2025年校史資料征集與保管新規——提升學校檔案質量，規范管理流程一、選擇題要求：請從下列選項中選擇最符合題意的答案。1.以下哪項不屬于《校史資料征集與保管新規》中的征集范圍？A.教職工的個人事跡資料B.學校歷屆畢業生的合影照片C.學校歷年來的校慶活動記錄D.學校周邊的商業廣告2.學校檔案的保管期限分為永久、定期和短期三種，以下哪種檔案應定為短期保管？A.學校發展規劃B.學校年度工作報告C.學校教職工人事檔案D.學校歷屆學生成績檔案二、填空題要求：請將下列句子補充完整。3.《校史資料征集與保管新規》規定，校史資料征集工作應由_______部門負責，負責制定征集計劃、組織實施、征集成果的整理和歸檔等工作。4.學校檔案的保管期限分為_______、_______和_______三種。5.學校檔案的整理應遵循_______、_______、_______、_______的原則。三、簡答題要求：請簡要回答下列問題。6.簡述《校史資料征集與保管新規》中關于校史資料征集的目的和意義。7.請說明學校檔案保管期限劃分的依據。四、論述題要求：請結合《校史資料征集與保管新規》，論述如何提高學校檔案管理的規范化水平。五、材料分析題要求：閱讀以下材料，并回答問題。材料：某學校在實施《校史資料征集與保管新規》過程中，發現部分教職工對校史資料征集工作的重要性認識不足，導致征集工作進展緩慢。請分析這一問題產生的原因，并提出相應的解決措施。六、案例分析題要求：請根據以下案例，回答問題。案例：某學校在整理校史檔案時，發現部分檔案資料存在破損、缺失等問題。請分析這一問題對學校檔案管理工作的影響，并提出改進措施。本次試卷答案如下：一、選擇題1.D解析思路：選項A、B、C均屬于學校歷史資料的重要組成部分，而選項D與學校歷史資料無關，因此選擇D。2.B解析思路：短期保管的檔案通常是指保管期限在5年以內的檔案，學校年度工作報告屬于此類檔案，因此選擇B。二、填空題3.校史資料征集工作應由_______部門負責，負責制定征集計劃、組織實施、征集成果的整理和歸檔等工作。解析思路：根據《校史資料征集與保管新規》，校史資料征集工作應由學校檔案管理部門負責。4.學校檔案的保管期限分為_______、_______和_______三種。解析思路：根據《校史資料征集與保管新規》，學校檔案的保管期限分為永久、定期和短期三種。5.學校檔案的整理應遵循_______、_______、_______、_______的原則。解析思路：學校檔案的整理應遵循真實性、完整性、連續性和系統性的原則。三、簡答題6.簡述《校史資料征集與保管新規》中關于校史資料征集的目的和意義。解析思路：《校史資料征集與保管新規》中關于校史資料征集的目的和意義包括：保存學校歷史資料，傳承學校文化；為學校發展提供參考依據；提高學校形象和社會影響力。7.請說明學校檔案保管期限劃分的依據。解析思路：學校檔案保管期限劃分的依據主要包括檔案的價值、利用頻率和保存條件等因素。四、論述題解析思路：提高學校檔案管理的規范化水平，可以從以下幾個方面論述：（1）建立健全檔案管理制度，確保檔案管理的有序性；（2）加強檔案管理人員的培訓，提高其業務水平；（3）采用先進的檔案管理技術，提高檔案管理效率；（4）強化檔案安全意識，確保檔案的完整性和安全性。五、材料分析題解析思路：分析這一問題產生的原因，可以從以下幾個方面考慮：（1）教職工對校史資料征集工作的重要性認識不足；（2）缺乏有效的宣傳和引導；（3）征集工作流程不明確，導致教職工參與度不高。解決措施：（1）加強宣傳教育，提高教職工對校史資料征集工作的認識；（2）明確征集工作流程，確保教職工參與度；（3）設立獎勵機制，激發教職工參與積極性。六、案例分析題解析思路：分析這一問題對學校檔案管理工作的影響，可以從以下幾個方面考慮：（1）影響檔案的完整性，降低檔案利用價值；（2）增加檔案修復和補充的難度和成本；