A卷答案試卷代號：6194浙江大學2016學1月期末考試秘書學（1）試題一、名詞解釋（每小題4分，共20分）1．秘書技術，就是秘書人員用于處理事物的方法、手段和技能。2．秘書制度是指秘書工作制度和秘書管理制度。其中有成文的，也有不成文的（即慣例）秘書制度。3．秘書環境包括秘書活動的地域環境、人文環境、組織環境和辦公環境等內外部環境。4．機構是指組織的組成部分，一般為組織中的內設單位。5．受意，是指秘書接受和領會領導意圖。二、多項選擇題（在4個備選答案中選擇1一2個正確答案，并將正確答案的字母序號填在題后的括號內，每小題2分，共10分。多選少選均不給分）1．AD2．CD3．AC4．BC5．AB三、簡答題（20分，每小題10分）1．

秘書活動的基本要素有：（1）秘書人員（2分）（2）秘書工作（2分）（3）秘書方法（2分）（4）領導意圖（2分）（5）秘書環境（2分）

2．

我國古代秘書活動的基本特點是：一是，秘書活動歷史悠久（2分）二是，秘書機構變動頻繁（2分）三是，秘書人員選拔較嚴（3分）四是，秘書制度比較完備（3分）四、論述題（本題20分）秘書人員要有效地輔助領導者進行科學決策，必須遵循以下輔助決策的基本原則，即定位原則，超前原則，系統原則，信息原則和諍諫原則。（1）定位原則——在決策過程中，秘書人員要始終將自己置于輔助的位置上，一切從“謀”的地位出發，做到謀而不斷。秘書人員作為決策的輔助力量，只能充當領導者的參謀和助手，絕無決斷的權力和義務。（4分）（2）超前原則——決策，是對未來行動的抉擇?？梢哉f，它是規劃未來、影響未來、推動未來的行動。因此，決策制定特別是決策執行中隨機性、可變性和風險性是客觀存在的。為了實現決策的科學化，提高決策的可靠性，秘書人員應堅持輔助決策的超前原則。所謂超前原則，就是要以預見的眼力和預測的本領，多考慮未來的需要，多提供未來的信息，多擬定“防范措施”，發揮超前服務的作用。（4分）（3）系統原則——決策是一項系統工程。秘書人員在輔助決策時，要有全局觀念和整體思維能力；要關于觀察和把握決策的內外部環境，以及各種關系的發展和變化；要盡職盡責地做好決策過程中的各項事務工作，特別是各項協調工作，以保證領導決策的整體效能。（4分）（4）信息原則——信息是決策的基礎。決策是否正確，首先取決于決策所需要的信息是否及時、準確和適用。因此，在決策的各個階段及其每個環節上，秘書人員要十分重視信息工作，為領導者收集、加工、處理和提供有價值的信息。秘書人員應通過各種渠道，運用各種手段，獲取決策所必需的各類信息。（4分）（5）諫諍原則——決策是一個動態過程，又受到多種因素的制約，發生某些錯誤以至失誤，也是難以避免的。秘書人員應本著對事業、對群眾極端負責的態度，實事求是地向領導者進言，直言不諱地提出自己的意見和建議。那種為個人利益而患得患失，甚至面對錯誤也不知不諍的思想和行為，是一種不稱職或失職的表現。（4分）五、案例分析（本題30分）閱讀下例案例，全面分析田家英的政治、道德、能力資格及存在的缺陷和不足。毛澤東的秘書田家英1956年9月15日，毛澤東在中共“八大”開幕式上致“開幕詞”，受到全場熱烈歡迎。休息時，一些代表走到毛澤東面前，贊揚開幕詞寫得簡短有力，鼓舞人心。毛澤東以贊賞的口氣對代表們說：“這不是我寫的，是一個少壯派，叫田家英，是我的秘書?！碧锛矣?948年8月開始任毛澤東的秘書，后又擔任中共中央辦公廳秘書室主任、中央政治局主席秘書等要職。田家英參與了第一部《憲法》及《農業生產合作社示范章程（草案）》等重要文獻、文件的起草工作；又是《毛澤東選集》一至四卷、《毛主席詩詞三十七首》的編輯者。他還兼任過《紅旗》雜志常務編輯、中共黨史編委會委員等職。然而，田家英并沒有什么大學文憑與學歷，完全是依靠刻苦勤奮而具有了廣博的知識，達到了相當的思想理論水平，得到了毛澤東的欣賞與社會的承認。田家英，原名曾正昌，1922年1月生于成都，自幼失去父母。在中學階段即因生活所迫輟學，靠賣文為生。在1936—1937年，他以“田家英”的筆名發表了很多文章，他一生以“走遍天下路讀盡世上書”為座右銘，“愛書愛字不愛名”。田家英任職期間，一直在力所能及的范圍內抵制極左思潮的種種錯誤?！捌咔舜髸焙螅趧⑸倨?、鄧小平同志的指示下，田家英經過廣泛認真的調查，向毛澤東提出“包產到戶”的建議，同時負責起草《恢復農業的十大政策》。不久，黨內凡主張“包產到戶”的同志都受到錯誤的批評。田家英被迫作了檢查，但他始終沒有說出劉少奇委托他向毛澤東建議的事，也沒有把責任推給下面的同志?！拔幕蟾锩背跗?，江青一伙策劃了對吳晗的歷史劇《海瑞罷官》的批判，毛澤東讓田家英閱讀《海瑞罷官》劇本，然后提出看法。田家英看過之后，對毛澤東說：看不出有什么陰謀，如果硬說這個劇本有陰謀而展開批判，那么以后就沒有人敢研究歷史，敢寫歷史劇了。1965年12月21日，毛澤東同陳伯達、田家英等人談話時說：《海瑞罷官》的要害問題是“罷官”。為了保護可能被傷害的同志，在整理毛澤東這次講話的記錄時，田家英毅然刪去了講話中涉及彭德懷的內容，還刪去了毛澤東表揚關鋒、戚本禹的一段話，這便成了他“篡改毛主席著作”罪名的由來。田家英對毛澤東始終是敬仰和尊重的，由于他在毛澤東身邊工作多年，對毛澤東的缺點也看得比一般人更清楚，他殷切希望毛澤東能擺脫一些日常事務，潛心于理論研究，著書立說，指導黨的工作。田家英曾說：“如果允許他離開中南海，他想給毛澤東提三條意見，其中一條是主席聽不得批評意見，一條是主席應該專心于理論研究，還有一條是不要百年之后遭人議論。為此，有人在廬山會議上抓住田家英不放，毛澤東后來在一個發言材料上批道：“這是挑撥！秀才還是我們的！”這一批示暫時保護了田家英，但畢竟是暫時的。1966年5月25日下午，王力、戚本禹來到田家英中南海住地，令他停職反省，交清全部文件，搬出中南海。第二天，田家英含冤離開了人世。他留下遺言：“相信黨會把問題搞清楚，相信不會冤沉海底?！币螅?．運用相應的理論分析。2．結合案例內容分析。600字左右。參考答案1．當代我國秘書的職業道德，是以無產階級的優良品質為階級基礎，以馬克思主義倫理學理論為思想基礎，以中華民族的優秀道德遺產為繼承基礎的社會主義職業道德。體現在政治上：（1）田家英是毛澤東著作的編輯者和宣傳者，有著較高的政治理論水平；（4分）（2）田家英在“包產到戶”等到問題上，敢干和向毛澤東進諫，能夠自覺地抵制極左思潮。(4分)2．道德方面：（1）田家英在被迫檢查時，沒有說出劉少奇委托他向毛澤東進諫之事，維護了領導者的團結；（4分）（2）田家英在整理毛澤東談話時，刪去了涉及彭德懷的內容，盡力保持了可能被傷害的同志。（4分）3．能力方面：（1）田家英參加了我黨許多