公司酒店會(huì)議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會(huì)議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店____層____會(huì)議室4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到為準(zhǔn)。二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求（一）場(chǎng)地租賃服務(wù)1.乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，無(wú)噪音干擾，且配備必要的會(huì)議設(shè)施設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、桌椅等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)根據(jù)甲方的會(huì)議主題和要求進(jìn)行，確保場(chǎng)地整潔、美觀、舒適，滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。3.在會(huì)議期間，乙方應(yīng)保證場(chǎng)地的正常使用，不得因任何原因影響會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn)，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.餐飲菜品應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，營(yíng)養(yǎng)搭配合理，口味滿足大多數(shù)參會(huì)人員的需求。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供清真、素食等特殊餐飲服務(wù)。3.用餐時(shí)間應(yīng)根據(jù)會(huì)議日程安排合理確定，確保參會(huì)人員用餐方便。在用餐過(guò)程中，乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，及時(shí)清理餐桌，保證用餐環(huán)境整潔。（三）住宿服務(wù)1.若甲方有參會(huì)人員住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房，并確?？头吭O(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行，包括但不限于床、衛(wèi)生間、空調(diào)、電視、熱水等。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的住宿名單和房間類型進(jìn)行安排，提前做好房間準(zhǔn)備工作，確保參會(huì)人員入住時(shí)能夠順利辦理手續(xù)。3.在住宿期間，乙方應(yīng)提供24小時(shí)的客房服務(wù)，及時(shí)解決參會(huì)人員提出的問題和需求。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)客房區(qū)域的安全管理，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。（四）會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持服務(wù)1.乙方應(yīng)確保會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，在會(huì)議前對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，保證投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等設(shè)備能夠正常使用，畫面清晰、聲音流暢。2.會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)值班，隨時(shí)處理設(shè)備故障等突發(fā)問題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如因設(shè)備故障等原因?qū)е聲?huì)議中斷或受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取積極有效的措施盡快恢復(fù)正常。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供必要的會(huì)議技術(shù)支持服務(wù)，如會(huì)議直播、視頻會(huì)議等，確保會(huì)議能夠按照甲方的計(jì)劃進(jìn)行。（五）其他服務(wù)1.乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的停車服務(wù)，確保參會(huì)人員的車輛能夠安全停放。2.根據(jù)會(huì)議的需要，乙方應(yīng)提供打印、復(fù)印、傳真等辦公服務(wù)，滿足參會(huì)人員的臨時(shí)辦公需求。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及周邊區(qū)域的巡查，確保會(huì)議的安全和秩序。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程、特殊要求等，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)酒店的設(shè)施設(shè)備，因甲方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，合理安排會(huì)議服務(wù)工作，如遇特殊情況無(wú)法按照原計(jì)劃提供服務(wù)時(shí)，有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或時(shí)間。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保會(huì)議服務(wù)的合法性、規(guī)范性和安全性。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息和相關(guān)資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取積極有效的措施進(jìn)行處理，避免給甲方造成損失。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算清單。四、費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)議服務(wù)費(fèi)用1.本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持、其他服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如因甲方特殊要求增加的布置費(fèi)用、超出用餐標(biāo)準(zhǔn)的餐飲費(fèi)用等。2.具體費(fèi)用明細(xì)如下：場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___元餐飲費(fèi)用（早餐____元/人、午餐____元/人、晚餐____元/人、茶歇____元/人）：人民幣_(tái)___元住宿費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)間____元/間/天、單人間____元/間/天）：人民幣_(tái)___元會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣_(tái)___元其他服務(wù)費(fèi)用（停車、辦公服務(wù)等）：人民幣_(tái)___元（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的____%作為定金，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.在會(huì)議結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息或未配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，乙方應(yīng)采取積極有效的措施進(jìn)行補(bǔ)救，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方提供的會(huì)議信息和相關(guān)資料，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定提供發(fā)票或提供的發(fā)票不符合法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致甲方無(wú)法進(jìn)行稅務(wù)抵扣等損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律