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公共區(qū)域劃分協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方對(duì)特定區(qū)域的公共區(qū)域使用、管理等事宜存在共同需求,為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就公共區(qū)域劃分事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、公共區(qū)域范圍及具體描述(一)區(qū)域界定本協(xié)議所指公共區(qū)域?yàn)閇詳細(xì)地址]內(nèi),由甲乙雙方共同使用、管理的區(qū)域,具體范圍包括但不限于:1.建筑物的大堂、大廳、走廊、樓梯間、電梯間、前室、屋頂、外立面、外墻裝飾、入口廣場(chǎng)、公共通道、通道出入口、地下停車場(chǎng)、車庫(kù)出入口、設(shè)備房、配電室、消防控制室、監(jiān)控室、通風(fēng)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、垃圾房、物業(yè)管理用房等屬于全體業(yè)主或使用人共有的部分。2.區(qū)域內(nèi)的道路、綠化區(qū)域、景觀小品、路燈、健身設(shè)施、休閑設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、消防設(shè)施、安防設(shè)施等公共設(shè)施設(shè)備及其附屬設(shè)施。3.根據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定應(yīng)認(rèn)定為公共區(qū)域的其他部分。(二)功能分區(qū)及用途說明1.大堂及大廳:作為人員進(jìn)出建筑物的主要通道和接待區(qū)域,用于業(yè)主、訪客、租戶等人員的通行、休息和接待活動(dòng)。2.走廊及樓梯間:提供各樓層之間的通行通道,保障人員安全疏散,并作為公共區(qū)域的日常巡視、維護(hù)通道。3.電梯間及前室:設(shè)置電梯設(shè)備,方便人員垂直運(yùn)輸,并作為電梯運(yùn)行安全保障區(qū)域及人員等候電梯的空間。4.屋頂:主要用于設(shè)置建筑物的通風(fēng)、采光、避雷、排水等設(shè)施設(shè)備,同時(shí)應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定和規(guī)劃要求,不得隨意搭建或改變用途。5.外立面及外墻裝飾:構(gòu)成建筑物的外觀形象,展示建筑物的整體風(fēng)貌,不得擅自破壞或改變其外觀設(shè)計(jì)和裝飾風(fēng)格。6.入口廣場(chǎng):作為建筑物的主要出入口空間,用于人員和車輛的集散,可設(shè)置一定的綠化景觀和休閑設(shè)施,提升區(qū)域環(huán)境品質(zhì)。7.公共通道:連接建筑物內(nèi)部各個(gè)功能區(qū)域,確保人員和物資的順暢通行,不得占用或堵塞。8.通道出入口:包括建筑物與外部道路、停車場(chǎng)等的連接通道出入口,應(yīng)保持暢通無阻,便于車輛和行人進(jìn)出。9.地下停車場(chǎng):提供車輛停放服務(wù),設(shè)置停車位、行車通道、消防通道、通風(fēng)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施,確保車輛停放安全有序。10.車庫(kù)出入口:作為地下停車場(chǎng)與地面道路的連接通道,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和交通指示設(shè)施,保障車輛進(jìn)出安全。11.設(shè)備房:如配電室、消防控制室、監(jiān)控室、通風(fēng)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房等,用于安裝和運(yùn)行建筑物的各類設(shè)備設(shè)施,保障建筑物的正常運(yùn)行和安全。設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入。12.垃圾房:用于存放建筑物內(nèi)產(chǎn)生的垃圾,應(yīng)定期清理,保持周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生,防止異味和蚊蠅滋生。13.物業(yè)管理用房:供物業(yè)管理公司辦公、值班、存放物業(yè)資料和設(shè)備工具等使用,應(yīng)合理規(guī)劃使用空間,確保物業(yè)管理工作的正常開展。14.道路:包括機(jī)動(dòng)車道、非機(jī)動(dòng)車道和人行道,用于車輛和行人通行,應(yīng)保持路面平整、無障礙物,交通標(biāo)識(shí)清晰。15.綠化區(qū)域:種植各類花草樹木,形成綠色景觀,起到美化環(huán)境、凈化空氣、調(diào)節(jié)氣候等作用。綠化區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,保持植物生長(zhǎng)良好。16.景觀小品:如雕塑、噴泉、亭臺(tái)樓閣等,為公共區(qū)域增添文化氛圍和藝術(shù)價(jià)值,應(yīng)妥善保護(hù),不得損壞。17.路燈:為道路、廣場(chǎng)等公共區(qū)域提供夜間照明,保障人員和車輛通行安全。路燈應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保正常照明。18.健身設(shè)施:供業(yè)主和使用人進(jìn)行健身鍛煉的設(shè)備,應(yīng)設(shè)置在安全、方便使用的位置,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保使用安全。19.休閑設(shè)施:如長(zhǎng)椅、座椅、遮陽(yáng)傘等,為人員提供休息和休閑的場(chǎng)所,應(yīng)合理布局,保持整潔美觀。20.給排水系統(tǒng):包括建筑物內(nèi)部的供水管道、排水管道、雨水管道等設(shè)施,負(fù)責(zé)將建筑物內(nèi)的用水供應(yīng)到各個(gè)用水點(diǎn),并將污水、雨水排放到指定地點(diǎn)。給排水系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行,無滲漏現(xiàn)象。21.供電系統(tǒng):包括建筑物內(nèi)部的供電線路、配電箱、變壓器等設(shè)施,為建筑物內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施和用電設(shè)備提供電力供應(yīng)。供電系統(tǒng)應(yīng)確保安全可靠,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止發(fā)生電氣故障和安全事故。22.通訊系統(tǒng):包括建筑物內(nèi)部的電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、有線電視線路等設(shè)施,為人員提供通訊服務(wù)。通訊系統(tǒng)應(yīng)保持暢通,滿足業(yè)主和使用人的通訊需求。23.消防設(shè)施:如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、滅火器等設(shè)施,用于預(yù)防和撲救火災(zāi),保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能完好有效,隨時(shí)處于可使用狀態(tài)。24.安防設(shè)施:如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等設(shè)施,用于保障公共區(qū)域的安全防范,防止違法犯罪行為的發(fā)生。安防設(shè)施應(yīng)正常運(yùn)行,監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)應(yīng)妥善保存一定期限,以便查詢和追溯。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用公共區(qū)域的相應(yīng)部分,并要求乙方保障其正常使用。對(duì)乙方在公共區(qū)域的管理和維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權(quán)知悉公共區(qū)域的使用情況、維護(hù)計(jì)劃、費(fèi)用收支等相關(guān)信息。2.義務(wù)遵守本協(xié)議約定,合理使用公共區(qū)域,不得擅自改變其用途或損壞公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備。配合乙方開展公共區(qū)域的管理和維護(hù)工作,如提供必要的協(xié)助、遵守相關(guān)規(guī)定等。按照約定分擔(dān)公共區(qū)域的管理費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。不得在公共區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得影響其他業(yè)主或使用人的正常生活和工作秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行管理和維護(hù),收取相應(yīng)的管理費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況制定公共區(qū)域的管理規(guī)定和維護(hù)計(jì)劃,并要求甲方遵守執(zhí)行。對(duì)甲方違反本協(xié)議約定的行為進(jìn)行制止,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃、有效管理和及時(shí)維護(hù),確保公共區(qū)域的正常使用和安全。定期對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和更新,確保其性能完好、運(yùn)行正常。及時(shí)處理公共區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的問題和故障,如道路損壞、照明故障、排水堵塞等,保障人員和車輛的通行安全。建立健全公共區(qū)域的管理制度,加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的巡視和監(jiān)控,做好安全防范工作,防止發(fā)生安全事故和治安事件。定期向甲方公布公共區(qū)域的使用情況、維護(hù)計(jì)劃、費(fèi)用收支等相關(guān)信息,接受甲方的監(jiān)督。協(xié)助甲方處理與公共區(qū)域相關(guān)的糾紛和問題,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。三、費(fèi)用分擔(dān)(一)管理費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照每月每平方米[X]元的標(biāo)準(zhǔn),向乙方支付公共區(qū)域的管理費(fèi)用。管理費(fèi)用包含但不限于乙方對(duì)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理等服務(wù)費(fèi)用。2.管理費(fèi)用的支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等],支付周期為[具體支付周期,如每月、每季度等]。甲方應(yīng)在每個(gè)支付周期開始前[X]個(gè)工作日內(nèi),將管理費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。(二)維護(hù)費(fèi)用1.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi)用由乙方承擔(dān),但因甲方使用不當(dāng)或故意損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。2.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的大型維修、更新、改造費(fèi)用,按照以下方式分擔(dān):屬于保修期內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,由原施工單位或供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用由其承擔(dān)。超過保修期的設(shè)施設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況,由甲乙雙方按照[具體分擔(dān)比例,如甲方承擔(dān)[X]%,乙方承擔(dān)[X]%]的比例分擔(dān)維修費(fèi)用。維修費(fèi)用的支付方式和支付周期按照本協(xié)議關(guān)于管理費(fèi)用的約定執(zhí)行。(三)其他費(fèi)用1.公共區(qū)域的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際使用情況,由甲乙雙方各自承擔(dān)應(yīng)分擔(dān)的部分。2.因公共區(qū)域的使用或管理產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)稅費(fèi)等,按照法律法規(guī)的要求由相應(yīng)方承擔(dān)。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付管理費(fèi)用或其他費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停對(duì)公共區(qū)域的相關(guān)服務(wù),直至甲方支付完畢所有費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自改變公共區(qū)域的用途或損壞公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如造成乙方或其他業(yè)主、使用人損失的,甲方應(yīng)予以全額賠償。3.若甲方違反本協(xié)議約定,在公共區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)或影響其他業(yè)主、使用人正常生活和工作秩序的,乙方有權(quán)要求甲方立即停止違法行為,并采取措施消除影響。如給乙方或其他方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃、有效管理和及時(shí)維護(hù),導(dǎo)致公共區(qū)域出現(xiàn)安全隱患或影響甲方正常使用的,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方公布公共區(qū)域的使用情況、維護(hù)計(jì)劃、費(fèi)用收支等相關(guān)信息,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。3.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自提高管理費(fèi)用或其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒絕支付超出部分的費(fèi)用,并要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。如乙方拒不調(diào)整,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡
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