物業公司規范化管理工具箱_第1頁
物業公司規范化管理工具箱_第2頁
物業公司規范化管理工具箱_第3頁
物業公司規范化管理工具箱_第4頁
物業公司規范化管理工具箱_第5頁
已閱讀5頁,還剩153頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

物業公司范例化治理東西箱

目錄

第一章物業公司組織結構與責權

一、大型物業公司組織結構

二、中型物業公司組織結構

三、小型物業公司組織結構

四、市場生長部職責

五、市場生長部權力

六、辦事中心職責

七、辦事中心權力

八、工程治理部職責

九、工程治理部權力

十、情況治理部職責

十一、情況治理部權力

十二、秩序治理部職責

十三、秩序治理部權力

十四、質量治理部職責

十五、質量治理部權力

卜六、行政人事部職責

十七、行政人事部權力

十八、財政部職責

十九、財政部權力

第二章市場生長部

、市場生長部經理崗亭職責

二、市場生長部主管崗亭職責

三、物業市場視察籌劃表

四、物業情況視察表

五、年度市場拓展總額籌劃表

六、市場生長營銷籌劃表

七、年度告白預算表

2

八、客戶品級分類表

九、物業市場調研流程

十、物業市場拓展流程

十一、投標治理流程

十二、物業治理市場需求情況視察表

十三、物業治理委托條約簽訂步伐圖

第三章辦事中心

一、辦事中心經理崗亭職責

二、辦事中心主管崗亭職責

三、業主情況登記表

四、業主家庭登記表

九、業主入住登記表

六、收費項目一覽表

七、業主投訴處置懲罰登記表

八、業主投訴處置懲罰表

九、社區運動登記表

十、社區運動記載與質量杳驗表

十一、社區運動申報表

十二、收支證件收頒發

十三、出租衡宇登記表

十四、物業裝修申請表

十五、裝修手續登記表

十六、業主入住治理流程

十七、業主遷入治理流程

十八、業主投訴處置懲罰流程

十九、施工證件收發流程

二十、物業報修辦事流程

二十一、裝修審批治理流程

二十二、公司水牌制作流程

3

二十三、業主回訪辦事流程

二十四、辦事質量視察流程

二十五、治理用度收繳流程

第四章工程治理部

一、工程治理部經理崗亭職責

二、工程治理部主管崗亭職貢

三、維修主管崗亭職責

四、裝修驗收表

五、設備總清單

六、設備臺賬

七、設備資料卡

八、設施設備統計表

九、設備大修年度籌劃表

十、設備外修申請表

十一、設備零部件調換及大修履歷表

十二、設備維修陳訴書

十三、設備事故陳訴書

十四、衡宇及隸屬設施大修工程驗收陳訴表

十五、水泵運行FI查抄表

十六、低壓配電運行日記載表

十七、崎嶇壓倒閘操縱表

十八、樓層電房設備杳抄表

十九、低壓配電柜查抄調養內容周期表

二十、空調運行記載表

二十一、空調水泵運行記載表

二十二、分體空調查抄調養記載表

二十三、盤風管查抄調養記載表

二十四、空調停機通知單

二十五、電梯巡視記載表

4

二十六、衡宇維修治理流程

二十七、設備巡查治理流程

二十八、電梯運行治理流程

二十九、衡宇本體共用部位FI常查抄表

三十、共用設施設備日常查抄表

第五章情況治理部

一、情況治理部經理崗亭職責

二、保潔主管崗亭職責

三、綠化主管崗亭職責

四、室內清潔日查抄表

五、室外清潔日查抄表

六、情況清潔周查抄表

七、清潔質量總結表

八、消殺辦事記載表

九、消殺辦事查抄表

十、綠化事情日查抄表

十一、綠化養護周檢表

十二、保潔治理流程

十三、綠化治理流程

十四、每口保潔事情考核表

十五、每周保潔事情考核表

十六、每月保潔事情考核表

十七、綠化養護事情考核表

第六章秩序治理部

一、秩序治理部經埋崗亭職責

二、保安主管崗亭職責

三、車輛主管崗亭職責

四、車輛收費登記表

五、車位統計匯總表

5

六、車輛治理日檢表

七、保安交代班記載表

八、治安報案登記表

九、消防巡查記載表

十、治理業主收支證流程

十一、盤查可疑人員流程

十二、失物招領流程

十三、打斗打斗處置懲罰流程

十四、防火安檢處置懲罰流程

第七章質量治理部

一、質量治理部經理崗亭職責

二、質量治理部主管崗亭職貢

三、典范的質量體系文件條理組成圖

四、質量記載文件清單

五、質量記載查閱審批表

六、內部質量審核查抄表

七、內部質量審核籌劃表

八、內部質量審核日程表

九、治理評審記載表

十、物業治理問題診斷表

十一、質量體系審核集會簽到表

十二、質量體系審核不及格陳訴

十三、質量認證流程

十四、質量評審流程

十五、質量治理手冊編寫流程

第八章行政人事部

一、行政人事部經理崗亭職責

二、行政人事主管崗亭職責

三、應聘人員求職登記表

6

四、印章使用登記表

五、辦公用品請購單

六、發文登記表

七、文書檔案借閱表

八、員工賞罰登記表

九、招聘與錄用治理流程

十、辦公用品采購流程

十一、員工賞罰治理流程

十二、采購需求匯總表

十三、新員工培訓籌劃擺設表

第九章財政部

一、財政部經理崗亭職責

二、財政部主管崗亭職責

三、年度預算統計表

四、治理用度預算表

五、月份收支匯總表

六、支票使用登記表

七、公司財政日報表

八、月人為發放總表

九、現金流量闡發表

十、公司經營利潤表

十一、公司審計陳訴表

十二、牢固資產登記表

十三、記賬憑證匯總流程

十四、年度預算體例流程

十五、現金預算治理流程

十六、用度報銷治理流程

十七、利潤核算治理流程

十八、納稅申報治理流程

7

第一章物業公司組織結構與責權

8

一、大型物業公司組織結構

9

二、中型物業公司組織結構

10

三、小型物業公司組織結構

四、市場生長部職責

)〉公司市場尸發計謀的制定并組織實施

職貢1

)〉公司市場拓展、項目開發事情的組織、擺設

職責2

)〉物業市場視察、項目情況視察的具體實施

職責3

),創建物業市場資料、物業項目信息的數據庫

職責4

)〉物業辦事治理的前期籌劃,撰寫投標書,進行投標事情

職責5

職貢6代表公司與開發商(業委會)簽訂物業治理辦事條約

)〉進行公司對外宣傳籌謀、告白宣布治理

職責7

)〉創建、維護與客戶(開發商、業委會)的干系,增進友誼

職責8

),完成領導臨時交辦的其他事情

職責9

II

五、市場生長部權力

權力1有權到場公司經營戰略、生長籌劃的制定,具有發起權

權力2有權到場年度、季度經營籌劃的制定,具有發起權

)〉有權制定公司市場生長籌劃,進行項目開發事情

權力3

權力4有權對物業項目具體互助形式、范疇等提出發起

)〉有權到場名分公司、下屬機構市場拓展人員的考核事情

權力5

)〉有對市場生長部內部員工聘任、解聘的發起權及對員工考核的權力

權力6

)〉有要求相關部分派合相關事情的權力

權力7

))有市場生長部內部組織結構創建、事情開展的自主權

權力8

)〉有其他相關權力

權力9

12

六、辦事中心職責

)〉賣力制定辦事中心的各項制度、辦事項目及各項辦事的事情流程

職責1

),提供所轄物業的治理咨詢辦事

職責2

)〉受理業主的投訴和回訪

職責3

)〉受理業主室內設施的報修并擺設相關人員上門辦事

職責4

職責5治理業主入住手續和種種用度的托收及水電、燃氣、有線電視的開戶手續

)〉治理業主的搬離手續及大件物品的放行手續

職責6

)〉治理業主室內裝修及裝修驗收的申請手續

職責7

)〉治理種種證件,如《施工人員收支證》、《車輛收支證》等

職責8

)〉治理業主使用會所娛樂的手續

職責9

)》宣布種種相關辦事信息,如設施查按、停電停水、蟲害消殺等的通知

職責10

))為業主提供物業的種種中介辦事、代庖清潔等辦事項目

職責11

13

七、辦事中心權力

權力1有權到場公司經營戰略的制定,具有發起權

權力2有權制定物業辦事制度及有對辦事改造的提議權

權力3有權對破壞與業主間干系的行為和不對提請處罰

權力4有對辦事中心內部組織機構創建、員T.考核的權力

)〉有對辦事中心內部員工聘任、解聘的發起權

權力5

權力6有要求相關部分派合相關事情的權力

權力7有客戶辦事部內部事情開展的自主權

)〉有其他相關權力

權力8

14

八、工程治理部職責

職責1賣力制定轄區內大眾設施、修建物、設備系統的治理劃定

職責2賣力新擔當物業項目的供電、空調、給排水、修建裝修等的驗收和資料核實

職責3賣力裝修方案審批,監視裝修方案實施

),賣力所轄物業機電設備的維修和調養

職責4

職責5實力轄區內的工程改革、設備更新、方案及偵算的體例并送有關部分評審

)〉賣力與政府供水、供電部分接洽,包管對所輻物業的正常供水、供電

職責6

職責7實力業主的特約上門維修辦事

),實力所有設備、設施系統(供電、空調、給排水等)的治理、運行、維修

職責8

職責9賣力對維修裝修項目、設備的調養進行驗收

職責10賣力對設備調養、維修、工程項目進行技能審核

職責11配合辦事中心做好業主入住時衡宇設施、設備的交驗和記載事情

職責12賣力較大工程的質量監視及驗收

職責13賣力維修、施工外包條約的起草

J)實力轄區內緊急情況的處置懲罰

職責14

J〉處置懲罰所轄物業其他情況及完成領導臨時交辦的其他事情

職責15

九、工程治理部權力

15

權力1有權到場公司經營戰略的制定,并提出相應發起

權力2?有權制定工程治理部的各項制度并監視實施

權力3)〉有權對工程治理的各辦事項目進行改造

權力4?有對工程治理部分內部組織機構創建、員工考核的權力

權力5?有對工程治理部內部員工聘任、解聘的發起權

權力6有要求相關部分派合相關事情的權力

權力7有工程治理部內部事情開展的自主權

權力8有其他相關權力

十、情況治理部職責

職責1賣力制定所轄物業的清潔衛生、情況掩護制度

》賣力所轄物業的清潔衛生事情,消除衛生死角

職責2

》憑據有關劃定,定期對所轄物業實施消毒、滅菌事情

職責3

職責4對所轄物業的情況進行籌劃

),對所轄物業的綠色植物進行定期養護

職責5

)〉配合其他都分做好交樓、業主入住及觀光前的情況準備事情

職責6

職責7實力保潔、花草養護人員的招聘需求籌劃、事情擺設及日常事情監視考核等

職責8實時與辦事中心相同所轄物業存在的情況掩護問題,提出改造發起

職貢9完成公司飄導臨時交辦的具他事情

十一、情況治理部權力

17

權力1?有權到場公司物業治理辦事政策的制定,并提出相應發起

)〉有權到場公司經營籌劃的制定,并提出相應發起

權力2

權力3有權對破壞轄區內情況衛生的行為和不對提請處罰

權力4有對情況治理部內部組織機構創建、對員工考核的權力

權力5?有對情況治理部內部員工聘任、解聘的發起權

權力6?有要求其他部分派合相關事情的權力

)〉有情況治理部內部事情開展的自主權

權力7

權力8有其他相關權力

十二.秩序治理部職責

職責1賣力所轄物業范疇內的寧靜守衛事情

),賣力所轄物業的消防治理和設備監控

職責2

),賣力所轄物業的火警事故的應急疏散及緊急滅火

職責3

),賣力所轄物業車輛的治理

職責4

),嚴格治安治理,做好人員來訪和收支登記、閉路電視監控、全天24小時巡查等

職責5

),嚴格消防治理,落實消防責任制,實時消除火警隱患

職責6

)〉積極配合公安部分打擊轄區內及周圍產牛?的違法犯法運動

職責7

)〉賣力對所轄物業進行治安與消防事情的宣傳、指導和監視

職責8

)〉做好保護步隊的建立、業務培訓及事情班次擺設

職責9

)》協助其他剖分做好轄區日常治理事情

職責10

),完成領導交辦的其他事情

職責11

十三、秩序治理部權力

19

權力1有權到場公司物業治理辦事政策的制定,并提出相應發起

權力2有權到場公司年度季度經營籌劃的制定,并提出相應發起

權力3有權對轄區內的違法、違紀行為依據相關劃定進行處置懲罰

權力4有權對火警等緊急情況進行處置懲罰

)〉有對秩序治理部內部組織機構創建、員工考核的權力

權力5

權力6有對秩序治理部內部員工聘任、解聘的發起權

權力7有要求其他部分派合相關事情的權力

權力8有秩序治理部內部事情開展的自主權

權力9有其他相關權力

十四、質量治理部職責

20

職責1賣力制定戶監視貫徹公司的質量治理規章制度、質量日標、政策和有關治理步伐

》賣力推進公司辦事質量體系建立、質量認證事情

職責2

)〉組織公司內部質量治理體系的籌謀、實施、監視和評審事情

職責3

)〉賣力組織對總部及下屬公司辦事質量體系審核,并監視較重大問題的解決

職責4

職責5體例公司物業辦事質量手冊及相關質量文件并下發,監視執行

J)實力與質量認證機構的接洽

職責6

)〉組織質量數據闡發和質量改造步伐的研究、實施事情

職責7

職責8實力物業辦事質量運作的監視、查抄和控制,組織處置懲罰與質量有關的投訴問

)〉完成公司飄導臨時交辦的具他任務

職貢9

十五、質量治理部權力

21

)〉有權到場公司經營戰略的制定,并提出相應發起

權力1

J〉有權到場公司年度、季度經營籌劃的制定,并提出相應發起

權力2

》有權對破壞辦事質量體系、影響公司形象的行為和不對提請處罰

權力3

權力4有權對公司各部分物業治理辦事事情進行監視查抄

)〉有對證量治理部內部組織機構創建、員工考核的權力

權力5

權力6有對證量治理部內部員工聘任、解聘的發起權

權力7有要求其他部分派合相關事情的權力

/>有質量治理部內部事情開展的自主權

權力8

)〉有具他相關權力

權力9

22

十六、行政人事部職責

)〉賣力公司各項行政、人事治理制度的制定和監視查抄

職責1

)〉賣力公司人力資源戰略籌劃及建立,包管公司生長所需的種種人才的到位

職責2

職看,賣力公司各項行政辦公用度預算及支出控制

)〉賣力員工的招聘、選拔任用及培訓事情

職責4

)〉賣力種種崗亭員工的績效考核治理,并對員工崗亭異動、賞罰等進行評議

職責5

)〉賣力員工入職、離職手續的治理及勞動干系處置懲罰

職責6

)〉實力公司行政辦公車輛的調理、維護調養及交通用度控制

職責7

)〉賣力后勤保障辦事,包羅員工宿舍治理、通信器材治理等

職責8

J)賣力公司種種辦公用品、辦公設備的采購治理

職貢9

J)賣力公司種種文書檔案資料的建檔治理

職責10

)〉賣力公司種種集會的組織治理

職責11

)〉賣力公司種種來客的歡迎、招待撰設等

職責12

?賣力公司內部消防、寧靜治理

職責13

J)完成公司領導臨時交辦的其他事情

職責14

23

十七、行政人事部權力

)〉有權到場公司經營戰略的制定,并有發起權

權力1

)〉有權到場公司經營籌劃的制定,并有發起權

權力2

))有對公司人力資源籌劃、生長的決定權或發起權

權力,

)〉有權對違反公司行政制度的行為和不對提請處罰

權力4

)〉有對公司內部各崗亭員工實行考核及崗亭異動的發起權

權力5

),有對各分公司、下屬機構員工考核的到場權

權力6

)〉有對行政人事部內部組織機構創建、員工考核的權力

權力7

)〉有對行政人事部內部員工聘任、解聘的發起權

權力8

)〉有行政人事部內部事情開展的自主權

權力9

)〉有要求相關部分派合相關事情的權力

權力10

)〉有其他相關權力

權力11

24

十八、財政部職責

職責】)〉賣力公司財政收支匯總平衡

實力公司生長所需資金的籌集、運用籌劃和使用分派治理

賣力公司牢固資產的治理

職責4?賣力租金收支治理

職責5?賣力物業有償辦事治理費的治理

職責6?賣力流動資金和專項資金的治理

職貢7)〉實力商品房資金的治埋

職責8賣力公司新開發物業項目的預測和風險闡發

))對公司重大互助項目條約進行評審及發起

職責9

職責10賣力公司管帳信息化建立

職責11協助行政人事部做好財政部員工步隊建立

完成公司領導臨時交辦的其他事情

十九、財政部權力

權力1?有權到場公司經營戰略的制定,并提出相應發起

權力2?有權到場公司年度、季度、月度經營籌劃的制定,并提出相應發起

權力3?有權對違反公司財政制度的行為和不對提請處罰

權力4?有對各部分用度報銷的審核、審批權

權力5?有對財政部內部組織機構創建、員工考核的權力

權力6》有對各地分公司、分支機構、物業項目治理處人員績效考核的到場權

權力7?有對財政制內部員工聘任、解聘的發起權

權力8?有要求相關部分派合相關事情的權力

權力9?有財政部內部事情開展的自主權

權力io?有其他相關權力

26

第二章市場生長部

一、市場生長部經理崗亭職責

))憑據企業生長目標制定市場拓展籌劃、項目開發治理制度并組織實施

職貢1

))憑據企業特點、實力和辦事能力確定項目開發范疇,制定項目拓展步伐

職責2

職責3制定項目視察籌劃并組織實施

),創建項目拓展事情流程及操縱范例,指導、培訓市場生長部員丁

職責4

)〉籌劃、組織、實施、協調公司市場籌謀及告白宣傳事情

職責5

職責6積極拓展項目開發渠道、開發計謀并組織實施

)〉組織指導項目投標事情,代表公司進行投標現場答辯

職責7

》存眷物業治理市場的生長變革,實時提出公司生長的發起

職責8

職責9力市場生長部組織建立及員工的培訓、考核事情

職貢10完成公司領導交辦的其他事情

28

二、市場生長部主管崗亭職責

)〉協助市場生長部經理創建部分各項規章制度的完成

職貢1

)〉具體實施項目拓展籌劃,組織人員進行物業市?場視察及項目資料的收集

職責2

),創建項目信息數據庫并對各項目信息進行治理、閘發

職責3

職責4實力實施公司宣傳籌劃,擴大公司知名度,營造良好的公司運營氣氛

),積極與項目開發商(業委會)相同,增進了解,增強友誼,為互助打好底子

職責5

)〉進行投標的前期準備事情,包羅商議物業治理互助形式、標書制定等

職責6

)〉進行投標事情,為招標單位提供本公司相關資質文件、標書等

職責7

)〉協助做好議標現場答辯,歡迎招標單位專家考察事情

職責8

)》時刻在眷物業治理市場動態及生長趨勢,開發物業治理辦事方法,提出改造發起

職責9

),定期總結市場拓展事情,積聚經驗,改造項目開發事情流程和方法

職貢10

》完成領導交辦的其他事情

職責11

三、物業市場視察籌劃表

29

視察目標

視察時間樣本范疇

考慮因素

視察要領設計

準備事項

人員來源

時間視察東西賣力人備注

行程進度

資料費交通費人員人為其他用度

用度預算

批示

批準:審核:制表:

四、物業情況視察表

30

填表時間:年月日

物業項目名稱目前狀況截止到填表時間,該物業開發事情進行至______階段

開發商

主要聯系人職務聯系方法

物業名稱

物業

坐落位置_________________市__________________區__________________________

根本

東至__________________________,西至_____________________________

情況四至

南至__________________________,北至_____________________________

□多層口小高層口高層口超高層口混淆口住宅區□公寓□別望

物業類型

□寫字樓口商住樓口商場口產業園區(請在要選擇的位置上打J)

開工時間_______年一月—0竣工時間_______年_____月_H

開盤時間_______年一月一日入住時間_______年_____月_H

周邊

占地面積________________平方米修建總棟數__________棟

情況

大堂數__________個總戶數__________戶

描述

總修建面積_________平方米開發期數分_________期開發

周界長度

網絡本物業已建成/擬建成局域網□是口否(請在相應位置上打J)

狀況本物業網絡接入方法□DDN專線EIxDSLDISDN(請在相應位置上打

本期修建面積_____________________平方米

住宅面積______________________平方米

類型修建面枳層數銷售均價

各住宅修高層_______平方米_______層_________元/平方米

修建建類型的多層_______平方米________層_________元/平方米

情況根本情況............

鄰街______平方米______層________元/平方米

裙樓_______平方米______層________元/平方米

商業面積

地下室_______平方米______層

會所_______平方米______層

31

幼兒園、

公建面積_______平方米

小學等

其他面積_______平方米

綠化綠化率_____%綠化田積_______平方米

電梯品牌電梯數量垂直梯一部,扶梯一部,合計一部

停車車場指標地面車位一個,面積____平方米地下車位一個,面積____平方米

場出入口車場___個進口,____個出口小區____個進口,____個出口

修建籌劃設計單位園林景觀設計單位

銷售籌謀單位工程施工單位

項目籌劃設計

要點及設計說明

項目總籌劃圖

和各尺度層平面圖

備注

體例:填表人:

32

五、年度市場拓展總額籌劃表

填制口期:年月日

項目市場拓展量(平方米)平均代價拓展額籌劃(萬元)

以實際結果為底子的籌劃

與競爭敵手反抗要求的籌劃

以事業生長籌劃為基準的籌劃

最終決定的籌劃

批準:審核:制表:

六、市場生長營銷籌劃表

_______年度

時間營銷計謀接納的形式用度預算(萬元)

一季度

二季度

三季度

四季度

旺季

備注

合計

體例:填表人:批準:

33

七、年度告白預算表

_____________年度

告白告白單位有效頻度小各區域告白用度預算小

類型效率本錢篇幅平常旺季計總部上海深圳.......計

電視

告白

網絡

告白

軟文

刊登

新聞

報道

彩頁

告白

其他

類型

合計

全年告白用度總額

體例:填表人:

34

八、客戶品級分類表

品級業種客戶名稱根本情況

住宅小區

寫字樓(大廈)

A級

產業園區

...

住宅小區

寫字樓(大見)

B級

產業園區

...

住宅小區

寫字樓(大漢)

C級

產業園區

...

體例:填表人:

35

九、物業市場調研流程

市場生長部經理市場生長部主管市場調研專員

36

十、物業市場拓展流程

總經理市場牛.長部經理市場生長部開發商(業委會)

37

、投標治理流程

總經理市場生長部經理市場生長部開發商(業委會)

38

十二、物業治理市場需求情況視察表

物業治理市場需求情況視察表

尊敬的先生/女士:您好!為了提高我公司物業治理辦事水平,更好地開發物業辦事項

目,為您提供周到、優質的辦事,我公司制定了此次視察籌劃。希望您能夠配合完成以下問

題,并將問卷直接交與我公司的視察專員。您的意見是我們名貴的財產,謝謝您的互助!

請在您認為的正確答案背面的方框內打“

小我私家根本情況

性別口男□女學歷口博上口班究生□本科口專科□中專以下

家庭人口狀況口2人口3人口4人口4人以上

職業□公事員口西席口經營治理人員□文藝人員□科技人員

職務□一般職員口中層治理者口高層治理者

單位性質口國度構造口事業單位口企業

年齡□25?35歲口35?45歲口45?55歲□55歲以上□其他

家庭月收入(RMB)口200C元以下口2000?3000元口3000?5000元口5000元以上

家庭住址

家住衡宇產權□自有□租住口企業分房

當前物業治理辦事情況

現住房治理情況口單位管口物業治理公司管口生長商管□其他

對現治理者的態度□不滿意,但沒步伐口不滿意,想盡快另選新的治理單位

□不太滿意,但希望治理單位繼承治理口滿意口很滿意

最希望得到的辦事□小家電維修口生活用品維修口小五金維修口洗滌衣服(如干洗)

(最多選4個)口代送煤氣辦事口接送幼童上學與入托、托幼辦事口上下班接送辦事

□美容美發口鮮奶專送口其他辦事(請例舉3項)()

現物業辦事費尺度口1元以下口?1.5元口1.5?2元口2?2.5元口2.5?3元

RMB元/月?平方米□3?3.5元口3.5?4元口4?5元05元以上

你一般需要下面的哪些辦事項目(多選)

口物業租售署理口洗滌辦事(如干洗)口入戶清冼衣服口送餐辦事口代送煤氣辦事

39

口衡宇裝潢(室內裝潢設計與施工)口衡宇(空房)看管□花木出租口花木養護

口地毯清洗烘干□地板清洗打蠟□玻嘀墻面清潔口代裝防盜門

□代裝空調口搬遷辦事□小家電(具體類別略)維修

口車輛清洗□居室衛生清潔口生活用品(具體類別略)維修

口清洗玻璃窗、百葉窗□廚房灶具清洗口清洗抽油煙機

口車輛出租(單車出租)口代訂車、船、機票口接送幼童上學口入托

口托幼辦事口代看護病人口接送病人口照顧老人

口代發郵件□美容美發□圖書租賃(具體類別略)

口音像(具體類別略)出租口鮮奶專送□鮮花專送

□禮品專送□生日蛋糕專送口H常生活用品專送□代聘保姆

□介紹家教口代庖保險

您最需要哪些配套辦事設施(最多選2個)

□餐飲店口酒吧□咖啡店□棋牌社口橋牌俱樂部□影視歌舞廳

口音樂茶坊□菜市場□圖書館口錄像室□托兒所口幼兒園□健身館

□游泳池口網球場□臺球房口中介咨詢公司□小型超市口其他

您希望平時能舉辦哪些運動(最多選3個)

口種種展覽和文化知識講座□(書法學習班、舞蹈學習班等)培訓□定期舉辦京劇演唱角逐

口少童謠曲角逐口健身運動口吉少年流行歌曲角逐口企事業員工保健講座

口種種(鋼琴、繪畫等)學習班口生日宴會等包場辦事□家庭衛生講座

口家庭晚會□親友聚會口其他

您認為理想的物業治理公司應該是(大概您選擇物業治理公司通常注意哪些方面)

1.

2.

3.

40

十三、物業治理委托條約簽訂步伐圖

41

第三章辦事中心

42

一、辦事中心經理崗亭職責

職責I?賣力辦事中心相關制度的草擬與制定,經領導批準后執行

職責2》賣力中心各項籌劃、籌劃的制定

職責3?主持辦事中心日常事情,全面進行辦事質量控制

實時解決業主的種種投訴,并憑據公司的辦事要求賜與業主回復

職責5,,定期走訪轄區內業主,征求其對辦事治理事情的意見

職責6?賣力辦事中心內部員工的培訓

職責7?賣力辦事中心日常辦事項目的審批事情

職責8,>賣力辦事中心突發性事件的處置懲罰事情

職責9?賣力轄區內各項物業治理人員的賞罰、考核以及人為的發放

職責io?賣力與其他部分協調處理懲罰物業治理事情

職責11完成上級領導臨時交辦的其他事情

辦事中心主管崗亭職責

三、業主情況登記表

44

姓名性別出生年月

省市(縣)區(鄉)街(村)照

原戶籍所在地

號片

身份證號碼是否已治理暫住證

產權性質私房(租房)條約號碼

企業名稱聯系電話

企業性質主管部分

簽訂條約時間年月日條約租期已交包管金7L

正式開業時間年月日賣力人從業人員名

經營主營

范圍兼營

從業人

員名單

及情況(附身份證復印件)

房屋改已改革內容

造情況是否已審批己交押金元

備注

45

四、業主家庭登記表

編號:填表H期:年月日

業主姓名性別出生H期

業主

原戶籍所在地

相片

身份證號是否已治理暫住證

房號購房日期

家庭成員資料

姓出生身份證(暫事情單位(學職務電話/手備

稱呼性別民族籍貫

名年月住證)號碼校)詳細地點職稱機聯系注

衡宇資料

購房條約衡宇衡宇

戶口所在地派出所戶型修建面積入住通知單號碼

號碼性質用途

46

五、業主入住登記表

衡宇業主性出生氏籍身份證(暫事情單位或銀行賬戶聯系電備

戶型

性質名稱別年月族貫住證)號碼聯系地點(一木通)話/手機注

六、收費項目一覽表

項目標準金額(元)備注

單位對講門系統/戶

電話開戶費/部

煤氣開戶費/戶

閉路電視開戶費/戶

物業治理費/平方米

信箱費/戶

室外空調架/套

防盜網、窗/戶

其他用度/戶

總計金額(人民幣)

47

七、業主投訴處置懲罰登記表

序聯系投訴人

時間投訴人投訴內容受理人處置懲罰結果備注

電話意見

八、業主投訴處置懲罰表

年月日

業主姓名業主住址

歡迎人姓名投訴部分責任人

投訴問題

處置懲罰改進

怠見

聯絡事項

業主反饋情況

主管評定意見

備注

48

九、社區運動登記表

舉辦單位或協辦單位或

序號運動名稱舉辦日期到場人數備注

部分部分

注:1.由辦事中心經理指定賣力宣傳的人員填寫,并附每次運動的照片:2.由辦事中心生存3年。

十、社區運動記載與質量查驗表

運動名稱

開展時間舉辦所在

運動記載

申報人簽字:

查驗結果

經理簽字:

公司

審批意見

49

卜一、社區運動申報表

運動名稱

開展時間舉辦所在

運動籌劃

申報人簽字:

辦事中心

審批意見辦事中心經理簽字:

公司

審批

意見

十二、收支證件收頒發

棟號:

發放證件裝修人員證件收回

裝修辦

房業主收支證辦證經辦持證人證件接納經辦

證人備注

號姓名號碼時間人姓名號碼時間人

姓名

50

十三、出租衡宇登記表

年月日

出租衡宇業主姓名聯系電話

出租用途

出租期限年月日至年月日止

承租人姓名聯系電話證件名稱及號碼

承租人單位

I.業主及承租人應如實填寫以下欄目

2.業主應包管承租人清楚了解物業的有關治理劃定

說明3.業主應要求承租人定時交納各項用度,如梟滯交用度,辦事中心最終將同業主結

4.終止租賃時,雙方應提前3天到辦事中心填寫以下項目

終止租賃時間年月日承租人

用度繳納情況

財政人員:日期:

業主意見

業主:日期:

辦事中心意見

主管簽字:日期:

51

十四、物業裝修申請表

棟號:填寫日期:

業主姓名單位名稱及詳細地點聯系電話

全稱執照號碼

裝修單位

賣力人聯系電話裝修人數

申請裝修范疇和內容辦事中心初審

初審人:

日期:

申請裝修期限年月日至年月日

裝修工程預算造價裝修押金收款人

本業主和施T.隊包管:遵守辦事中心關丁?《裝修治理制度》及相關治理制度的劃定,包管定

裝修

期完成,若有違約,愿擔當辦事中心的處罰。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論