二級Msoffice考試復習資料及試題答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，下列哪個功能可以實現(xiàn)自動填充？

A.自動求和

B.自動篩選

C.自動填充

D.自動排序

2.在Word中，要刪除選中的文本，應該使用以下哪個快捷鍵？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Ctrl+V

D.Ctrl+Z

3.在PowerPoint中，要調整幻燈片中的文字字體，應該選擇哪個菜單項？

A.格式

B.工具

C.窗口

D.編輯

4.在Excel中，如何將單元格中的數(shù)字按照遞增或遞減順序排序？

A.使用“排序”功能

B.使用“篩選”功能

C.使用“分類匯總”功能

D.使用“數(shù)據(jù)透視表”功能

5.在Word中，要設置頁眉和頁腳，應該選擇哪個菜單項？

A.插入

B.格式

C.工具

D.編輯

6.在PowerPoint中，要插入一個新幻燈片，應該使用哪個按鈕？

A.新建

B.打開

C.保存

D.關閉

7.在Excel中，要計算兩個單元格之和，應該使用哪個公式？

A.SUM(A1:B2)

B.SUM(A1,A2)

C.SUM(A1+B2)

D.SUM(A1+B1)

8.在Word中，要查找特定文本，應該使用哪個功能？

A.替換

B.查找

C.格式刷

D.腳本

9.在PowerPoint中，要插入一張圖片，應該選擇哪個菜單項？

A.插入

B.格式

C.窗口

D.編輯

10.在Excel中，要創(chuàng)建一個新的工作表，應該使用哪個按鈕？

A.新建

B.打開

C.保存

D.關閉

答案：

1.C2.B3.A4.A5.A6.A7.B8.B9.A10.A

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些操作可以在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表？

A.對數(shù)據(jù)進行排序

B.對數(shù)據(jù)進行篩選

C.對數(shù)據(jù)進行分組

D.對數(shù)據(jù)進行分類匯總

2.在Word中，以下哪些格式設置可以應用于段落？

A.段落間距

B.段落縮進

C.段落對齊

D.段落邊框

3.以下哪些操作可以在PowerPoint中更改幻燈片背景？

A.更改背景顏色

B.添加背景圖片

C.添加背景紋理

D.更改背景圖案

4.在Excel中，以下哪些功能可以幫助數(shù)據(jù)分析和處理？

A.條件格式

B.查找和替換

C.數(shù)據(jù)透視表

D.公式計算

5.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文檔的排版？

A.段落格式

B.頁面設置

C.風格

D.字體格式

6.以下哪些工具可以幫助在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿？

A.新建幻燈片

B.設計模板

C.插入圖片

D.動畫效果

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶保護工作表？

A.設置單元格保護

B.設置工作表保護

C.設置密碼保護

D.設置宏保護

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的校對？

A.拼寫檢查

B.語法檢查

C.宏病毒掃描

D.術語檢查

9.以下哪些功能可以在PowerPoint中幫助用戶制作演示文稿？

A.演示文稿大綱

B.幻燈片備注

C.視圖模式切換

D.預覽放映

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計？

A.統(tǒng)計函數(shù)

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)透視表

D.分類匯總

答案：

1.B,C,D

2.A,B,C,D

3.A,B,C,D

4.A,B,C,D

5.A,B,C,D

6.A,B,C,D

7.A,B,C,D

8.A,B,C,D

9.A,B,C,D

10.A,B,C,D

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用鼠標拖動來填充序列數(shù)據(jù)。（）

2.Word中的“查找和替換”功能只能用于查找文本內容。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版可以用來統(tǒng)一設置所有幻燈片的格式。（）

4.在Excel中，可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來設置單元格的輸入限制。（）

5.Word中的“樣式”功能可以提高文檔的排版效率。（）

6.PowerPoint中的動畫效果可以應用于文字、圖片、形狀等多種對象。（）

7.在Excel中，可以使用“條件格式”來突出顯示特定條件下的數(shù)據(jù)。（）

8.Word中的“目錄”功能可以自動生成文檔的目錄。（）

9.PowerPoint中的幻燈片放映模式可以設置自動或手動切換幻燈片。（）

10.在Excel中，可以通過“排序和篩選”功能來快速查找和分析數(shù)據(jù)。（）

答案：

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中如何創(chuàng)建和編輯表格。

2.描述在Excel中如何進行數(shù)據(jù)排序和篩選。

3.請說明在PowerPoint中如何添加超鏈接以及如何進行幻燈片切換。

4.解釋在Word中如何使用樣式來統(tǒng)一文檔格式。

5.簡要介紹如何在Excel中創(chuàng)建圖表并自定義圖表樣式。

6.描述在PowerPoint中如何使用幻燈片備注來添加演講者備注信息。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.C解析：自動填充功能可以通過拖動填充句柄來實現(xiàn)序列數(shù)據(jù)的填充。

2.B解析：Ctrl+X用于剪切選中的文本，即刪除并復制到剪貼板。

3.A解析：格式菜單項包含了字體、段落、邊框等與格式相關的設置。

4.A解析：排序功能可以對數(shù)據(jù)進行遞增或遞減的順序排列。

5.A解析：插入菜單項包含了頁眉、頁腳、圖片、表格等插入功能。

6.A解析：新建按鈕用于創(chuàng)建一個新的幻燈片。

7.B解析：SUM函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的總和。

8.B解析：查找功能用于定位文檔中的特定文本。

9.A解析：插入菜單項包含了圖片、圖表、形狀等插入對象的功能。

10.A解析：新建按鈕用于創(chuàng)建一個新的工作表。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.B,C,D解析：數(shù)據(jù)透視表功能依賴于對數(shù)據(jù)的排序、篩選和分組。

2.A,B,C,D解析：段落格式設置可以應用于整個段落或選中的段落。

3.A,B,C,D解析：背景設置可以更改幻燈片的背景顏色、圖片、紋理和圖案。

4.A,B,C,D解析：數(shù)據(jù)透視表、條件格式、公式計算都是數(shù)據(jù)分析和處理的重要工具。

5.A,B,C,D解析：段落格式、頁面設置、風格、字體格式都是文檔排版的關鍵部分。

6.A,B,C,D解析：新建幻燈片、設計模板、插入圖片、動畫效果都是制作演示文稿的常用工具。

7.A,B,C,D解析：保護工作表可以防止對單元格和工作表的不當修改。

8.A,B,C,D解析：拼寫檢查、語法檢查、宏病毒掃描、術語檢查都是文檔校對的重要功能。

9.A,B,C,D解析：演示文稿大綱、備注、視圖模式切換、預覽放映都是制作演示文稿的輔助工具。

10.A,B,C,D解析：統(tǒng)計函數(shù)、條件格式、數(shù)據(jù)透視表、分類匯總都是數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的常用方法。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√解析：通過拖動填充句柄，可以自動填充等差或等比序列。

2.×解析：查找和替換功能不僅可以查找文本，還可以替換文本。

3.√解析：幻燈片母版允許用戶設置幻燈片的標題、頁腳、背景等元素，這些設置將應用于所有幻燈片。

4.√解析：數(shù)據(jù)有效性可以設置單元格的輸入范圍，如整數(shù)、日期等，以防止錯誤數(shù)據(jù)輸入。

5.√解析：樣式是一組字符和段落格式的集合，可以應用于多個段落，提高排版效率。

6.√解析：動畫效果可以應用于文本、圖片、形狀等對象，使演示文稿更加生動。

7.√解析：條件格式可以根據(jù)特定條件自動更改單元格的格式，如顏色、邊框等。

8.√解析：目錄功能可以根據(jù)文檔中的標題自動生成目錄，方便讀者快速查找內容。

9.√解析：放映模式可以設置為自動或手動切換，自動放映模式會按照預設的順序自動切換幻燈片。

10.√解析：排序和篩選功能可以幫助用戶快速定位和查看數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)分析的基本操作。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.在Word中，創(chuàng)建表格可以通過“插入”菜單中的“表格”按鈕，選擇行數(shù)和列數(shù)來創(chuàng)建；編輯表格可以通過選中表格或單元格，然后使用“表格工具”中的“布局”選項卡進行格式設置、合并單元格、插入行或列等操作。

2.在Excel中，數(shù)據(jù)排序可以通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”功能實現(xiàn)，選擇排序依據(jù)和排序方式；數(shù)據(jù)篩選可以通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”功能實現(xiàn)，選擇篩選條件和篩選結果。

3.在PowerPoint中，添加超鏈接可以通過右鍵點擊文本或對象，選擇“超鏈接”進行設置；幻燈片切換可以通過“幻燈片放映”菜單中的“切換到此幻燈片”或“幻燈片切換”進行設置，選擇切換效果和切換方式。

4.在Word中，使用樣式可以通過“開始”菜單中的