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文檔簡介
出差物品購買協議書?甲方(購買方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(銷售方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方因出差需要購買相關物品,乙方具備提供相應物品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方出差物品購買事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)出差辦公用品1.筆記本電腦:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],配置要求為處理器[具體參數]、內存[具體容量]、硬盤[具體容量]、顯示屏尺寸[具體尺寸]、操作系統為[具體版本]。該筆記本電腦需具備輕便易攜帶、性能穩定、續航時間長等特點,以滿足甲方在出差期間處理工作事務的需求。2.平板電腦:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],配置要求為處理器[具體參數]、內存[具體容量]、存儲容量[具體容量]、顯示屏尺寸[具體尺寸]、操作系統為[具體版本]。平板電腦用于甲方在出差途中隨時查閱資料、處理緊急文件等,應具備良好的便攜性和網絡連接功能。3.移動硬盤:品牌為[具體品牌],容量為[具體容量],接口類型為[具體接口類型]。移動硬盤用于存儲甲方出差期間產生的重要數據,要求數據存儲安全可靠,傳輸速度快。4.辦公文具:包括但不限于A4打印紙[具體規格及數量]、中性筆[具體品牌及型號,數量]、筆記本[具體規格及數量]、文件夾[具體規格及數量]、訂書機[具體品牌及型號]、訂書釘[具體規格及數量]、回形針[具體規格及數量]等。辦公文具應符合甲方日常辦公的質量要求,保證書寫流暢、裝訂牢固等。(二)出差生活用品1.行李箱:品牌為[具體品牌],尺寸為[具體尺寸],材質為[具體材質]。行李箱需具備足夠的容量,能夠滿足甲方出差期間的衣物及物品攜帶需求,同時應具有良好的耐用性和舒適性,輪子順滑,拉桿堅固。2.衣物:包括襯衫[具體品牌、款式、數量]、褲子[具體品牌、款式、數量]、外套[具體品牌、款式、數量]等。衣物的款式應符合甲方商務出行的著裝要求,材質舒適、易打理,顏色搭配合理。3.洗漱用品:包括牙膏[具體品牌及規格,數量]、牙刷[具體品牌及規格,數量]、毛巾[具體品牌及規格,數量]、洗發水[具體品牌及規格,數量]、沐浴露[具體品牌及規格,數量]等。洗漱用品應選擇質量可靠、溫和不刺激的產品,以滿足甲方在出差期間的日常洗漱需求。(三)出差電子設備及配件1.手機:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],配置要求為處理器[具體參數]、內存[具體容量]、存儲容量[具體容量]、顯示屏尺寸[具體尺寸]、攝像頭像素[具體參數]等。手機需具備良好的通信功能、拍照功能及運行速度,以滿足甲方在出差期間與客戶溝通、記錄工作及生活點滴等需求。2.手機充電器:與甲方所購手機品牌及型號相匹配的原裝充電器,具備快速充電功能,確保甲方手機在出差期間能夠及時充電,保持正常使用。3.耳機:品牌為[具體品牌],類型為[具體類型,如藍牙耳機或有線耳機],具備良好的音質及佩戴舒適性,方便甲方在出差途中聽音樂、接聽電話等。(四)服務內容1.產品選型建議:乙方根據甲方的出差需求和使用習慣,為甲方提供專業的產品選型建議,確保所提供的物品能夠滿足甲方的工作和生活需要。2.送貨上門服務:乙方負責將甲方購買的出差物品按照甲方指定的時間和地點送貨上門,并確保物品完好無損。在送貨過程中,如因乙方原因導致物品損壞或丟失,乙方應負責免費更換或賠償。3.安裝調試服務:對于需要安裝調試的電子設備及辦公用品,乙方應安排專業技術人員上門進行安裝調試,確保設備能夠正常使用。安裝調試過程中,乙方技術人員應向甲方詳細介紹設備的使用方法和注意事項。4.售后服務:乙方提供所售物品的售后服務,包括但不限于產品維修、保養、退換貨等。對于在質保期內出現質量問題的物品,乙方應免費提供維修或更換服務;對于質保期外的物品,乙方應按照合理的收費標準提供維修服務。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合質量要求的出差物品及服務。有權對乙方提供的物品和服務進行檢驗和驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時解決。在協議履行過程中,有權根據實際需要變更或調整購買物品的種類、數量等,但應提前通知乙方,并協商一致。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付購買物品及服務的費用。向乙方提供準確的購買需求信息,包括物品的品牌、型號、規格、數量等,確保乙方能夠按照要求提供相應的物品和服務。在收到乙方交付的物品后,應及時進行檢驗和驗收,并在合理期限內通知乙方驗收結果。如無異議,視為驗收合格。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付購買物品及服務的費用。在甲方未按照協議約定履行義務時,有權暫停提供物品及服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點和質量要求向甲方提供出差物品及服務。對所提供的物品和服務質量負責,保證所售物品為全新正品,符合國家相關質量標準和雙方約定的要求。在質保期內,如出現質量問題,應免費提供維修、更換等服務。向甲方提供詳細的產品使用說明書和售后服務承諾,告知甲方產品的使用方法、注意事項及售后服務流程。在協議履行過程中,如因市場價格波動或其他原因需要調整物品價格或服務費用,應提前通知甲方,并協商一致。三、費用及支付方式(一)費用1.甲方購買出差物品及服務的總費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用為含稅價,包含物品價款、運輸費、安裝調試費、售后服務費等一切相關費用。2.具體各項物品及服務的價格如下:筆記本電腦:人民幣[具體金額]元;平板電腦:人民幣[具體金額]元;移動硬盤:人民幣[具體金額]元;辦公文具:人民幣[具體金額]元;行李箱:人民幣[具體金額]元;衣物:人民幣[具體金額]元;洗漱用品:人民幣[具體金額]元;手機:人民幣[具體金額]元;手機充電器:人民幣[具體金額]元;耳機:人民幣[具體金額]元;產品選型建議服務:人民幣[具體金額]元;送貨上門服務:人民幣[具體金額]元;安裝調試服務:人民幣[具體金額]元;售后服務:人民幣[具體金額]元。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[具體付款期限]個工作日內,向乙方支付總費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額]元整)。2.乙方在收到預付款后,應按照本協議約定的時間和要求準備出差物品,并通知甲方安排送貨上門及安裝調試等事宜。3.在乙方將所有物品及服務交付完畢且甲方驗收合格后的[驗收合格付款期限]個工作日內,甲方向乙方支付剩余款項,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額]元整)。4.乙方應在收到甲方每筆款項后的[發票開具期限]個工作日內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應在收到甲方預付款后的[具體準備期限]個工作日內,將所有出差物品準備完畢,并通知甲方安排送貨上門及安裝調試等事宜。在甲方確認具體送貨時間和地點后,乙方應在[送貨期限]個工作日內將物品送達甲方指定地點。(二)交付地點甲方指定的送貨地點為:__________________(三)交付方式1.乙方負責將出差物品按照甲方指定的時間和地點送貨上門,并承擔運輸過程中的風險和費用。2.在送貨到達甲方指定地點后,乙方應與甲方共同對物品進行檢驗和驗收。如物品數量、規格、質量等符合本協議約定,甲方應在送貨單上簽字確認;如發現問題,乙方應按照甲方要求及時解決。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.乙方所提供的出差物品應符合國家相關質量標準和行業標準,同時應滿足雙方在本協議中約定的具體規格、型號、性能等要求。2.物品的外觀應無瑕疵、損壞、變形等情況,包裝應完好無損。3.電子設備應能夠正常開機、運行,各項功能應符合產品說明書的描述。4.辦公用品應具備正常的使用功能,書寫工具書寫流暢,裝訂用品裝訂牢固等。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的出差物品后,應在[驗收期限]個工作日內按照上述驗收標準進行驗收。2.甲方可通過外觀檢查、功能測試、試用等方式對物品進行驗收。對于需要專業檢測的物品,甲方可委托具有資質的第三方檢測機構進行檢測。3.在驗收過程中,如發現物品存在質量問題或不符合約定的情況,甲方應及時以書面形式通知乙方,并提供詳細的問題描述和相關證據。乙方應在收到甲方通知后的[處理期限]個工作日內,根據問題情況采取相應的解決措施,如更換物品、維修物品或給予相應的賠償等。六、質保期及售后服務(一)質保期1.乙方所提供的出差物品的質保期為自甲方驗收合格之日起[具體質保期限]個月。2.在質保期內,乙方應按照本協議約定及國家相關法律法規的規定,為甲方提供免費的維修、更換等售后服務。(二)售后服務1.質保期內,如甲方發現所購物品出現質量問題,應及時通知乙方。乙方應在接到甲方通知后的[響應期限]個工作日內,安排專業技術人員或售后服務人員與甲方聯系,了解問題詳情,并根據情況確定解決方案。2.對于需要維修或更換的物品,乙方應在[維修或更換期限]個工作日內完成維修或更換工作。如因特殊原因無法在規定期限內完成,乙方應提前通知甲方,并說明預計完成時間。3.質保期外,乙方應繼續為甲方提供有償的售后服務。甲方如需乙方提供售后服務,應提前與乙方聯系,雙方協商確定服務內容、費用等事項。乙方應按照合理的收費標準為甲方提供優質的售后服務。4.在售后服務過程中,乙方應向甲方提供詳細的維修記錄和更換部件清單等資料,確保售后服務的可追溯性。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停提供物品及服務,并要求甲方支付已交付物品及服務的費用及相應的逾期付款違約金。同時,甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的一切損失。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物品或在驗收合格后無故拒絕支付剩余款項,甲方應按照本協議總金額的[違約賠償比例]向乙方支付違約金,并承擔乙方為履行本協議而產生的全部費用及損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和質量要求向甲方提供出差物品及服務,每逾期一日,應按照本協議總金額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照本協議總金額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。乙方還應承擔因逾期交付給甲方造成的一切損失。2.若乙方所提供的物品存在質量問題或不符合本協議約定的要求,乙方應負責免費更換、維修或退貨,并承擔由此給甲方造成的一切損失。如因質量問題給甲方造成人身傷害或財產損失的,乙方應依法承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的售后服務義務,甲方有權自行委托第三方進行維修或處理,由此產生的費用由乙方承擔。乙方還應按照本協議總金額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,并承擔因售后服務問題給甲方造成的一切損失。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力或其他原因對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(二)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。(三)通知條款1.雙方在本協議履行過程中如需向對方發送通知或其他文件,應以書面形式送達對方。書面通知可通過專人送達
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