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文檔簡介
個人離職交接協議書?甲方(離職方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(接收方):公司名稱:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方即將從乙方處離職,為確保乙方工作的順利進行,保障雙方的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就甲方離職交接事宜達成如下協議:一、交接標的物或服務具體描述(一)工作資料交接1.文件檔案甲方應向乙方交接其在工作期間所涉及的各類文件、檔案,包括但不限于合同文件、項目資料、財務報表、客戶信息記錄等。具體清單如下:[合同文件清單,列出合同名稱、編號、簽訂時間、涉及金額等詳細信息][項目資料清單,注明項目名稱、起止時間、項目進度、相關成果文件等][財務報表清單,涵蓋報表所屬期間、報表類型(資產負債表、利潤表、現金流量表等)][客戶信息記錄清單,包含客戶名稱、聯系人姓名、聯系方式、業務往來情況等]2.電子數據甲方需將其工作電腦及存儲設備中與工作相關的電子數據完整交接給乙方,包括但不限于文檔、表格、演示文稿、數據庫文件等。電子數據交接應確保數據的完整性和可讀取性,并按照以下要求進行:在雙方指定的時間和地點,由甲方使用專門的數據備份工具將電子數據備份至移動存儲設備或乙方指定的存儲介質中。備份完成后,甲方應協助乙方對備份數據進行檢查,確保數據無損壞、無遺漏。對于涉及公司機密或敏感信息的電子數據,甲方應按照公司的保密規定進行加密處理,并在交接時提供解密密鑰或相關說明。(二)工作交接1.未完成工作任務甲方應向乙方詳細說明其在離職時尚未完成的工作任務,包括任務的內容、進展情況、預計完成時間以及后續的工作建議等。具體內容如下:[未完成工作任務1的詳細說明,如任務名稱、任務背景、已完成的工作部分、剩余工作內容及步驟、預計完成時間等][未完成工作任務2的詳細說明,包括任務涉及的項目或業務領域、目前的工作狀態、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等]......2.正在進行的項目對于甲方正在負責的項目,甲方應向乙方交接項目的相關情況,包括項目目標、項目計劃、項目團隊成員信息、項目當前進度、已取得的成果、項目中涉及的重要事項及決策依據等。具體交接內容如下:[項目名稱及簡介,闡述項目的發起背景、預期目標和主要成果][項目計劃文檔,包括項目的整體時間表、里程碑節點、關鍵任務及責任人等][項目團隊成員名單,注明成員姓名、職位、聯系方式、在項目中的職責分工等][項目當前進度報告,說明截至離職時項目的實際進展情況,與計劃進度的對比分析,已完成的關鍵任務及成果展示][已取得的成果文件,如項目文檔、報告、演示文稿、樣品等,詳細列出文件名稱、內容簡介及取得時間][項目中涉及的重要事項及決策依據,記錄項目實施過程中遇到的重大問題、解決方案以及相關決策的背景和依據]3.工作流程及操作規范甲方應向乙方傳授其在工作中所涉及的工作流程及操作規范,包括但不限于業務流程、審批流程、系統操作方法、工作技巧等。甲方應提供書面的操作指南或相關文檔,并在必要時進行現場演示和講解,確保乙方能夠熟練掌握并運用。具體內容如下:[業務流程圖,詳細描述各項業務的辦理流程、環節、涉及的部門及人員、所需的資料和文件等][審批流程說明,明確各類事項的審批權限、審批環節、審批時間要求以及審批所需提交的材料清單][系統操作手冊,針對乙方工作中可能使用的各類系統,如辦公自動化系統、業務管理系統、財務系統等,詳細說明系統的功能模塊、操作方法、數據錄入及查詢方式、常見問題及解決方法等][工作技巧分享,甲方根據自身工作經驗,總結并分享在工作中提高效率、解決問題的實用技巧和方法](三)資產交接1.辦公設備甲方應將其在工作期間使用的屬于乙方公司的辦公設備完好無損地交接給乙方,包括但不限于電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。交接時,雙方應共同對辦公設備進行檢查,確認設備的型號、規格、配置、外觀及使用狀況等,并填寫辦公設備交接清單。辦公設備交接清單應包括設備名稱、品牌、型號、序列號、購置時間、使用狀況(是否正常運行、有無故障、損壞情況等)等信息。2.辦公用品甲方應將其剩余的辦公用品交接給乙方,包括但不限于文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、檔案袋等。辦公用品交接應按照實際數量和種類進行清點,并填寫辦公用品交接清單。辦公用品交接清單應注明物品名稱、規格、數量、購置時間等信息。3.其他資產除辦公設備和辦公用品外,甲方如有其他屬于乙方公司的資產,如車輛、鑰匙、門禁卡、工作證件等,也應一并交接給乙方。交接時,雙方應按照上述辦公設備和辦公用品的交接方式進行操作,并填寫相應的資產交接清單。(四)客戶關系交接1.客戶信息甲方應向乙方提供其在工作期間所負責的客戶信息,包括客戶名稱、聯系人姓名、聯系方式、業務需求、合作歷史、客戶偏好等。客戶信息交接應確保信息的準確性和完整性,并按照以下要求進行:甲方應整理并形成客戶信息清單,清單內容應涵蓋上述客戶信息的各項要素。在交接客戶信息清單的同時,甲方應向乙方提供相關客戶的溝通記錄、合作協議、業務往來文件等資料,以便乙方更好地了解客戶情況。對于重要客戶或敏感客戶信息,甲方應提醒乙方注意保密,并按照公司的保密規定進行管理。2.客戶溝通與維護甲方應協助乙方與相關客戶進行溝通,介紹乙方接手后的工作安排和聯系方式,并確保客戶能夠順利與乙方開展業務。甲方應在離職前與重要客戶進行溝通,告知客戶其離職事宜,并向客戶推薦乙方作為其后續的業務對接人。在溝通過程中,甲方應客觀、公正地評價乙方的工作能力和專業水平,積極為乙方樹立良好的形象,促進客戶與乙方的合作關系順利過渡。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定接收其交接的標的物或服務。在交接過程中,有權對乙方提出的問題和要求進行解釋和說明。2.義務應按照本協議的約定,在規定的時間內完成各項交接工作,并確保交接內容的真實性、完整性和準確性。應對交接過程中涉及的公司機密和敏感信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在交接完成后,有義務配合乙方解決因交接工作產生的后續問題,如提供必要的咨詢和協助等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定進行全面、準確的交接。在交接過程中,有權對甲方交接的內容進行檢查和核實,如發現問題有權要求甲方及時整改。2.義務應按照本協議的約定,及時接收甲方交接的標的物或服務,并對交接內容進行妥善保管和處理。應對甲方在交接過程中提供的公司機密和敏感信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在接收交接內容后,有義務盡快熟悉并開展相關工作,確保工作的連續性和穩定性。三、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議的約定在規定時間內完成交接工作,每逾期一日,應按照乙方因甲方延遲交接而遭受的損失金額的[X]%向乙方支付違約金。若逾期超過[X]日,乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方交接的內容存在虛假、遺漏或錯誤等情況,導致乙方在后續工作中遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的費用、遭受的經濟損失以及預期利益損失等。3.若甲方違反本協議約定,向第三方泄露公司機密或敏感信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部法律責任和經濟損失。乙方有權根據實際損失情況要求甲方支付違約金,違約金金額不低于人民幣[X]元。同時,甲方的行為構成犯罪的,乙方將依法追究其刑事責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議的約定及時接收甲方交接的標的物或服務,每逾期一日,應按照甲方因乙方延遲接收而遭受的損失金額的[X]%向甲方支付違約金。若逾期超過[X]日,甲方有權解除本協議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方違反本協議約定,向第三方泄露甲方在交接過程中提供的公司機密或敏感信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部法律責任和經濟損失。甲方有權根據實際損失情況要求乙方支付違約金,違約金金額不低于人民幣[X]元。同時,乙方的行為構成犯罪的,甲方將依法追究其刑事責任。四、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他條
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