保定發展大會協議書?甲方：[甲方名稱]統一社會信用代碼：[甲方代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯系方式：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]統一社會信用代碼：[乙方代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]聯系方式：[乙方電話]鑒于保定發展大會的順利舉辦對于推動保定市經濟社會發展具有重要意義，甲乙雙方經友好協商，就共同參與保定發展大會相關事宜達成如下協議：一、合同背景保定發展大會旨在匯聚各方資源，促進區域經濟合作、產業升級和城市形象提升。甲乙雙方基于各自的優勢和意愿，決定在大會的籌備、舉辦及相關活動中開展合作。二、標的物或服務具體描述（一）甲方提供的服務1.場地及設施支持甲方負責提供保定發展大會所需的主會場及相關配套場地，確保場地的安全性、適用性和功能性。場地應具備完善的會議設施，包括但不限于音響設備、燈光設備、投影儀、舞臺等，以滿足大會各類會議、展覽、演出等活動的需求。2.組織協調服務甲方承擔大會的整體組織協調工作，包括但不限于會議議程安排、嘉賓邀請與接待、活動流程設計、安全保障、后勤服務等。確保大會各項活動有序進行，為參會人員提供優質的服務體驗。3.宣傳推廣支持甲方負責制定并實施保定發展大會的宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于官方網站、社交媒體、新聞媒體等。提高大會的知名度和影響力，吸引更多的國內外嘉賓、企業和機構參與。（二）乙方提供的服務1.專業活動策劃與執行乙方負責根據大會主題和目標，策劃并執行相關的專業活動，如產業論壇、項目對接會、技術研討會等。確保活動內容豐富、形式多樣，具有專業性和前瞻性，能夠為參會人員提供有價值的信息和交流平臺。2.展覽展示服務乙方承擔大會展覽展示區域的設計、搭建和布展工作。根據不同的行業和主題，設計個性化的展覽方案，展示保定市的產業優勢、企業形象和發展成果。確保展覽展示的效果和質量，吸引參展商和觀眾的關注。3.技術支持與保障乙方提供大會所需的技術支持，包括但不限于網絡通信、多媒體技術、信息安全等方面的保障。確保大會期間各項技術設備的穩定運行，為參會人員提供便捷、高效的技術服務。三、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權根據大會的實際情況，對合作內容進行調整和優化。2.義務按照本協議的約定，按時、足額提供場地及設施支持、組織協調服務和宣傳推廣支持。協助乙方辦理大會相關的審批手續，提供必要的文件和資料。負責與政府相關部門及其他合作單位的溝通協調，為乙方的工作提供便利條件。按照約定支付乙方服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供必要的支持和協助。有權根據合作內容，獲得相應的服務費用。2.義務按照本協議的約定，按時、高質量地完成專業活動策劃與執行、展覽展示服務和技術支持與保障等工作。遵守大會的各項規章制度，配合甲方的組織協調工作，確保大會的順利進行。對在合作過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息予以保密。負責活動現場的安全管理，確保參會人員的人身和財產安全。如發生安全事故，應承擔相應的責任。四、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協商確定，本次保定發展大會合作項目的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方不再另行支付其他費用。（二）支付方式1.預付款本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款乙方按照本協議約定完成[具體工作階段或任務]后，向甲方提交工作成果報告及費用結算清單。甲方在收到報告和清單后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款大會結束后[X]個工作日內，乙方提交全部工作成果總結報告及最終費用結算清單。甲方在收到報告和清單后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時、足額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定提供場地及設施支持、組織協調服務或宣傳推廣支持，導致乙方無法正常履行合同義務，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償乙方因此遭受的直接損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定按時、高質量地完成專業活動策劃與執行、展覽展示服務或技術支持與保障等工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款及承擔相應的違約責任。2.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的機密信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。3.若乙方在活動現場發生安全事故，導致參會人員人身傷亡或財產損失，乙方應承擔全部賠償責任。如因乙方的安全事故給甲方造成不良影響或損失的，乙方還應賠償甲方因此遭受的間接損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至保定發展大會結束后[X]日。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（