。手續不完備的，應規定材料

形成單位補辦相關手續。發現材料手續不全的，應填寫《整理審

核備案表》，及時聯系材料形成單位補齊手續。

五、應根據材料的重要內容或用途擬定類別。根據材料形成

時間或材料內容的主次關系進行排序，并在每份材料的右上角編

上類號和順序號，存其右下角編寫頁數。

六、應根據類別排列順序及檔案材料目錄格式，打印具體的

檔案材料目錄。

七、材料載體變質或筆跡退色不清時，應采用修復、打印、

譽錄、復印等方法進行搶救。打印、譽錄材料，應認真細致、核

對無誤，并注明復制單位和日期。

八、對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應使用剪裁、

折疊、加邊、裱糊等方法進行技術加工。技術加工不應影響材料

的完整或損傷筆跡。應拆除材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等

金屬物，以防止氧化銹毀材料。

九、材料裝訂時應理齊全卷材料，在材料左側豎直打上裝訂

孔，裝訂成卷。裝訂成卷后的檔案應卷面整潔，全卷整齊、平坦,

裝訂結實實用。

十、整理裝訂成卷后，進行認真細致的檢查，驗收合格后方

可入庫。

D.5數字檔案加工制度

一、數字檔案圖像數據格式為單頁JPG格式。色彩模式為

24位真彩色，分辨率為300dpi。

二、數字檔案圖像數據與檔案目錄數據應做到一一相應。圖

像數據與紙質檔案應做到完全相應，除圖像糾偏、裁邊外不做任

何修飾性圖像解決。

三、對圖像偏斜度、清楚度、失真度等應進行檢測。發現不

符合質量規定期，應重新進行圖像解決。

四、每份檔案應以檔案號為掃描后的圖像文獻夾命名。文獻

夾下以材料所屬的類號為子文獻夾，子文獻夾下單份材料按頁碼

順序對圖像文獻命名。

五、數據掛接應保證每份圖像文獻夾的名稱與檔案數據庫中

檔案號相應，圖像文獻的頁數與檔案數據庫中該份檔案材料的頁

數一致。

六、對數字化加工完畢的檔案和數據應進行驗收審核。經驗

收合格的數據應及時進行備份。

D.6流動人員人事檔案保管保密制度

一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國

保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及《流動人員人事檔案管理

暫行規定》，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關機

密事項。

二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案拒，庫房內保持清潔、

安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六

防”設施貫徹情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

三、對保管的流動人員人事檔案應在人事檔案名冊上逐個進

行登記。死亡人員檔案分開保管。

四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。

五、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續。

六、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

七、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。

八、在工作中形成的廢紙須粉碎解決。

D.7流動人員人事檔案檢查核對制度

一、檔案存放應編排有序，便于查找，檔案管理人員應每年

一次將庫房內流動人員人事檔案（實物）與流動人員檔案名冊進

行核對，發現問題，及時解決。

二、凡人事檔案轉出，應及時登記。

三、每年末對庫房檔案進行記錄，保證檔案的完整與有序。

D.8流動人員人事檔案查閱制度

為進一步貫徹執行中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》

（組通字［1991113號）、中組部《關于嚴格管理干部人事檔案的

告知》（組通字［1996］22號）精神，對查閱人事檔案作如下規

定：

一、查閱流動人員人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市

委組織部統一印制且手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》和

本人證件。凡持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”規定

查閱人事檔案的，一律不予提供查閱。

二、流動人員人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格

遵守保密制度和閱檔規定。流動人員人事檔案應妥善保管，不得

遺失，不得轉借別人，不準給無關人員翻閱。檔案內容應嚴格保

密。不得在案卷內涂抹、勾畫及亂加批注。卷內材料不得拆散,

不得任意增刪，未經批準不得擅自拍攝、復制。違者視情節輕重

予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和

國檔案法》解決。

三、外省市需查閱人事檔案，應事先聯系，征得批準后，憑

《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱，如流動人員人事檔案部

分內容反映被了解人的情況，則提供有關部分。

四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱流動人員人事

檔案，也應持有《查閱干部人事檔案審批表》。確因需要而摘錄

檔案內容的，須征得檔案管理人員批準。對其摘錄部分，由檔案

管理人員與原文核對無誤后，寫明檔案材料出處及日期，并加蓋

公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負

責銷毀。

五、查閱流動人員人事檔案，應在閱檔室內或指定地方查閱。

六、任何個人不得查閱本人及其親屬的人事檔案。

D.9流動人員人事檔案轉遞制度

一、建立流動人員人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格

手續，逐個登記。

二、轉遞流動人員人事檔案要通過機要交通或派專人送取,

嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接受。

三、轉出檔案必須完整齊全，按規定通過認真的整理并裝訂

成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材

料不得隨流動人員人事檔案同時轉遞。

四、轉遞流動人員人事檔案須填寫《轉遞流動人員人事檔案

告知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔

案時，可填寫移交名冊（一式兩份），日接交雙方簽字蓋章。

五、檔案管理部門對外單位轉入的檔案，應認真清點，經核

對無誤后，在回執上署名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一

個月未收到回執的，檔案轉出單位應函電催問，以防丟失。

六、檔案管理部門要積極與用人單位聯系，使流動人員人事

檔案隨著人員流動或改變主管單位而及時轉遞。

附錄E（規范性附錄）

流動人員人事檔案信息錄入內容規定

1、基本信息

令姓名一一按轉入的人事檔案中記載錄入。

令身份證號一一指目前本人有效身份證號。尢身份證號的，

錄入臨時號，證件類型選擇“其它”，號碼規則為“LS+單

位代號+出生年月日"，如“LS二

令檔案轉入號一一指“接受人事檔案登記簿”的流水號。

。出生年月一一錄入身份證號后自動形成，無身份證號的，

按檔案中記載錄入。

令性別一一錄入身份證號后自動形成，無身份證號的，按檔

案中記載錄入。

民族一一按檔案中記載錄入。

曾用名一一按檔案中記載錄入。

令政治面貌一一加入共青團和各黨派組織的名稱。

。參與年月一一指加入共青團和各黨派組織的時間，按照檔

案中“入團志愿書”或“入黨志愿書”的記載錄入，入團

時間為團齡起始時間，沒有團齡起始時間的按照支部大會

通過決議時間錄入，入黨時間為支部大會通過接受其為預

備黨員決議時間。

令參與工作時間一一根據報到證或第一份工作材料（轉E定

級表等）記載錄入。居住地、郵編一一指檔案中最近記載

的居住具體地址及郵編。

令戶口所在地一一按最近的“退工單”上的記載錄入。

令畢業院校、所學專業、畢業時間、最高學歷、學位一一按

襠案中最高學歷的“畢業生登記表”、“成績單”、“報到證”

的記載錄入。學位一般在“授予學位證明”或“成績單”

上記載。

令現職稱、取得時間一一指最近的“資格考試合格人員登記

表”或“專業技術職務任職資格評審申報表”等職稱評審

材料中審定的職稱。

今委托單位一一指已與市區縣人才服務中心簽訂的檔案管

理（人事代理）協議的單位。工作單位、電話、郵編一一

指現實際工作單位名稱、電話、郵編。

今委托方式一一指單位委托、個人委托（以簽定協議為準）

或居住證調檔。

。檔案轉遞方式一一指檔案轉入的方式（一般指：機要、專

送、調檔等）。

今轉遞人一一指送達檔案或前往調檔的工作人員的姓名。機

要轉遞的，錄入機要號。

令正本、副本一一指人事檔案正、副本的轉入情況。一般均

為正本。

今原單位一一指檔案轉出單位，即原檔案管理單位。

今檔案轉入日一一指“接受人事檔案登記簿”具體登記日期。

令檔案轉入地一一指人事檔案接受機構的名稱或代碼。默認

無須錄入。

備注一一備注中可錄入檔案材料缺少情況等信息。

2、個人簡歷

令教育經歷：根據檔案中的“高中畢業生登記表”、“高校畢

業生登記表”等材料的記載，從高中開始錄入起止時間、

學校、所獲學位、所學專業。高中階段學位、專業無須錄

入。

今工作經歷：根據檔案中的“退工單”、“解除工作關系證明”

等離職材料的記載，錄入起止時間、工作單位、離職因素。

3、家庭成員

令根據最近的“干部履歷表”、“職工登記表”或“畢業”登

記表”中的家庭成員記載錄入關系、姓名、工作單位、職

務、出生年月或年齡。

4、獎懲情況

。根據檔案中獎勵、處分材料上的記載錄入獎懲時間、獎懲

內容。

5、政審記錄

根據檔案中“因公出國（境）人員審批表”、“因公出國（境）

人員備案表”的記載錄入政審時間、政審結果、去向、停留

時間、事由。

6、考核情況

根據“年度考核登記表”等考核材料錄入考核時間、考核單

位、考核結果。

7、語言能力

根據檔案記載錄入語種及通過何種考試取得何種成績。

8、培訓記錄

根據檔案中“培訓結業成績登記表”等培訓材料的記載錄入

培訓時間、內容、成績、培訓單位。

9、成果記錄

根據檔案中發明發明、科研成果鑒定材料的記載錄入獲獎時

間、級別、內容。

10、協議鑒證

根據檔案中“勞動協議”中的鑒證記錄錄入登記時間、協議

起止時間。

11、待業登記

根據“勞動手冊”待業登記一欄記載錄入失業時間、登記時

間、原單位。

12、數字檔案

在對的分類的前提下依次進行電子掃描，形成一份既規范對

的，又具有運用價值的數字檔案。

其中錄入內容中帶“令”的，為必須錄入項目。

附錄F（規范性附錄）

流動人員人事檔案庫房設施規定

按照中組部、人事部和國家檔案局的有關規定，為安全、

科學地保管檔案，最大限度地延長檔案的壽命，檔案庫房設施應

達成以下標準：

一、檔案庫房的管理工作應有專人負責，并建立檔案庫房管

理規章制度。

二、建立人事檔案專用庫房，每管理1000人的人事檔案，

庫房面積不少于20平方米。辦公用房、閱覽室和檔案庫房應當

分開，即“三室”分開。

三、檔案庫房應配備必要的六防設施，采用一定的安全措施,

以達成“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的

規定。

1、防火。檔案庫房應遠離食堂、鍋爐房、汽車庫、材料庫

等消防重點目的。規模較大的高層庫房應安裝避雷針。庫房內應

配備必要的滅火器材，不得存放易燃物品和其他雜物，不準吸煙、

生火，不得使用破舊電線。檔案管理人員要熟悉有關消防知識,

能對的使用滅火器材。天天下班前應切斷電源。

2、防潮。在庫房內應安裝干濕球溫度計或溫濕度表，隨時

掌握溫濕度的變化情況，使

用去濕機等設備，庫房相對濕度控制在45%?60虬

3、防蛀。裱糊檔案材料應選用化學漿糊。庫房內不得存放

食品和易霉物品。定期施放驅蟲藥劑，使用防腐防蟲物品，采用

防蟲、滅鼠的措施。

4、防盜。將庫房設立在比較安全的地方，并安裝防盜門窗，

使用性能較好的保險鎖和報警器。檔案管理人員在下班前，必須

檢查門窗的關閉情況。

5、防光。宜選用白熾燈照明。如采用熒光燈照明時，應有

紫外線過濾措施。不宜采用自然光源，有外窗時應配有窗簾等遮

陽措施。在任何情況下均應避免陽光直射檔案。

6、防高溫。應配備排風扇、空調等通風降溫等設備，庫房

溫度控制在14℃"24℃o

附錄G（資料性附錄）

流動人員人事檔案管理服務常用工作表格

接受流動人員人事檔案登記表

接受日期轉入號轉遞方式姓名原管理單位檔案號入庫情況備注

流動人員人事檔案歸檔材料登記表

接受日期檔案號姓名材料名稱形成單位份數遞送人歸檔情況備注

銷毀檔案材料登記表

檔案號姓名材料名稱份數頁數解決意見及理由解決結果備注

鑒別人:鑒別日期:復核人:復核日期:

死亡人員檔案登記表

登記日期檔案號姓名工作單位死亡日期檔案何時轉何處備注

查閱流動人員人事檔案登記表

查閱日期檔案號姓名查閱單位查閱人查閱理由備注

出具人事檔案證明登記表

出具日期檔案號姓名證明內容簽收人聯系電話備注

轉遞流動人員人事檔案登記表

轉出口期序號姓名檔案號轉至單位單位電話轉遞人備注

檔案接受審核備案表

經審查你單位送來同志的人事檔案缺少一下需要歸入本人檔案的重要材料，根

據中組部關于《干部人事檔案材料收集歸檔歸檔》的規定，請你單位負責在天內補齊所

缺材料。如未補齊材料，我中心將無法提供相關的人事服務。

材料名稱缺材料缺公章備注

高中畢業生登記表

畢業生登記表

大中成績單

專學

授予學士學位告知

歷材

料

畢業生登記表

研究

生學成績單

歷材授予學位告知

料

職稱專業技術職務資格評審表

評審資格考試合格人員登記表

黨組中國共產黨入黨志愿書

織材入黨申請書

料預備黨員轉正申請書

進滬審批機關調函

材料原工作單位行政關系介紹信

派遣告知/報到證

工作勞動力登記表

材料退工單/解除勞動關系證明

其他

材料

送檔單位:

聯系電話:

送檔人署名：

送檔日期：年月日

查閱流動人員人事檔案審批表存根

編號：__________

姓名單位職務政治面貌

查何人

檔案

閱檔人

簽發人：經辦人：年月日

查閱流動人員人事檔案審批表

編號：__________

姓H單位職務政治面貌

查何人

檔案

閱檔人

查閱理由

負責人署名：

查閱單位

（蓋公章）年月日

負責人署名：

上級單位

（蓋公章）年月日

備注

注意事項：1、每張審批表，被查檔案在同一單位的，一般可查二人的檔案：如只查一人檔

案，應將空格劃掉

2、凡因入團、入黨、入學、參軍和出國等進行政治審查，不能查閱其父母和其

他親屬的干部、人事檔案，應按《關于調查證明材料的規定》辦理。

借閱流動人員人事檔案審批表存根

編號：__________

姓名單位職務政治面貌

借閱對象

借閱人員

簽發人：經辦人：年月日

借閱流動人員人事檔案審批表

編號：__________

姓名單位職務政治面貌

借閱何人

檔案

借閱人員

借閱理由

借閱單位

意見

負責人署名：（蓋公章）年月日

人才中心

意見

負責人署名：（蓋公章）年月日

備注

注意事項：1、“借閱人員”、“借閱理由”、“借閱單位意見”等欄目須認真具體填寫。

2、借閱單位黨委領導簽字批準之日起5個工作日內辦理有效。

3、所借檔案須在5個工作日內歸還。

人事檔案材料摘錄登記表

檔案號:

a摘錄對象bc性別dc出生年月

8摘抄內容：（可附頁）

h摘錄人：j審核人：以上材料均摘自本人檔案。

ik

年月日1（蓋章）年月日

浙江省人才市