目錄第一節采購計劃制定第二節招投標采購業務組織實施第三節采購合同管理第四節采購績效評估第五節采購戰略與決策第一章物品采購第一節采購計劃制定一、采購認證計劃采購計劃的步驟是準備認證計劃、評估認證需求、計算認證容量、制定認證計劃。第一章物品采購一、采購認證計劃1、準備認證計劃（1）接受開發批量需求（2）接受余量需求（3）準備認證環境資料（4）制定計劃說明書第一章物品采購一、采購認證計劃2、評估認證需求（1）分析開發批量需求（2）分析余量需求（3）確定認證需求第一章物品采購一、采購認證計劃3、計算認證容量（1）分析項目認證資料（2）計算總體認證容量（3）計算承接認證量（4）確定剩余容量第一章物品采購一、采購認證計劃4、制定認證計劃（1）對比認證需求與認證容量（2）綜合平衡（3）確定余量認證計劃（4）制定認證計劃第一章物品采購二、采購訂單計劃采購訂單計劃內容包括：準備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量和制定訂單計劃。第一章物品采購二、采購訂單計劃1、準備訂單計劃（1）接受市場需求（2）接受生產需求（3）準備訂單環境資料第一章物品采購二、采購訂單計劃2、評估訂單需求（1）分析市場需求（2）分析生產需求（3）確定訂單需求第一章物品采購二、采購訂單計劃3、計算訂單容量（1）分析物品供應資料（2）計算總體訂單容量（3）計算承接訂單容量（4）確定剩余訂單容量第一章物品采購二、采購訂單計劃4、制定訂單計劃（1）對比需求與容量（2）綜合平衡（3）確定余量認證計劃（4）制定訂單計劃1）下單數量=生產需求量+計劃入庫量+現有庫存量+安全時間2）下單時間=要求交貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間第一章物品采購第二節招投標采購業務組織實施第一章物品采購一、招投標工作策劃1、研究招標采購的必要性和可行性，明確招標的目標和內容。2、研究確定招標的方法、標底、時間安排、操作步驟等具體內容。3、研究確定評標指標體系、評標方法和評標小組。4、編寫招標策劃方案，上報領導審批通過。第一章物品采購二、招投標采購工作流程簽訂合同招標投標開標評標授標第一章物品采購三、招標1、編制招標文件（1）投標人須知（2）合同條款（3）技術規格（4）投標書的編制要求（5）供貨一覽表、報價表和工程量清單第一章物品采購三、招標2、發布招標通告3、進行資格預審（1）對經驗和以往承擔類似合同的業績及信譽的審查。（2）對履行合同人員情況的審查。（3）對為履行合同任務而配備的機械、設備等硬件設施的審查。（4）對公司售后維修服務網點分布及人員結構的審查。（5）對公司財務狀況的審查等。第一章物品采購四、投標1、投標準備2、編制投標文件和報價（1）投標文件的內容（2）確定投標報價1）投標報價不能低于成本價2）確定適當的利潤率3）要把握確定投標報價的時機第一章物品采購五、開標

六、評標1、對投標書初步審查（1）審查投標書是否完整（2）審查是否有計算錯誤（3）審查投標書是否實質上與招標文件要求的全部條款、條件和規格相符，有無重大偏差。第一章物品采購

六、評標2、詳細評標（1）技術評審內容（2）商務評審內容3、編寫并上報評標報告（1）對投標人的技術方案的評價、技術、經濟風險的分析。（2）對投標人技術力量、實施條件的評價。（3）對滿足評標標準的投標人的投標進行排序。（4）需要進一步協商的問題及協商應達到的要求。第一章物品采購

六、評標4、評標中采用的方法（1）最低評標方法（2）綜合評標法（3）以壽命期的成本為依據評標（4）優點積分法第一章物品采購

七、授標

八、簽訂合同第一章物品采購第三節采購合同管理第一章物品采購

一、采購合同概述1、采購合同的作用（1）可確定采購雙方應履行的事項，確定雙方的權利與義務。（2）可作為解決采購糾紛的依據。（3）可作為法律上的書面證據。（4）可訂立自治合同。第一章物品采購

一、采購合同概述2、采購合同的內容（1）首部主要包括：名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。（2）正文

1）主要內容

2）可選擇內容（3）尾部第一章物品采購

一、采購合同概述3、商品采購合同的訂立（1）訂立采購合同的資格審查1）審查供應商的合同資格2）審查供應商的資信和履約能力（2）制作合同（3）審批合同（4）簽訂并執行合同第一章物品采購

二、采購合同的管理1、采購合同的跟蹤監控（1）跟蹤監控及問題處理1）嚴密跟蹤和監控供應商準備物料的詳細過程，保證采購正常進行2）緊密響應生產需求形勢3）慎重處理庫存4）控制好物料驗收環節（2）合同跟蹤監控的注意事項1）在合同跟蹤過程中，要注意供應商的質量、貨期等的變化情況。2）注意包合同、各類經驗數據的分類保存工作做好。3）供應商的歷史表現數據對訂單下達以及合同跟蹤具有重要的參考價值。第一章物品采購

二、采購合同的管理2、合同的變更和解除（1）采購合同變更和解除的條件1）當事人雙方經協商同意，并且不因此損害國際利益和社會公共利益。2）由于不可抗力致使采購合同的全部義務不能履行。3）由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同。4）控制好物料驗收環節（2）采購合同的修改1）國內采購合同的修改2）國外采購合同的修改第一章物品采購

二、采購合同的管理3、采購合同的取消（1）因違約而取消采購合同（2）因需求變更由企業要求取消合同（3）供需雙方同意取消合同第一章物品采購

二、采購合同的管理4、采購合同的爭議及解決（1）爭議1）賣方違約2）買方違約3）合同規定不明確、不具體，以致買賣雙方對合同條款的理解或解釋不一致。（2）索賠和理賠1）索賠的期限2）索賠的依據3）索賠額及賠償辦法（3）仲裁1）仲裁的受理機構2）仲裁的程序第一章物品采購第四節采購績效評估第一章物品采購

一、采購績效評估的作用1、提供客觀的標準來衡量采購目標，找到現狀與預設目標的差距。2、發現采購作業的缺陷所在，從而據以擬定改善措施。3、確定采購部門目前的工作績效情況，提供改進績效的依據。4、作為個人或部門獎懲的參考，可以激勵采購人員，提高采購人員的士氣。5、促進采購部門與其他部門的關系，提高配合程度。6、采購績效評估的結果還可作為采取正確行動和做出正確決策的依據。第一章物品采購

二、采購績效評估的指標1、質量績效指標（1）來料質量（2）質量體系2、數量績效指標（1）儲存費用指標（2）呆料、廢料處理損失指標3、時間績效指標（1）緊急采購費用指標（2）停工斷料損失指標4、價格績效指標（1）實際價格與標準成本的差額（2）實際價格與過去移動平均價格的差額（3）使用時的價格與采購時的價格之間的差額（4）當期采購價格與基期采購價格之比率第一章物品采購

二、采購績效評估的指標5、采購效率指標（1）年采購金額（2）年采購金額占銷售收入的百分比（3）訂購單的件數（4）采購人員的人數（5）采購部門的費用（6）新供應商開發個數（7）采購計劃完成率（8）錯誤采購次數（9）訂單處理的時間第一章物品采購

三、采購績效評估的指標1、選擇合適的衡量指標（1）效率導向評估體系（2）實效導向績效評估體系2、績效指標的目標值要充分考慮的因素3、確定績效指標要符合的有關原則第一章物品采購

四、采購績效評估標準的選擇1、以往績效2、標準績效（1）固定的標準（2）理想的標準（3）可達成的標準3、同業平均績效4、目標績效第一章物品采購

四、采購績效評估標準的選擇

五、采購評估人員

六、采購績效評估的方式

七、日常采購情況綜合評估第一章物品采購

八、采購績效評估的改進1、質量績效的改進方法2、成本績效的改進方法3、供應績效的改進方法4、采購柔性的改進方法5、采購工作效率績效的改進方法6、人員流動比率7、獨家供應比率8、訂單周期的改進方法9、緊急訂單完成率的改進方法10、庫存周轉率的改進方法第一章物品采購第五節采購戰略與決策第一章物品采購

一、戰略計劃含義

采購戰略的關鍵在于采購職能如何有效地作用于企業的目標和戰略。典型的采購供應目標通常為質量和性能、交貨期、數量、價格、條件和條款以及服務。第一章物品采購

二、幾種采購戰略1、保證供應戰略2、降低成本戰略3、供應支持戰略4、環境變化戰略5、競爭優勢戰略第一章物品采購