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文檔簡介

設(shè)備委托采購協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:______________________身份證號:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(受托人):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方有采購設(shè)備的需求,乙方具備相關(guān)設(shè)備采購的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方采購設(shè)備事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.采購設(shè)備名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量設(shè)備一:[設(shè)備名稱1],規(guī)格型號為[具體規(guī)格型號1],數(shù)量為[X]臺。設(shè)備二:[設(shè)備名稱2],規(guī)格型號為[具體規(guī)格型號2],數(shù)量為[X]套。......(可根據(jù)實際情況依次羅列所需采購的設(shè)備)2.設(shè)備用途:該批設(shè)備用于甲方[具體生產(chǎn)項目或業(yè)務(wù)活動]。3.采購預(yù)算:本次設(shè)備采購預(yù)算總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此預(yù)算為預(yù)估金額,最終結(jié)算金額以實際采購金額為準(zhǔn),但不得超出預(yù)算金額的[X]%。如遇特殊情況需超出預(yù)算,應(yīng)經(jīng)甲方書面同意。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解設(shè)備采購的進展情況,要求乙方及時匯報采購過程中的相關(guān)信息。對乙方采購的設(shè)備質(zhì)量、規(guī)格、型號等不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方采取補救措施或拒絕接受。2.義務(wù)向乙方提供采購設(shè)備所需的詳細(xì)技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量清單等相關(guān)資料,并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購款項。在設(shè)備到貨前,做好設(shè)備接收的準(zhǔn)備工作,包括但不限于安排場地、組織人員等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和支付采購款項。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主選擇設(shè)備供應(yīng)商,但所選擇的供應(yīng)商必須具備合法經(jīng)營資格和良好的信譽,且提供的設(shè)備應(yīng)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量、規(guī)格、型號等要求。2.義務(wù)按照甲方提供的技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量清單等資料,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談采購事宜,簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合本協(xié)議的約定。對采購設(shè)備的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行全程跟蹤和監(jiān)督,確保供應(yīng)商按照采購合同的約定履行義務(wù)。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他違約行為,應(yīng)及時采取措施解決,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。向甲方提供設(shè)備采購的相關(guān)文件和資料,包括但不限于采購合同、發(fā)票、設(shè)備驗收報告等。在設(shè)備到貨后,協(xié)助甲方進行設(shè)備的驗收工作。三、采購流程1.需求溝通:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),將采購設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量清單等資料提供給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后的[X]個工作日內(nèi),與甲方進行溝通確認(rèn),確保雙方對采購設(shè)備的要求達(dá)成一致。2.供應(yīng)商選擇:乙方應(yīng)在與甲方溝通確認(rèn)采購設(shè)備要求后的[X]個工作日內(nèi),選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商,并向甲方推薦至少[X]家供應(yīng)商及其產(chǎn)品資料。甲方有權(quán)對乙方推薦的供應(yīng)商進行考察和評估,并在收到乙方推薦資料后的[X]個工作日內(nèi),確定最終的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂:乙方應(yīng)在確定供應(yīng)商后的[X]個工作日內(nèi),與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,并確保采購合同的條款符合本協(xié)議的約定。乙方應(yīng)在簽訂采購合同后的[X]個工作日內(nèi),將采購合同副本提供給甲方。4.設(shè)備采購:乙方應(yīng)按照采購合同的約定,督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量生產(chǎn)和供應(yīng)設(shè)備。在設(shè)備生產(chǎn)過程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報設(shè)備生產(chǎn)進度情況。如遇特殊情況導(dǎo)致設(shè)備生產(chǎn)進度延遲或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,并及時向甲方通報相關(guān)情況。5.設(shè)備運輸與交付:供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的交貨期和交貨地點,將設(shè)備運輸至甲方指定地點。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商的運輸事宜,并在設(shè)備發(fā)貨前通知甲方。甲方應(yīng)在設(shè)備到貨前做好接收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后,甲方應(yīng)及時組織人員進行驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等不符合采購合同約定的情況,甲方有權(quán)拒絕接收,并要求乙方與供應(yīng)商協(xié)商解決。6.款項支付:甲方應(yīng)在收到乙方提供的設(shè)備采購發(fā)票及相關(guān)驗收合格證明后的[X]個工作日內(nèi),按照本協(xié)議約定的付款方式向乙方支付采購款項。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后的[X]個工作日內(nèi),向供應(yīng)商支付采購款項。四、設(shè)備質(zhì)量及驗收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的質(zhì)量要求。設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的質(zhì)量合格證明文件。2.驗收方式設(shè)備到貨后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織人員按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購合同的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況,應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi),與設(shè)備供應(yīng)商協(xié)商解決,并負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商采取補救措施或更換設(shè)備。經(jīng)甲方驗收合格的設(shè)備,雙方應(yīng)簽署設(shè)備驗收報告。設(shè)備驗收報告作為甲方支付采購款項的重要依據(jù)之一。五、售后服務(wù)1.售后服務(wù)期限:設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定提供售后服務(wù),售后服務(wù)期限自設(shè)備驗收合格之日起[X]年。2.售后服務(wù)內(nèi)容:售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更換零部件等。在售后服務(wù)期限內(nèi),如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題或故障,甲方有權(quán)通知乙方,乙方應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商,并督促供應(yīng)商在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)安排技術(shù)人員到現(xiàn)場進行維修或處理。3.售后服務(wù)費用:售后服務(wù)費用已包含在采購設(shè)備的價格中,乙方不再另行向甲方收取售后服務(wù)費用。但因甲方使用不當(dāng)或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞的,設(shè)備供應(yīng)商可按照相關(guān)規(guī)定收取維修費用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成采購工作對應(yīng)的款項及違約金。若甲方因自身原因變更或撤銷采購委托,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已支付給供應(yīng)商的定金、違約金等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成設(shè)備采購工作,每逾期一日,應(yīng)按照采購預(yù)算總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照采購預(yù)算總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方采購的設(shè)備質(zhì)量不符合本協(xié)議約定或采購合同的要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換設(shè)備或采取其他補救措施,直至設(shè)備質(zhì)量符合約定。如因設(shè)備質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡

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