新員工發(fā)票操作規(guī)范培訓(xùn)演講人：日期:CONTENTS目錄01發(fā)票基礎(chǔ)知識02發(fā)票開具流程03報(bào)銷票據(jù)要求04發(fā)票管理系統(tǒng)操作05風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)06常見問題解答01發(fā)票基礎(chǔ)知識發(fā)票類型與用途增值稅專用發(fā)票電子發(fā)票普通發(fā)票其他發(fā)票由稅務(wù)部門監(jiān)制，用于一般納稅人之間的貨物銷售、提供應(yīng)稅勞務(wù)和發(fā)生應(yīng)稅行為的憑證。由商業(yè)企業(yè)印制，用于商品購銷、勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動中，作為收付款的憑證。以電子形式存在，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，適用于電商、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域。如機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等，用于特定行業(yè)或特定業(yè)務(wù)。發(fā)票基本要素構(gòu)成發(fā)票抬頭發(fā)票內(nèi)容發(fā)票聯(lián)次及用途開票信息購買方或委托方的名稱、納稅人識別號、地址電話等信息。商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等詳細(xì)信息。發(fā)票一般包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，分別用于銷售方和購買方記賬、稅務(wù)申報(bào)和抵扣。開票人、開票日期、開票單位等信息，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。電子發(fā)票查驗(yàn)方法國家稅務(wù)總局網(wǎng)站查詢通過國家稅務(wù)總局官方網(wǎng)站提供的電子發(fā)票查驗(yàn)平臺，輸入發(fā)票信息進(jìn)行真?zhèn)尾樵儭?2040301微信公眾號查詢關(guān)注當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官方微信公眾號，通過菜單欄的“發(fā)票查驗(yàn)”功能進(jìn)行查詢。手機(jī)APP查詢下載安裝相關(guān)稅務(wù)APP，通過掃描電子發(fā)票上的二維碼或手動輸入發(fā)票信息進(jìn)行查驗(yàn)。第三方平臺查詢部分第三方平臺也提供電子發(fā)票查驗(yàn)服務(wù)，但需注意選擇正規(guī)、可信賴的平臺。02發(fā)票開具流程提交申請新員工在系統(tǒng)中提交開票申請，并填寫發(fā)票類型和開票金額。審批流程部門經(jīng)理審批申請，并確認(rèn)發(fā)票類型和金額無誤。財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行復(fù)核，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。開票申請?zhí)峤徊襟E發(fā)票信息填寫規(guī)范6px6px6px填寫公司全稱，不得簡寫或漏寫。發(fā)票抬頭填寫開票人姓名、工號或部門，確保可追溯性。開票人信息準(zhǔn)確填寫商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息，確保與實(shí)際交易相符。發(fā)票內(nèi)容010302如有特殊需求，可在備注欄中說明，如發(fā)票用途或特殊要求。備注欄04特殊業(yè)務(wù)開票處理預(yù)付款開票折扣與優(yōu)惠跨月開票退票與重開收到預(yù)付款后，根據(jù)合同規(guī)定開具預(yù)收款發(fā)票，并在發(fā)票上注明“預(yù)付款”字樣。如發(fā)生折扣或優(yōu)惠，需在發(fā)票上準(zhǔn)確體現(xiàn)，并注明折扣原因和優(yōu)惠金額。對于跨月開具的發(fā)票，需在系統(tǒng)中進(jìn)行特殊操作，確保發(fā)票的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)票有誤或需要更改，應(yīng)及時(shí)辦理退票和重開手續(xù)，確保發(fā)票的合法性和規(guī)范性。03報(bào)銷票據(jù)要求報(bào)銷附件提交流程員工需將發(fā)票等相關(guān)票據(jù)掃描或拍照后，通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版文件。提交電子票據(jù)提交后財(cái)務(wù)部門會進(jìn)行初步審核，審核通過后再進(jìn)行報(bào)銷打款。審核流程雖提交電子檔，但仍需保留紙質(zhì)票據(jù)，以備日后核查。紙質(zhì)票據(jù)存檔有效票據(jù)時(shí)間限制01票據(jù)有效期所有提交的票據(jù)需在開具之日起一定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷，逾期將不予受理。02特殊情況說明如遇特殊情況需延長報(bào)銷時(shí)間，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況。退票/重開處理規(guī)定若發(fā)票有誤或需退回重開，需及時(shí)與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，并按照財(cái)務(wù)部門要求進(jìn)行操作。退票情況若需重開發(fā)票，需確保新開具的發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，并盡快提交給財(cái)務(wù)部門。重開要求010204發(fā)票管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)登錄與權(quán)限設(shè)置新員工需使用公司統(tǒng)一分配的用戶名和密碼進(jìn)行登錄，確保信息安全。登錄方式權(quán)限分配密碼管理新員工登錄后，需由系統(tǒng)管理員分配相應(yīng)權(quán)限，包括發(fā)票信息錄入、歷史記錄查詢等。新員工需定期更改密碼，保證賬戶安全，防止信息泄露。發(fā)票信息錄入步驟新員工需根據(jù)發(fā)票類型和實(shí)際信息，在系統(tǒng)中逐項(xiàng)錄入發(fā)票的詳細(xì)信息。錄入方式發(fā)票信息包括發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購銷雙方名稱、金額、稅率等。錄入內(nèi)容新員工在錄入過程中需嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的錄入規(guī)范，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。錄入規(guī)范歷史記錄查詢功能查詢方式新員工可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快速查找歷史發(fā)票記錄。01查詢條件新員工可根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期等條件進(jìn)行篩選查詢。02查詢結(jié)果查詢結(jié)果將顯示發(fā)票的詳細(xì)信息，新員工可根據(jù)需要進(jìn)行導(dǎo)出、打印等操作。0305風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)假發(fā)票識別技巧利用專業(yè)工具借助稅務(wù)部門提供的發(fā)票查詢系統(tǒng)或手機(jī)APP等工具，查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)巍?3仔細(xì)核對發(fā)票上的開票單位、稅號、地址、電話、銀行賬號等信息是否真實(shí)有效。02查驗(yàn)發(fā)票信息審查發(fā)票紙質(zhì)觀察發(fā)票的紙張、顏色、印刷質(zhì)量等，與正規(guī)發(fā)票進(jìn)行對比，辨別真?zhèn)巍?1票據(jù)保管安全要求將發(fā)票存放在安全、干燥、不易受損的地方，避免丟失或損毀。妥善保管建立臺賬保密管理建立完整的發(fā)票臺賬，記錄發(fā)票的領(lǐng)用、使用、作廢等情況，方便管理。加強(qiáng)發(fā)票的保密管理，避免泄露公司財(cái)務(wù)信息或給不法分子提供可乘之機(jī)。違規(guī)操作可能導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響經(jīng)營決策，甚至引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)違反發(fā)票管理法規(guī)，可能面臨稅務(wù)部門的處罰，甚至承擔(dān)刑事責(zé)任。法律責(zé)任違規(guī)行為可能影響公司聲譽(yù)，損害客戶信任，對公司長期發(fā)展造成不良影響。信譽(yù)損失違規(guī)操作后果說明06常見問題解答跨期票據(jù)處理原則跨月票據(jù)原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，如有跨月票據(jù)需提前說明并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批。01跨年票據(jù)跨年度票據(jù)需在次年1月10日前提交報(bào)銷，否則需重新審批。02特殊情況處理如遇公司制度調(diào)整或特殊情況，需按財(cái)務(wù)部門具體要求執(zhí)行。03信息錯(cuò)填修正流程重新提交員工需重新提交修正后的發(fā)票，并確保信息準(zhǔn)確無誤。03財(cái)務(wù)部門審核通過后，將進(jìn)行修正操作，并通知員工確認(rèn)。02審核與修正提交申請發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息有誤時(shí)，需立即向財(cái)務(wù)部門提交修正申請，并附上正確的發(fā)票信息。01特殊場景應(yīng)對方案如發(fā)票遺失，需立即向財(cái)務(wù)部門報(bào)備，并提