高校承辦會議協議書?甲方（委托方）：名稱：[高校名稱]法定代表人：[姓名]地址：[高校地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（受托方）：名稱：[會議主辦方名稱]法定代表人：[姓名]地址：[主辦方地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方具備承辦會議的專業能力和資源，乙方有意委托甲方承辦相關會議，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方承辦乙方會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.會議地點：[詳細會議地點，包括校區、樓號、房間號等]4.參會人員規模：預計參會人數為[X]人二、服務內容及要求1.會議策劃甲方負責根據乙方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、嘉賓邀請、資料準備等，確保會議內容豐富、形式多樣、組織有序。策劃方案應提前[X]個工作日提交給乙方審核，經乙方書面確認后方可實施。2.場地布置甲方按照會議主題和要求，負責會議場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、會標懸掛等，營造出與會議氛圍相契合的環境。場地布置應在會議開始前[X]小時完成，并接受乙方的現場檢查，如有不符合要求之處，應及時進行整改。3.餐飲服務甲方提供會議期間的餐飲服務，包括早、中、晚餐及茶歇。餐飲標準為每人每餐[X]元，共計[X]餐，餐食應符合衛生標準，營養搭配合理，滿足不同參會人員的口味需求。餐飲服務應提前與乙方溝通確認菜單，并按照約定的時間和地點準時供應。如有特殊飲食需求的參會人員，甲方應盡量予以滿足。4.住宿安排甲方協助乙方安排參會人員的住宿，根據乙方提供的住宿需求，預訂周邊合適的酒店，并負責與酒店協調辦理入住、退房手續。住宿費用由乙方自行與酒店結算，甲方提供必要的協助。住宿標準為每人每晚[X]元，房型為[具體房型]，確保住宿環境舒適、安全。5.會議資料準備甲方負責會議資料的準備工作，包括會議手冊、資料袋、會議文件、發言稿等的設計、印刷和裝訂。會議資料應內容準確、排版精美，并在會議開始前發放至每位參會人員手中。會議資料的內容和格式應符合乙方要求，如有修改意見，甲方應及時進行調整。6.會議接待甲方安排專人負責會議期間的接待工作，包括在會議場地入口處迎接參會人員、引導簽到、安排座位、解答疑問等，為參會人員提供熱情、周到的服務。接待人員應具備良好的溝通能力和服務意識，熟悉會議流程和相關信息，及時處理參會人員提出的問題和需求。7.會議設備保障甲方負責會議期間各類設備的正常運行，包括投影儀、音響設備、麥克風、燈光設備、網絡設備等。在會議開始前，應對設備進行全面檢查和調試，確保設備無故障、運行穩定。會議期間，安排技術人員隨時待命，及時處理設備突發故障，保障會議的順利進行。如因設備問題導致會議無法正常進行，甲方應承擔相應的責任。8.會議安全保障甲方負責會議場地的安全保障工作，制定安全應急預案，配備必要的安保人員和安全設施，確保會議期間參會人員的人身和財產安全。加強對會議場地的巡邏檢查，防止發生火災、盜竊、突發事件等安全事故。如遇緊急情況，應按照應急預案及時采取措施，并通知乙方及相關部門。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協議約定收取承辦會議的費用。要求乙方提供與會議承辦相關的必要信息和資料。根據實際情況對會議承辦方案進行合理調整，但應提前通知乙方并取得乙方同意。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行承辦會議的各項職責，確保會議順利進行。遵守國家法律法規和學校的相關規定，不得從事任何違法違規或損害乙方利益的行為。對會議期間涉及的乙方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議結束后，及時向乙方提供會議總結報告，包括會議效果評估、經驗教訓總結等內容。（二）乙方權利與義務1.權利對甲方承辦會議的過程進行監督和檢查，提出意見和建議。要求甲方按照協議約定的時間和質量標準完成各項服務工作。在甲方未按照協議約定履行義務時，有權要求甲方采取補救措施或解除協議，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定向甲方支付承辦會議的費用。向甲方提供與會議相關的詳細信息和資料，包括會議主題、議程、參會人員名單、嘉賓信息、特殊要求等，確保信息準確、完整。在會議籌備和召開過程中，積極配合甲方工作，及時溝通協調解決相關問題。尊重甲方的勞動成果，不得擅自修改或變更甲方按照協議約定完成的工作成果。四、費用及支付方式1.會議承辦費用：本協議項下會議承辦總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用包含會議策劃、場地布置、餐飲服務、住宿安排、會議資料準備、會議接待、會議設備保障、會議安全保障等各項服務費用，但不包括參會人員的往返交通費用。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后[X]個工作日內，向甲方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會議結束后[X]個工作日內，乙方對會議承辦情況進行驗收，如無異議，應向甲方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.費用結算：甲方應在每次付款前向乙方提供合法有效的發票，乙方在收到發票后按照約定的支付方式進行付款。如因甲方原因未能及時提供發票導致乙方付款延遲的，乙方不承擔任何責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的服務內容和要求履行義務，導致會議出現質量問題或無法正常進行，甲方應承擔相應的違約責任，負責采取補救措施或退還乙方已支付的費用，并按照承辦費用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停服務并解除協議，乙方應支付已發生的費用，并按照承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付承辦費用總額的[X]%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因造成的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之