飯店承接會議協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備承接會議服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方承接甲方會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方飯店____廳（如有多個場地，需分別列出詳細信息）4.參會人數：預計____人，實際人數以會議當天簽到為準。二、服務內容及要求1.場地布置乙方應按照甲方要求對會議場地進行布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設置舞臺、音響設備調試、燈光布置等，確保場地環境整潔、舒適、符合會議主題及氛圍營造要求。布置材料應選用環保、安全、質量可靠的產品，不得使用假冒偽劣或對人體有害的材料。2.餐飲服務乙方應根據甲方提供的參會人數及會議日程安排，提供早、中、晚餐（如有）等餐飲服務。餐飲標準為每人每餐____元，共計____元（如有調整，以雙方書面確認為準）。菜品應注重營養搭配、口味多樣，符合大眾飲食習慣，并根據甲方特殊飲食需求（如有）提供個性化服務。餐飲服務應保證食品衛生安全，嚴格遵守國家相關食品衛生標準，食材新鮮、無污染，烹飪過程符合衛生規范，餐具應經過嚴格消毒處理。3.住宿服務若甲方有住宿需求，乙方應提供干凈、整潔、舒適的客房?？头繕藴蕿椋簡稳碎g____元/間/天，雙人間____元/間/天，共計____間，總費用____元（如有調整，以雙方書面確認為準）?？头績仍O施設備應齊全、完好，包括但不限于床、桌椅、電視、空調、衛生間設施等，并保證24小時熱水供應。乙方應提供優質的客房服務，每天定時打掃房間，更換床上用品及洗漱用品，及時響應客人的合理需求。4.會議設備及設施乙方應提供并確保會議所需的基本設備及設施正常運行，包括但不限于投影儀、音響系統、麥克風、白板、書寫筆等。在會議前，乙方應對設備進行全面調試，確保設備性能良好，能夠滿足會議的使用要求。會議期間，乙方應安排專業技術人員隨時待命，及時處理設備突發故障，確保會議順利進行。5.會議服務人員配備乙方應配備足夠數量的專業服務人員，包括會議接待人員、餐飲服務人員、客房服務人員、設備技術人員等，確保為甲方提供周到、細致的服務。服務人員應具備良好的服務意識、溝通能力和專業素養，統一著裝，佩戴工作牌，熱情、禮貌地為參會人員提供服務。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督、檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時整改。在會議舉辦過程中，如發現乙方提供的服務不符合本協議約定或存在質量問題，有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務應在會議舉辦前[X]個工作日向乙方提供詳細的會議方案，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等信息，以便乙方做好各項準備工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。負責組織參會人員按時參加會議，遵守乙方飯店的相關規章制度，愛護飯店設施設備。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的會議方案及實際情況，對服務內容和標準進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、標準和要求，為甲方提供優質、高效的會議服務，確保會議順利進行。對甲方提供的會議信息及個人隱私嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，對服務場地、設備設施、餐飲食品等進行全面檢查和準備，確保各項服務質量達標。如發現問題，應及時采取措施解決，并告知甲方。會議期間，安排專人負責現場協調和服務，及時處理各類突發情況，確保會議秩序井然。如遇重大問題或突發事件，應在第一時間通知甲方，并積極配合甲方采取相應措施。根據甲方要求，提供會議相關的發票及費用明細清單。四、服務費用及支付方式1.服務總費用：人民幣____元（大寫：____元整）。此費用包含場地租賃、餐飲、住宿、設備設施使用、服務人員勞務等本協議約定的所有服務內容費用，但不包括甲方因會議需要額外產生的費用（如特殊設備租賃、額外的宣傳費用等）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付服務總費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議結束后[X]個工作日內，甲方對乙方提供的服務無異議，應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.費用調整若因甲方原因導致會議規模、服務內容或時間等發生變更，乙方有權根據實際情況調整服務費用，調整后的費用由雙方另行書面確認，并按照本協議約定的支付方式進行支付。若因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的因素導致乙方成本增加或服務內容變更，乙方應及時通知甲方，雙方協商確定費用調整事宜。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。如甲方仍未支付，乙方有權解除本協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供服務，應承擔違約責任，負責采取補救措施或退還相應的服務費用，并按照未履行部分服務費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。4.如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決后續事宜，盡量減少損失。六、爭議解決本協議履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。