ＸＸ有限企業(yè)業(yè)務招待管理要求1、總則1.1制訂目 為加強企業(yè)業(yè)務招待費管理,有效控制業(yè)務招待費支出總額,切實厲行勤儉節(jié)省,提升費用使用效益,結合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。1.2制訂依據(jù) 《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干要求》《黨政機關中國公務接待管理要求》及企業(yè)相關要求;現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》要求,業(yè)務招待費在總額不超出年收入5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超出5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅）,即部分業(yè)務招待費將不能抵減應納稅所得額。1.3術語定義 業(yè)務招待費關鍵指為了企業(yè)經(jīng)營需要,各級人員對外招待應酬、公關等業(yè)務往來活動發(fā)生餐飲費、招待費、參觀游覽費、禮品費等費用支出。1.4適用范圍 本制度適適用于企業(yè)職員為了開拓市場、維護用戶關系、打通項目渠道等相關主管單位、用戶以及其她外部關系單位所發(fā)生應酬、招待。2管理職責2.1總經(jīng)理辦公會 負責本制度同意。2.2行政部 行政部是業(yè)務招待綜合管理部門,負責業(yè)務招待費預算編制、報批、核實、內(nèi)部審計程序,并對業(yè)務招待費預算和實施情況進行內(nèi)部審計。2.3分管副總裁 負責總監(jiān)及以下職員業(yè)務招待活動同意。3管理規(guī)范-3.1標準 以“厲行節(jié)省,合理開支,嚴格控制,超標自負”為總標準;管理規(guī)范-標準 業(yè)務招待費應果斷落實“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”標準;嚴格實施要求限額和招待標準,分檔次接待標準,果斷控制非業(yè)務性接待,嚴禁隨意超標進行業(yè)務招待;標準上業(yè)務招待必需在各業(yè)務部門有經(jīng)濟結果前提下,（比如已同用戶簽署協(xié)議）或者在接待對企業(yè)某項業(yè)務有較大促進人員、能為企業(yè)帶來較大利益人員以及必需處理關鍵社會關系時發(fā)生,避免無實質(zhì)意義宴請招待。3.2預算控制 業(yè)務招待費實施按年預算、季度控制管理模式,年度招待費用總額標準上不得突破整年總收入5‰;對口接待,專款專用,全程監(jiān)督;各業(yè)務部門都需制訂本部門年度業(yè)務招待預算,而且實施嚴格費用控制。其中市場部整年業(yè)務招待費用不得超出其部門年度預算5%;運行、銷售人員售前累計費用不得超出協(xié)議額5%。3.3招待場所 采取就近、實惠標準。從合規(guī)要求出發(fā),不許可將接待場所安排在違反法律法規(guī)場所,不得使用私人會所、高消費餐飲場所;嚴禁安排賭博、色情、涉毒項目,一經(jīng)發(fā)覺,將不予報銷相關費用,發(fā)生違法后果由接待人員自行負責。3.4招待用車 如遇需要使用公車業(yè)務招待活動,請參考《車輛管理制度》申請公務用車,行政部負責依據(jù)公里數(shù)計算費用并將其計入該部門發(fā)生業(yè)務招待費中。3.5招待陪同人數(shù) 嚴格控制陪餐人數(shù)。宴請對象在10人以內(nèi),陪餐人數(shù)不得超出3人;超出10人,不得超出接待對象人數(shù)三分之一。3.6招待標準 本著節(jié)儉、合理、必需標準,用于業(yè)務招待茶葉、酒水、飲料等統(tǒng)一由行政部負責購置;宴請應以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高級菜肴和野生保護動物制作菜肴,不得提供香煙和高級酒水;對于能為企業(yè)帶來重大利益或者屬于企業(yè)極為關鍵社會關系資源高級人員,宴請根據(jù)200元/人標準實施;對于能為企業(yè)帶來通常利益或?qū)儆谄髽I(yè)通常社會關系資源人員,宴請根據(jù)100元/人標準實施;如遇特殊情況,需要臨時提升用餐標準,總監(jiān)及以下人員可向分管副總裁申請,經(jīng)同意后,可適量提升就餐標準;其它通常性業(yè)務接待安排職員工作餐,工作餐根據(jù)每人每餐30元標準實施;凡違反上述標準超標接待,超出部分費用由當事人自行負擔費用管理規(guī)范-費用報銷 報銷人→業(yè)務部門責任人簽字→分管副總裁簽字→財務部審核→分管財務領導審核→總經(jīng)理審批→財務部出納處付款。3.7監(jiān)督控制 行政部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生是否真實,票據(jù)是否正當,單據(jù)是否齊全,審批是否完整;行政部有權拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷步驟、審批權限業(yè)務招待費報銷;行政部負責統(tǒng)計本年度各業(yè)務部門招待費用,