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文檔簡介

訂單確認函范本編號:__________

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

乙方:XX制造廠

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需采購一批生產原料,以支持其產品生產;乙方擁有相關原料的供應能力,經雙方友好協商,達成如下協議:

一、合同目的

本合同旨在明確雙方關于甲方采購乙方生產原料的相關事宜,確保交易的順利進行。

二、合同背景

1.甲方生產產品所需原料為乙方供應的產品。

2.乙方同意按照甲方需求,提供所需原料。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效,至合同約定的供應期限結束之日止。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照合同約定的數量、規格、質量要求,在合同約定的期限內向乙方下單,并支付相應貨款。

2.甲方有責任確保所提供訂單信息的準確性,如因信息錯誤導致乙方生產或交付錯誤,甲方應承擔相應責任。

3.甲方應按照合同約定的驗收標準對乙方交付的原料進行驗收,如有質量問題,甲方應在驗收期內提出,乙方應負責更換或賠償。

4.甲方應遵守國家相關法律法規,不得利用乙方原料從事違法活動。

5.甲方有義務保護乙方商業秘密,未經乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方提供的商業信息。

乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方訂單要求,按照合同約定的質量標準、數量、規格生產原料。

2.乙方應在合同約定的交貨期限內,將合格原料交付給甲方。

3.乙方應保證所交付原料的質量符合國家標準和合同約定,如有質量問題,乙方應負責更換或賠償。

4.乙方有責任對甲方提供的技術參數和樣品進行保密,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。

5.乙方應遵守國家相關法律法規,不得利用甲方訂單從事違法活動。

6.乙方應積極配合甲方進行原料的質量檢測和驗收工作。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的原料。

2.甲方有權在合同約定的時間內,要求乙方提供相應的售后服務。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款。

4.乙方有權要求甲方在合同約定的時間內提供必要的訂單信息和技術參數。

雙方義務:

1.甲方有義務按照合同約定支付貨款,并按時接收乙方交付的原料。

2.甲方有義務在合同約定的時間內進行原料驗收,并提出質量異議。

3.乙方有義務按照合同約定生產原料,并保證原料的質量符合要求。

4.乙方有義務在合同約定的時間內交付原料,并確保原料的交付符合約定條件。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整(大寫:______元整),該金額為乙方按照甲方訂單要求提供的原料的總貨款。

二、支付方式

1.預付款:甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內,向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款,即人民幣______元整。

2.分階段付款:甲方在收到乙方按照合同約定交付的原料后,應按照以下分階段支付剩余款項:

-第一階段:甲方應在收到乙方交付的原料后____個工作日內支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

-第二階段:甲方應在第一階段的原料驗收合格后____個工作日內支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

-第三階段:甲方應在第二階段的原料驗收合格后____個工作日內支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

3.尾款支付:在合同約定的全部原料交付并驗收合格后,甲方應在____個工作日內支付剩余的合同尾款,即人民幣______元整。

三、支付條件

1.乙方應在每個支付節點前,向甲方提供詳細的發票和收據,以證明乙方已按照合同約定交付了相應的原料。

2.甲方在支付款項前,有權要求乙方提供相關原料的檢驗報告和質量證明文件。

3.任何因甲方原因導致的支付延遲,甲方應向乙方支付_____%的違約金。

四、資金流轉

1.甲方應通過銀行轉賬的方式支付款項,并將付款憑證發送至乙方指定賬戶。

2.乙方應在收到款項后,向甲方提供相應的收款憑證。

五、額外費用

1.合同金額中未包含的任何稅費、運輸費用、保險費用等額外費用,均由甲方承擔。

2.乙方在交付原料過程中產生的任何額外費用,甲方應在收到乙方提出的費用清單后,按照實際發生額支付。

違約與爭議解決機制:

一、違約行為及處理

1.甲方違約:

-甲方未按時支付款項,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

-甲方未按合同約定驗收原料,導致乙方無法及時獲得付款,乙方有權要求甲方支付相應的違約金。

2.乙方違約:

-乙方未按時交付原料,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

-乙方交付的原料不符合合同約定的質量標準,乙方應負責更換或賠償,賠償金額應不低于原料合同金額的_____%。

-乙方泄露甲方商業秘密,乙方應立即停止泄露行為,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。如協商不成,任何一方均有權將爭議提交至以下機構解決:

-訴訟:爭議雙方可以選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁:爭議雙方可以選擇將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁。

2.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決機構的選擇:雙方應在本合同簽訂之日起____個工作日內共同確定爭議解決機構。如未能在規定時間內確定,爭議解決機構將由甲方或乙方任意一方選擇。

三、違約金與賠償

1.違約金:如一方違約,守約方有權要求違約方支付違約金,違約金作為違約方賠償守約方損失的一種方式。

2.賠償:如違約行為導致守約方遭受損失,違約方應賠償守約方實際損失,包括但不限于直接損失和間接損失。

四、爭議解決費用

1.如選擇仲裁解決爭議,仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁機構另有規定。

2.如選擇訴訟解決爭議,訴訟費用由敗訴方承擔,除非法院另有規定。

五、合同解除

1.如一方嚴重違約,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后,雙方應按照合同約定處理剩余的合同事項,包括但不限于交付、付款、賠償等。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同生效前,雙方應確保合同內容符合法律法規,并完成所有必要的審批和備案手續。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的原料供應期限結束之日止。合同期滿后,如雙方無異議,可根據實際情況協商續簽。

三、變更

1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更不得違反國家法律法規,不得損害雙方合法權益。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止:

-合同約定的供應期限屆滿;

-雙方協商一致解除合同;

-因不可抗力導致合同無法履行;

-一方嚴重違約,另一方依法解除合同;

-法律法規規定的其他情形。

2.合同終止后,雙方應按照合同約定處理剩余的合同事項,包括但不限于交付、付款、賠償等。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知合同相關事項,包括但不限于訂單變更、付款信息、違約通知等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送,自發出之日起____個工作日視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的,不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應及時通知對方,并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件導致合同無法履行時,雙方應協商解決,如協商不成,可依據本合同第四條“爭議解決”條款處理。

七、爭議解決

本合同的爭議解決條款適用于合同終止后的任何爭議。

八、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.甲方產品生產所需原料清單

2.原料技術參數要求

3.原料質量標準

4.甲方對原料使用過程中的特殊要求

二、設計方案

1.原料在甲方產品中的應用方案

2.原料加工工藝流程圖

三、技術規格

1.原料的技術參數,包括物理、化學等指標

2.原料的生產工藝和技術要求

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件

2.乙方生產許可證復印件

3.乙方產品質量認證證書復印件

4.乙方相關產品檢測報告復印件

五、其他附件

1.雙方協商一致認

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