酒店會務預定協議書?甲方（預訂方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系電話：____________________乙方（酒店方）：酒店名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系電話：____________________鑒于甲方有舉辦會務的需求，乙方具備提供相關會務服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方預定乙方酒店會務服務事宜達成如下協議：一、預定服務內容1.會議場地乙方為甲方提供位于[酒店具體樓層及房間號]的會議場地，場地面積為[X]平方米，可容納[X]人。場地配備有專業的音響設備、投影儀、麥克風、白板等會議所需設施（設施清單詳見附件一）。會議場地應在甲方預定的會議日期前[X]小時完成布置，布置標準需符合甲方要求（甲方要求詳見附件二），并保持場地整潔、舒適、通風良好。2.餐飲服務乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務，具體包括：早餐：提供豐富多樣的自助早餐，種類不少于[X]種，滿足不同參會人員的口味需求。午餐/晚餐：提供套餐形式的正餐，菜品應葷素搭配合理，營養均衡，每桌菜品數量不少于[X]道，主食為米飯或面食（根據甲方要求提供）。茶歇：在會議中場休息期間，為參會人員提供茶歇服務，包括咖啡、茶、點心、水果等，茶歇種類不少于[X]種。餐飲服務的質量應符合國家相關食品安全標準，乙方應確保食材新鮮、衛生，烹飪過程符合規范。3.住宿服務乙方為甲方提供[X]間標準客房，客房類型為[具體房型，如豪華單人間、標準雙人間等]。客房應配備齊全的設施設備，包括但不限于床、衣柜、電視、空調、獨立衛生間等，房間應干凈整潔，每天進行清掃和更換床上用品。住宿價格為每間每晚[X]元，包含早餐費用。甲方如需額外增加其他服務或物品，費用按照乙方酒店的標準另行收取。二、預定服務期限本次會務預定服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。甲方應在預定服務期限開始前[X]天向乙方提供詳細的會議日程安排，以便乙方做好各項準備工作。三、費用及支付方式1.費用總計：本次會務服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務、住宿服務、設施設備使用、會議期間的場地布置及清潔等所有相關費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如臨時增加的設備租賃、超出套餐標準的餐飲費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付定金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余款項人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），甲方應在會議開始前[X]天支付給乙方。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方提供正式發票。四、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合標準的會務服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應積極配合并及時改進。2.義務按照本協議約定的時間和方式支付服務費用。提前向乙方提供詳細的會議日程安排、參會人員名單及特殊需求等信息，以便乙方做好各項準備工作。在會議期間，應遵守乙方酒店的相關規定，愛護酒店設施設備，如有損壞應照價賠償。對乙方提供的服務質量不滿意時，應及時與乙方溝通協商解決，不得擅自采取其他不利于乙方的行為。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定支付費用或違反本協議其他條款時，有權暫停或終止服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、標準和要求為甲方提供會務服務。對甲方提供的會議日程安排、參會人員名單及特殊需求等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間，安排專人負責協調各項服務工作，及時處理甲方提出的問題和需求，確保會議順利進行。定期對會議場地、餐飲服務、住宿設施等進行檢查和維護，確保其正常運行和使用安全。如因乙方原因導致設施設備故障或服務質量問題，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、標準和要求提供會務服務，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用[X%]的違約金。如因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的，以補充協議為準。3.本協議附件（附件一：會議場地設施清單；附件二：甲方要求）為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________