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文檔簡介
共同舉辦活動協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方有意共同舉辦[活動名稱]活動(以下簡稱"本次活動"),經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及形式:本次活動將圍繞[活動主題]展開,通過[列舉主要活動形式,如研討會、展覽、演出等]等一系列形式,旨在[闡述活動的目標和預期效果]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解乙方在活動籌備及執行過程中的工作進展情況,并提出合理的意見和建議。根據本協議約定,享有活動相關權益的分配。2.義務負責提供與活動相關的部分資源,包括但不限于[詳細列舉甲方提供的資源,如場地、設備、人員等],確保所提供的資源符合活動要求,并在活動舉辦前完成交付和調試工作。按照本協議約定的時間和方式,向乙方支付活動相關費用。協助乙方進行活動的宣傳推廣工作,提供必要的支持和配合,包括但不限于提供企業宣傳資料、協助邀請嘉賓等。負責活動現場的整體協調工作,確保活動現場秩序良好,配合乙方處理活動期間可能出現的各類問題。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相應的資源和支持。根據本協議約定,享有活動相關權益的分配。2.義務負責活動的整體策劃、組織和執行工作,制定詳細的活動方案,并經甲方書面確認后實施。活動方案應包括但不限于活動流程、宣傳推廣計劃、嘉賓邀請方案、現場布置方案等內容。負責活動所需的各類物資采購、人員安排、場地布置等具體執行工作,確保活動的順利進行。所采購的物資應符合活動要求,并提供相應的質量保證。負責活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃并組織實施,包括但不限于線上線下廣告投放、社交媒體推廣、新聞媒體宣傳等,提高活動的知名度和影響力。宣傳內容應真實、準確,不得侵犯第三方權益。負責活動現場的安全保障工作,制定安全應急預案,確保活動現場人員和財產的安全。在活動期間,安排專人負責現場安全管理,及時處理各類安全問題。定期向甲方匯報活動籌備及執行情況,根據甲方意見和建議及時調整活動方案。在活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動效果評估、經驗教訓總結等內容。三、費用及支付方式(一)費用明細本次活動的總費用為人民幣[X]元,具體費用明細如下:1.策劃執行費用:人民幣[X]元,包括活動策劃、組織、執行等相關費用。2.物資采購費用:人民幣[X]元,涵蓋活動所需的各類物資采購費用。3.宣傳推廣費用:人民幣[X]元,用于活動的宣傳推廣支出。4.場地租賃費用:人民幣[X]元(若甲方提供場地,則此項費用為零)。5.其他費用:人民幣[X]元,包括但不限于嘉賓費用、設備租賃費用、人員酬金等其他與活動相關的費用。(二)支付方式甲方應在以下階段向乙方支付費用:1.本協議簽訂后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動總費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.在活動籌備工作完成并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動總費用的[X]%,即人民幣[X]元。3.活動結束后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動總費用的剩余部分,即人民幣[X]元。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、知識產權歸屬1.雙方共同擁有本次活動所產生的知識產權,包括但不限于活動名稱、活動標志、活動宣傳資料、活動影像資料等。未經對方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓上述知識產權。2.對于活動過程中產生的各類作品,如文字作品、攝影作品、視聽作品等,其著作權歸屬按照以下原則確定:由甲方創作或提供的作品,其著作權歸甲方所有。由乙方創作或提供的作品,其著作權歸乙方所有。由雙方共同創作的作品,其著作權由雙方共同享有。雙方應按照合作貢獻比例行使著作權,如需單獨使用或授權他人使用,應取得對方的書面同意。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動籌備及執行細節等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成活動籌備及執行工作,每逾期一日,應按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因導致活動無法正常舉辦或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應補足差額部分。4.如一方擅自使用或轉讓本協議約定的知識產權,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。同時,違約方應立即停止侵權行為,消除影響。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若出現以下情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力致使本協議無法繼續履行的。一方嚴重違反本協議約定,經對方書面通知后在合理期限內仍未改正的。本協議約定的解除條件成就的。協議解除后,雙方應按照法律法規的規定及本協議約定進行清算,各自承擔已發生的費用和責任。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________
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