學校廚房設備投標方案目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章整體供貨實施計劃 第一章整體供貨實施計劃第一節整體服務流程概述“高效快速、機動靈活，誠實守信，卓越服務”是我公司對客戶恪守的承諾和經營宗旨，針對本次X學校房設備采購項目，如我公司中標，公司將成立項目實施領導小組，全面協調各項工作的開展和問題處理，結合本公司日常流程，制定項目供貨實施的總體方案。如我公司中標并簽訂合同后，我公司將安排備貨。項目經理按照招標文件的要求安排人員負責對原材料及相關產品的采購備貨，跟蹤備貨進度并及時與采購單位代表溝通，通報項目進展情況。一旦中標，本公司將成立專門的項目部，負責人由公司副總經理兼任，有利于加強領導和協調，并對資金進行統一調度。項目部工作人員主要由我司經驗豐富的人員組成，并設有專人負責資源組織和計劃管理、貨物運輸調度和服務專員、售后服務和質量跟蹤等工作，所有人保證24小時通訊暢通。本公司根據現代物流管理學，在傳統的運輸概念基礎上建立了自己的一套物流配送體系。由運輸部門專職將采購來的產品根據不同需要、所處地點、供貨量、供貨時間、包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規模優勢取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“采購單位第一，質量第一”的原則。由于我們項目的特點，因此配送貨的需要制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是:集中批次、制定合理送貨路線、統籌各項目供貨時間、合理利用運輸工具的空間、選擇經濟適用安全的運輸方式，及時高效的與采購人員溝通服務，具體流程如下:第二節供貨實施階段劃分供貨實施計劃的主要階段并非嚴格地按照一成不變的程序依次進行，而往往是在充分考慮時間進度的基礎上交叉安排計劃或同時從事各種活動。針對本次XX學校廚房設備采購項目供貨實施預估劃分為以下幾個階段。一、成立項目部為確保供貨的順利實施，通常需要成立一個實施小組。其目的是保證按實施計劃開展相應工作，以便在供貨的實際實施過程中發生與計劃不一致情況時，能及時制定適宜的對策。實施小組成員的產生既可以由公司自行安排內部人員參加，也可以邀請第三方專家作為代表參加。針對本項目，一旦中標，本公司將成立專門的項目部。項目部由公司副總經理擔任項目經理，公司各部門抽調XX名經驗豐富的員工擔任小組成員，全面負責本項目的各項工作。二、前期準備在項目部成立后，一旦已知全部的技術和服務需求，本公司將根據需求情況對項目前期的準備工作進行詳細的安排，且應與供貨實施計劃中的各項需求相一致。在前期準備階段，應對所有原材料及投入的設備、成本進行全面的規劃合格準備工作。這樣，才能更好的為本次項目服務。三、人員管理和組織根據項目供貨的實際需要，組建項目管理和組織機構，安排項目服務人員，并負責對相關人員進行項目管理與培訓。四、詳細的供貨計劃在實施階段要精心闡述廚房設備的原料材料、生產、包裝、運輸和驗收使用以及售后服務的整個計劃。在評估時要預測所需要的時間和工作費用。五、供貨進度安排在供應廚房設備時，交貨時間應按采購單位需求及產品生產進度和不同階段的要求來安排，以確保廚房設備設備到達采購單位的先后是根據生產能力和配送能力兩方面考慮的最優順序。六、產品運輸在供貨實施期間，要對廚房設備的運輸供應作出安排，合理控制原料采購、產品生產等各項情況，保證廚房設備的質量和數量及配套服務，以滿足采購人的需要，七、安裝與調試廚房設備到達采購單位并驗收合格后，我公司將立即安排專業的安裝人員進行設備安裝，并安排專業技術人員進行設備調試，確保廚房設備的各項功能的正常使用。八、驗收交付使用驗收交工是供貨實施階段最關鍵的環節。我公司將嚴格按照采購人的標準，配合采購人完成驗收交付工作，并附上廚房設備的專業機構檢測報告，確保本公司的產品符合質量標準和滿足采購單位的需求。完成驗收交付后，應對廚房理設備的后續使用情況予以關注，一旦采購單位反映問題，立即啟動售后服務方案。九、售后服務在本項目的各項設備交付采購單位使用過后，我公司還將為采購單位提供不間斷的售后服務，為采購單位提供廚房設備的維修、更換及其他各項售后服務工作，公司將安排專業人員組成售后服務部門，并針對本項目進行統籌安排，以便于為采購單位提供全方位的服務。第三節供貨服務保證措施一、溝通保證措施公司對本項目，專門抽調公司骨干人員組成項目小組，由公司副總經理負責本項目實施過程中全部生產進度和商務事宜。由項目部與采購單位進行協調溝通，以保證本公司所提供的廚房設備及相關服務措施符合采購單位需求。二、合同質量保證措施公司多年來秉承“精心設計、嚴格生產、竭誠服務、確保質量、優化空間”的質量方針，視產品質量為公司的生命，并形成了一套獨特的質量控制系統，包括對生產過程的控制、產品實體質量的控制和售后服務質量的控制。三、項目法管理保證措施實行項目法管理和項目經理負責制，建立強有力的生產指揮機構和生產保障體系，投入能保證生產進度如期實現的足夠的生產制造技術隊伍。1.建立從項目經理部到各個部門的調度指揮系統，全面及時掌握并迅速、準確地處理影響生產進度的各種問題。對生產交叉和生產干擾應加強指揮和協調，對重大關鍵問題超前研究，制定措施，及時調整工序和調動人、財、物、機，保證生產的連續性和均衡性。2.強化生產管理嚴明勞動紀律，對勞動力實行動態管理，優化組合，使作業專業化、正規化。3.實行內部經濟承包責任制。使責任和效益掛鉤，個人利益和完成工作量掛鉤，做到多勞多得，調動各個部門、個人的積極性和創造性。四、原材料質量控制措施加強原材料的采購、檢驗、保管工作，所有原材料均需取得相關合格證明后方可投入使用，杜絕使用不合格材料。公司采購部門在進行原材料采購時，要確保所采購的材料質量服務要求，在原材料的購買上選擇的必須是是經過評定的合格供貨商。五、生產質量保證措施本公司堅持“質量是企業的生命”的宗旨。質量管理從購入原料至生產各環節直到成品出廠，都嚴格按質量保證體系要求，通過嚴格的質量檢驗，不合格產品一律不準出廠以確保本公司生產的各項廚房設備符合采購單位的要求，六、產品運輸保證措施1.做好產品運輸前的準備工作:一是做好技術準備，熟悉產品運輸路線，搞好安全交底;二是搞好產品性能和產品運輸設備維修調試工作，保證XX小時內與招標人取得聯系提供7x24小時聯系電話，并按照投標文件中約定的供貨時間將招標人所需設備送至指定地址。2.加強管理，產品運輸中做到統籌規劃，周密安排，全方位有序協調，強化計劃管理、網絡管理、目標管理和成本管理。3.配備性能優良數量滿足產品運輸要求的設備運輸車輛，做到設備齊全，配置合理，性能先進，能保證產品運輸進度和產品運輸質量的要求。在產品運輸加工中，加強對產品運輸設備的管理，保證產品運輸順利進行，保證產品產品運輸進度的落實。4.作好產品運輸中的技術保證工作，根據產品技術資料,組織有采購符合要求的產品，加快產品運輸進度。5.搞好計劃管理，保持均衡產品運輸，產品運輸進度分階段控制，計劃部門根據運輸總量和供貨時間要求，結合實際組織設計，編制月度和期度計劃，產品運輸調度存儲和產品運輸制定合理的產品輸計劃。6.產品運輸過程中，加強指揮與協調，定期召開例會。健全產品運輸調度網絡，加強前后方的協調，合理組織產品運輸，根據存在的問題及時調劑力量、設備，保證產品運輸順利進行。7.產品運輸部門要提前組織充足運力，做好產品運輸車輛的維護檢修，保證車況良好。保證產品能安全、有序、準時的送達。8.我方發貨時，將提前用函件、傳真方式通知采購單位:待采購單位認可后再組織發貨，以便配合。我方供貨時間嚴格按照采購單位規定時間供貨，我公司負責辦理產品的產品運輸和保險，根據對方進度按時交貨，所有產品運抵現場的日期為交貨日期，確保項目順利進行。七、勞動力安排保證措施加強服務人員的思想教育，充分認識完成工期目標的重要性，調動人員的積極性，發揮經濟杠桿作用，對隨意脫崗人員給予經濟處罰。1.要注重素質。項目服務人員素質直接影響項目服務質量，項目服務人員素質審查要嚴把關，如道德紀律:主要看項目服務人員的精神面貌、與采購人配合、溝通紀律性，要求是一支能吃苦耐勞、有與采購人配合、溝通、守紀律、過得硬、有領隊的隊伍;身體條件:有些項目服務項目服務勞動強度很大，作業時間長，有時要發揚連續作戰的精神，沒有健康的體格是難以完成任務的，故要選身強力壯以中青年為主的團隊;他們中有相對穩定的弱電電工等技術工人，具有一定的獨立作業能力。2.要注重教育。教育是先導，只有適時耐心的教育，才能使項目服務團隊的素質不斷提高。教育內容要有針對性，包括:法制教育、紀律教育、文化技術、安全、環境保護教育等。3.員工資及時發放，根據每月做出的員工工資表，按月及時發放。

第二章產品包裝運輸方案第一節產品包裝、發運及運輸計劃一、產品包裝、發運與交付(一)貨物包裝1.我公司應對合同貨物進行妥善包裝，以滿足合同貨物運至指定場地保管的需要。包裝應采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施，從而保護合同貨物能夠經受多次搬運、裝卸、長途運輸并適宜保管，2.每個獨立包裝箱內應附裝箱清單、質量合格證、裝配圖、說明書、操作指南等資料。(二)貨物標記1.我公司在每一包裝箱相鄰的四個側面以不可擦除的、明顯的方式標記必要的裝運信息和標記，以滿足合同設備運輸和保管的需要。2.根據合同貨物的特點和運輸、保管的不同要求，我公司在包裝箱上清楚地標注“小心輕放”此端朝上，請勿倒置”“保持干燥”等字樣和其他適當標記。對于超大超重件，我公司在包裝箱兩側標注“重心”和“起吊點”以便裝卸和搬運。如果發運合同貨物中含有易燃易爆物品、腐蝕物品、放射性物質等危險品，則應在包裝箱上標明危險品標志。(三)貨物運輸1.貨物運輸員在接到貨運通知和登記時，要驗明各種運輸單據，及時安排。2.貨物運輸員按照商品要求、規格、數量填寫運輸派車單交運輸員。3.運輸員領取任務后，需認真對待各種運輸單據，包括裝箱單、提單、檢驗證等4.運輸員提貨時，按照運輸單據查對貨號，然后對貨物進行認真檢查，確信無誤后，由運輸員對機體拆箱并對貨物進行檢驗;嚴格檢查貨物包裝質量，對開裂、破損包裝內的貨物進行重新包裝檢驗。5.在發現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任，并向責任方索要“貨運記錄”，以例辦理索賠。6.運輸員確認票實無誤，或對出現的問題解決后，方可以裝車;裝車要求嚴格按貨物性質、要求，堆碼層數的規定，平穩裝車碼放，做到噴頭正確，箭頭朝上，大不壓小，重不壓輕，固不壓液;易碎品單放;散裝包裝在內，完好包裝在外;包裝嚴密、捆綁牢固。7.運輸員按照規定地點卸貨，卸貨時要求堆放整齊，方便點驗。8.定位卸貨要輕拿輕放，根據貨物性質和技術要求作業。9.與接貨員交接，加蓋貨已收訖章。(四)貨物交付1.我公司充分考慮本項目營運等備及其他因素的影響如因提前營運通車或其他任何因素造成供貨期的延長或縮短，我公司接受并按實際安排工作，且不能要求增加任何費用。2.我公司交付所有貨物的包裝必須與運輸方式相適應，由于不適當的包裝而造成貨物在運輸過程中有任何損環由我公司負責。包裝滿足承受整個過程中的運輸、轉運、裝卸、儲存等，充分考慮到運輸途中的各種情況(如暴露于惡劣氣候等)和地區的氣候特點，以及露天存放的需要。包裝費、運費、卸貨費、保險費及其他相關費用己包含在合同價內二、裝卸方案(一)人員配備情況序號名稱數量職責(二)裝貨要求1.堆碼廚房設備時，輕拿輕放，嚴禁拋、扔、等野蠻行為發生;2.廚房設備碼放時，須按包裝箱表面標簽的方向進行放置，嚴禁傾斜、倒置;3.貨物在車廂內應擺放整齊，使整車貨物的重心相對于車廂盡量居中、靠下、靠前、防止出現車廂左右側承載不平衡衡;4.為充分利用車廂的空間，體積小而重的貨物與體積大而重量輕貨物須合理搭配，盡量避免出現車廂內貨物重量已超載而車廂空間利用極低的現象發生;5.對于體積大而重量輕的貨物與體積小而重量重的貨物同排上下碼放時，在保證下層貨物安全的情況下，可將體積大的物料或不易損壞物料擺放在下層，體積小或易變形物料或貴重物料或精密物料或易損壞物料放在上層。(三)卸貨要求1.卸貨時，按貨物在車廂內的布置順序，由后向前，先上后下一次卸貨;2.除非能保證貨物安全及作業人員安全，否則禁止借助斜坡(含人工構造的斜坡)將貨物滑向地面;3.雨天卸貨時，必須確保貨物不被雨淋，(四)裝卸工具及資料1.工具:托盤、液壓叉車、封包膜。其他裝卸貨所需要的設施。2.資料:貨物數量及檢驗質量表、出入庫簽收表。(五)貨物裝卸管理1.裝卸貨物的車輛必須是經過檢查合格的，并在倉管員指定的區域進行裝卸。2.運輸部通知裝卸調度安排裝卸小組及時到達指定的裝卸貨地點。3.倉管員根據進倉單或提單的貨物數量，明確庫內的排位，并要求裝卸工按指定的排位碼放或揀貨4.裝卸工要熟練使用搬運工具:液壓叉車、手推車、貨梯等。5.倉管員應指揮裝卸工，逐件貨物核查代碼、批次，清點數量，按產品的堆碼標準進行堆碼。6.在卸貨過程中須注意防止貨物倒塌;注意貨物批次隔離的標識。7.裝卸工應對貨物輕拿輕放，堆碼整齊、穩固、批次朝外。倉管員監督整個裝卸過程，杜絕野蠻裝卸、違規操作(如倒置、拋扔貨物)。切實防止貨物在裝卸過程中的損壞。若發現已殘損的貨物必須及時報告倉管員。8.在裝載過程中注意:重不壓輕、大不壓小、不同代碼、批次的貨物要隔離堆放，并且有隔離標志，車尾梯形碼放。9.在堆碼產品時:外箱上有堆碼方式的產品要求按照堆碼方式堆碼，外箱上沒有堆碼方式的產品可根據產品外箱的尺寸大小和排位情況進行堆碼;相鄰的兩票貨物之問必須要求有10厘米的問距。10.遇風沙、雨天，須在避風、避雨、避沙的區域作業。11.裝卸人員應提高收、發貨裝卸作業效率，保證裝卸質量和裝卸速度。12.裝卸貨物前、后都要清理現場。13.庫管室在《裝卸作業記錄表》上記錄裝卸作業的時間及數量。14.裝卸工:使用正確的操作方法進行裝卸作業;對裝卸現場進行清理。15.倉管員:負責及時備貨，安排裝卸工裝卸，監督整個裝卸過程。二、產品的運輸計劃及交貨期控制措施(一)產品的運輸計劃與控制1.確定此次供貨的總進度控制目標和分進度控制目標，編制進度計劃，并檢查各層次的計劃，形成嚴密的計劃保證系統。2.在生產過程中，及時跟蹤檢查實際進度，整理統計檢查數據。進行實際進度與計劃進度的比較，出現偏差及時采取措施調整。(二)交貨期控制措施1.組織措施落實各層次的進度控制人員具體任務和工作責任。做好勞力、材料、機構的協調準備工作，加強對生產部的各類管理人員的教育工作，使他們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。2.技術措施(1)根據工期控制，逐周編制作業計劃。根據計劃，在生產、運輸過程中加強人力、物力、技術調度，保證材料的供應，每天對照檢查計劃執行情況，及時調整。(2)勞力的選用嚴格按單位的有關規定執行，調動本單位內部的熟練技術工人進行作業，注重提高操作工的技術素質，加強崗前培訓工作，確保基本功運硬，以提高工作功婆。(3)加強原材料的采購管理，周轉材料充實供應，材料進場及時。進場后嚴格檢驗，合格后按類別整齊堆放，避免由于材料供應不及時或出現質量問題而耽誤交貨期。(4)對投入本項目供給的各類運輸車輛，進場前進行檢查維修，作業中不斷加強保養和檢修，以保證機具的完好性，從而保證和提高機具使用率，以免機械器具故障或短缺而影響供貨進度。3.經濟措施為保證供貨日期的實現，必須有資金保證，我公司為本供貨準備了一定資金，并實行專款專用制，從而保證交貨期進度不受資金的影響4.信息管理措施在生產及運輸過程中，不斷地收集實際進度的有關資料進行整理統計，與計劃進度比較，在其控制下編制周作業計劃，并做好進度記錄，填好進度統計表，協調各方面關系，及時、靈活、準確、果斷地采取措施，排除各種矛盾，加強各薄弱環節，實現動態平衡，保證完成供貨日期目標。5.技術服務支持貨物送達后，我方根據采購方需求，做好供貨服務配合辦理產品供貨手續及驗收事宜，并對不合格產品進行更換，為采購方提供材料使用上的技術支持。如我公司成功中標并與采購人簽訂合同后，公司運輸部將會根據產品的特性，采購單位要求的供貨時間和地點以及公司現場踏勘的情況設計本項目的運輸方案，確保產品的運輸安全，避免產品運輸中可能會造成的損害。為保證本項目有計劃、有步驟、安全順利進行，綜合考慮運輸成本，結合現場特點，為用最快的速度、最佳的效益來完成本次運輸任務，特編制本方案。第二節運輸服務方案一、運輸方案設計原則(一)安全可靠性:安全可靠是運輸方案的首要原則,為此在吊運裝載、水路、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設計中，運用了科學分析和理論計算相結合的方法，確(二)經濟適用性:為了維護業采購單位的經濟利益，在本運輸方案的設計過程中，公司對多套運輸方案進行篩選優化，采取最優化的技術方案，采用最適合的運輸設備，降低運輸費用，最大限度的減少運輸成本，確保本方案的經濟適用性;(三)可操作性:在運輸方案制作和審定過程中，認真細致地做好前期準備，對各種可能出現的風險進行科學評估，確保設備裝載、運輸、卸裝等作業能夠順利展開，以此建立本方案的可操作性;(四)高效迅速性:由于本項目運輸質量要求高、現場路況較為復雜等情況，因此調動最適用的設備、人員，結合我公司操作類似項目的成功經驗，保證按照雙方既定的安裝方案及相關規定執行運輸操作，高效完成運輸任務。此外在運輸過程中還需要遵循以下幾點:1.合法:產品的運輸必須嚴格遵守有關的法規、政策、辦法。2.及時:貨物運輸應按照產、供、運、銷的流通規律及時實現其在空間上的位移，盡量縮短待運期和在途時間，加速流轉，促進購銷業務的順利進行。3.準確:貨物品運輸過程中，必須切實防止各種差錯事故，避免陰差陽錯造成運力和時間上的浪費，準確無誤的完成運輸任務。4.安全:產品在運輸過程中，必須杜絕各種損壞、污染、丟失等事故發生，確保人身、商品、設備的安全，保證貨物安全到達目的地。5.經濟:貨物運輸必須選擇經濟合理的運輸路線和運輸方式，盡可能的減少運輸環節，縮短運輸里程，減少費用支出，合理利用運輸設施和運輸工具，加強維修保養，節約人力、物力、財力，降低勞動消耗，提高經濟效益。二、運輸安全思路與目標(一)貨物運輸安全總體思路堅持“以人為本、群防群治、預防為主、安全發展”為總體要求，以加強組織建設、加強教育培訓、重視隱患排查治理，現場管理，加大安全投入等主要措施，以有效防范和杜絕事故為工作任務，切實把各項責任落實到位，切實做好本項目運輸安全工作，保證貨物運輸工作持續穩定開展。(二)貨物運輸安全目標1.堅決遏制交通事故發生、杜絕死亡事故、杜絕車輛自燃事故、杜絕機械事故發生;2.道路交通安全行車事故不超過22萬公里/次，承擔同責以上交通責任事故不超過2200萬公里/次。確保公司無“三超一疲勞”、酒駕、毒駕等交通違法行為發生。3.從業人員持證上崗率達100%。4.安全隱患整改率100%。5.GPS綜合在線率不低于92%，安全設備設施配備率100%。6.深入開展安全標準化管理，遵循以人為本的原則，加強從業人員安全宣傳教育培訓，努力提高員工隊伍安全素質。7.追求最大限度地不發生各類道路交通安全責任事故，不發生任何普通道路貨物運輸事故和自燃事故。8.在我司基本建成成系統、成體系的安全生產長效管理機制。三、運輸管理承諾及保證確保貨物在途及運輸信息的統一管理及時傳遞，做到貨物運輸在途的監控管理、貨物運輸過程中所攜帶票據、準運證等是使用管理、裝卸貨物的現場管理。(一)運輸在途的監控管理我公司物流運輸車輛已安裝有衛星定位管理系統，該系統將自動分析數據，將車輛全程運行軌跡、停車地點、停車時間及運行速度，在精確的全國電子地圖上一覽無余，全數再現。同時結合GPS--GSM/GPRS技術，確定車輛所處的位置及速度等相關的信息，通過GSM/GPRS網絡將GPS車載終端采集的信息傳送回公司信息管理中心，信息管理中心的軟件平臺將在電子地圖上顯示所查詢的車輛及貨物的相關信息。(二)運輸過程中所攜帶票據、準運證使用管理所攜帶票據、準運證根據運輸線路路況、天氣等情況綜合分析，設定與運輸時間相符的有效期，要求隨車人員簽訂使用協議。(三)裝貨和卸貨的現場管理所有裝貨和卸貨的現場管理均設有專職調度員、現場管理人員，根據情況配備專用車輛。定期對車輛進行清潔清掃，保證車輛整潔無異味。同時按照客戶的運單配備專車，保證不混裝貨品。裝運過程中，做足防護措施，起運前安排專人檢查雨布、蓬布的安全性能，車輛未蓋好蓬布、雨布不允許出裝貨現場。(四)車輛管理承諾及保證確保所屬車輛實行公司化經營，車輛統一管理，統一調度，統一結算，不掛靠經營，不承包經營。車輛統一標識，車容車貌整潔。因此，在計劃下達后，人員、車輛將第一時間到位。(五)貨物風險承諾及保證如中標，本公司將及時購買大額貨物運輸保險，本公司有能力承擔一切經營風險以及意外風險。本公司確保“零”貨損貨差率;“100%”準時到達率(不可抗力的因素除外)，在運輸暫管期間(即在起運地裝載完畢至到達目的地卸載完畢期間)，如客戶的貨品發生丟失或損壞由本公司照價賠償，(六)客戶服務承諾及保證公司將明確建立客服投訴管理、客服滿意度調查方面的制度。如產品在運輸中出現任何問題都可向公司客戶服務人員投訴。(七)制度管理服務承諾及保證嚴格遵守招標人及招標人委托管理單位關于運輸服務，安全、供應商管理等有關制度和規定。依據公司制定的經營管理、財務、統計、安全、勞動和服務質量管理等制度并嚴格執行。嚴格按照運管機構核定的經營范圍運行，不擅自暫停、終止經營，不非法轉讓貨運經營權。(八)依法服務承諾及保證嚴格遵守《安全生產法》《道路交通安全法》《中華人民共和國道路運輸條例》等法律法規的相關規定，堅決杜絕超載運輸。我公司在此慎重承諾。將認真貫徹質量方案，本著安全第一、采購單位至上的思想，合理組織，科學調配，用心操作，誠實守信，文明服務。確保貨物安全、優質、按時運輸至卸貨地，以優良的服務態度及良好的敬業精神真誠服務于客戶。如違反以上承諾，自愿按規定接受招標方處罰。四、運輸組織方案(一)運輸組織設計為了安全、優質、按時完成設備運輸，由我公司負責整個項目的運輸服務，作為項目部的一個機構代表項目部行使權力，全面負責該機構的對外業務聯系和內部協調組織管理，確保大件設備在運輸作業過程中處于受控狀態。（二)運輸作業組織措施為了安全、優質、按時完成設備運輸任務，項目部在運輸就安排專人負責整個運輸方案，運輸部作為項目部的一個機構代表項目部行使權利，全面負責該部門的對外業務聯系和內部協調組織管理，確保設備在運輸作業過程中處于受控狀態。1.項目部指定專人擔任部門經理。2.運輸部由收貨組、儲貨組、發貨組、揀貨組組成。具體分工負責運輸項目的各項工作。運輸作業過程中組織四個作業組，分別在卸車裝車、公路運輸作業過程中相互配合，前后銜接。(三)運輸作業總體安排1.總體指導思想認真貫徹公司的質量方針，本著安全第一、采購單位至上的思想，合理組織，科學安排，精心操作，確保將設備安全、優質、按時運輸到工地現場。2.運輸作業安排(1)我公司在人員、技術、設備等方面給予保障，確保各項工作到位。(2)組織有關技術人員，按照采購單位對大型設備運輸要求編制具體的運輸方案，并對技術方案進行論證，確保方案的可行性、科學性和可操作性。(3)對該項目擬投入的車輛機具進行嚴格的檢查和保養，確保其完好的技術狀況，以便隨時調遣使用。(4)對作業中的每一各過程都進行認真細致的檢查、計劃、安排，并做好記錄。3.運輸前期準備(1)掌握運輸時間，提前做好設備的運輸前期準備。(2)公司技術部門將技術方案移交安裝部門，安裝部門在技術方案的基礎上繼續細化，做更為詳細的具體安裝方案;(3)根據設備起運時間，發運前一周組織人員對道路進行勘察，保證設備順利實施公路運輸;(4)申請公路超限運輸手續;(5)對安裝人員進行技術交底和安全培訓;(6)按照具體安裝方案準備車輛及各種機具，并嚴格檢驗，保證其技術狀況良好;(7)實施公路運輸的車輛、機具及人員提前到位。4.捆綁加固方案(1)針對該批設備特點，我司計劃制作一些專用捆綁加固工具，保護設備運輸過程中的穩定性以提高工作效率、安全性。(2)設備裝車①裝車前在平板車貨臺上鋪橡膠板，以增大摩擦力;②在板車上標注設備裝車參照線;③設備裝車時，各裝車人員佩帶手套;④該設備裝車必須使設備重心與平板車的中心對正，以保證裝載平穩。如果設備與平板車的中心不對正，最大偏差不超過:50mm，左右支撐點負荷懸殊不能超過10%;⑤裝車時，吊裝人員必須持證上崗，吊裝時做好一切安全工作，不得出現一點安全隱患;⑥裝車完畢后，司繩人員將起重索具撤離設備后方可組織運輸公司起重人員進行捆綁加固;5.加固捆綁原則(1)設備與運輸車輛間放置橡膠板以增大設備與平板車的摩擦系數，防止運輸時設備在車板上滑動。(2)設備與運輸車輛間的支撐必須保證車輛在運輸中能夠正常運行，車輛主梁承受的正負彎矩不得超出車輛設計要求。(3)設備在車輛上的捆綁必須牢固，索具、拉緊器強度足夠，必須保證任何時候設備在車輛上不發生任何位移。(4)捆綁設備時必須對設備進行保護工作，鋼絲繩外包膠皮管或用專業尼龍鎖扣，保證設備表面或包裝不受任何損壞鴣操塩蔌硤抑(5)擁綁要點①捆綁加固操作由專職起重工按照設計方案完成:②鋼絲繩緊固器拉緊后，必須用卡子卡緊:③運輸過程中需要檢查鋼絲繩和尼龍鎖扣的松緊度;④捆綁加固操作現場有項目技術人員和安全質保員現場監督，并經項目技術人員和安全質保員確認后，方可起運。五、運輸服務流程(一)接單1.運輸部運輸主管從業務部接受運輸發送計劃。2.運輸調度從業務部接出庫提貨單證。3.核對單證。(二)登記1.運輸調度在登記表上分送貨目的地，分收貨客戶標定提貨號碼。2.駕駛員到運輸調度中心拿提貨單，并在運輸臺賬上確認簽收。(三)調度安排1.填寫運輸計劃。2.填寫運輸在途，送到情況，追蹤反饋表。3.電腦輸單。(四)車隊交接1.根據送貨方向，重量、體積、統籌安排車輛。2.報運輸計劃給客戶處，并確認到廠提貨時間(五)提貨發運1.按時到達提貨倉庫。2.檢查車輛情況3.辦理提貨手續。4.提貨，清點數量，蓋好車棚，鎖好箱門。5.辦好出廠手續。6.電話通知收貨客戶預達時間。(六)在途追蹤:1.建立收貨客戶檔案。2.駕駛員及時反饋途中信息3.與收貨客戶電話聯系送貨情況，4.填寫跟蹤記錄。5.有異常情況及時與客戶聯系。(七)到達簽收回單:1.按時準確到達指定卸貨地點。2.貨物交接。3.百分之百簽收，保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。4.將簽收貨物回執單反饋至公司。六、運輸服務注意事項(一)運輸員根據各庫報送的裝箱單，按購貨單位進行整理歸類，統計待運商品的件數，填寫運輸單。(二)按路程長短和需要送的單位與廚房設備產品數量合理安排車，般情況下，做到待發產品三天內送達客戶。(三)對產品運送應按規定辦好有關出庫手續(四)根據有關規定與客戶辦好貨物交接手續，簽回運輸單據。(五)廚房設備產品運輸中搬運、裝卸時應輕拿輕放，碼放安穩，嚴格按照產品外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。(六)配送車輛必須是貨運車輛。(七)產品運輸裝卸時，禁止在陽光下停留時間過長或下雨、雪時無遮蓋放置。(八)貴重設備運輸的車，不得裝載對設備有損害的物品，不得將重物壓在產品包裝。(九)產品運輸到目的地后，運輸員、驗收員和客戶分別在銷售單據匯總單上簽字，并將簽收后的匯總表帶回公司。第三節運輸組織機構及車輛配備一、運輸組織機構若本次我公司中標，將由主管業務的總經理擔任該項目的項目經理，成立專項小組，成員不少于XX人，其中，業務員、安全員各XX人;調度、車隊負責各XX人，全程監管本次運輸任務中的各個環節。駕駛員駕齡均在5年以上，技術高，素質強。二、崗位職責(一)運輸主管1.管理部門的各項業務工作;2.負責公司貨運的相關操作規范的制定，并負責在實施中的指導與監督;3.負責協助總經理一同完成公司的物流規劃工作，并負責實施中的指導與監督:4.負責與采購單位溝通，達到良好合作的目標;5.負責物流費用的核定工作;6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案;7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流;8.負責調動各倉庫的物流系統各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位;9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題，并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與采購人及時協商處理:10負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作;11.對公司配送工作均有指導責任:12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作(二)庫存監控1.負責與各地倉庫的庫房建立直接聯系，通過物流軟件，隨時掌握各地倉庫商品的出入庫動態，在公司統一規定的時間范圍內，獲取各個庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。2.負責熟練運用電子商務軟件，統計核對各庫房(含指定分銷商)的商品庫存日報表，監控商品庫存的進貨和出貨動態，審核商品庫存的真實數據，按時完成制作公司《庫存日報表》。3.負責每周一次的各庫房滯銷貨物統計工作，每月一次的滯銷貨物銷售與庫存統計工作，每月一次的公司人員領用貨物的統計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作:5.負責物流系統的操作指導工作;6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢，并提供庫存制表的各項業務指導。8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作，三)運輸監控1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題，確保在合同期限內按時供貨;2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;3.負責提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項準備工作:4.負責跟進所有的物流運單，包括自公司出發的及各倉庫之間調撥的運單，并第一時間發送商品貨運通告，通知收貨方;5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流;7.負責根據調度指令，調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準點到位;8.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地:9.負責處理貨運中出現的各種不良情況，記錄在案，并及時上報運輸主管處理;10.,負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題;12.負責與各物流公司核對運輸費用;13.負責物流相關資料、檔案的管理工作;14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工。(四)車隊1.按時編制(年、月、周、日)行車計劃。2.根據車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。3.檢查行車計劃、收入計劃、調度計劃的落實情況，并做好相應的統計工作。4.根據調度命令合理安排車輛。5.負責對駕駛員的日常管理與考核。6.組織對駕駛員的理論學習和業務培訓。7.掌握車輛動態情況，督促駕駛員按時走保和維修。(五)安全員1.掌握車輛動態。及時解決車輛進行中出現的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作，掌握加強員工考勤，按時填報車輛動態日報。2.貫徹合理使用車輛、嚴格執行載重標準和合理拖掛的規定。檢查和督促駕駛員做好愛車例行維護工作，及時糾正車輛使用不當、維修不善、違章操作等情況，并報告經理處理。3.辦理駕駛員交接車輛手續，組織駕駛員及有關人員熟悉新型車和進口車輛的構造特點和技術性能。4.會同有關人員辦理接收新車和車輛調撥、改裝、改型、封存、報廢等手續，以及車輛年終盤存工作。5.會同有關人員編報年、季、月度車輛(發動機)大修、維護計劃，督促駕駛員按計劃規定的日期進行維修。6.按時做好防寒、防凍、防滑、預熱、保溫、防暑降溫等準備工作;登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備，7.會同有關人員辦理車輛年檢和安全技術責任事故的分析處理，定期組織評定車輛技術等級，擬定提高車輛技術等級措施，按期做好有關資料的上報工作。8.了解公司技術經濟定額完成情況，參加定額分析會議,研究和制訂改進措施三、運輸人員配備(一)人員名單及資質部分運輸人員資質一覽表序號司機姓名身份證號碼年齡所駕車型(二)駕駛員崗位職責1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。2.司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3.司機每天出車完畢后，及時清理車廂及駕駛室，每周清洗一次車輛，保持車輛(包括車內，車外和車廂)干凈、整潔。4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的應立即報告直屬上級或部門主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。車輛要每5000公里做一次保養(在公司指定地點)，愛護車輛設備及工具，掌握簡單的車輛故障排除方法，服從調度，按時完成運輸任務，發現問題及時向領導匯報，杜絕安全事故發生。6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好車輛，防止車輛被盜。7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。8.晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，禁止酒后駕車9.司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。10.司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決;如必須現場處理，應當立即報警待處，不得逃離現場。如因違反交通規則而發生事故的，司機應承擔全部后果和責任。11.司機因違章或證件不全被罰款的，不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。造成重大事故的，除保險公司正常賠償以外的一切責任及損失由司機自負。12.司機應建立車輛檔案，及時保養、維護、年檢、審驗各種證件，因司機個人原因所造成的逾期，所產生的費用的費用由司機個人承擔。13.司機的言行代表公司，對接貨方要熱情、禮貌，說話應文明，在不違反原則的前提下盡量服務客戶，讓客戶滿意。14.發貨前需與對方提前聯系，提前出車，不得誤點，上貨時必須清點數量，發貨時需檢查發貨單、核對收貨人信息及所發貨物信息的準確性。15.上班時間內司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。有要事確需離開時，要告知上級主管去向和所需時間，經批準后方可離開。16.司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。17.司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知上級主管，并說明原因。18.任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯系不上，取消該月手機使用補貼費。19.司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期，車型及駕照真實性)。20.及時做好每一次出車的記錄，執行公司派車，用車制度，不得私自使用車輛，下班后車輛應停放到指定位置;外出停車，不得長時間遠離車輛，注意防盜，防破壞。晚上不得有貨品在車上過夜。21.在倉庫拉貨時點清貨物對應的數量，并簽字確認:外出接貨人也必須點清所到數量并簽字確認。對于攜帶的其他物品必須在運輸單上確認。2.由行政人事部門每月負責對司機進行考核，考核與當月的績效工資掛勾，年終考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。23.費用報銷:自覺節約用油，愛護車輛，所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員在出車回來后三日內整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字，再交管理層簽字，方可報銷，(三)駕駛員管理規范1.著裝(1)發型以美觀、大方為原則，嚴禁染怪異色彩(2)上班時間不得穿短褲、拖鞋、嚴禁打赤腳、光膀、袒胸露背。(3)著裝要整潔、得體，女性職員嚴禁濃妝艷抹，穿著過于暴露服飾。(4)按照客戶要求著裝，或者客戶指定服飾(5)按照客戶要求佩戴好相關證件。2.語言行為(1)同人交往時，語氣以對方能聽到為原則;嚴禁在辦公區域大聲喧嘩。(2)撥打、接聽電話要及時，說話語氣要和藹，不能隨意掛斷電話，手機不能關機。(3)時刻注意禮貌用語，多用“你好”“請”“謝謝等文明用語，不得口出臟言。(4)不得與同事或客戶發生語言糾紛或打架事件，對事情有疑問時逐級匯報。(5)上班時間不得喝酒。注意文明行車。(6)不得在倉庫、車廂內等禁止吸煙的地方吸煙。(7)嚴禁在辦公室的沙發上睡覺、將腳擱在辦公桌上等不雅觀行為。(8)嚴禁攜帶小孩出入工作場地。(9)嚴守公司的商業秘密。(10)嚴禁隨地亂扔垃圾、耗材、尾料、丟煙頭、吐檳榔渣，保持場地衛生清潔。3.操作管理事項(1)按照指定時間到達指定裝卸貨的區域，保證貨物準時到達。(2)服從公司調度安排，按照項目的排班計劃出車。遇到有爭議的，先執行后申訴。(3)因故不能參加次日出車的，須提前24小時請假填寫書面請假條。(4)碰到有疑問的問題時，要及時逐級反饋到相關人員處，及時處理。(5)裝卸車時注意貨物的裝卸、拼板是否合理。以及需要明確標示的貨物有無標示，愛護商品。(6)駕駛員必須對自己車輛所裝的貨物情況了解;裝卸時必須在場，出車后出現的錯誤駕駛員自行承擔。對于不明了的情況要詳細了解清楚。(7)運輸過程中有需要對車輛進行施封的，駕駛員必須核對清楚施封號碼。出現差錯的由駕駛員自行承擔。(8)駕駛員在運輸過程中遇到問題，必須及時向相關負責人匯報，不得自行做決定，把貨物拉回或用其他不合理方式處理。(9)不得故意為難客戶，不得索要、收取客戶錢財和禮物。(10)單據必須保管妥善，不得丟失、毀損單據。(11)在出車前，要檢查好車輛狀況，保證正常的運作，。(12)出車時嚴禁喝酒，保證出車安全。(13)遵守客戶的規定，提高客戶服務(14)行車過程中，遇到凹凸不平的路面或減速帶應減速通行，以防易碎品破損。(15)在行車過程中應控制好車速，嚴禁高速急轉彎急剎車、及快速啟動車。(16)遇到路上塞車應及時繞路避開，并及時將路面狀況信息反饋給相關人員，以便公司采取措施。(17)遇到交警、路政扣車時，應及時將信息傳遞給公司。如需換車，及時通知公司，以便安排。(18)司機應按公司規定的程序處理和反映商品破損情況。(19)與客戶交接，必須保證手續齊全、無異常情況(20)車輛返回必須按規定停放在指定區域、保證車輛停放整齊、統一。嚴禁停靠在出貨口、收貨口、通道。嚴禁亂停亂放。(21)遇到交通事故應及時知會公司，以便公司安排。(22)必須按照各項目的規章制度和流程進行工作(23)駕駛員必須持證上崗，駕照準駕車型必須與所駕駛車輛一致。(24)公司的業務人員和駕駛員必須服從倉庫人員裝卸安排。必須將貨物按時、保質、保量、安全運至目的地，并提供裝卸貨物清單。四、運輸車輛配備(一)車輛配備情況及證明公司將配備強大的運力完成本項目的運輸任務，承接運輸的車輛全部機械性能優良且手續齊全。所有參與運輸的車輛均配備GPS定位裝置，具備全程監管條件。公司所有運輸車輛年限全部在有效服務期限內，且車況良好、維修保養及時、年檢合格。配備的部分車輛如下:本項目配備運輸車輛一覽表序號車輛品牌型號車齡車牌號(二)車輛維修保養管理方案為了車輛安全、可靠運行，要使車輛經常處于良好的技術狀況，符合機動車安全運行技術標準，除應對車輛進行定期的檢修保養外，還應結合進行預防性的日常檢查維護。由駕駛員在出車前、行駛途中收車后三個階段進行，重點是清潔、檢查和補給燃料。1.出車前(1)檢查行車證件、牌照是否齊全并檢查隨車裝置工具及備件等是否齊全帶足。(2)環繞車輛一周，檢視車身外表情況和各部機件完好狀況，是否有漏油、漏水、漏氣、漏電現象。(3)擦拭門窗玻璃、清潔車身外表，保持燈光照明裝置和車輛號牌淸晰。(4)檢查燃油箱儲油置、散熱器的冷卻液置、曲軸箱內機油量、制動液量(液壓制動車)、蓄電池內電解液量等是否合乎要求。(5)檢查發動機風扇皮帶是否有老化、斷裂、起毛線等現象，松緊度是否合適。(6)檢查輪胎外表和氣壓，剔除胎間及嵌入胎紋間雜物、小石子，輪胎氣壓應符合規定。還要注意帶好備胎，放置要牢靠。(7)檢查轉向機構是否靈活，橫、直拉桿等各連接部位是否有松曠。(8)檢查輪轂軸承是否松動，輪胎、半軸、傳動軸、鋼板彈簧等處的螺母是否緊固。(9)檢視駕駛室內各個儀表和操縱裝置的完好情況檢查燈光、刮水器、室內鏡、后視鏡、門鎖與升降器手搖柄等是否齊全有效。(10)檢查方向盤、離合器、制動踏板自由行程和駐車制動器的情況是否正常，離合器踏板與制動踏板自由行程應符合正常規定值。注意方向盤自由轉動量不得超過30°。(11)起動發動機后，檢查發動機有無異響和異常氣味，察看儀表工作是否正常。(12)檢查車廂欄板及后門欄板是否牢固、可靠，貨物的裝載必須捆扎牢固、平穩安全。對拖帶掛車的汽車，還應檢查連接裝置有無裂損、松曠、變形等現象，各種輔助設施是否符合規定，以保證牽引裝置安全可靠。2.行駛途中(1)車輛起步后，應緩慢行駛一段距離，其間應檢查離合器、轉向、制動等各種部分的工作性能。(2)在行駛中，應經常注意查看車上各種儀表，擦拭各種駕駛機件，察聽發動機及底盤聲音:如發覺操縱困難、車身跳動或顫抖、機件有異響或焦臭味時，應立即停車進行必要檢查的修理。(3)車輛行駛涉水路段后應注意檢查行車制動器的效能(4)行駛中方向盤的操縱忽然變得沉重并偏向一側,應檢查是否因其中一邊輪胎泄氣所致。(5)檢查輪胎的外表和氣壓及溫度清除胎間和胎紋中的雜物。(6)檢查冷卻液和機油量，有無漏水、漏油，氣壓制動有無漏氣現象。(7)檢查車輪制動器有無拖滯、發咬或者發熱現象，駐車制動器作用是否可靠。(8)檢查輪毅、制動轂(盤)、變速器、分動器和驅動橋溫度有無異常。(9)檢查轉向、制動裝置和傳動軸、輪胎、鋼板彈簧各連接部位是否牢固可靠。(10)檢查裝載和拖掛裝置是否安全可靠。3.收車后(1)停車后，應將手制動桿拉緊，并把變速桿掛入一檔或倒檔，自動變速器的汽車應掛入停車檔，以防止汽車自動滑移發生危險。(2)熄火前，觀察電流表、機油表、水溫表、氣壓表的工作是否正常;熄火后，觀察電流表是否有反向漏電的指示(若電流表指針偏向一側，則說明存在漏電現象)(3)檢查有無漏油、漏水、漏氣現象，視需要補充燃油、潤滑油和冷卻水。(4)檢查輪胎氣壓，清除胎間及表面的雜物。(5)檢查油水分離器中是否有積水和污物，注意清除干凈。(6)對于氣壓制動裝置的車輛，應將貯氣筒內的空氣放凈并關好放氣開關，對于液壓制動的車輛，應檢查總泵制動液和液面高度。(7)檢查風扇皮帶和空壓機皮帶的松動度以及完好情況，必要時應進行調整。(8)檢查輪胎螺母和半軸螺母是否松動，并查看檢查鋼板彈簧是否有折斷及螺絲是否松動。(9)檢查、整理隨車的工具、附件，并切斷電源(10)打掃車廂和駕駛室，清洗底盤，發動機各部附件及整車外表。同時察看各部有無破損。(11)及時排除己發現的故障，為下次出車作好準備。第四節供貨保障措施一、供貨保證承諾1.本公司鄭重承諾對xx學校廚房設備采購項目,我司一定保證按時、按質、按量完成供貨任務;2.采取分批交貨方式，交一批安裝一批，生產安裝同時進行。二、保障措施組成由項目經理牽頭的工程領導小組，抽調生產、技術安裝骨干力量組成專業隊伍，按照工程項目管理機構，分工負責，保障該工程的順利實施，確保工程進度。(一)物資準備方案1.生產部根據招標需求選擇廚房設備及附件。2.然后根據不同的類型的廚房設備，生產部建立不同的BOM(物料清單表)。3.MC部(物料控制部)根據項目需要的數量、BOM及物料庫存，根據需求品類和數量下達物料計劃至采購部。4.采購部門依據MC的計劃確定采購數量和回貨時間,并即時跟蹤。對于特殊料件及采購周期較長的物料，MC通常會預備料，以隨時滿足市場的需求。(二)物料供應采購方案本公司擁有完善的物資采購銷體系。生產部根據業務和采購單位的項目需求，對產品選(定)型，簽訂物資購買合同;生產部根據合同和物料清單組織物料，安排采購、車間排產，直至產品下線;品質管理部門和檢測系統嚴格按照公司品管流程，進行產品老化檢測和各項指標檢測，確保產品品質;倉儲部門安排成品入庫，包裝儲存;運輸部門根據業主要求和設備特點，組織設備運輸，確保及時送達相應位置。完善的供應鏈體系，保障穩定的物料供應，滿足用戶供貨周期要求和品質穩定性要求1.物資儲備方面:對于特殊料件及采購期較長得物料:MC通常會隨時保障基本數量備料，以隨時滿足顧客需求:對于常規物料及采購期短的物料，采購根據MC的物料需求計劃，通知相應供貨商經打樣、確認、比價、議價最終確認單價，簽訂購買合同的流程。將訂單下到合適的供應商，并要求供應商在適宜的時間供應適當的數量。2.燈具、燈桿、控制器、電纜等生產方面:目前工廠設備充足，有足夠的產能滿足顧客的訂單需求，(三)材料供應安全措施、包裝及運輸方案以下英文簡寫譯文Y(是、N(否)IPQC(制程檢驗)、QA(質量檢驗最終檢查)、0QC(出貨檢查)、IQC(來料檢查)。本公司擁有雄厚的資金實力作為后盾，并資投入技術研發和創新、生產工藝改進和產品品質檢驗檢測，確保產品的穩定供應和技術領先。本公司堅持資金專項專用針對每一個項目最好物質供應計劃，根據物質供應計劃安排資金使用，并考慮物資價格市場波動的影響。對于供應高峰期，要求提前做好資金使用安排，調配好人力、財力、物力、運輸部等部門功能，以保障資金的使用能及時到位并安排妥當。(四)供貨保障措施1.集中人力、物力、財力全面保障該工程的實施:2.組成由總經理牽頭的工程領導小組，抽調生產、技術、安裝骨干力量組成專業隊伍，下設材料組、生產調度組、技術組、安裝隊及運輸組、協調組，分工負責，保障該工程的順利實施;3.必要時，增添設備，并采用倒班制生產，人停機不停，確保工期:4.加強材料半成品化與原材料供貨廠協作，實現規格化，部件化供貨，并嚴把質量關，減少生產工廠的生產壓力，確保生產進度;5.提前進行動員與培訓，有針對性的開展生產保障教育提高技術能力與生產效率，使生產能力在階段內有大步提高;6.安裝隊伍實行模擬訓練，熟悉產品的安裝流程及現場實現流水化作業;7.加強工廠內部及與甲方的溝通與聯絡，及時匯總溝通情況。生產環節實行日報周匯總，加強調控，確保進度。三、規避物資市場價格風險的應對措施物資價格波動是一種必然趨勢。在市場經濟條件下，由于經濟的、社會的、政治的、環境的等諸多因素的影響，商品的價格經常性地發生變化。在全球經一體化的格局下，特別是在我國加入WTO(世界貿易組織)后，國內經濟國際化，影響商品價格的因素也更具復雜。商品的價格表現為復雜多變的態勢，而且這種復雜性和多變性越來越難以把握，為了規避物資市場價格波動所引起的影響，本公司采取幾點措施:1.總體控制，總體規劃。物資供應部實時做好物資供應計劃，對于高峰期的物資供應，積極調配好人力、物力、財力等各方面的配合。2.做好季度、月度、周期的供應計劃。3.及時了解國家政策，市場變化，以至能及時作出相應準備。4.對于特殊材料或供貨周期長的材料，物料控制部會實時保持基本數量的備料，以隨時滿足客戶要求。5.對于核心材料方面，憑借龐大、穩定的需求能力，本公司要求與供應商簽訂戰略性合作協議，確保最優價和穩定價、優先供應和穩定供應。第五節運輸保障措施一、運輸路線保障(一)供貨地點1.起運地點(根據項目實際情況填寫)2.到貨地點(根據項目實際情況填寫，具體送貨地點，以招標人通知為準)(二)運輸路線始發地到貨地點運輸路線運輸距離預計用時注:以上路線為我公司按照暫定交貨地點規劃，具體路線以實際要求為準。二、供貨時間保障(一)供貨時間承諾致:本承諾書作為我方對貴公司采購項目(項目編號:)所提供的供貨時間保證證明。我方鄭重承諾:若中標，我方將嚴格按招標文件要求，按照招標確定的統一單價和指定的供貨地點按時按質按量進行供貨，滿足貴方技術標準及設備使用要求，如所供產品出現不及時情況，由我方承擔相應責任并接受貴公司作出的處理。本保證書自開標日起XX日內有效，如我方中標則至合同有效期滿為止有效。特此承諾!投標人名稱:投標人代表簽字:日期:(二)供貨時間安排我公司將根據招標人要求，安全、及時、足量的將貨物運送至招標人指定地點。三、供貨能力保障(一)應急庫房我公司針對本項目供貨地點和貨物特點，在xx地區租賃場地作為本項目貯存庫房，庫房面積XX平方米，用于存放廚房設備。庫房距離送貨地點XXKM，路程需要XX小時，保證在采購人提出供貨需求時及時送達庫房照片(根據項目實際情況添加)(二)生產設備公司擁有xX生產設備XX臺，研發人員xX人，生產人員XX人。我公司實力雄厚、生產能力強，能夠完全滿足采購單位的需求，確保產品按時供應生產設備照片(根據項目實際情況添加)四、安全運輸保障(一)安全生產操作規程1.公司運輸部負責產品運輸(1)按照公司的業務要求和采購人的需求負責廚房設備的運輸。(2)認真核實負責運輸的設備是否按照規定包裝。相關規定是否符合要求。(3)對所運輸的設備(介質)、名稱、理化特性、防范措施的安全技術說明書或書面材料受理，確認工作。(4)必須驗收確認其單證、貨物無誤、核實貨物(介質)的裝卸地點、時間。同時要核準本次/批運輸的貨物是否符合承運車輛的運輸資質。(5)在進行設備運輸時，應具有公安部門審定、核發的公路運輸通行證。2.門檢、出車檢查保證在采購人提出供貨需求時及時送達庫房照片(根據項目實際情況添加)(二)生產設備公司擁有xX生產設備XX臺，研發人員xX人，生產人員XX人。我公司實力雄厚、生產能力強，能夠完全滿足采購單位的需求，確保產品按時供應生產設備照片(根據項目實際情況添加)四、安全運輸保障(一)安全生產操作規程1.公司運輸部負責產品運輸(1)按照公司的業務要求和采購人的需求負責廚房設備的運輸。(2)認真核實負責運輸的設備是否按照規定包裝。相關規定是否符合要求。(3)對所運輸的設備(介質)、名稱、理化特性、防范措施的安全技術說明書或書面材料受理，確認工作。(4)必須驗收確認其單證、貨物無誤、核實貨物(介質)的裝卸地點、時間。同時要核準本次/批運輸的貨物是否符合承運車輛的運輸資質。(5)在進行設備運輸時，應具有公安部門審定、核發的公路運輸通行證。2.門檢、出車檢查(1)標志燈、牌是否牢固齊全和符合規定與安裝要求，(2)主、掛車連接點、燃油管油箱與技架是否牢固，輪胎磨損面、氣壓是否正常，螺絲是否堅固完整，備用胎是否完整合格。(3)油路、氣壓管是否滲漏斷路、電路、各種燈光、轉向信號燈、儀表、后視鏡、雨刮器、喇叭是否齊全、安全有效。(4)制動、轉向系統球頭等關鍵部位是否松動，鎖正角度各部位是否存在不良現象，操作是否符合要求、可靠。滅火器、消除靜電力裝置，防火安全罩是否符合規格和有效期內。(5)衛星定位儀裝置終端信息傳輸是否開通完好，隨車從業人員，車輛運輸資質證件、技術安全卡、公路通行證等是否攜帶齊全。(6)欄板、廂式專用車應重點檢查:1)車輛廂底板應平坦完好，護柵欄門應符合規定高度要求、牢固。對裝載不同的貨物應按其理化特性采取相應的鋪墊防護措施。廂體底面上不得有與本次/批所裝載貨物性質相低觸的殘留物。2)配載結束后，隨車人員應對貨物的核準、堆碼、遮蓋、捆扎等安全實施及對影響車輛運輸的各種不安全因素進行檢查，確認無誤后方可進入承運程序。3.調度管理(1)車輛調度必須準護承運計劃的嚴肅性，要合理調節好車流量、貨運量的平衡度，投入運力成本和運營效益的統一性。(2)按公司貨物承運規定范圍實行專用車輛調運，不得超規調度，如有同類、項相關的承運任務，也需經安全考證，確認在承運、防護能力相適應的情況下方可按規定進入調度工作程序。(3)車輛調度必須符合下列工作要求1)確認本次/批承運貨物是否符合采購單位的運輸要求是否與調度單一致，一切配載，承運貨物必須按調度單指令進入承運程序。2)確認本次/批貨物從業人員，車輛的資質要求和必備安全條件，所配載貨物數量和調運車輛的核載量是否相適應。3)確認本次/批下達車輛調度單提示的運輸指令和安全事項是否相符和配套，并在調度承運臺帳，日志中應予如實記錄反映。4)嚴格執行調度工作紀律、確保安全第一的原則，不得用任何理由、借口、調用有事故隱患的“病況”車和未達標車上路。4.裝載(1)隨車裝載人員必須熟悉并撐握車輛核定裝載貨物的理化特性，裝載原則、事故預防應急措施及現場處理的防范工作方法。(2)裝卸作業前，車輛發動機應熄滅并切斷總電源(需從車輛上取得動力的除外)，在有坡度的場地裝卸貨物時應采取防止車輛溜坡。(3)裝卸作業前應對照運單，核對貨物名稱、規格、數量、并認真檢查貨物包裝，貨物的安全說明書，安全標簽標識、標志等與運單不符合或包裝破損，包裝不符合有關規定的貨物應拒絕裝車。(4)按調度指令確認本批配載的車輛，隨車人員持有的各類專業證件要齊全，要核對貨單和貨物的數量、包裝、標志的同一性，確認本批隨車同行的危險貨物安全卡的有效性以后，方可進入配載工作程序。(5)車輛應按照裝卸作業的有關安全規定駛入裝卸作業區，并停放在容易駛離作業現場的方位上，不準堵塞安全通道，停靠貨垛時，應聽從作業區管理人員的指揮，車輛與貨垛之間要留有安全距離，待裝卸車輛與裝卸中的車輛應保持足夠的安全距離。(6)車輛裝卸作業時，裝卸作業現場要遠離熱源，通風良好，電氣設備應符合國家有關規定要求，嚴禁使用明火照明，照明燈應具有防爆性能。(7)裝卸作業時應根據貨物包裝的類型、數量、體積重量等情況和包裝儲運圖示標志的要求、采取相應措施、輕裝、輕卸、謹慎操作。(8)裝卸過程中需要移動車輛，應先關好車廂板或欄板，若車廂板或欄板在原地關不上時，應有人監護，在保證安全的前提下才能移動車輛，起步要慢、停車要穩。(9)裝卸危貨的托盤，手推車應盡量專用，裝卸前要對裝卸機具進行檢查，裝卸貨物時裝卸機具的最大裝載量應小于額負荷的75%。(10)裝卸完畢后，作業現場應清掃干凈。5.運輸(1)在運輸途中駕駛員應根據道路交通狀況控制車速，禁止超速和強行超車，會車。(2)運輸途中應盡量避免緊急剎車，轉彎時車輛應減速。(3)通過逐道、涵洞、立交橋時，要注意標高，限速。(4)運輸大宗貴重貨過程中，押運人員要密切注意車輛所裝載的大宗貴重貨，根據大宗貴重貨性質時停車檢查，發現問題，及時會同駕駛人員采取措施妥善處理。駕駛人員、押運人員不得擅自離崗、脫崗。(5)運輸過程中如發生事故時，駕駛人員和押運人員應立即向當地公安部門及安全生產管理部門、環保部門、質檢部門報告，并應看好車輛貨物，共同配合采取一切可能的警示、救援措施。(6)運輸過程中需停車住宿或遇有無法正常運輸情況時，應向當地公安部門報告。(7)運輸過程中如遇天氣異變，道路路面狀況發生變化，應根據所裝載貨物，及時采取安全防護措施。遇有雷雨時，不得在樹下、電線桿、高壓線、鐵塔、高層建筑及容易遇到雷擊和產生火花的地點停車，若要避雨時，應選擇安全地點停放。遇有泥濘、冰凍、顛簸、狹窄及山崖等路段時應低速緩慢行駛，防止車輛側滑、打滑及貨物劇烈震落等，確保運輸安全。6.返程回場(1)車輛回場后應集中停放，專業資質證件等交回、登記。(2)進入停車場的車輛應保持清潔、干燥、如有殘留余物，要按規定到指定地點進行清洗，消毒，符合安全衛生標準才可進入停車場地。(3)停車場待調度的承運車輛，未經公司和調度部門同意，任何人一律不得擅自動用出車。(4)配載后的滿車，原則上不予停放在停車場內，如有特殊情況需臨時停放，要經安全管理人，承運責任人，停車場管理員共同確認，采取一定的安全防范措施后，在指定位置臨時停放。(二)安全生產教育和培訓制度1.管理人員的培訓公司中層以上干部的培訓。公司中層以上干部每年應進行兩次安全生產知識培訓，這項工作主要由安全科負責，每次的培訓時間不少于16課時。培訓的主要內容為安全生產的基本常識、消防安全知識及安全生產法的有關內容，培訓的教材有《現代安全管理論》《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國道路交通安全法》等。(1)車隊長的培訓。各車隊長每年應進行兩次安全生產知識培訓，每次培訓時間不少于24課時，這項工作主要由安全科負責。培訓的內容為安全生產法基本知識、消防安全知識、汽車安全行車教程，培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《現代安全管理概論》《汽車安全行車教程》《駕修人員手冊》《中華人民共和國道路交通安全法》。(2)停車場管理人員的培訓。停車場人員每年應進行一次安全生產知識培訓，每次培訓時間不少于3小時，這項工作由公司負責。培訓內容為安全生產法基本知識、消防安全知識，培訓教材有《中華人民共和國安全生產法》《現代安全管理概論》《中華人民共和國消防法》等。(3)安全員的培訓。安全員應參加政府主管部門組織的專業知識的專業知識培訓學習。公司每年應組織安全員進行兩次安全生產培訓，每次培訓時間不少于16課時，這項工作由安全科負責。培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國消防法》《現代安全管理概論》《汽車安全行車教程》《駕修人員手冊》《中華人民共和國道路交通安全法》等。以上人員的培訓考核方式為筆試，凡考核不合格且補考仍不合格者，須重新培訓考核，再不合格，調離本工作崗位。2.其他人員的培訓(1)駕修人員的培訓。各車隊每年對駕修人員進行一次安全生產知識培訓，每次培訓時間不少于24課時，這項工作主要由安全科負責。車隊長每月組織駕修人員進行1次以上的安全生產知識培訓，每次培訓時間不少于1小時，這項工作主要由車隊負責。(2)培訓的內容為安全生產法基本知識、消防安全知識、汽車安全行車教程，培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《現代安全管理概論》《汽車安全行車教程》《駕修人員手冊》《中華人民共和國道路交通安全法》。(3)車輛安檢員的培訓。各車隊的安檢員應參加過專業培訓并取得上崗資格。各車隊每年應對安檢員進行2次以上的安全生產知識培訓，每次培訓時間不少于2小時，這項工作由車隊負責。培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《現代安全管理概論》《中華人民共和國消防法》及相關的檢修業務知識。(4)調度員的培訓。公司每年應對調度員進行2次以上的安全生產知識培訓，每次培訓時間不少于2小時，這項工作由安全科負責。培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國道路交通安全法》《中華人民共和國消防法》《現代安全管理概論》等3.新員工的培訓(1)新員工應進行一次安全生產培訓，這項工作主要由安全科負責，培訓時間不少于16課時。培訓的主要內容為安全生產的基本知識、消防安全知識及安全生產的有關內容，培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國道路交通安全法》《現代安全管理概論》《公司管理制度》等。(2)新聘司機上崗前應進行一次安全生產培訓，培訓時間不少于16課時，這項工作主要由安全科負責。培訓的內容為安全生產基本知識、消防安全知識、汽車安全行車教程，培訓的教材有《中華人民共和國安全生產法》《現代安全管理概論》《汽車安全行車教程》《駕修人員手冊》《中華人民共和國道路交通安全法》。新員工的培訓考核方式為筆試，凡考核不合格且補考仍不合格者不得聘用。(三)安全生產和崗位責任制1.全面貫徹執行國家有關安全生產的方針、政策和法律法規，自覺接受國家行業管理和群眾監督。2.落實生產經營單位安全生產主體責任，建立健全企業安全管理機構，配備專職的安全生產管理人員。3.強化安全生產技術培訓和崗位培訓，認真做好安全教育和培訓活動，積極推廣兄弟單位先進的安全技術和安全管理經驗4.制定明確的各崗位安全工作職責，且在醒目位置給予公布。5.監督檢查公司與各職能部門簽訂安全生產管理責任狀，與駕駛員簽訂道路行車安全生產責任書，與經營者簽訂安全生產管理協議。6.監督檢查安全生產管理機構設置和配備專職安全生產管理人員情況。7.監督檢查駕駛人員的聘用審核和安全生產管理情況，檢查駕駛員管理基礎檔案實行“一人一檔”情況，檢查對違章和事故駕駛員處理情況。8.監督檢查駕駛員嚴重違法行為的處理情況和記分管理情況，要對情節嚴重、素質差，安全意識不強經常出事故的駕駛人員進行解聘，優化駕駛人員隊伍，提高駕駛員整體素質。9.監督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節嚴重的駕駛人員予以解聘的情況。(四)安全例會制度為認真貫徹執行“安全第一，預防為主”的生產方針，正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾，使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程，實現安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現安全生產根據國家的有關法律、法規和規章制度，結合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執行。1.安全例會的要求:(1)安全會議必須克服:務虛多，務實少;傳達文件細，評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示，講大話多，關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象，(2)從根本上杜絕安全會議流于形式。(3)各級安全會議根據其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴肅會議紀律，無特殊情況一律不得請假。(4)重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備有書面的材料。(5)安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。(6)安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位，應有相應的監督制度。2.會議相關內容:(1)傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗，取得的效果，安全生產現狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際，確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時，及時查找事故原因，教育從業人員從中吸取教訓，制定防止類似事故再次發生的整改措施方案，追究事故責任人員的相關責任。(2)學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法，組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。(3)結合現場的生產實際，檢查、總結一段時期以來各部門開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準，相互解答學習過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。3.組織形式:由公司安全領導小組組長主持，各工作組負責人及小組成員、各駕駛員、現場負責人參加，每月不少于1次，會議地點:公司會議室。

第三章設備安裝與調試方案第一節設備安裝規劃此階段的主要工作是項目實施人員進行貨物的安裝及調試，并對采購單位進行產品的簡單操作培訓，以便采購單位能夠在系統培訓時理解更加透徹。安裝調試完成后，項目實施人員對產品的情況進行核查，確保產品安裝、擺放到位，滿足正常使用的條件。一、交貨方案若我公司有幸中標，簽訂供貨合同后，我公司將根據合同供貨批次數量進行貯備，合理調配庫存，優先供應本項目所需貨物。并根據買方的要求和交貨計劃，準時、安全的將貨物運至用戶單位指定地點。不論我公司采用何種運輸方式，我公司均保證采購計劃供應量，并保證有必要的調峰運輸能力，確保用戶單位的需要。我公司在交貨時提供合同貨物出廠有關質量證明文件(如合格證，檢驗報告等)，確保交貨質量。我公司負責辦理發運合同貨物所需要的運輸手續及合同貨物交付前的運輸，合同貨物運抵并卸至合同約定交貨地點前的毀損、滅失風險由我公司承擔。我公司應負責及時對因風險滅失或損失的合同貨物補充供貨，修理或更換，并承擔由于補充或修理及更換損壞的合同貨物而發生的一切費用。二、到貨驗收在合同設備到達采購單位指定的地點后，采購單位與我公司代表將共同開箱驗貨，依標書要求對全部設備的型號、規格、數量、外型、包裝及資料、文件如裝箱單、保修單、隨箱介質等)的驗收，當出現損壞、數量不全或產品不對等問題時，我公司將負責解決;同時按標書技術部分要求對其產品的性能和配置進行測試檢查，并做出測試方案和測試報告，保證所有硬件設備在標書中所規定的地點和環境下，實現正常運行，并達到標書要求的性能和產品技術規