動(dòng)態(tài)規(guī)劃會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX信息技術(shù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方和乙方在動(dòng)態(tài)規(guī)劃領(lǐng)域有著共同的興趣和需求，為加強(qiáng)雙方在技術(shù)交流與合作，共同推進(jìn)動(dòng)態(tài)規(guī)劃領(lǐng)域的發(fā)展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是明確雙方在動(dòng)態(tài)規(guī)劃會(huì)議中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，促進(jìn)雙方在技術(shù)交流和合作方面的深入發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織籌備會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程，以及邀請(qǐng)乙方及雙方共同感興趣的合作伙伴參與。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保會(huì)議環(huán)境舒適、安全。

3.提前向乙方提供會(huì)議日程、議程及相關(guān)資料，以便乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。

4.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的任何意外情況，及時(shí)采取必要措施予以處理，保障參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

6.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極配合甲方籌備會(huì)議，提供必要的意見(jiàn)和建議。

2.按照甲方要求，提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和演示文稿。

3.在會(huì)議期間，積極參與討論，分享動(dòng)態(tài)規(guī)劃領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解。

4.遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重其他參會(huì)人員的發(fā)言，維護(hù)良好的會(huì)議秩序。

5.對(duì)會(huì)議期間獲取的甲方和合作伙伴的保密信息，嚴(yán)格保密，不對(duì)外泄露。

6.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議要求，提供相關(guān)資料和演示文稿。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，并確保會(huì)議環(huán)境舒適、安全。

3.雙方均有權(quán)在會(huì)議期間發(fā)表自己的觀點(diǎn)和見(jiàn)解，促進(jìn)技術(shù)交流和合作。

4.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議期間出現(xiàn)的任何問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行侵權(quán)行為。

3.雙方應(yīng)保守會(huì)議期間獲取的對(duì)方和合作伙伴的保密信息。

4.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額包含會(huì)議籌備、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、資料制作、差旅費(fèi)用及其他與會(huì)議相關(guān)的合理支出。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)利息。

2.會(huì)議籌備階段支付：甲方在會(huì)議籌備期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，向乙方提供發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

3.會(huì)議召開(kāi)前支付：甲方在會(huì)議召開(kāi)前十五個(gè)工作日，向乙方提供會(huì)議籌備完成情況的報(bào)告，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的50%。

4.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方在會(huì)議結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及所有相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，乙方應(yīng)在收到報(bào)告及發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的20%。

5.退款條款：如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面通知后五個(gè)工作日內(nèi)，退還乙方已支付的預(yù)付款。

6.逾期支付利息：若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的1%作為滯納金。

7.付款方式：雙方約定的付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由甲方在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知乙方。

8.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：乙方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，甲方應(yīng)在收到后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核并支付。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款旨在確保雙方的合法權(quán)益，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行支付義務(wù)，如有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，或提供的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參會(huì)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

b.若甲方未按約定時(shí)間支付乙方費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為滯納金。

c.若甲方泄露乙方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議所需的資料和演示文稿，或提供的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常組織會(huì)議，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

b.若乙方未按約定時(shí)間支付甲方費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的1%作為滯納金。

c.若乙方泄露甲方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.除訴訟外，雙方還可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同目的的實(shí)現(xiàn)。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本協(xié)議的簽訂地人民法院為本協(xié)議的管轄法院，任何一方提起訴訟，均應(yīng)向該法院提起。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自協(xié)議生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后一個(gè)月。在此期間，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。會(huì)議結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

2.如因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議需要變更，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，并在合理期限內(nèi)達(dá)成書(shū)面協(xié)議。

四、終止條款

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.會(huì)議結(jié)束后，雙方已履行完畢各自的權(quán)利和義務(wù)；

b.因不可抗力等原因，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議；

c.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并妥善處理遺留問(wèn)題。

五、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.本協(xié)議所指的不可抗力是指自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時(shí)可終止本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議籌備計(jì)劃書(shū)：詳細(xì)列明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單、住宿安排、交通安排等。

2.場(chǎng)地租賃合同：甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件，包括租賃面積、租金、租賃期限等。

3.設(shè)施設(shè)備清單：甲方提供的會(huì)議所需設(shè)施和設(shè)備的清單，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號(hào)、品牌等。

4.資料制作需求文檔：乙方制作的會(huì)議資料的具體要求，包括內(nèi)容、格式、語(yǔ)言等。

5.技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)：會(huì)議涉及的技術(shù)設(shè)備或系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明，確保設(shè)備或系統(tǒng)符合雙方要求。

6.參會(huì)人員名單：會(huì)議期間參會(huì)人員的名單，包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

7.費(fèi)用預(yù)算表：會(huì)議籌備和進(jìn)行的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、資料制作、差旅費(fèi)用等。

8.保密協(xié)議：參會(huì)人員簽署的保密協(xié)議，確保會(huì)議期間獲取的保密信息不被泄露。

9.合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，以證明雙方的合法主體資格。

10.合同雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明：雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件，包